标题: 老秘答什么是简报？ [打印本页] 作者: 三明学习网 时间: 2011-12-14 12:37 标题: 老秘答什么是简报？ 网友问题: 1 R- v+ W& }9 p/ M) p e / O! K ], S# M. d8 l( f" P什么是简报？ ( c; L& }5 V' F3 [3 h+ x8 P& T8 h$ j. [; }' \/ c; ]
老秘观点:" y! N1 W" _5 v, U; ~+ h' ~
6 F& `, ~" A# u( b c; R简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围，如机关内部编发的“动态”、“信息”、“简讯”、“情况反映”、“ ××情况”等均属简报范畴。简报有工作简报、信息快报与会议简报。 1 |- m- d( q* c5 o+ W作者: 老秘在线 时间: 2012-1-11 14:51
简 报 Z( _% {- B a6 S2 O4 ^5 ? 3 G& ^4 S* a P9 p, c# |# B—、概说" I* f' X' G2 Q9 J+ f4 {: e, N
/ w8 L8 W& b4 Y# |8 l1 t （一）含义。 * a8 O2 z7 k' \; `2 u# K2 H( V" G$ G- z R0 S0 l. m
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。+ p/ f, \* p7 `9 o* l; q5 k
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常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 1 o- N% K1 ] M0 W5 g H- D2 M3 s8 Y' ]9 ?- w
简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。6 v' ]5 ~ W* N# ^) J' ]
1 _; l1 t7 d2 O$ k7 J7 l 简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。( Q$ M' ]* f, ~5 \
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综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。 1 N- Q0 {$ I$ c0 Z3 _1 n 4 [6 R* X+ G% f1 ~- g( n （二）特点。, h$ ~( B1 ^8 H
* Q4 c/ u$ i# H1 X" d5 W4 y 简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：' o) h# p( z J* ?
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1．内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。” 3 Z9 W6 d. P3 e6 P1 p4 ]% x' n" g
2．篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。- }! s `- c9 w+ R; I
% y1 ]) T( \) ~* m( l 3．限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。 ! _+ \$ q( v. {& Z$ ^ ~' j. L, ?3 T 2 P/ g+ O0 Z. | （三）分类 ( U0 k Z% l; j* d- n' X% e* U9 j/ [# H& y
简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。 . O5 }0 {2 }; D9 o" L! R8 L, y+ L0 H; b6 F: b2 t8 _* z( e
1．日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。 * F( ^$ l4 B. C' r# J4 S: c; e- ?
5 a% `8 z* q1 f0 s! v: Y& I$ { 2．中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。' I( j" @( ^# I
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3．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。9 E* ?8 t, \5 `. j! q
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4．动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。 8 L. o5 ^7 F s" X6 o, c0 i! I7 W! n) \/ O* { B' _
二、写法 0 N2 r$ h2 E4 k4 ?1 `% }+ K. s$ S& g3 V/ k9 `: D5 [# U
（一）报头 , S/ C4 z* i! ~$ d: ]4 o( `0 n# K( l, W7 u
1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。 + o+ Q4 \5 w8 Z7 e. V6 z# u8 J ; v U6 t9 K. j# o0 v8 Y. K+ _ 2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。 0 N" U" J; c6 e, R- ~0 b ; x; y! G% S5 d- m& o; \- } 3．编印单位。1 u6 m+ J7 U# z5 j/ k) d
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4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。 * E( L7 U6 J. u) g. m8 V" w% |8 ?2 M. S" e
再下面，用一道横线将报头与报核隔开。 9 K" p% H8 _8 \- w! h* h5 A 4 A0 |7 a" f1 A2 r+ _' ? （二）报核 b. K0 y' T' A
# a. Z! K' k# _9 I: S 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。 T; ^8 a _1 m" i( e$ W" x) X: t! N a
1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 ; g, f1 f. c8 H 9 c: Z: |$ Y0 O4 @! v4 @: Q0 M. E 2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。' y1 b1 d; c# R/ b4 Y5 y" l
- k$ Y8 h5 i' x6 O 3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 2 g* G3 |/ G X: S3 P3 u ( \6 F/ d3 \" F4 C 4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。1 k+ b; [# V1 W1 S' P3 D
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5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。 " p0 C, g4 k) }, ^6 \* e. N ' k% M0 K$ X: z1 e$ d/ P; x （三）报尾) H0 `3 `: k' ]3 U. S. ~
8 k/ B" H& T" x+ h0 B) D 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。 ( @- I( z( @9 t9 b) p' }# I5 o/ K" Y4 I' ~' g
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' z3 e/ ]- Q( i. \1 a7 \3 o ' {% C ?+ q/ c7 B ) C5 E6 N7 Z; R5 d7 v% A简报1 e$ Q* } b9 Z; W9 {6 G7 d
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保密标志! F f* ]# R1 Y' E1 i% Y. A4 b8 e
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简报名称" q0 l8 V5 N8 e6 K) |
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期号 + q. W' d( z" B) R 6 \) e6 b# Z$ u, C% G* X) ^9 d2 F. D % j- d8 l$ m- C1 K2 A- `& {, ~9 w
: `$ u! c7 M3 `* k6 Y% I编发单位印发日期 1 n# Q9 W( T" v* ]0 M' y9 ]+ K: C k
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: a2 M8 i1 y6 S+ \$ S0 l: Q# i0 q标 题! S! g( ^$ A+ _6 U% u
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( X* e8 E# J' b' E; ]发送范围 共印份数 ; q1 I d, _4 n' x
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工作简报. [ j( j' T1 T; b, }/ l, R
, ^: t# J a7 T0 D' w9 ?# q第××期 7 V8 x$ ~8 {8 l0 J2 U- h( c& S- o, z2 M" p" m6 X: U5 C
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- F( a/ L B+ v. a) U河南省秘书协会办公室编年 月 日 9 p* ^' w" ?% L7 V % C% N w. c, }# C) v# D1 y! P+ ]
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正文略 , s M& ^; N# V! r! t2 y' n& P1 r" g3 c8 ?/ b! i
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