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标题: 培训教程:老秘教你如何写好党政信息文稿 [打印本页]

作者: 中国老秘    时间: 2011-10-5 07:55
标题: 培训教程:老秘教你如何写好党政信息文稿
党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题,它需要在实际工作中不断地琢磨提高,并不是讲几个要点就可以掌握的。因此,本书仅从党政信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给信息工作者以启迪。 9 \2 o) z  ~) Y& L' _
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(一)标题的写作技巧2 M: h% M2 t& E* r  X
标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处。其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不象其它文体,如文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
( p4 F# x/ U& R6 q1.标题的种类( I+ S. @: b! A  t% t
标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。9 U, ^6 X, T  ?, |3 r4 T
(1)直述内容型" @' Y/ D3 f: q' o, B( o8 r; a5 o
直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 6 J. w1 l4 o4 Z

* B7 P1 A$ n5 I- |' B(2)概括归纳型# @# }; e0 O9 V) t
概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语,只有用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令读者从中了解事物的整体情况。
  q: b% g8 _9 F7 j% d& v8 A4 E(3)评论建议型. n  P' O% t4 [% Q
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成不准确甚至错误的引导。
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(4)题文承接型, {5 \1 j0 \' Y: g5 {
题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
' m3 f( {- ^! x* `9 n/ c$ @题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此,这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。
: K3 O) v* n2 J) @$ T/ \(5)趋势预测型
! U  D6 [9 F' R. r3 c( }1 S/ Q$ e趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途,造成损失。 & x$ G7 l  i7 t' l
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关于信息文体标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一个好标题。
6 b6 P% p, t4 W, L) z: l' S2.标题写作的要求# V. l/ [' E& O, m; G
(1)题文一致
6 v. s8 }$ G0 @% Z" _, E; I( h标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题,但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。如,《某某村10户存万元》,本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元,与原义相去甚远。因此,在这一点上,宁可多用几个字,也要把事实交待清楚。二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、评论,但这一论断一定要以事实为依据,遵循从事实中提炼观点的原则。论据不足,即使这个论断是正确的,也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合,对事实进行全面分析,同时对其中涉及的专业知识进行了解,再下论断。不能搞倾向性评论以至作出错误判断。   O0 r+ f- I8 Q  ~
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(2)突出精华
8 G" P* H, P8 G6 j标题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华,从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画龙点睛的作用。那么,什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢?
: y' d  Z. f. J4 J①突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件,而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。
2 a& j3 h, ?7 M; W5 R( K4 z②突出最重要的事实。一条信息中的事实有主有次,抓住最主要的事实,也就是介绍最有价值的部分,激起读者了解全貌的欲望。
9 d, _7 U' ^0 o, U( ~+ E③突出最有特点的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映,突出特点也就是突出了信息内容的实质。同时,特色也往往是人们较有兴趣的。因此,突出特点也有利于吸引者。
+ [* Y# d% n$ Y, `标题要做到突出精华,除了掌握信息本身所提供的内容外,还要了解与此相关的政策和事实,把信息放到广阔的背景中衡量,分辨主次,抓住本质,找出新鲜的事实,从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。! p7 H$ y  c4 H5 S+ G  m' h: S
(3)简洁明快' H# l4 K2 d) I& \/ F
标题要充分起到提示全篇的作用,必须采用简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子,在这个构架上应尽量少用文字。实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,??# t1 `1 z4 i  |6 V& l/ Y( T5 t
①适当省略。就是去掉标题中那些可有可无的内容,只保留事实的核心部分或重要结果,省略那些不必要的细节和过程。
+ S4 C" Y; n: y4 _! Q: w②适当概括。即锤炼字句,采用那些富有概括力的语言表述。直接表达内容的文字不可删减,减则会失去一部分意思的程度。0 l* t8 P* {0 ?2 t
③适当采用简称。在行文中遇到较长的词组,特别是某些组织、活动的名称,可以进行简化压缩。如“计生委”、“创三优”活动等。在简化时要注意规范化和约定俗成的原则,不能随意生造。; a4 P$ j& \; Q3 h( A5 e- i, p; f
(4)音节整齐。音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。因此,信息写作者在达到上述要求的基础上,还要在音节上下功夫,提高信息文稿的可读性,以便充分发挥信息的效用。8 p; ]: ~9 T# M- ?
(二)导语的写作技巧# _( X  s1 j/ O
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清,这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。因此,研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。
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1.导语的种类: ?. x$ X! c: l
(1)叙述型/ G7 W- F, u$ H) g1 U- v3 F6 n
叙述型导语是信息导语中最常用的一种。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。
. {, k0 K2 z; _" Z9 x9 [(2)提问型3 U2 t5 ]3 K3 L9 i8 B
提问型导语就是用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。它的特点是导语中必有问,或设问自答;或只问不答,由主体作出解答,两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
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7 w1 A! h. V  f/ t' r3)评论型  L" T: V( j7 ~7 v! K6 D
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。$ z( R" t% y, y- C
(4)概括型2 O9 p' ?0 H$ l+ R; p* Y3 o. d
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。' F: K- R4 Y6 X
2.导语的写作要求
) ^, g, [; V6 L9 ^; D上承标题、下启主体是导语的基本要求。导语的位置也决定它担负着这一任务。7 p. v. Q4 W/ ^& ]
(1)紧扣事实的主题
0 B! B1 f2 B4 o7 w$ t1 a信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想,详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务。任何信息,都有其最重要的内容。信息写作就是通过多样化的手段,或叙或议,将这一核心内容写成导语,给信息需求者以提示。如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的套话,信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了。
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. S) {- f4 e8 X# D1 M- T9 U(2)导语要简明扼要
2 `3 {( Q0 d# k/ y* E, m信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复,而是整则信息的提炼与概括。写作导语要做到就算不看信息主体,读者也能从中有所收获。即使是只问不答的提问式导语,也要给读者心灵造成撞击,以引起读者对这个问题的重视。而如此重要的任务,都要用尽量简洁的文字来完成,道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。因此,信息写作者一方面要深入了解有关情况,熟悉材料,然后下笔;另一方面要不断加强业务方面的学习,打好语法、修辞的文字基础,提高概括、归纳能力。避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
' C% r& Q# u5 m# U(三)信息背景材料的运用技巧
0 l4 {( m% k3 J: k( Y( Y/ L8 @恰当地运用背景材料,对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。因而熟练地掌握它的运用技巧也会对信息的写作有很大帮助。
6 K3 z7 y* X1 P1.背景材料的种类, E- e) F2 S% n# k: a4 j
背景材料的分类也有不同的标准。如,按时间来分,可以分为历史背景、现实背景;按材料内容来分,可分为人文背景、地理背景等。在这里,我们以它的功能为划分标准将背景材料分为以下三种。
; A8 d: x7 I4 q) n$ j$ Q2 K(1)对比性材料+ Y" j1 `  U7 ^6 B
对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
; g* i& t/ u: s# ~: d(2)说明性材料7 W' Z/ Y) s# s) m* m$ L, `
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。0 d7 a5 e8 C2 j
(3)注释性材料
) v+ |: f0 ]: ~3 V* [( _! X1 C: [它是在信息中,对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料,包括产品性能,专业术语,不常用的缩语等等。对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具。
7 f# C( Y* C! D1 e9 ^3 w8 g2.运用背景材料的要求0 ^; z6 ]% y' j$ U# @$ r
(1)围绕主题运用背景材料
# B) i5 }0 `) t3 J1 d' E6 X4 d% E信息写作中,任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的,不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话。背景材料也要特别注意这一点。背景材料表面上看来似乎与主题关系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系。信息写作者必须以这一标准来安排背景材料,如果被表面现象蒙蔽,将无关主题的材料也作为信息背景,就失去了运用背景材料的价值。
* H2 w6 A! j2 z' k+ }8 O(2)灵活穿插背景材料& {, g0 Y2 v8 t! K8 l
背景材料与标题、导语不同,它没有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系,将背景材料放在恰当位置,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹。
8 N, `: g! G* i3 `  U' {/ |5 W2 g, v(3)背景材料用语要简洁明了7 N. b5 V$ G5 V0 z. H  l9 |
背景材料毕竟不同于信息的主要、内容,它对信息只起衬托解释的作用。如果不认清这一点,把与信息沾得上边的背景全部纳入文章中,势必会喧宾夺主,废话连篇,淹没了信息内容。因此,要注意针对具体情况适量运用背景材料,如果需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明;如果是不需要解释的,就可以少用甚至不用背景材料。% S5 ?9 [) @9 @2 H& W& L
同时,在需要运用背景材料时,用语也要以简洁明了为标准。“不惜笔墨”是在“说清楚问题”的前提下对背景材料的要求;而简明扼要是指在说明问题的基础上,应该尽量节省文字,二者是一个问题的两个方面,是不矛盾的。+ O& m+ Q4 i" F5 ~# R7 w
(四)信息稿件的修改: ?# K3 L) p- W* u% H6 d
信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧,还应包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分,是信息筛选的继续。选定的信息稿件,其内容已基本符合要求,但它的文章结构、修辞不一定也符合要求,用这样的信息报送给领导,其利用价值必然不高。这就需要信息工作者增删或改写,使它既保持有用的内容,又增加可读性,真正成为可被利用的信息。从这个意义上说,信息稿件的修改也是信息的再创造的过程。& G* A' H, u; _% H! S' R1 S
1.稿件中常见的问题
" U) O6 J0 v- V4 E; d7 N/ y; U(1)事实基本正确,但表达不清,逻辑混乱,需要在结构上动大手术;
7 _2 e7 A6 E1 k(2)引用事实模糊不清,数字不确切,需要重新核对;
" S  a; T3 e/ ]) W5 d(3)反映问题较深刻,但内容不完整,需要进一步调查、补充;
$ K3 Q+ t  C* e: X  |9 O5 ?(4)内容较好,辞章结构也通顺,但篇幅过长,需要压缩;1 R) e$ `( k% b* u
(5)有的稿件整体上看有用性较低,但其中一部分有价值,需要摘录;
1 n- J* t6 ~( r(6)修辞、文字功夫较差,需要进一步加工、锤炼。
- K. j) M0 l) _* ]+ p- E修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重放光彩,文章更上一层楼,这就要求修改者具有较高的洞察力和深入实际的经验,才能完成修改任务,取得成功。
$ ^" s! m1 \* D6 D, p9 Y2.修改的程序
6 ?. ?5 r1 I/ j3 Z3 u+ r7 R  `修改一篇具体的信息稿件,一般要经过看、改、查三个步骤。  v  t: x9 ]: L; E9 ~
(1)看,即通读。这是修改稿件的第一道工序。它的目的在于认识原稿。在这一过程中要解决两个问题:一是了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况,对原稿形成初步认识;二是发现原稿中存在各种问题,为动手修改做好准备。这一步是修改文稿的基础,多花一点时间通读原文,考虑成熟再下笔修改,会使修改工作更加顺利。切忌匆忙动手,边看边改,不能兼顾上下文,结果来回返工,事倍而功半。 # Q2 Q- C. J' E. n8 v$ o3 T
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(2)改,即正式修改。就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案。在这一过程中要解决三个问题:一是对原稿的内容、文字结构、标题进行修改;二是对原稿中不准确的内容核实后进行更正;三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。在修改中要遵守先改大处、后改局部的步骤。首先撷取内容,删削多余;其次调整结构,安排段落;然后修改细处,润饰文字;最后再通观全文,修定标题。: d* c* M5 z& ?, G
(3)查,即查读。稿件修改完毕,应从头至尾再审核一遍或多遍。一是检查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰当的地方,如有发现,立即再修改。
4 A6 A3 j" N" C! i4 Q3.修改的方法$ v* h9 `4 G3 m. x5 l
(1)主题思想的修改方法
1 k+ l5 [/ [- q) p4 w% B信息工作是为领导决策服务的,信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性。因此,消除信息在思想政治上的差错,修正事实,是修改信息件的一个重要方面。
. l& \% C* }, T4 a①以政策为准绳。这是信息稿件修改中的首要一点。搞信息工作的同志必须注意经常学习和掌握党和国家的方针政策,以及本地区具体化的各项政策法规,以防止违反现行政策或混淆政策界限。. c% n3 j; `! i% K2 Z
②防止片面性! Y& o5 o$ r9 L
修改信息稿件还要注意内容的全面性。如果信息内容带有片面性,事物的本来面目就会被歪曲,就会影响领导决策的科学性,甚至给工作带来损失。在对信息稿件进行这方面修改时,应特别注意防止以下几种形式的片面性。" f, `  h; o! u
——强调一点,不及其余。为了强调矛盾的一方,就忽视了矛盾的另一方。如片面强调物质利益,忽视思想教育;片面强调民主,忽视集中;片面强调成绩,忽视问题;片面强调书本知识,忽视实践出真知等等。( L! l: D7 q. B- o. z9 ~$ N
——以点代面,以偏概全。这是一种常见的片面性的表现,把个别情况夸大成普遍存在,或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东西,并过早做出结论。甚至用个别点上的情况完全代替一般情况,把小说成大,把一说成十,这不仅不利于领导参考决策,还违反了实事求是的原则。在这个问题上即使是代表发展趋势的新事物,也不能这样来概括。因为尽管涓涓细流汇成大海,但它毕竟不等于就是大海了。
$ b% D7 G5 U* H+ r5 C8 f! s3 L——忽略事物的个性。任何事物都是在一定时间、空间内,在一定条件下存在的,离开了这些限制,就无法正确认识事物。有的稿件在反映一个地区、一个单位的成绩、经验或问题时不讲清它们的条件,或只讲怎样做,不讲为什么这样做。一个地区的经验即使再好,也是一定条件下的产物。很多事物本身就是比较复杂的,有的时候局部看起来是可行的,也是有好处的,但从全局来看却是不可取的,有时甚至是有害的。只有讲清了事物存在的条件,信息才有价值。因此在介绍、推广某项经验时,一定要注意因地制宜,不能搞一刀切,不要那种“一切地方都要……”之类的提法。0 x$ Z2 n( U, M' ?) ?
——只报喜不报忧,或只报忧不报喜。有些稿件不是从实际出发,而是根据某些特定的需要来报喜或报忧。比如向上级汇报工作,为了引起领导的重视和好感,就只报喜不报忧;但到了需要上级帮助解决困难和问题时,则又只报忧不报喜。总之,在修改稿件时,要特别注意发现和克服这种片面性。
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6 r8 X$ ?, R# L. a(2)辞章结构的修改方法) g) Q% P! [8 Q
信息文稿的修改,同报刊文章的修改不尽相同。它往往受到时间的限制,不能做到对每篇稿件的文字都字斟句酌,精益求精。但这并不是说信息稿件就应该粗糙一些,相反,信息文稿结构的调整和辞章的修饰也是修改稿件时很重要的一环。在这一环节的修改中,最常用的方法是压缩和改写。
$ `  ?9 s) X7 I) U①压缩
; O, q8 u- }# V& g$ b- C8 o6 l信息的服务职能决定了它篇幅短小的特点,因此,将篇幅较长的稿件加以删削和精简就是修改信息稿件的重要任务了。通常压缩的对象主要有议论过多、引文太长、枝蔓横生、前后重复、用语罗唆等等。压缩掉这类多余的东西,才能使文章精炼简洁,效用更高。压缩稿件主要应掌握以下几种方法:
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第一、紧扣主题。文章应有明确的主题,材料要根据主题的需要来舍取。信息文稿针对性很强,更需要把握主题。应该对主题分散或主次不分的稿件加以适当修改。; C1 H. z1 c, q" ~  I( u
主题分散,即把主题以外的东西作为信息内容,冲淡了要说的主要问题,而且使文章变得臃肿。修改时应本着一文一事的原则,将主题以外的内容删去。
& p; p/ _# s# f& ~$ H1 i主次不分,即主要问题没讲清楚,而并非一定要交代的内容却写得详细,使文章的主题被淹没。修改这类稿件,要删掉与主题关系不大的次要部分,突出与主题密切相关的主要部分。如果主要部分交待不清,就需要进一步调查补充。
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第二、摘取精华。就是保留信息稿件中的精华部分,而舍弃其余部分。所谓精华部分,就是指含有较大信息价值的信息内容,它可以是稿件中的一段,也可以是全文或段落的梗概。与此相应的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取两种。
2 z& v' R: v6 V局部摘取,是修改有些整体看来价值不大,但其某一部分却很有价值的信息时采用的方法。它将高价值部分抽取出来,单独成篇,而将其余的部分全部删去。在众多的信息内容中,发现和摘录其中的精华,需要有敏锐的观察力和判断力。
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8 W" O4 a1 n1 g1 D8 e4 W概要摘取,是修改那些反映的问题很有意义,但篇幅过长的信息稿件时采用的方法。它既可以概括全文,略其详情,也可以取其骨架舍其筋骨。前者是总结信息稿件的全文的概要,浓缩成类似新闻导语的短文;后者是将信息内容中每一要点压缩成一两句话,既保留原意,又精简了文字。
) b, Y' d4 Y7 B3 P5 c  P  B2 j第三、精选事例。一篇稿件为了说明其观点,往往要运用一些事例、材料,为了压缩篇幅,对文章中的事例和材料必须进行筛选,能用一个事例说明问题的,决不用两个。要做到精选必须舍得割爱。因为稿件中举的事例一般都能说明相关观点,似乎并不多余。但信息稿件的写作又要求事例不但要精炼,还要尽可能的少。这就要求修改稿件时或者只选取一两个最典型的事例,或者将若干有其同点的事例概括起来,以达到压缩的目的。 & ?/ G9 q8 e' f0 |9 V3 @
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第四、删节文字。在信息稿件中,时常出现因为文字水平不高,或没有精心锤炼文字、语义含混或语句冗杂、罗唆。因此修改稿件时也应把这一部分进行适当精炼压缩。
) h* U% u2 Q4 K2 g0 a首先是删去词义重复的字,使之达到清晰表述即可。如“1995年一年的产量”、“目前的现状”、“目的是为了”、“全部都”、“而且还”等等。在这些词组中,有着重号的文字都可以省去(当然也可以删去另一半,只要词义通顺即可)。# k; W1 T- O1 w8 h+ t
其次是删去罗唆的字句,精炼文字。比如,“XX店经营的商品品种有100多个”,用字既繁复,读起来又拗口,如果改成“XX店经营商品百余种”,就很好地解决了这个问题。有的时候,仅仅删字不能达到消除繁冗的目的,那就将意思重复、交代过详的句子删去。9 s! z" w+ r) J, m( `
最后要删去套话、废话和一切与信息事实无关的话。比如,有的宣传经验的信息开头总是写上:“在上级领导的亲切关怀下”、“在XX党委的正确指导下”……,这样的话,说了等于没说,对信息内容的阐述没有任何裨益,应该一律删除。
, l# z' e) C" s0 Q, F6 c- F  |& G②改写) G4 o9 y5 z/ E2 Z9 x4 _9 O2 I; @
有的信息文稿反映的事实很有价值,但写得不好,只适于综合或分篇报送,这就需要对原稿进行改写。其方法主要有以下几种:
作者: 清酒清发    时间: 2011-10-7 23:51
非常好,下载之后回去学习。
作者: 阳少槐    时间: 2011-10-8 09:02
很有启发很有深度很有力度
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作者: wei    时间: 2011-11-23 21:54
跟老秘学学,怎么才能写好
作者: 卡通天使    时间: 2011-11-25 14:27
好好学习,争取早日出师
作者: wei    时间: 2011-11-28 23:29
真是好帖呀!正好学学,谢谢楼主了
作者: 随缘自牧    时间: 2011-11-29 19:41
好东东               
作者: lxh20050661    时间: 2011-12-9 10:32
66666666666666666666666666666666666666666
作者: 我们    时间: 2011-12-27 12:15
好好好好好好好好好好好好好好好好好好
作者: hnhsez    时间: 2012-1-12 21:30
能举例说明就更好了,希望楼主补充。+ ?6 E1 Z" n, j4 v& L+ t* ^. D

作者: 晓斌    时间: 2012-2-21 10:07
太好了,让大家一起研究学习一下。
作者: lin0026    时间: 2012-2-29 10:46
好好学习一下
作者: 归河359    时间: 2012-2-29 11:51
谢谢发帖,学习中................
作者: yczfw    时间: 2012-2-29 14:12
培训教程:老秘教你如何写好党政信息文稿
作者: 笨笨球    时间: 2012-2-29 14:16
感谢 学习,感谢 学习.
作者: 一航    时间: 2012-3-1 20:15
如何写好党政信息66666666666
作者: xiaochong    时间: 2012-3-2 14:28
我又回来了,学习,学习,在学习。
作者: 贺文赫    时间: 2012-3-5 17:54
多学多看,当有很多收获。
作者: zxcvbnm    时间: 2012-3-18 19:36
好好在老秘学习学习,祝愿自己快快进步。. A: n* Q7 r: N. D4 M

作者: manhua    时间: 2012-3-20 16:54
好材料,谢谢!好材料,谢谢!好材料,谢谢好材料,谢谢!!好材料,谢谢!
作者: sunny-y    时间: 2012-4-10 08:20
正需要,感谢楼主无私的奉献!!
作者: yj8752    时间: 2012-5-2 10:51
学习一下  要是能再整个 这方面的必知知识 就更完美了
作者: yj8752    时间: 2012-5-2 10:54
真是好帖呀!正好学学,谢谢楼主了
作者: 灯火阑珊    时间: 2012-5-2 13:16
好好研究下,很有启示
作者: liangyu1115    时间: 2012-5-6 11:02
很好很实用的内容,不错不错
作者: smjrc    时间: 2012-5-7 23:14
向老前辈学习!!!!
作者: bigcartelo    时间: 2012-5-23 15:34
谢谢楼主分享,学习。
作者: cecilia    时间: 2012-5-29 17:36
好好学习,天天向上,加油
作者: 塞北老秘    时间: 2012-6-5 09:18
正缺这个,赶紧下来看看
作者: pouyangzl    时间: 2012-6-20 11:43
学习了 不错                                         
作者: shangliou    时间: 2012-6-20 13:33
很有启发很有深度很有力度
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作者: 晓阳    时间: 2012-6-22 20:15
党委文章也不好写{:soso_e177:}
作者: 半日闲    时间: 2012-7-11 00:09
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e113:}
作者: 剩者为王    时间: 2012-8-15 15:44
信息工作:) :) :) :)
作者: 踏雪寻梅    时间: 2012-9-13 21:38
好啊,学习,收藏,感谢,
作者: 汕尾秘书    时间: 2012-9-28 15:56
学习了····························
作者: qjgdjbgs    时间: 2012-12-10 09:59
非常受益,感谢楼主分享
作者: 政治秘书    时间: 2013-1-30 14:59
好好看看,多多写写,哎,金钱不快不够了
作者: 蔚铭    时间: 2013-4-17 15:39
学习,谢谢啦~      
作者: QQ_0DC7A9    时间: 2013-4-21 11:40
好文,值得借鉴!!!
作者: renhezj    时间: 2013-5-21 10:50
WEYHHDFHFGHDFGGSDGWSG
作者: 保康秘书    时间: 2013-7-24 08:43
认真学习领会,谢谢分享!!!
* ]2 W+ [' A$ F6 X
作者: 山在那里    时间: 2013-10-20 20:33
对比看看与老科长的经验有何异同
作者: 时光不再    时间: 2014-3-30 16:40
 政务信息是信息的一个重要门类,是政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。在我国现代化建设中,针对经济和社会发展过程中出现的新问题、新情况,各级政府需要大量的、真实的、具有前瞻性的信息,以了解情况、制定决策、指导工作。信息工作做得好不好,提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。因此,作为政府机关工作人员,政务信息写作十分重要。笔者长期在政府机关从事政务信息编辑工作,在政务信息写作方面有一些经验,谈以下几点工作体会,希望读者能有所借鉴。
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5 Y+ ?) Y, w8 j4 L& [一、政务信息的选题
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- V, D5 ?, `0 x0 U6 a  政务信息选题应考虑到选题的特殊性、针对性、深刻性、指导性、概括性和简要性。特殊性是指新鲜的事情,特别的问题,突发的事件以及领导关注的焦点;机关政务信息还要讲对面上的指导意义或警示作用。政务信息的选题还有几个诀窍,一是用换位思考。政务信息主要是报送领导的,写作者要想领导所想,急领导所急。如果给基层单位看的信息,就要了解并掌握基层的需求;同样如果是写给企业老总们看的就要想想自己是老总会需要什么;撰写者必须具有换位的思考和动手能力,才能使撰写的政务信息收到最佳效果。譬如,党的十六大召开前,浙江台州有7名股东提出要入党,这在当时是一个超前性的问题,我们从一些渠道了解到中央主要领导正在进行这方面的调研,我们就向国家报了一则信息“民营企业股东可以入党吗”,因为这一问题刚好是国家领导人当时在思考的问题,几位中央领导都在上面签了意见。后来,十六大召开,对这个问题作了明确答复。二是要会一分为二地思考。对任何一个事物,要从多方面思考,既看到事件的益处,也看到弊端,既看到事物的现在,又看到事物演变的未来。如对SARS疫情的看法,就不能就事论事,要透过对这一重大事件的解剖,既看到SARS疫情的危害性,又要分析其产生的原因,同时还可以引申开来,联想到我们在过去的几十年里是否存在只重视经济发展,而忽视了对社会公共卫生事业的关注。8 n5 ?5 s+ B0 V- X& d- k, K' Q3 V" S% Z. o
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二、政务信息收集的途径和内容
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4 h& {3 K1 ?/ b* `! b- o! j  政务信息收集的途径主要有三个方面:一是来自系统内的信息,如机关内部,直属单位,基层机关和企事业单位的信息。二是系统外的信息,如兄弟省、市、县,兄弟委、办、厅、局及有关单位门户网站的信息,主要有内部未传达的中央,国务院,各部、委、办的文件或材料,外地先进经验和重大动向,对本地区、本单位的意见或建议。三是从网络上收集的信息。6 F/ u* a+ K1 P; p: E+ L
  从工作的实际看,收集的政务信息主要内容有十大类:一是中央、人大、国务院、政协领导到本地区的重要讲话;二是各地贯彻中央、国务院、省委、省政府各项方针、政策的情况以及各单位执行上级机关一个时期重要工作部署的情况;三是上级机关交办有关事项的落实情况;四是下级单位重要工作决定、举措及其自身建设方面需要上级单位领导了解并掌握的情况;五是两个文明建设和改革开放重大成就;六是本地区、本部门、本单位推广的重要经验;七是工作中的重大问题、灾情、事故、社情以及其他突发事件等;八是一些反映倾向性、苗头性、趋势性的材料;九是社会各阶层的思想动态、群众情绪、要求、意见建议以及国外友人的意见建议,与人民群众生活密切相关的情况,重大的群访事件;十是本地区经济、社会发展中的热点、难点、重点问题以及相关的举措、对策。) V" X% ~9 d5 i( ^
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5 K; F/ U* o! d; S5 ^% G三、政务信息的标题! i4 l5 @+ Y/ g
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" z7 S3 h9 j1 c) }7 ?( h( W$ K  一篇政务信息能否引起读者的关注,标题是最关键的。很多情况下,读者往往看标题来决定是否看信息的正文。一般地讲,不提倡政务信息标题下再设副标题。因为设了副标题不利于检索。但有时为了突出所反映的问题,可在正标题下加副标题。正标题概括全文的中心内容,副标题交代时间、单位和事件问题,对正标题起补充说明作用,强化标题的含义。0 P7 m. {0 w$ r& T' j% ]
  写好政务信息标题,要抓住四个字,即“新、精、巧、实”。
' N% a2 ?: [$ @  一是新,即标题要有新意,要围绕当前政府的中心工作或者分析一些超前性的新情况、新问题。如笔者曾编辑的一篇信息,主要讲国务院为了繁荣演出市场,取消了营业性演出方面的三个前置审批项目,标题为“国务院决定取消三个营业性演出前置审批事项”,这个标题中规中矩,缺乏新意。当时,我省刚开了全省文化工作会议,省委书记、省长都讲了话,全省上下非常重视文化工作,于是将标题改为“国务院出台新举措扶持文化产业发展”,这个标题结合了当时的形势,比较容易引起有关领导的关注。9 k0 g5 y, H, H! f! T0 o: Z
  二是精,政务信息标题要概括性强,简短醒目,最好在标题中点明信息的精髓,一语道破。如“杭州市商业局积极组织扩大工业品下乡”,这个标题概括了信息的主要内容,使人一目了然。/ E8 v+ o) L9 ]0 U5 M5 {! {
: o& n4 s: Y' D: Y  三是巧,即要突出重点,有借鉴意义。如2004年始,国家经济宏观调控,土地报批工作很紧,浙江省也遇到了企业投资项目土地不够的问题。有一个企业报投资项目时提出不要土地,在原有厂房的基础上进行技术改造,我们感到,这是解决土地紧缺的一个好办法,就报了一个信息“××市实行零土地技改解决土地问题”,省里主要领导看到这一信息,对此做法十分关注,要求有关部门进行调研,总结经验。
$ `6 E' Y: q8 b( B' ]% g  四是实,即标题要实实在在,要准确。如“××市经济建设取得较好成绩”,这个标题就不准确,“较好”的概念不够清晰。又如“××市大刀 阔斧推进机关效能建设”,这一标题就感觉有些浮,不如改为“××市采取有效措施推进机关效能建设”。" h% Q1 N9 H5 ^( E
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2 `" `4 {$ R7 e+ S$ R四、政务信息如何开头' s4 {0 F( Q: i$ X
3 `: H6 s, D6 j9 F# `: l( b7 ^! ^8 P, W# `0 d5 n; i4 M1 {
  政务信息开头要简练,不需要过渡段。主要可采取以下几种方式:
6 H7 Y6 |/ g9 P( U4 b; \1 c  Q  一是题目式开头,如“××市大力发展个私经济,成效显著”。一是……;二是……。- Q  ^- Q9 n3 ~' z/ V2 Q7 l
  二是铺垫式开头,如“杭州市简化审批程序,今年在各区县推行一站式审批的情况下,又推出了‘联合年检制’……”
3 w( ]  @& w) m% a8 P. {  三是归纳式开头,如“杭州市加强基础设施建设,解决市民反映强烈的‘行路难、停车难、看病难’三难问题,重点是抓好7件事……”/ j. I( @4 w7 K5 u2 K( Q( G9 ]  C  I* i. |
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五、政务信息内容的安排
, k7 M, O' P2 N0 `4 c! x本文隐藏的内容
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' C1 k8 g0 o$ j9 j. }8 o% M  政务信息内容的写法要根据具体的情况而定。常见的有以下几种:/ U: P, f' h; l, }" Y! i& D" n& {! m& ^" g7 I
  1.按时间顺序来写。如果是以叙事为主的,可以按照事情发生、发展和结局的顺序来写。这种写法可以使线索清楚,脉络分明,容易被人理解,一般以报道事件过程为主的政务信息,多用这种写法。
, H& H6 t* C5 y+ [/ O, R  2.按逻辑顺序来写。如果几项内容之间存在逻辑关系,便可以根据它们之间的因果、主从、点面、递进等内在联系或材料的不同性质,列出几个问题,分别加以叙述。这种写法逻辑性强,很多信息采用这种写法。5 u2 W2 _7 ?8 W& V# m% g7 n3 [
  3.按横向排布法来写。如果几个内容之间没有逻辑关系,则按次序横向排列。如杭州市推进重点工程建设,采取了四项举措:一是……;二是……;三是……;四是……。老秘网
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  Z. Z/ ]; R; t& K! V3 B六、结尾的安排8 L! v( B! E  U; K; j
2 B. F+ H$ [. o" G+ H& `
& M2 ?* ~5 Q2 }) B  政务信息结尾的安排通常有几种方法:一是自然结尾法,一篇信息文稿将各要素交待完毕后,就不必另写结尾段,这样可以给读者回味的余地。二是概括法,通篇文章叙述完,可于末尾加上画龙点睛之笔,将文章加以概括。三是拾遗补缺法,有单独的结尾段落,用来补充编者按或主题内容没有涉及到的内容,从而使信息完整、充实、可靠。
作者: 贵州新手    时间: 2015-3-5 09:45
说得真好说得真好说得真好说得真好说得真好说得真好
作者: hello2007050300    时间: 2015-6-18 12:56
努力学习该怎么写好信息啊
作者: 幻影号    时间: 2016-1-8 09:52
老秘说的都是经验之谈! I: x5 x8 p' L4 g# A
有很强的指导意义
作者: 一抹云111    时间: 2016-11-16 08:30
写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式。这点我很赞同
作者: 毅志    时间: 2017-4-15 22:42
gooooooooooooooooooooood
作者: spaceik    时间: 2017-6-1 13:24
废话和一切与信息事实无关的话。




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