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标题: 单一问题讨论会议 [打印本页]

作者: 择善而从    时间: 2009-5-10 20:34
标题: 单一问题讨论会议
11 : \( {7 W6 ~2 \: q* A7 z 4 k% C: t( e1 p1 c 8 w8 V0 o; q8 w6 _. A# E 2 a! e+ h( P( p$ t 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下: 9 [! f5 O. n j# E% J0 X$ H

    1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题

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    2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法

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    3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法

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    4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
               

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    优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
               

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    缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。

. N. Z. z, O% K& S& _( t/ _

    建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。! Z0 K8 C/ A! [3 K% H2 G, |3 T- [ $ D1 S9 J/ F( o7 F1 b; f1 p2 D; a




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