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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]
作者: 释然 时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。: C" y: |. f# X8 ?& V$ R5 I4 J. _* \
▌会议纪要的作用- X9 c& h9 `% K$ ?' T+ R: g
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。, a% c! s; _% g# @
▌会议纪要的特点0 S F. c! F& i0 b( m- K5 T4 H
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。8 T+ y% x9 y7 z$ S& ?
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
' q+ }5 U8 g5 k3 [# ?: N三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。7 \: u5 D R% M9 {+ h7 I
▌会议纪要的一般写法! f& ]9 W) _" R6 R8 e& J
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
" G( b7 q0 l/ [- Y) {0 \( ~* |▌标题
v1 ?; i. S( O' k* X由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
! g: I5 {2 r% u( H; f▌开头
% G# }% _2 J1 ~一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。( x1 z# V' j) I( }
▌主体8 H# Q; C. w: u+ \9 V' U
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
1 {& x: p8 i. q2 C9 }! \, I一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。4 F, Q( X3 D8 L* n# J
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
# L$ z- a/ F; z三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
; e/ X0 y# |4 C+ E/ O7 B% j( r▌结尾: j; B s; K. z. G; S; }( e
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
! U* G% ]7 I+ p' X# |. Y* `▌写会议纪要须注意的问题
+ X. `; u/ e' r Z! z+ m, ~一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
0 M- e4 E1 J* @$ S( T- {二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。" Y+ P. R/ j5 U
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。( H. q) f% s2 w6 h1 h: w: [9 m
(来源:共产党员)% \, t! ^. K! g8 A' @: F2 b
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