" X; {' a. h2 G8 U# S + B) B _; X5 z& o2 c(四)写作 7 Y; W7 n, t! |# c5 [2 V. `. m9 Z+ ^
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通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等四个组成部分。 5 p$ v K2 j5 {+ |
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1、标题。由发文机关、事由、文种组成,有时只用事由、文种构成。 3 n! Z2 d4 L1 X0 _: d8 i8 A
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( L7 l# S% D8 Q: [2、主送机关。指公文的主要受礼机关,应用全称或规范化简称。 ! p" R; y& \7 Y* i6 S
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3、正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容、要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、 “研究试行”等等。 ( H7 E# m: e& `+ Z: { / {: V( N K8 u# a9 c: M, Y& w' H# \8 w/ {1 P
4、落款。包括发文机关和成文日期。 ; i5 s& i5 w7 d0 n5 A+ _ - ]' Z5 d$ R7 H0 n0 E! [3 w! M4 ?! O9 O/ q9 p
5、写作要求: ! G; m; v0 H/ m7 C
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(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定写作的范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际工作需要确定写作范围和对象。 + }0 e6 |) y6 F7 j# K4 Q; F7 b3 Q / R5 m, P" R. L2 y3 p1 f3 I6 M& I8 _( r0 q: u0 w
(2)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。 9 ], V% H' l0 y, ?+ R) D 3 d$ ~' }5 l" ~4 q/ p# E + N% b8 R0 v$ s0 g5 n(3)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。 0 k. d; c) p0 Y5 `0 r- w0 a$ j. }/ h, v, G l; V/ L5 {* y' W
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(五)注意事项 " K, i: v- m5 {8 c9 v
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1、不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关之间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用如错用最常见的,是一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。 " n. F8 U0 H6 ]$ Y: K, a - ^, \ |$ S" J7 o9 z$ [4 \9 E& p& S/ q
2、不能混淆公文与事务文书。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。 / D' x7 t: [4 W7 T& q. ] % l: r6 z. d8 w: y) Q , `' |: Z8 y, Q# [- h8 V3、不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。 * W6 ?5 |4 \# D y% {: X5 N& x2 K8 j2 c- f0 {6 d O% M
" ~2 W& d& P& k1 R5 t4、不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是社会公众。从行文要求上看,通知处需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。 6 ~- H9 p. g4 W1 T9 ~6 f2 y 作者: 老秘书 时间: 2012-1-7 11:06
通知格式:(指示性通知) 5 |+ F5 X8 O# [: ^北京积水潭医院关于××××××的通知 , S8 s0 d4 B: y' @1 R9 t各科室:3 P V- J4 x& _: v, L' p, P; \( ~& h
×××××××××××××××××××××××××××××××× 8 r7 R2 H1 w6 p) T: o# t××××××××××××××××××××××××××××。3 {% [" }4 L$ ^; z1 a
北京积水潭医院二○○五年三月十日 4 q+ A- m; q* [9 o - q" v; o5 B# e' p& I X: P y- y$ b$ y5 U& U3 W4 l
例文(指示性通知) : Z6 o2 p2 M: _' e# A国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知/ u! t+ e, I) O; T5 ` m, O
国发(1996)×号* t c3 `3 |' {9 s& w) v- v
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各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:* G% \9 e' D2 A% N+ A$ U
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 0 @. n& S8 w, A' V7 }中华人民共和国国务院/ A2 @2 d5 g- e3 k# X; W
一九九六年十二月十六日* m, L" y1 j3 X+ \% `9 W
) D5 Z" [1 P2 [( v8 ~5 ]8 p + }; D) l( i9 s, c' y国务院 中央军委关于成立中央绿化委员会的通知1 x* I! S2 A3 W
. j& e' r* r& y; R' t+ B国务院 中央军委8 Q. r$ w7 v: L5 w
3 u+ \8 a- j; r1 _! k) q 关于成立中央绿化委员会的通知为了贯彻全国人大五届四次会议《关于开展全民义务植树运动的决议》,动员全国各方面的力量加快绿化祖国的进程,决定成立中央绿化委员会(名单附后)。办公室设在林业部,下设城市组(在国家城建总局),农村组(在林业部),部队组(在总后勤部)。& c @" U2 k3 f$ _( Z7 x4 z
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中央绿化委员会名单(略) 2 Y& K K; b3 A2 j* n" i 7 p7 e( h: e- d1 l4 O. [ 9 J, O7 g( |7 D+ V
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/ d" n, ^6 V+ i" V9 x( @例文:: T+ b/ V; u6 @: ^9 g6 X; v/ W
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××市人民政府关于×××等职务任免的通知 1 V( J+ c5 L/ f4 x* w/ G# l
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市政发〔2005〕18号 6 h. |! K, N2 ]& ^- c% I
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市人民政府决定: , ^; h3 P) P; D/ L$ k
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×××,×××任××市人民政府市长助理; B* `- \) r5 O, d+ v
& r! v' A! G& p 免去×××××市人民政府市长助理职务; 5 I3 r0 Y, g3 c6 }5 w
( X, \/ P( |" L( t# K b ×××任××市人民政府办公厅主任; , u: h4 ]* w$ o1 ?2 T- [
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免去×××××市人民政府办公厅主任职务; 0 K3 ?" L5 H8 e a2 R$ D4 X / ^0 F& ?: \2 m/ ]" k% r 免去×××××市房产管理局副局长、××市住房制度改革委员会办公室副主任(正局级)职务; 9 q+ D/ F0 L7 g& v / a5 Q& L& C" V5 j. _- C: V 免去×××××市土地管理局副局长职务 6 f" r) P: j. g" [7 i0 N9 m" \
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2005年3月2日(盖章) 2 t7 f- G* M# U- u/ ?4 k
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7 p) I {" H( h7 A' \4 c) c; j6 e作者: 贵州老秘 时间: 2012-2-10 09:01
评析一篇基层单位的指示性通知1 R) ^5 \1 Q3 L1 f: h
; B7 F9 a# _; L 不同的文种有不同的写作要求,这是因为不同的文种有不同的作用。同一公文文种虽然有共性的写作要求,但各篇公文会表现出不同的形态,这是因为它们所针对的具体情况不同,所要解决的具体问题不同。因此,写作公文首先要考虑的是它应产生的作用,在行文对象已定的情况下,选用什么文种、采用什么写法,都应据此确定,而不应抛开这个根本去选择文种,去考虑某文种的写作要求。这篇例文的优点就在于它处处体现力求解决实际问题的基本原则,因而也就符合该文体的具体写作要求。 # [% [- H J" z& v5 o$ H3 a ^ D" f7 f1 o$ I3 {9 m) u/ g
例文特别突出的一个优点是:文种选用正确。& q: R7 \7 n/ K) b0 x# W
6 [- G5 [) v. i9 N% z 选择文种是公文写作的一个重要环节,如果文种选用不当将大大减弱公文的效力,进而给相关工作带来不良影响。例文的制文单位——××××××学校(以下简称“×校”)创建了校内办公信息网,要在网上传递文字信息,这是一项全新的工作,必须认真布置。学校为此下发公文,这个文种应该是指挥性的。而指挥性文种不只一个,究竟应该用哪一文种呢?芽有一个指挥性文种是指示性通知,又称指挥性通知,是上级机关向下级机关布置工作,做出指示,而又不适宜用其他指挥性文种时使用的。我们分别用“上级机关”和“下级机关”来称呼指示性通知的发文单位和受文单位,这是就国家行政机关而言。基层企事业单位内部并不存在上级机关和下级机关,但是,这些单位内有自己机构,机构中有上下级之分,上级组织也需要传达要求其下级组织办理或执行的事项,所以,基层企事业单位有时也需要使用指示性通知。×校就是一个基层单位,它要向校内的各科室、各教研室布置工作,作出指示,而又不适宜用“命令”、“决定”等其他指挥性文种,那么选用指示性通知就是最合适、最有效的了。$ Q! g" S5 Q8 O# t3 H