& C. x1 `2 @2 @- Q8 [4 O; q' j2 B什么是简报？7 e, P) n. Q! H7 o: M/ X
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老秘观点:8 V6 s3 Q( Z f4 _- t; ~
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简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围，如机关内部编发的“动态”、“信息”、“简讯”、“情况反映”、“ ××情况”等均属简报范畴。简报有工作简报、信息快报与会议简报。* V+ _ u( G9 J! t 作者: 老秘在线 时间: 2012-1-11 14:51
简 报 . V+ n' [. s& g& y$ I$ l; b : x+ D* t9 E. p3 `—、概说 + P) x( o& U1 d5 i' b3 l) ^+ r; h( t& s9 S
（一）含义。3 _) n' C$ `4 f; d2 H5 S3 t6 {
0 N" {& V; c |% Z# Y 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。1 {4 R5 \7 [+ {) c$ o0 E
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常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 ( Y1 R$ s! p; L
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简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。6 I( C' \) d# Z0 V
) t' V. Y& G8 |! @& T, B 简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。. O+ v% ]' D7 V0 _. q* X
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综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。 0 n! A" \* r1 w5 V) I c
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（二）特点。/ l3 B0 c L7 J
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简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：& P' L; H, [5 b2 @+ }
. O$ q6 c5 ~3 e* i9 N' D 1．内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。” 5 D7 M# l0 V5 Y6 J5 h : M4 V: z' H/ E! O S- r 2．篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。( y+ r3 i! p+ _2 T# ]. J \# u
% S2 F% o0 c) b; I) S! j5 { 3．限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。$ V+ Q. @3 f1 q
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（三）分类 2 A4 F: [: T. V. K6 u. r9 r( X+ p$ u9 f0 n
简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。5 u' P# B# g. D) \7 h
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1．日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。 & z9 O `- H# D( t' T * X; o1 Z+ {& }5 }6 a- D9 Z, r* @ E 2．中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。 # K3 D) W6 P1 q6 N# x - K$ L9 q+ J+ h6 ?- s 3．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。 ) x9 i: b3 J5 o/ b4 [8 y8 Y2 [5 t0 v3 @
4．动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。 ! p# i7 e& E8 J0 |1 x+ W. E& b% ^. T4 q) O, v; j# _) L2 k
二、写法 ) |0 h- E- J; M& v3 x" M5 \' B7 d2 j
（一）报头 p1 f, _+ A* J7 o8 g M" a; @# G- f9 g$ Z0 @0 ^- [3 `5 ]! l" O
1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。! N ?; d: c2 o- Q+ k2 w4 U/ S
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2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。 8 _. G* J) e- D6 X4 }4 ^* W 9 o* M1 E" [1 ?/ h& H* m 3．编印单位。 ) H: c3 v, x1 g8 L4 z1 z4 E# I; b
4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。 - M. I+ O9 v8 G8 [4 g% _: |$ G% d7 `- v
再下面，用一道横线将报头与报核隔开。 2 L# ^4 s9 ^2 Q0 u 8 l, g" i! E: A* r. g （二）报核 & f( K- ]) d/ Y3 c- N+ w- n , c6 Q0 W3 k- ^ Y: G1 ]2 k 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。 ; `& q) s' S8 ?6 H. ^+ h8 t: ~! A# f
1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2 R. N% i; g$ k2 m