老秘网_材夜思范文
标题: 每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区 [打印本页]
作者: deepseek 时间: 2025-2-10 14:45
标题: 每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
; r; u; h# i5 o) E) W: L
I% K n5 S6 T( a. F. Q; u4 C2 b
1 @% g3 C2 J9 s# u3 H
6 b6 p. B; m# o/ Y$ ]( B$ O: A# n/ w
2 r9 H; E* D& H* ?% M- R0 l9 Q
2 H8 }6 c5 {- @5 @; ^ Z
. {. y- ^7 a3 R v6 G1 r9 a" E' d1 E- F: R) `% y
雷区一:文种混淆,张冠李戴
' g. v) R. ]: `; D! [
, T t I! r( D# M
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
/ S- C' B1 H" W* p/ \' k* N5 Q O2 \
【正解示范】
2 {! Y0 C' b$ a8 a
8 }6 `: Q _ t$ J6 O$ H* Z×《关于申请增设停车位的报告》
2 A, n. q# ~$ ~' R
; {4 _3 k! W! g2 z# ^√《关于增设停车位的请示》
& f, O4 S' E8 ^; w. r2 R
- F1 b5 ?9 V; `(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
. W1 A" N5 {" |# G1 ^
1 G- c7 o$ Z5 b; m' p J- l0 D
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
; J3 b5 e0 F2 b# [9 I! z+ [
( Q; f3 r1 ~! B& c' G【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
2 I: L4 m: O+ |+ V" q
/ L+ `+ P. K( l1 d3 ~3 \) j U& c% y' q
【正确姿势】
( W3 a: g: M) a* U) k/ O
& c3 H* M+ x7 h0 l! ]) U
主送单位级别|规范表述
* d( ^3 l/ b7 B$ x# v' A$ h- x1 R+ ?3 k7 _% o9 V
—|—
! Q) N: h! A. H6 f+ K9 ?9 y
( B9 \: K* P# A5 `上级|“妥否,请批示”
$ s8 g B& e' F- P7 L0 \9 p
; l6 n& \& x- M6 `3 v/ t平级|“敬请函复为盼”
3 T* j( F& W4 `% n
1 M2 F r, [% ?% R( }群众|“建议”“可采取”
/ e4 n8 P* x: c$ b9 }
/ L! g5 v" u' n4 L
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
, p X; {1 K; k, G
; u' h& _% f0 `4 C# F7 I【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
' m0 h) r7 p( ~! L/ r
3 ^3 y5 ]! Y- U) M; c! Q
【诊疗方案】
; ^$ N% C4 N" d- S
1 P7 A0 j- R8 W8 C% Y. e$ R治病三步法:
4 v+ z/ f4 [$ Y1 h8 p) |( V" L& x; v4 B
1. 5 G" L) n5 L3 N. h0 y3 L! y
亮观点——首段明确核心事项
, _1 d4 I. o% @& B8 x
6 y& i4 W& p" s+ o: |
2. 1 K" v. e, i b
列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
7 A" @6 f/ I; H5 w, ~
9 t: a( E/ Q8 y: B9 ^( r7 K" L/ J7 h
3.
% x' u. X C5 K; Y" P' I4 s收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
$ o, C4 r8 H1 c& c1 V% z% n& e
9 |; T2 @ [3 }* s雷区四:语言穿越,时空错位
, t9 y( h: G$ O s3 f3 [2 H
# @& A1 m: `5 V" v" o【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
' j7 g, O$ o6 m$ V1 h
- L, Q0 h, E; N$ _3 ~, }! A1 S: m【规范指南】
+ n1 [3 } e, m. i
/ u! f5 Q, i2 `3 v+ R$ I7 H
保留传统|与时俱进
( c. f! k2 z% K1 {% M' q/ i& ~% ~* V
" q( {+ t- o( h. O- Z% |—|—
4 t/ q/ T) C" y5 N5 H
! Z/ D; N; P; w& U6 Q+ P“特此函达”|不用”耑此奉达”
" k% n& K5 B9 a2 u
3 @8 h8 h+ @/ V( j$ U; i# T+ E“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
$ O f$ A: u6 D' `" S6 ~
9 c, F7 D i0 u% l5 U雷区五:格式变形,形神俱损
1 u. j& d1 Q) B+ T) ~+ t* G/ M
. i+ _ q" B3 T; T! d( W2 r$ g【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
4 n# V3 h" |* p0 ]7 X
6 g( W! X3 W9 a/ O3 e1 C【格式法典】
0 U# d9 i& _# L
; B0 v+ `+ u7 t( {要素|标准
0 G' T* ]) I, P# o1 S
) x+ B6 t: y. {7 a
—|—
4 \( U$ e5 B, d+ q& h
: h7 l$ i1 \6 `- l$ T标题|小标宋简体2号
7 V7 j5 N% a5 |+ ]4 z h9 i) C& j2 }
/ j% ?9 K* ^/ y, u5 ]" [7 Q U9 k
正文|仿宋GB2312三号
9 a' U5 J9 Z. j& e+ f, L
; |( w4 A6 }+ c行间距|固定值28磅
) a" [1 z6 n3 W" v3 r- ^
* w8 ]" f- k5 s' j& }3 P
页码|宋体4号,外侧骑马订
% |. f; w8 y/ a& ?, u. S4 i1 i
8 {! E1 B' y; d2 b
2 a. T6 \8 F0 e4 }2 L
0 s6 u$ H8 N& E
( |$ y( O( U* r: K
8 P5 u: ]1 N- p1 u3 q- L( r2 z' }
! }! \4 [: }, o4 W3 k% ?% D/ m+ Z3 b' `* [5 |+ z
(结语)
0 X# R6 j4 R" B; @* d9 ?
! s1 e2 ]4 H; b' s P
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |