作者: 山东老秘 时间: 2012-3-24 10:04
这个门你打算走多远？ c+ z( t7 J7 \- n$ `5 x B
夏廷献 : M1 B7 C* i* W3 W2 q2 N + Q( u" {, U* l, } S 现在各级党委办公厅（室）都有不少30岁左右的年轻秘书工作者，大多有本科以上的文凭，正是毛泽东形容的如早晨八九点钟的太阳。要使自己这个“太阳”发光，就要积聚“能量”——修身养性，提高素质，成为一个优秀人才。7 K$ N) o8 V$ |* _
; n% a7 u h7 m; @7 n 所谓“素质”，本意是指人心理发展的先天生理条件。现多指一个人从业的基本条件。是从实践中磨炼、培育、发展、成熟起来的工作能力和水平。一个人的素质，对于所从事的工作有着至关重要的影响。因此，在先天素质已经确定的情况下，要注意终身培养自己的后天素质，以不断适应时代发展变化的需要。 ' W' X& a9 K: D$ V0 e & q# U2 B$ B3 W, U4 C 所谓优秀人才，大体上要具备三条：有对未来的设想，有完成设想的才干和行动，有值得他人信任的道德水准。要达到这“三有”，不是一朝一夕的事，需要长期努力才行。从这个意义上讲，正确认识自己，修炼自己，才能使自己这个“太阳”发出光和热。 ! v, B6 `1 G' |, x4 M q) o) |, y [8 C- s5 @
抓住机遇/ m6 ^4 `6 N& o$ C* Z7 N7 L
- N" e9 S. l/ Z! a \6 i 不要错过成才期。科学家们对人的一生研究后认为，人的一生有几个非常重要的时期，错过了是很难弥补回来的。大体上五岁之前尤其是三四岁时，是开发语言能力的时期（被动物从小叼走的小孩不会说人话，就是错过了这个时期）；25岁之前是开发认识能力的时期；35岁之前是成才期（许多有作为的人都是在这个时期成才的，例子就不举了）。所以孔子说，三十而立，四十而不惑。当然，个别人也有大器晚成的。例如《三字经》中说：苏老泉，二十七，始发愤，读书籍。苏老泉是宋代大文豪苏东坡的父亲。不仅自己发愤读书成才，还培养了两个儿子也成了才。1 B: e3 H# z. \ U
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事实证明，成才的大趋势是35岁前后。有人统计过301位诺贝尔奖获得者的得奖年龄，其中40%的人是在35至45岁之间获得的。也有人统计过全世界1249名杰出科学家和1228项重大科研成果，发现科学发明的最佳年龄是在25至45岁之间。2 I: H( A5 w0 f* v! w' o
d/ A( f3 J( H$ ^' p 笔者在工作岗位上时，对于35岁以下的年轻秘书工作者，也曾做过一些观察，发现也有一个成才期问题。一般来说，就业上岗之后，3到5年是成才期。大体上是：一年熟悉，两年称职，三年露头，四年成熟，五年冒尖。如果干四五年了，还是和尚的帽子——平平沓沓，毫不冒尖，那以后的发展潜力就不好说了。当然了，不排除一些人会发生奇迹，大器晚成。因此，年轻的秘书工作者踏上工作岗位之后，要有一种紧迫感甚至危机感，抓住青春，抓住成才期，把主要精力用在工作上。在35岁之前，制订一个工作、生活的目标和实施计划，一步一步地过好这个时期的“五关”：工作关——创造一流的工作业绩；学习关——提高业务素养；家庭关——处理好家务和公务的关系；待遇关——秘书工作相对清苦；苦乐关——年轻秘书工作勤务多，急难重任务多。: ?, T/ `4 \- b$ n7 a3 M0 j7 m
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设定目标$ U3 K# W: P. p9 c
( e) g/ A+ c# l: N+ D( {: Z6 \, \# y( M 一个人有了明确的工作和生活目标，就会产生不竭的动力，感受到工作和生活的乐趣。比如，设想这一天写一篇千字文，当天完成时，心情一定是很愉快的。再比如，和人下象棋，预想赢几盘，果真实现了，那也会很高兴的。" } ^% n5 k- j& v
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一个美国专家对100名同龄青年做过一个调查，有人生奋斗目标的只有10%，而把目标写下来的只有4%。20年后，用笔写下奋斗目标的4%的人拥有的财富超过其他人的总和。其他人这些年辛辛苦苦忙忙碌碌都在干什么呢？都在直接或间接地帮助4%的同龄人实现他的目标。由此可见，有没有奋斗目标，对人生的影响有多大。+ w2 H" ^1 L$ O7 T
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从这个意义上说，刚踏上秘书工作岗位的朋友，起码要在心中（最好用笔记）设定自己的工作和生活目标。 |$ M: o3 j& B( B( C+ }. d: H ?0 e
! t" A# ~7 H2 p1 l 每个人的工作和生活乃至人生目标是不一样的。但可以确定如下共同的三项原则： 3 E" w3 Q' d6 E4 w5 G ( {% m2 a$ }5 Y. V 一是适应。和自己的能力水平相适应，不要多——一两个为宜，不要过高——难以实现，不要过低——失去意义。要有一定“刺激性”，有难度，但通过努力可以做到。假定自己的“能力指数”为100，目标高度设定“指数”为100，原地踏步；设定为70，没有意义；设定为150，难以攀登；设定为120左右，努努力，使把劲，把脚踮起来便够着了。这个“指数比例”也可以称作“高出两成”原则。; g5 ?2 c5 A' V1 ?% O/ d, e( Z- h& @
& h8 G( } M% _3 Z7 r1 @ 二是明确。目标明确，才能有积极性，想方设法去实现。例如，上岗后设定“三个月熟悉情况”的目标，就会非常努力地采取各种方法，了解单位各种情况。再如，设定35岁以前成才的目标，就会“抓住青春”，一年一年甚至一月一月地去努力，就可能35岁之前，在能力、素养、名誉、地位、经济、婚恋、家庭等工作和生活上达到预想的水平。 ( E6 J" O3 O8 u/ W! U! S) { 9 B' M, t6 f# V) v 三是服从。个人目标服从所在团体目标，要在和同事共同努力实现团体目标的过程中，实现个人目标，不可为实现个人目标损害团体的声誉和利益。“目标”——想达到的境地，有与没有，效果是大不一样的。 3 p! r$ e4 Z* d0 U) C8 ^6 u' D4 o 1 s2 d2 b8 }0 ^" A 利用时间 " n! S4 x- g5 b6 g9 I1 F( Y J& R2 U# s
当一个人度过了青少年——求学时代，踏上工作岗位后，就要考虑如何在工作上有一番作为，实现自己的目标和理想。这种考虑，实际上考虑的是如何利用时间：今后几十年怎么过？每年365天怎么过？一天24小时怎么过？秘书工作者的时间大体可以划为工作、学习、生活（休闲）三个部分，每部分占多少，则因人而异。对于年轻的秘书工作者，笔者主张前两部分的比例要适当大一些，也就是说要善于利用业余时间。这是因为人生的差异在业余，小差异可能造成大差异。) V8 {, p4 ~. s
+ ?. P! G" j. v/ D" X3 ]0 E: H 有这么一个例子：某办公室同时进了两个新人——张三、李四。两人年龄、学历一样，出身、经历也差不多。两人关系不错，每天一起上班，中午一起到食堂吃饭，下班时一起走，离家不远时才分开，各自回家。一年过去了，两人都熟悉了工作，看不出谁高谁低。两年过去了，李四开始露头——科长总爱找李四商量事情，交代李四办事起草文件。三年过去了，李四成了科里的骨干，科长不在时，常常委托李四主持工作。张三不大服气，说大家都一样上班，为什么科长重用李四，分明是科长偏心。话传到了科长耳朵里，科长把张三叫到办公室说，张三，你说的不错，大家是一样上班，可下班后就不一样了。据我所知，你下班后基本上是玩，唱歌跳舞会朋友。而李四下班后除了帮助父母做家务，就是埋头读书学习，钻研科里的业务，撰写研究文章，起草科里的文件。你们俩，一个玩，一个学，一年看不出，两年就看出来了，三年就泾渭分明了。你自己想想是不是这样？科长又举了几个办事、撰文两个人拉开了距离的例子，说得张三心服口服。张三和李四在这两三年中形成的差异，影响了他们的终生。0 M# b' Y3 Y! c3 R, [& ?; i
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其实这个例子，只要留心一下，我们哪个单位内部都有。笔者主张年轻的秘书工作者，要想干好，求得发展，初始阶段，就要“压制”一下自己的休闲时间，把业余时间用在学习和工作上。从实践中看，上班时，聊天、说话、打电话，开会、记录、接待、应酬、撰文、打字、复印、校对、收发、整理文件、忙忙碌碌，彼此都差不多。在同样的环境里，智商若是差不多的话，获得的知识差异不大。要想比别人高一筹，就得用上自己的业余时间。强调适当多用点业余时间，不是说把八小时之外都用在工作上，因为还要做家务，还要娱乐还要休息，所以前面加了一个词“适当”。不过，在还没有胜任工作之前，牺牲一些业余时间用于学习和琢磨工作还是很有必要的。作者: wblcj 时间: 2012-3-27 16:52
新秘书如何给领导留下良好的“第一印象”作者: hcb137 时间: 2012-4-1 10:56
新秘书如何给领导留下良好的“第一印象”作者: oo小鱼儿oo 时间: 2012-4-1 11:05
确定是经验之谈，对于新入机关的同志来说是一堂很好课程。作者: djl858777 时间: 2012-4-1 11:14
第一印象，第一块敲门砖，值得新来的同志学习啊作者: 张嘉南 时间: 2012-4-1 11:22
新秘书如何给领导留下良好的“第一印象”！" U2 c$ N( Y2 \. }# F9 J! n