老秘网_材夜思范文
标题:
老秘答什么是简报?
[打印本页]
作者:
三明学习网
时间:
2011-12-14 12:37
标题:
老秘答什么是简报?
网友问题:
4 U. M+ Y% {+ Y K- d
$ h' M6 \2 i" S ~4 S, s
什么是简报?
& r5 Q, h0 H7 T
! [2 T" m3 h9 F9 M ? O' \5 }
老秘观点:
& a; d, f5 x7 j L. A9 T: k2 S) a
/ H6 q% Y$ D! j
简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围,如机关内部编发的“动态”、“信息”、“简讯”、“情况反映”、“ ××情况”等均属简报范畴。简报有工作简报、信息快报与会议简报。
) F$ E9 L' h; t4 x" f6 l
作者:
老秘在线
时间:
2012-1-11 14:51
简 报
3 f2 a6 X% n! j% G7 D% V% B
4 W4 e$ l- d( H* Z# I' @! q
—、概说
4 d" ~/ s' Z. ~1 x0 Z: \! y! y
6 {5 T8 c% ~5 S
(一)含义。
; _( U# c. ]: T# U+ T7 e
& E) W; u5 X+ L7 w1 _+ v( e
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
8 ^% C3 b/ i9 C. G1 q
$ g6 S8 O. R0 I
常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
$ L- ?+ P* D; L8 Y5 \
1 g7 H- ^; B2 b
简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
1 ]0 h! R% V4 v4 d/ K! \/ L3 {
/ H6 d5 p6 f: V0 ]) Y8 }# ]
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。
% o" v9 d& [7 F- e0 C$ t
+ f* ?! Z' }* {4 k- @3 v& P
综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。
- q% R" X/ F3 z- N$ ?( {
; V" X" l; `' S
(二)特点。
! C7 `/ n9 F7 v [
1 s4 v- I: x* m R
简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
% @) v! a# K% g/ H& L
$ }7 l1 t, G- [/ O% U* a: ~
1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”
) y# d# V4 p' I3 S
8 j2 x9 a. J5 d- r S
2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。
9 \4 Y1 M1 U0 B2 y1 Q
. s! @& L8 y+ P: ?, K
3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
h8 s4 S% C/ m- }# K4 G7 y; U
$ E$ w: y: M6 A/ J
(三)分类
2 D, j6 i" k0 p1 t/ g f! k
! D4 Z! X& Y' h$ x
简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
$ m3 J- r' a8 t$ L6 `& D& O! H
& W. E1 M5 y# ~! ~! t
1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。
, ^: [$ P& m+ A$ J# Z9 C/ E
; z& a# R( C( c% r' ?9 g9 v
2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
7 g& P4 I3 {& \5 s. \
; q2 n8 B8 t0 B% A3 S' [0 m
3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。
9 q; S% h( J7 Y3 `
3 h4 h8 p8 R" E# N5 W
4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。
`0 v# A b' H& H V. Z" m
# N6 a2 W% a/ a. ?: Q
二、写法
' p0 Q) v- ^7 m, ]2 u9 V l3 g
" a5 |" N, |5 u2 N: O1 z
(一)报头
+ z6 H) d- I e% i8 `1 c% W# \
' t: @4 \" L1 `* q8 H
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
% \/ ` y1 \0 A9 d
4 x$ p Q3 A% h$ B; W/ a
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
0 L: L m9 {/ j8 W( D& }+ F
; j: c, w$ f, e4 C2 b! C7 G9 K
3.编印单位。
9 t$ g% D) O! ^
, l3 w' |- A3 d4 t
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
# J9 @* o2 z; F/ _6 U
* }2 d# b) q: i. F6 p0 E& m
再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
* I+ ?- K& ~- c
7 u( Y! {9 }6 V4 S
(二)报核
+ b1 @( I. w4 G, B/ i; ]0 F. w
) s- S7 F, v" L1 H5 T- c _
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
- O. E6 X. L9 j
$ Y$ {1 V0 g* o9 b5 R
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
! T+ ?. d" W$ ^$ I2 h4 S
5 i+ c) m* i8 b8 l
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
0 ^$ K: L2 T) b* \
; h6 m9 C) W1 f7 Y
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4 f5 L5 D. [9 C& g+ d2 }2 E: J8 {
; _$ {; M' I4 O R! i% t
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5 I3 V& o/ q. u
( p8 c/ ?5 f7 O: ?
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
7 Y* P( d3 a V/ w4 p& B5 z; a
_9 G0 \$ y4 h6 ] ^
(三)报尾
# O- B; ]3 {# f! T3 J. X
) i0 A* X' y# r" L2 n& a$ B
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
2 _/ F; K4 l% V! n U0 `# J0 r
7 J- G5 n3 X& _! V/ ]5 Q
+ z7 m3 k1 D5 X$ k
8 y$ r: o& L& |, W: h* L: j) B) F( ^
$ R7 a! i: Z0 m& z% U; Q' w
! `) M* K3 E( Q# X
简报
9 V7 v1 _1 U- X4 m
; e7 D$ U; c2 d7 ^3 N3 t" p3 ?
---------------------------------------------------------------
/ }- ]+ R9 i1 n/ o# W7 |6 \
* S- C5 R+ m3 i4 b$ N& A
- N3 Z; l9 _8 q3 m1 L) i+ m
保密标志
; ~% M1 d$ M9 t* c/ ]. C: y
* h) d8 K/ }1 S S
简报名称
% f& y7 v. r. A; g+ s0 j
7 q# w v" `+ Y+ f
期号
2 C. P) W) s, m8 W0 L1 Z' d+ q
; {/ K- D' j9 x b
/ ~# z+ w2 \$ ]" m+ Y
! B) \* X0 {5 g4 p9 C8 ~: n; c9 _0 B
编发单位印发日期
3 v1 s) N( L* f2 [
/ N9 O5 X; l* ]' Y- @2 N
8 a, `+ L t, ]. ?, I
) M8 t: g7 A2 g* v/ `$ h. e* I t
标 题
- \; R: M, C9 q& W: s
3 n$ d- N7 m! D9 X* D3 W: e; f7 F3 j
- b8 S* u l. E) z
发送范围 共印份数
( T: o @" ]" R$ t; \4 X. ?
" w z* T! y+ p P6 a6 w1 t
工作简报
% t6 u6 ?2 F( F3 I) U f
7 v% g( ]# ^; m: k8 X3 T5 B
第××期
3 A! u) P* Y. y0 {' J
( O" ^& \ a0 V, r/ o" l. K8 V
' _5 H3 j& k& V* Y) v' E) i# j
, ^' l" o$ E) h) I& X2 m
河南省秘书协会办公室编年 月 日
: U4 v( L1 l) {9 m. {$ @. F, ~
6 K1 U4 C. g" A- i
, z* W% P) [' F
---------------------------------------------------------------
2 D/ c" h$ r+ Y7 E: U& s! L
9 b2 R4 L. D C* e+ G
正文略
M! p- N6 ]9 S: M6 @2 k
3 G1 [' q6 F! j x, V) A
8 N; O3 w$ P5 x& c% H$ \# j/ A+ B7 ~# S% \
1 x @) v4 i- S7 Y
$ v/ c! W" j9 \: F
9 ^1 H; n% L; S2 J
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4