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标题: 老秘在公文谋篇布局中如何准确把握“纵”与“横”的关系? [打印本页]

作者: 广东老秘    时间: 2011-10-16 07:59
标题: 老秘在公文谋篇布局中如何准确把握“纵”与“横”的关系?
网友问题:* L" J& C( t7 w% f; M7 Z. W
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请教,在公文谋篇中如何准确把握“纵”与“横”的关系?
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5 V9 {! f* @+ n老秘观点:
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纵向与横向系指公文谋篇的逻辑要求,也是谋篇的一条规律。 ; `) i# \# m8 u5 J
1、所谓纵向,即反映公文的思想体系是纵深发展的,每个层次之间的相互关系是层层递进的关系。这种递进又具体表现为三种纵式: $ g9 ^) \0 y' N3 [+ k+ Q5 [: [, v6 N
(1)按时间前后顺序安排的纵式,如党的十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分,就是按时间顺序安排的纵式结构。
- [  J0 w7 r3 K' g+ v(2)按事件发展过程安排的纵式。如大事报告、专项工作进度情况报告、专题调查报告,以及对某错误行为的批评性通报等,多采用这种形式布局。
" ?# w6 ]- u' W( \- e) P(3)按事理层次安排的纵式,即按照事物的内联系分层次地组织结构。如主从、因果、总分、种属等关系,在请示、报告、总结、计划、会议纪要等文种中,多采用这种形式。
% [" x* l& p# W1 w2 s) X3 ]* e2、所谓横向,即公文思想是横向发展的,各个层次之间的关系不是从属关系,而是并列的“平辈”关系。这种横式又具体分为三种: * z1 Z; v7 K" h( |
(1)按章条款安排的横式,如各种法规、规章制度;
3 N! x4 l3 z5 ]% L(2)按过去、现在、未来安排的模式,如大型工作会议纪要,涉及某一重要方面工作的决定、年度工作计划; ( s8 }! [0 B9 C. u& L4 x% P
(3)按情况、问题、今后意见安排的横式,如综合性工作总结、工作情况报告、调查报告等。
( s  f1 V1 ?2 q8 f) X9 j$ Q3、所谓纵横混合式,即把纵式和横式合在一起来安排公文的层次。混合式多数是按先纵后横式或大的层次为纵式,纵式里面包括横式的顺序来组合,也有的是在横式当中包含着纵式。如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》从第一到第六部分是纵式,第七八两部分是横式,全文布局表现为先纵后横。
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