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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]
作者: 释然 时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
2 w- Y( R$ O& F1 b▌会议纪要的作用3 X% E, h) H; i
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。! v% N1 o4 n7 N$ s
▌会议纪要的特点1 w" ^: U* _& s. l
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
7 |6 u8 f3 r+ Z0 R9 R二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
6 d5 j; v3 c* c8 X8 H8 m三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
# }6 e6 u2 K' U" Q6 F5 f! f▌会议纪要的一般写法& q( r& ] I3 e* \
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。4 a. A, f7 S% F
▌标题
" q: B4 R6 w8 `3 C由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。( J e0 w: B) g; T8 O& Z4 ^5 A4 y3 k
▌开头. t9 H; K: S- ^0 R* d w
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。) n$ A; s/ N1 n$ j1 U+ j( g3 m- a
▌主体8 ?% T9 _7 d% n* r0 M
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:. w# Y% Q* h ]( w, s! I ^
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。5 D- z) ?* Q2 t @3 r7 L
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。: Q3 P X* C. J6 g1 F
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
6 S0 A& w8 s; _0 a5 g4 `1 b▌结尾
5 m) y( X1 A% _7 m9 _9 @一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。6 B) U0 U1 Z o( h
▌写会议纪要须注意的问题
: t1 n& c/ V$ O6 S5 W! i' s6 u' T一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。1 j5 a& W* e5 D3 v! q, m
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
2 g8 [# m; X7 A1 ~2 o7 c0 |# Y+ u% S三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。3 B' L) E0 }. m
(来源:共产党员)+ f" i' U' P5 U! `8 H6 [
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