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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]

作者: 释然    时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。# a7 S9 Y% y' V3 [
▌会议纪要的作用
% i! Y  z& o" g, W3 T2 V一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。. P5 g4 e  o* @% X. U0 z
▌会议纪要的特点1 S7 Y0 \4 t+ }! l# Z% H
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。0 g5 ^8 {1 i1 Y% T2 y
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。- p/ d1 r! K, I9 b0 ~; l! H' l
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。  j- N$ ~; Z: y+ y) V
▌会议纪要的一般写法+ o# Y! q" z6 L9 U6 b& a
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。; E& M3 D/ A# B6 Q4 l5 w( p
▌标题
* ^+ l- f+ n8 E0 K由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。, b- }6 E, d# s1 t6 Y
▌开头
1 Q0 v7 |3 A5 w4 w1 |& L  L! v1 A一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
+ h! r% K- y4 V& D: s▌主体
3 u0 B& Y, ?* y" V" _( u  u& c这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
2 M+ A( \' ~; C9 W一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。1 _2 D& m" C, _- o, `
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。9 G9 g; t7 \, H7 T
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
* i" K8 @2 H) o▌结尾8 z$ `. k; z- W: Z
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。; W% Z5 n4 _7 g; @! D2 v$ o
▌写会议纪要须注意的问题
5 T+ d+ b. F6 q! v. R一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。, n: ^2 J  o; v8 A( O
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。2 Y; e3 V8 R' h" i# |! n' ^  ?7 R
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
9 \6 Y" {( x, }(来源:共产党员)
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