标题: 写好领导讲话稿要了解领导、了解听众、了解环境 [打印本页] 作者: 张家界 时间: 2011-11-6 07:50 标题: 写好领导讲话稿要了解领导、了解听众、了解环境 为领导写讲话稿，是秘书经常遇到的一项工作。老秘网认为要把这件工作干好，常常要做好以下几种基础性的工作。" m+ r4 B/ A: r7 b/ j. [
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一、了解领导; R d* n5 T" k# V9 j& P' r
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（一）把准领导的意图 V7 L ?* U1 Q# a/ B* J' s: B
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把准领导的意图，就是要准确把握领导是在什么时间和空间下讲话，讲话的意图是什么，领导讲话要表达什么样的思想、观念，传达什么样的信息，通过讲话要达到什么样的目的。领导讲话是以议论为主来传达自己的观点、主张，还是以叙述为主来介绍某种情况或某种经验。领导讲话的目的很多，也很复杂，下面简单介绍几种把准领导意图的方法。 ! q0 \; V5 n3 I. |* z 8 n, U/ x* f o7 F: j 1. 传授性讲话。这种讲话的目的是要“使人知”，即使人知道、了解和掌握某些知识、信息或事理。讲话只是要把某种信息传递给听众，并不希望支配听众的行为。这种讲话稿，把信息讲清楚，使听众爱听能懂就可以。 3 w3 q* M( h' g1 ]+ v( N4 A$ X* E$ @3 G" G! w7 E% X
2. 说服性讲话。这种讲话的目的是要“使人信”，即使人信服领导所讲的某种观点。讲话是要影响听众，使听众能够改变认识或更加信服讲话者的观点。这种讲话稿，需要有鲜明的观点和充分、可接受的事实、事理。 N8 A" v% }0 h g* q7 @6 i. g9 ~* S2 H/ c7 I( k1 F! a' I
3. 鼓动性讲话。这种讲话的目的是要“使人激”，也就是要能够使人受到激励和鼓舞，促使听众在认同的基础上，以自己的热情和力量去从事某活动。讲话多用于政治、战争和大型活动的动员。这种讲话要求能够用最直接的事实和最直接的语言去激励、震撼人们的情感，推动人们的行动，要避免繁琐、复杂的逻辑论证。/ M j$ r# m9 v. x4 e
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（二）把准领导讲话的风格; Y& F& D% R1 B& M' z$ Z
( j' X2 V0 a/ l" u! _# K% w 把准领导讲话的风格，就是要把准领导在讲话中所表现出来的个性和特色，包括讲话者在思维和语言修养上的特点。讲话风格是讲话者阐述思想的手法和在讲台上讲话的风度，以及讲话者与听众进行思想交流的方式等。讲话风格既能够显示出讲话者的思想水平，又能显示讲话者的才华和艺术水平。有时我们会发现，台上讲得滔滔不绝，台下却听得昏昏欲睡。造成这种现象的原因很多，但演讲者没有自己的独特风格，是其中的一个重要原因。讲话风格较多，以下几种是较为常见的。4 G+ c& g# F+ m1 x, D
7 s/ [' b5 ^: ~2 g" L 1. 战斗型。用这种风格讲话，一般采用紧张急促的节奏，高亢激越的音调，并且讲话时的目光锐利，手势深重、有力，能显示出战斗的姿态。这种讲话风格常常用在一些批判、声讨、揭露、控诉性的场合。电影《高山下的花环》中的军长讲话运用的就是这种风格。一些革命先烈在刑场就义时的演讲、法庭辩论的讲话……也都用这种风格。要写出这种风格的讲话稿，常常要用短句。 9 C8 F7 f- ^3 _3 o/ l, V4 k+ L& z# M1 l4 R6 D
2. 谈话型。用这种风格讲话，常常表现为音色自然质朴，语气委婉，表情随和轻松，动作近乎平时习惯，毫不矫揉造作。讲话者就像与听众拉家常一样地漫谈。鲁迅的讲话就具有这种风格。一些说服性的动员讲话，常常适合使用这种风格。% O4 F) E, o5 u/ ~! K
9 ?8 I) [4 ~, a, U) m6 l3 X 3. 深沉型。用这种风格讲话，音调低沉、深重；节奏比较缓慢；手势、体态动作较少甚至不用，而眼色、面部表情使用较多。常常给人时而思恋时而忧郁压抑之感。一些悼念或纪念性的讲话常常使用这种风格。% B# B7 D, s: E. t( `1 {. X+ x q
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4. 严谨型。用这种风格讲话，需要较多地使用口头语言中的强调方式，对某些内容进行着重性的论述。因此，这种讲话常常会运用重音、反复等手法，而且态势语用得不多，讲话者站立的姿势、位置大都保持相对稳定。在一些隆重的场合讲话，常常使用这种风格。0 u, }( X3 D5 d0 V
/ S$ k- b5 `6 W0 p, X 5. 幽默型。用这种风格讲话，可以活跃气氛，调动听众听演讲的兴趣，增进讲话者与听众的友好情感。因此，用这种风格讲话，音调可以具有一定的戏剧味，语言幽默、生动、形象，逗人发笑，并且手势动作轻捷灵活，面部表情富有喜剧色彩。这种讲话风格运用广泛，除个别严肃场合以外，都可以广泛运用。 + N8 }3 J" K/ ] ) w, S; W3 f0 Z- j i （三）把准领导的个性 - {8 C) Y& ?. C6 x6 k/ J) l! C/ l# k* |% F7 k% H1 |. b: v
把准领导的个性，就是要把准领导的性格特征，即了解领导的学识、经历、性格等。讲话稿是秘书代替领导写的讲话稿，最终是由领导去演讲的。因此，在写稿的时候，秘书就要把准领导的学识、经历、性格等。在写稿的过程中，要时时处处设身处地地从领导个性的角度来考虑。讲话稿从观点的提炼、事例的列举到字词句的推敲使用，都要为讲话者量身定造。如果观点、事例、词句等，不符合领导的学识、经历、性格，领导讲起来就会感到别扭不顺当，甚至闹出笑话。 m P" ?( X! C; d: v 6 ^2 h( t3 z& \0 t2 d" V6 W) {2 R 二、了解听众+ ^7 l, X. c2 a- I
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讲话要适应对象，这是讲话最基本的原则。鬼谷子说：“与智者言依于博，与博者言依于辩，与辩者言依于要，与贵者言依于势，与富者言依于高，与贫者言依于利，与*者言依于谦，与勇者言依于敢，与愚者言依于锐。”# I1 _7 F1 a4 d6 S
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对知识高深的人——应该多说理，肤浅的话他是不愿意听的；对程度低浅的人——应该多举明显的事例，高深的理论他是听不懂的；对头脑简单的人——可以激，循循善诱是用不着的；对好虚荣的人——可以夸，大道理他是不爱听的；对好夸大的人——可以诱，你不能用表面的话使他接受；对沉默的人——应多方挑起他的发言，不然，你将要在云雾中摸索；对急躁的人——应简单直接，滔滔不绝的说话他是讨厌的；对顽固的人——应看准他最高兴之点去进行转变，硬攻只会碰壁；对愤怒的人——应该让他发泄，表示同情，会火上浇油；对游移的人——应作坚决的指示，平常的劝说，他不会有所变动；对失意的人——应同情安慰鼓励，使他有“得知己无遗憾”的感激；对有信仰的人——应尽情地说，客气话反而会成为一种疏隔。- \3 j" s3 w: S. A) j- Z5 s
* Z7 Y% {4 R5 F N$ d8 T 这就告诉我们一个道理：我们在写讲话稿以前，应该了解这篇讲话稿是对什么对象讲的，应该根据不同的对象，选择不同的讲话内容和讲话方式。有时所讲的内容相同，也要因对象不同而采用不同的说话方式，写成不同的讲话稿。如果秘书写的领导讲话稿不适合对象，即使秘书写得再好、领导演讲得再好，那也会曲高和寡，达不到讲话的目的。 , P1 `2 Q; J+ d: a' V " P* u0 K- r; Z- f. E' O; U, ^/ k 三、了解环境' o+ u8 u8 R1 _6 z% X- }( v
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讲话要适应环境，这也是讲话的一个重要原则，俗话说“到什么山上唱什么歌”，说的就是这个道理。了解环境，包括了解自然环境和社会环境。俗话说“一方水土养一方人”。自然环境不同，事物不同，人们的心境等方面也会存在差别。如果写讲话稿的时候，能够注意到自然环境，就可以使讲话的内容与自然环境相适应，使听众产生触景生情的效果。比如孙中山1924年在广东女子师范学校讲话，当他谈到革命与建设关系的时候说：! m5 R1 U! |: f' f# s: Y6 M }