标题: 老秘谈如何做好秘书工作 [打印本页] 作者: 第一范文网 时间: 2011-12-18 11:43 标题: 老秘谈如何做好秘书工作 一、“秘书”概说 # l$ t; j6 i% \$ N, V' C 0 ]: V* |0 Y2 H9 X% H6 [% k$ a 什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。: s8 k, h {) \3 z) E( g
7 J# g: ^8 |' N" R/ R" D 然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。 ; ]+ j7 Q t' ?$ D! @ $ m8 T, Q( ?- B* h5 m' q$ W+ Y 秘书一词的来源 ; w9 {+ z1 h& u8 b6 W+ s* n- y. ~* m) k$ t/ l* X
0 x v- n. U+ U1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。, k1 H8 F# \) o* d2 R
: r8 _6 x7 h/ L$ B4 t % S7 {( n0 ]) O- D7 |1 d5 `2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。 . S$ l2 @% d$ K. P8 k $ e/ r; H/ K( A$ v+ {) ?$ w/ l( a9 D+ [( L b h' ?
3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。 * c& {6 X; i4 ]- x 3 [+ m* a$ ~" m) c- k+ E+ f# Q5 k% z y5 m
4、宫廷里的藏书，尤指禁书。 ) c+ O9 V. F: y: U5 c0 Y + K5 p! o/ J9 e; r+ u1 Q5 N4 U2 w+ {0 }. @4 y
5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 0 p& ]# L* w5 }; u% Q, f& f t9 p; E5 ]+ X1 A
秘书的类别 6 w2 F% p s: K9 I) K + }% B. [. \+ F% @ `8 o% h+ n. {8 q' @; d% u; w- R$ s( Z
1、从服务的对象上分： 2 B" X6 u, Z M+ B. @) I 4 k4 f# ~7 U% D! H * t" i1 v) z5 \. G' b( y5 G/ z2、从所属部门来分 5 Y: u( i5 r+ }. E4 c 5 }6 o* C9 f6 n6 Q z. o. a6 [4 x6 P2 G' `$ j0 J
3、从具体的工作性质分 , m- A2 r/ j, Z) m5 i* Q/ I0 @. P) b/ B
（1）文字秘书( ?/ b" g) b! I) t$ y1 w* Y/ @
4 x e4 D: r; A （2）机要秘书& u* d: n" g! l0 a% v
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（3）通讯秘书 * i' D0 s7 D# X7 r% G" z ( b* S9 o9 R. `4 t$ r （4）信访秘书 + g$ N( t9 E t h3 W: L# T& } o5 O9 T6 z* ?/ H0 y1 d （5）事务秘书6 N. G/ U& r" W4 B$ X
- S: x6 A6 x5 e （6）生活秘书 9 a1 L! s" ^8 d q) b+ k: q ( k$ o; N* J! X8 j 关于秘书机构9 i7 p& H; J; l+ u$ S* o
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（一）各级秘书机构, z; G' C9 Y7 O+ K& D: n7 O- L1 {
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1、中央机关的秘书机构 ; Z1 Z; } P1 e$ I: _5 @ + b: G% T; @, E 8 l B5 G" J* ^9 T9 }/ r; Z2、省、市、县机关的秘书机构 ( P) v) s8 F" U& f& {8 G M, b- w' T* p; t
1 c6 t3 q5 D9 G( Q, m: m8 Q3、基层单位的秘书机构 , |! M: j @: O* Y7 F# D9 P/ H " l. _. y$ X* G, t （二）各类秘书机构7 ?$ T) A. d% N- M& `% l
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1、人民解放军系统的秘书机构9 H4 x' z+ c$ @. J7 f. q
6 v a0 n' \, z! X # b4 E. E8 R' o, }/ d2、企事业单位秘书机构1 x; D6 j" H$ c; a+ b; B
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3、民主党派, X) e2 U: x" T; H: o
1 P. p% k! q/ C1 @; j% \ 3 @; y- Z% \. w, o& L1 D0 }- t4、人民团体 ( `- B' y6 H. \$ f 6 u' U3 G4 H$ _4 q" k' d 此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。 2 N7 |+ _5 x( D4 M2 _; W1 J% l ^2 j6 O" S! x
二、秘书处的工作性质 4 r9 E' c: |4 x# y2 [# h" B8 U: R9 T/ C1 f k- ~
我们的秘书处，我们的秘书工作，包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等，从性质上讲，都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点： # J% p2 {0 x1 g' N1 ]; ~ 1 I7 M6 U8 w6 B' M, h7 y$ p7 `4 ]4 B( @/ ^. p9 _
1、法律性：此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作，经手着与法律有关的事物。8 m G! f6 M; l, n
" V1 O; H/ G/ _9 e. q0 h1 P ( a' z! M B& T/ k* p. r D2 v- a2、涉外性：我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件，要经常与外国机构、外国当事人打交道，是对外开放的窗口。( x7 e+ u; m3 I
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