标题: 老秘答什么是简报? [打印本页] 作者: 三明学习网 时间: 2011-12-14 12:37 标题: 老秘答什么是简报? 网友问题: / _) B d: D7 L: s8 @ y( \ 3 X' F) L2 y1 ^3 Z9 m/ F e什么是简报?4 k { q* S. F3 p4 m0 F
" {/ e" W) z: q) B老秘观点:1 Y+ V u# U, t* o e, }6 x
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简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围,如机关内部编发的“动态”、“信息”、“简讯”、“情况反映”、“ ××情况”等均属简报范畴。简报有工作简报、信息快报与会议简报。 : s Q% b* a+ M R; \# ? a" o& ~7 F作者: 老秘在线 时间: 2012-1-11 14:51
简 报 8 w: \# s( w2 D( u : D! a) G' ^7 r% v6 t/ V—、概说6 h; s( G' H& w
; @( Z6 X! e% }5 W4 B (一)含义。 ! ]: d0 j; [/ P - m1 ?& W5 c4 c( s# U. Z 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 3 i. Z) O, g$ h' p5 C4 W. v* u4 R: r; b$ Z. R$ o
常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 , X; M4 I# J$ |; C/ a5 _! y( C0 k/ R2 B3 n* N8 j! ], H. {
简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。 , s9 A6 m) h% n1 i- S) Q" v. e* H* j' [* t6 u7 g- \9 P" n. \$ o
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。8 v! l! w, ~+ h& K& h
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综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。 6 N E" S+ g% f/ d$ \) C) |7 q' j _9 F0 M6 f2 g& V/ A. A- Q
(二)特点。 & s" J# `$ w4 `$ e1 g- C# {, X8 i 8 S+ C6 _! m+ ^9 K. k6 i% W3 P 简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:* Q \0 t6 w# C+ Q2 x
2 x6 d0 W: F: I! ~# I! v% T 1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。” 8 Z# Q# F8 y: q% m/ G* }* N. n2 x; W
2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。2 l3 f# [: t/ ?& g5 J* k9 t( d
j1 @% _4 O$ l' U" N2 X# M 3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。 ! y5 f, U% T& ]0 V 0 O! E3 c3 V7 ?7 R) q8 C' C2 w) O (三)分类. D1 Y0 b( h( {* E: T
+ u% ?2 m, ^* N) O 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。2 ?4 T4 V$ v% \: b
) [* I8 @, m$ w& ^7 m @ 1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。 : P$ j/ L& e& N# X6 Y6 c5 D: Q, f. B" U0 o& ?1 W D
2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。" u ]3 p' B, s, R. q; Z
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3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。 G8 @+ M; A( U1 l% E' Q
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4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。 3 A: W3 ?' _4 r8 m. n" R2 b* Z7 e. k