3 m8 @6 L3 Z( _! c* Y% E2 S2 Q0 i 文章是反映一定客观事物的特性、关系和规律的具有严密结构的书面语言形式。文章的写作过程，也就是反映客观事物和表达主观思想的过程。千百年来，有关文章写作的思想，包括写作方法、规律、要求等诸多方面，积淀非常深厚，成为今天我们写作文章的规矩。机关文稿尤其是讲话稿，作为文章的一大类别，如同其他文章一样，有很多写作规矩必须讲究。经过认真构思、精选材料、谋篇布局之后，接下来就是执笔写作即具体文字表达了。就文字表达而言，机关文稿有哪些规矩必须遵守呢？从微观层面看，主要是三个方面问题，即语法、逻辑、修辞等表达要求。语法、逻辑、修辞是三门独立的学问，过去在大学中文系里面，语法、修辞作为现代汉语课程的重要组成部分，老师要讲授大半个学期，而形式逻辑课程一般要讲一个学期，可见其内容之丰富多彩。本文不详细介绍语法、逻辑、修辞这三门学问的具体内容，而是着重于它们对于机关文稿写作的要求。5 e9 z5 j C. \# ], ^
+ d! o. i( Z6 e8 Y 一、讲语法，就是要求把话说正确，符合语言表达的习惯要求，让大家听得懂和看得懂 % L- ~9 V3 X/ {/ a$ Y! v0 G8 R* g
语法是语言中词、词组、句子的组织规律。语法具有概括性、稳固性、民族性，是语言的要素之一。语法主要包括词法、句法等两大部分。上个世纪八十年代中期，我在大学中文系读书学习现代汉语课程，教科书里面有关语法的内容主要包括词类、句子成分、单句、复句、标点符号等几个方面。系统学习过语法的人，对于语法现象不仅可以知其然而且可以知其所以然，从而既能够透彻地理解别人的语言，也能够准确地表达自己的思想。而没有系统学习过语法的人，虽然也能够理解别人的语言，也能够表达自己的思想，但那是不自觉地运用了语法规则，由于知其然不知其所以然，所以往往不自觉地违犯语法规则犯语法错误。语法错误在当前机关文稿写作中还经常出现，从一个侧面反映出机关文字工作存在的现实问题，也无疑增加了机关公文核稿处室的压力和责任。还是应该从拟稿环节抓起，从每个人努力开始，着眼于整体上提升机关文字工作水平。- s$ ~( i6 [6 D* u
& ]( G: H7 O/ S, E 二、讲逻辑，就是要求机关文稿符合人们的思维规律，反映事物内在的本质特征' S8 i4 u: P+ j6 y& }; V+ L
' \' w+ `( Z* J# O6 n% b 形式逻辑是一门研究思维形式结构及其规律的科学。记得我在大学里学习普通逻辑课程，包括概念、判断、推理、论证、逻辑规律等若干方面内容。人们要进行思维，就要使用概念、判断、推理等思维形式。这些思维形式既是人类用来反映客观现实的手段，又是构筑理论文章的基本材料。机关文稿写作要遵守形式逻辑的基本规律，自觉地把这些规律的要求贯穿于写作的各个环节和整篇文章当中。具体说来，则要注意如下几个问题。 1 Y/ ~* ^1 j% J6 h! R7 `$ z) }2 `6 E0 ^( x1 S0 [4 O5 A
第一，文章思想观点（即论题）的形成和论证材料（即论据）的选择，以及应用什么逻辑方法和遵守什么逻辑规律，这是写作任何一篇机关文稿首先必须考虑的。这些问题如果不解决，其他逻辑问题就无从谈起。; K1 h" ~, _8 S. l2 F4 l
9 o0 L& x$ ]8 y( ]* U 第二，要做到概念明确、判断恰当。文章的论题、论点要通过判断来表示，判断要准确地反映认识对象的性质、关系、条件或者联系，因此作出一个判断，不但要以事实为基础，而且必须遵守形式逻辑的基本规律。同时，判断由概念组成，要使判断恰当，构成判断的概念必须明确，而要做到概念明确，又必须使概念的内涵与外延明确。概念明确与判断恰当，是推理有逻辑性、论证有说服力的首要前提，是构成一篇文章或者一个思想理论体系的基石。6 @9 ]0 F, R9 Y. S. J
4 L- f. d; x7 X: A 第三，要做到论证有说服力，推理有逻辑性。论据、材料必须真实、充分，论题与论据、中心思想与题材等等，应有必然的逻辑联系，遵守逻辑思维规律。文章提出一种看法并进行论证、说明时，一定要一环紧扣一环，层层深入，使论据必然地推出论题。 ( p+ L* b: ]# P/ e& [5 q- `$ M ) y4 h0 I6 e! o( o 第四，谋篇布局，安排文章的逻辑结构，也就是组织思想观点和材料，使它成为一篇内容真实、逻辑结构严谨的文章。机关文稿写作要讲逻辑，就要注意整篇文章的结构，开头、中间、末尾要有一种内在的联系，而不能相互冲突。+ y6 X$ W# |: u. S' G; u
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三、讲修辞，就是要把话说得更好5 j# a, e% L h4 d. G7 k
