老秘网_材夜思范文

标题: 老秘谈如何做好秘书工作 [打印本页]
作者: 第一范文网    时间: 2011-12-18 11:43
标题: 老秘谈如何做好秘书工作
一、“秘书”概说
, O: O  E. ]0 V0 M% G- N! H: b" a
/ _, x1 d6 s0 h7 ^    什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。
& Y9 T6 x7 U4 X. u) e3 u# }6 ?
    然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。
2 ?3 M* W/ u, |8 O+ F" F5 ]1 v# s) l8 \) I  J
    秘书一词的来源
6 W) b/ D8 N' K( o/ y# o# u+ Y2 o3 L2 m/ \5 [" r, q0 ?

  q. b4 x$ Y5 a1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。
4 k  h) P0 W  E0 N# [: B$ F3 R# ^3 V

/ V* t( y4 ]+ i3 d) E) R' E& b2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。
" F. E& }7 W* L3 h- M, r2 t5 O% I- e2 p

% _; J1 Y$ V5 m8 m  @* e6 T3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。6 o+ K  {$ i2 j* ]

- [5 o& |) E4 ~# E5 P8 O. D" a4 l1 v. w9 c
4、宫廷里的藏书，尤指禁书。
: H2 p$ L% _1 y/ b- [( z4 K) q1 y/ }; m4 J
2 }; S! p- `6 g6 _
5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。
& U" p' A+ R$ ?6 [) p
+ u- Z$ `$ J2 l! ^: @) z3 H    秘书的类别1 f5 @6 ?5 N5 ?2 e4 L% Y: G
# n- C3 ~1 d3 Z" W- U8 D8 [
$ e$ N9 X( g& G# \5 ^
1、从服务的对象上分：
* K& m  \" i0 z9 N; U' M0 ^
" |4 t! o# q* t/ `( ~& q/ d& T. h+ E+ l9 J0 V
2、从所属部门来分' u! j* k. |6 F
3 T, S! F; [8 @1 K1 \+ n

" z5 M+ J0 x* w& n% k/ @8 I4 E3、从具体的工作性质分
8 D: j' G' r% e9 V1 F  l9 [" J7 |. U2 D! S% m6 a& r5 B( Q& F$ o
    （1）文字秘书3 l- W  o. m" c, O6 y1 ^& m( h

6 u( ?5 N& S* ~5 u3 _    （2）机要秘书
% F! q& d! _" i/ |. @
0 J! h# _: r. ^. m    （3）通讯秘书2 |8 X8 `' X: s8 n0 X5 e2 N

! K' t. y- S! J0 r) c4 U    （4）信访秘书7 n4 f$ B' s2 P( @% r. m
" h  G& N8 f& w4 z/ o8 O
    （5）事务秘书2 T  b0 h# g6 O2 z4 P
2 m2 G3 E' U, h1 Z9 f0 L
    （6）生活秘书6 @3 y6 s; F$ {

! ~/ m( ?! @$ j" Z8 i. _    关于秘书机构
3 g. i. @9 `( |$ G, B4 d& E
, f5 f! a) ~+ d    （一）各级秘书机构3 i+ G! Q$ l1 G% A2 Q9 f4 |
: H( ]$ M6 C; `1 ?4 c

9 Y/ `6 b6 P$ `* W# R" A1、中央机关的秘书机构9 A/ E7 A  ?9 g5 E4 M1 _$ E

6 [% f! L0 ^1 V; Z+ G; ^' T* m; _, T) C
2、省、市、县机关的秘书机构
+ M: u. B. ~, j6 q0 g1 H# H7 a- n
0 f% V( o- I# s, f6 T; D  f0 @2 k
; L8 B7 d4 `  S5 O4 |3、基层单位的秘书机构# b0 a6 E. l+ i/ C# A

7 S1 w# F* z8 d: Z7 f+ _* [9 z, a    （二）各类秘书机构
$ @+ g9 a6 H6 {$ {& f" `
3 T9 t+ j" J7 I, |1 K  w1 `) \1 X4 s3 P1 f: v( i' g) n& V
/ N. K" U1 b. i- f
1、人民解放军系统的秘书机构
! a# ~+ \& w% W/ W! q: E( V% y0 ]/ v4 P% z2 Y

# `3 p6 J5 Z1 \: q2、企事业单位秘书机构. G: G& Q9 V" g: f' ?; l3 y7 j

7 K6 [0 g- T, z7 x: B
. F' K$ R/ A2 {0 D3、民主党派
* Z2 B& ?. \  t4 u3 ~: B' R  L6 B5 \% h4 H( [- \1 \
  a2 c2 M2 Z, u, t8 |
4、人民团体
+ X' M# [& k2 Q& w' m6 s; V5 j" C  p6 F* o2 B
    此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。
: @6 z7 A# S8 c' P' F( W4 Z2 X4 g$ s- Y' L
    二、秘书处的工作性质: y/ X. z. l, ]

; p$ \0 g" |  y/ A& S( z' J    我们的秘书处，我们的秘书工作，包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等，从性质上讲，都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点：& l& J* l2 v% T- Q7 N
3 `! a, I5 i0 g) A

, J2 v# m6 c' T9 f1、法律性：此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作，经手着与法律有关的事物。
# I8 R# ]" T- _4 H- v7 b3 Z' S. ]& K$ l1 o0 N& j6 l  n% w
. w7 }- s- {( D
2、涉外性：我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件，要经常与外国机构、外国当事人打交道，是对外开放的窗口。; g: ]8 M; G5 \& a* b8 |
* Z6 K, Z; [4 B* H* \3 j

- N: R5 S6 [4 O; d1 g0 r& q3、管理性：秘书人员要协调各种关系，要管理案件程序，管理各种文档，管理财务等。从某种意义上讲，秘书人员也是管理人员。
* D3 }8 D2 U0 F0 K! h( Y; k5 S" t) w0 [; X3 F) Q

, n& W) R3 _3 ?  P4、服务性：我们与行政机关、纯审判机关是不同的，属于社会中介组织。但它和律师事务所也有区别，但总体来说，属服务行业。我们通过接待当事人，提供咨询，解答问题，办理仲裁、调解案件等，都体现了工作的服务性质。% [$ m+ M( `% O! {

$ J% D/ Z/ H$ x$ c    只有明确了我们的工作性质，明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位置，才能正确掌握好工作方向，才能找到做好工作的途径和规律。
2 ^: L( f- J# P$ z9 P. {1 w4 {' `9 |+ @* W! l/ [, P
    谈到我们的工作性质，我想起了，北京青年报3月9日第15版，有一篇文章题目叫“社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望，内容在这篇文章的右边，有一个“编辑点评”，题目为“从准衙门到社会中介关于我们法律部”5 W9 D$ F2 S2 a1 x* p3 Z

) t) J# X' p! F5 D4 V0 s. H    三、秘书人员应具备的素质
1 T* y3 M* {/ a) p9 d8 \
* `. O5 x9 c( G# Y7 @3 R7 R2 n8 x    （一）、基本素质: ~9 a% _( H3 T4 j+ A# m& N  q: P+ f
7 }4 `% p2 r, e5 K- h' p' Q

# l) K0 H/ L( g! M' o- M1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个
2 n9 M, D) r# `; P
. |3 {' @" W5 c9 s3 S. e    健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
7 A, Y' `6 l4 @) v. r% o
; B' j) I3 s( d8 e* O
! U7 n8 l8 ^. k4 x4 k) M/ G2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左
( E5 T" U. p/ L9 P) Q( _# F
4 I2 y- Z+ P% m$ j9 s- t    右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对/ m2 j4 K6 ?( |% L; |! W
6 f6 p" Z# E9 C, E
    社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
7 {$ C" W1 W4 I  Y5 G; w& i/ E+ N3 P' ?* f) z# j
) b! m0 V0 e' Z4 Z; I
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一
, X" J* R, i) C, C. ]* o) V/ U0 }+ f' N( I6 c+ _+ F
    个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精4 K  i" X0 N- r* a. W8 a
% b* g! J6 [! f8 l; P
    神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
+ _; X5 t2 @# g$ c$ W* w) A5 I; r
    在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！( `) A$ X! {& m! r

2 m7 d) [0 @- c. @6 F



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4