老秘网_材夜思范文
标题:
怎样写表彰性通报 魏勇
[打印本页]
作者:
绍兴老秘
时间:
2011-9-26 07:26
标题:
怎样写表彰性通报 魏勇
表彰性通报是党政机关、企事业单位和社会团体内部经常使用的一个通报文种。写好表彰性通报,对表彰先进、弘扬正气有非常重要的意义。笔者认为写表彰性通报应主要做好以下两点:
8 l* z" @) H: b: a
( s6 ^/ X8 {4 D) k" C# ^/ z" w
一、要准确把握其结构和写法
e8 M5 R H( u6 \" K, V
0 [& w/ I. x9 B1 k, ?8 o! l
就是要清楚表彰性通报由几个部分组成,每个部分写什么,怎么写。从结构上说,表彰性通报由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。请看下面一篇表彰性通报,然后以此为例,具体介绍表彰性通报的结构和写法。
# j+ l7 r/ s. g% H
7 _& D. {* X. `2 _5 Z
关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报
, p" @1 G$ O) V4 h
' Q* _1 Y6 W( A: ^$ s' M5 o
全县各级党组织:
, x: ~1 [1 g1 O' P3 Q
- [5 N4 a2 ~; m# }; u% i
共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。
8 |& W- t9 v$ V f
9 ?- j7 S7 j' C4 |6 A6 t
王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。
2 R- j" g" j$ c+ R$ v; }
; H( Z3 T# T' ?/ ^8 @+ ^3 Y% v
鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。
- R; l# I$ h m0 K3 ?
) S& k7 h( \) Y5 Y: g
希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。
8 H( e+ C; t- {: L- Q0 x
; {) D- E2 S s8 [8 d
中共××县委员会
) y$ Z- ~6 D5 h/ M
/ _# l0 ~# t3 x; b
二○一○年三月二日
@ X I5 N1 T" J+ a: Z
8 \% D* i4 h" u* E3 i6 q
下面就以上文为例,按照表彰性通报的结构顺序,分别介绍每个部分的写法。
" A9 c g6 b) J" F% |1 r2 K
7 t1 ?& y& X2 ^5 [$ n1 R$ z
(一)标题。表彰性通报常用的标题形式有两种:一是“发文单位名称+缘由+文种”,如:《××县教育局关于表彰×××同志奋勇抢救落水学生事迹的通报》。二是“缘由+文种”,例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就是这种标题形式。
) P+ A- {8 ?7 T6 u4 t+ [/ n
' Z( j( |' m0 P; u
(二)主送机关。可根据发文需要列出通报的受文机关。主送机关的名称应写在标题下一行的顶格处,并在名称后面用上冒号。如果遇到普发性的情况,主送机关可以使用全体性称谓,也可以不写。例文的主送机关“全县各级党组织”,是个全体性称谓,简洁明了。
0 _1 w9 `3 r! \& |
& D0 a; [; ~( K* f* I
(三)正文。这一部分是全文的重点部分。在这一部分,应该写清楚三项内容,即表彰缘由、表彰决定以及号召和希望。
/ Z1 a* }9 H8 t! ^4 i1 S) z
& J s5 ~/ v6 [1 k) ]! }
1.表彰缘由。在正文的三项内容中,“表彰缘由”是写作重心,因为它是“表彰”的依据。这项内容应该从两个方面来写,即陈述先进事迹和介绍表彰对象。先进事迹的陈述要具体介绍被表彰的人和事,如时间、地点、原因、经过、结果等,不但要清楚明白,而且要详略得当,重点突出;表彰对象(个人或单位)的介绍要概括清晰,特点鲜明。例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就着重陈述了先进事迹,介绍了表彰对象。例文是这样陈述先进事迹的:
8 z+ {. c3 |( a+ v/ A
5 T; w" P# G9 [9 S6 r5 Z
共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。
1 I; E- z- Q7 i2 [
. R: T/ `3 ~0 B
上段文字在明确了王××同志身份之后,从时间、地点、原因、经过和结果等方面具体陈述王××同志的先进事迹,重点介绍了勇斗歹徒的经过,突出了王××同志义正词严、不为贿赂所动的品质和身负重伤、临危不惧的英勇斗争精神。这段文字应该说是线索清晰、过程完整、详略得当、重点突出,为“表彰”提供了坚实有力的依据。
' Z% h' S, j- J. X/ I1 G% l! f+ k
1 j- T. ~" N. f' W5 P0 {2 V" Z2 ]
例文在陈述了王××同志的先进事迹之后,又对他平时工作等方面的基本情况进行了概括性介绍:
; R4 [+ w/ p1 s K* T" K" H
; H G9 P0 c& |( J+ U
王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。
* `, r& }" k% S
/ `' u" Z" |& o/ t0 k
以上介绍文字简约、特点鲜明,不但概括出了王××同志参加工作四年来显著的工作成绩,而且还显示出了王××同志“在缉私岗位上”超凡的机智和“破获各种走私案件”的工作能力,为“表彰”提供了更为充分的理由。
; Q4 ?1 u Z. C, Q$ @: T Z8 E( F: K
4 z3 f. K) x0 T2 U, R7 ?
从写作角度上讲,介绍“表彰对象”基本情况的目的是为了使“表彰”的依据更为充分。如果说对“先进事迹”的陈述展示的是“表彰对象”的一个“点”,那么,对基本情况的介绍,展示的就是“表彰对象”平常的“面”。“点”与“面”结合,不仅使人们看到“表彰对象”在关键时刻的表现,而且能全面地了解到他在日常工作中的所作所为,让人们对人物有一个整体性的认识,进而增强“表彰对象”的立体感,使“表彰”更具说服力、感染力和时代价值。
% W: x1 l+ l/ p
3 N1 ]8 x+ Q, n, `. E
2.表彰决定(事项)。这种决定(事项)是在以上“表彰缘由”的基础上作出的,决定的宣布要简洁明确。例文的“表彰决定”是这样写的:
+ j$ w- | G0 L5 ~# o6 u( t ^" C
& R3 Q: }; q4 b: X6 d6 D
鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。
* s @- _6 ?/ d. Z- D/ [9 ~2 t' X4 f
o% n; U4 h/ z# h9 y0 ^
以上文字在对先进事迹进行评价的基础上,作出表彰决定。虽然前后只有一句话,但有理有据,简洁明确。
/ j3 f' ~( B* f! [7 f4 ^! H
7 o& S. @4 s$ j+ I. L/ H: w& B" m
在实际写作中,如果遇到表彰和奖励的事项较多的情况,可采用“分条列项”的方法来写,以便做到眉目清晰、条理清楚。
. ?% W+ K4 u: Y# h
7 c1 j- m) U2 i2 ]( _% \4 E( g
3.号召和希望。这是表彰性通报正文部分不可或缺的一项内容,它是“表彰决定”的进一步引申。事实上,用通报的形式表彰某人某事,其真正目的是让人们学习先进,使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。因此,写好这一部分是锦上添花之举,能给正文部分画上一个圆满的句号。为使此项内容不出现脱离实际、空喊口号的现象,应承接前两项内容,写明号召与希望的对象、范围及具体要求,注意结合前文内容,发掘先进的典型意义和时代精神,力求体现出表彰的针对性。例文最后是这样写“号召和希望”的:
; |8 N7 ^" |9 o& F, ?! Q) n( m+ M! ^* C
6 l1 G0 M: }6 @
希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。
0 x) P$ @7 M% r- Y4 Y
* a8 P" C9 n1 s3 B- @4 S: o4 |
这段文字紧承例文的前两项内容(表彰缘由、表彰决定),非常明确地写出了“号召和希望”的对象、范围及具体要求,使通报的目的更加明确,更加具有针对性。
: g9 u) Q- C1 J9 Z
: c: ^# l& O$ r) D2 N
(四)落款。需要在正文的右下方写清两项内容,即发文单位名称(要写全称)和发文时间(要写清年、月、日)。如果通报标题中已写有发文单位名称,这里无须再写;如果通报标题下已写明了发文时间,这里也可省略。
7 i, B' a* Q& {: t( w Y$ v$ D
1 g" o$ `5 E, ~' {
二、要认识和了解其写作要求
3 p ~4 o' t! T: l6 S" r) x
1 v2 o" B: w0 k3 d/ Z3 @' I9 c
在准确把握结构和写法的同时,还要认识和把握以下几点写作要求:
6 ?5 a) g$ Z% f$ T- E
5 p8 K6 J; e- O* a# f
(一)内容要典型。正如前面所说,表彰性通报真正的写作目的不仅仅是为了表彰先进,而是为了让人们学习先进,使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。所以,选择材料时要注意抓住一个时期的主要倾向,选择新颖的具有时代精神的典型人物和事件,力避一般化,更不要小题大做。
( |) Z, [6 ]8 j% Z1 k- [; I
- t4 y8 M' s& r
(二)材料要真实。应坚持实事求是的原则,做好深入细致的调查研究工作,对事实要认真核对,不夸大、不缩小,更不能添枝加叶或凭空虚构。
4 \( g& |8 ?: z/ |. }& \
' g& W3 ~, t$ T% [2 T( d8 q
(三)评价要恰如其分。对事实的分析要中肯,评价要客观准确,决不任意降低或拔高。
& h7 S2 K# i, o6 }" R
1 O2 E( c8 {6 R$ q' U: |
(四)语言要注意色彩。表彰性通报的语言具有褒奖性的特点,但褒奖事项时要赞美而不失庄重,要做到语言色彩与客观事实相协调。
) F# [# n! i# R+ `; e: _, [
5 S# F' L1 W! |. V
(五)行文要注意时效性。与其他类型的通报一样,表彰性通报对推动当前工作具有一定的意义,所以要重视其时效性。在对先进人物或事件调查核准后,就要及时行文,切忌拖拉延误。
# \2 b# E* n' n @2 `6 c
& R7 e- c3 T1 c- y9 T) @
(作者单位:周口职业技术学院人文科学系)
' _2 l: U) i% l e2 k- ?1 |
! A, B( ?, A7 O% `
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4