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标题: 老秘答公文的用纸、字体、用词有哪些相关规定？ [打印本页]

作者: 宁泰秘书 时间: 2011-11-10 07:28
标题: 老秘答公文的用纸、字体、用词有哪些相关规定？
网友问题：

借问公文的用纸、字体、用词有哪些相关规定？

老秘观点：

一、关于公文纸型和字数
统一使用A4纸，每页22行，每行28个字。
二、关于公文字体和字号
（一）标题字体和字号。
1.一级标题，使用2号字宋体加粗；
2.二级标题，使用3号黑体；
3.三级标题，使用3号楷体加粗；
4.四级标题，使用3号仿宋体加粗。此外，密级、紧急程度和“主题词”用3号黑体字，签发人的姓名用3号楷体字。
（二）正文字体和字号。
公文正文使用3号仿宋体。
三、关于用字、用词要求
公文用字、用语要体现庄重性、平实性和规范性。
（一）用字规范。公文用字一律从左至右横写、横排，公文用字应准确规范，不得使用繁体字、异体字、“二简”字和旧字型。书写要按照国家统一公布的汉字简化字表来书写或打印，不允许写错字。
（二）用词要规范。这主要是指公文经常使用的有特定含义的专用词组和习惯上经常组合在一起的词语。如“本校”、“鉴于”等。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。规范化简称因为已经约定俗成，不必注明。
（三）语体要规范。公文语体要规范，是指运用现代的书面语体，从表达的方式看，主要使用记叙性、说明性和议论性语言，不用或慎用描写性、抒情性语言。
（四）数字要规范。除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数码。
四、关于序号、标点符号的使用
（一）文字材料中序号、标点的使用。
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，而应该用逗号，即“第一，”、“第二，”或“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点）即“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
（二）年份中“零”的正确使用。
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月”。
（三）公文文号的正确使用。
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号” 中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ]”。
（四）正确区分连接号和破折号。
1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“— —” 或“—”。如2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“— —”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入” 栏“标点符号”中查找）
（五）正确使用省略号。
凡文中使用省略号的应该使用占两个空格的 “……”而不用占六个空格的“??????”或“．．．．．”“。。。。。。”。（选取省略号，一般在电脑“插入” 栏或电脑“显示语言栏”中的“标点符号”中查找）

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