标题: 老秘谈常用公文“批复”怎么写 [打印本页] 作者: 浙江老秘 时间: 2011-12-22 08:58 标题: 老秘谈常用公文“批复”怎么写 （一）概念 % I3 }( W7 o7 n 0 t/ |) e& I+ R1 f 2 ]; O( E" g% s) r" J: I' t1 K批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。 , ^2 V9 X2 p e( w- O S
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从上述概念可以看出，批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项，向上级请求指示和批准时，上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复，使其明确行止。 5 U( T/ U) s8 {& l* d, r) p. l 8 W% D2 l6 w! O " f8 p7 D; ?' X! i（二）特点 4 L& E& o" E9 [) t
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批复是一种下行公文。除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。主要特点： 7 p' H7 f! b. v* U# ~! u% F8 p, L, b
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0 }! K/ k/ _0 S. A& x- X1 ?( V0 g, K1、行文方向的定向性 ' a4 t. u- T% M0 l$ Q7 u [2 c& s% U. y5 `$ I" ~
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批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示，它属于被动行文，提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象，目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文，就不能以批复行文。 % L1 z5 l9 Z1 q n! q P9 a7 H
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2、行文内容的指示性 1 j2 U& `( h& {7 \) h) V0 H$ l* O* Q) r9 v( a
$ i. u3 a8 q6 @# |8 X* T3 h批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复，态度鲜明，意见具体可行，让下级机关有所遵循，明确行止。 + y/ B8 h Z! Y
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3.行文效果的约束性 0 P9 E3 t2 u) Z% v 9 C- p, N% _9 C) ~$ B; R* ?0 _( I9 A, T p6 }0 g. t: n1 G* Y- s- C, N批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的，其意见不是提供参考，而是请示单位必须遵照执行的。 + ^% R6 u4 Y t& J! I! h% a9 | ]3 C j) C
0 b4 g0 f1 ~ ~0 ?（三）类型 ) M$ @( u1 H u2 @. X" g5 m
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按针对内容的不同，批复可以分为以下几类： : G# ?/ N, }+ |7 x1 b5 n2 {: t) K8 l
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1、指导性批复。在答复下级机关请示事项的同时，进而就某一方面的工作或活动提出指导性的要求。 ) c& S0 o5 w0 Y) c/ |1 g* M& m! W1 g; W# Z
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2、具体性批复。就下级机关请示的具体事宜所作的批复。 / c' f4 {7 \+ J# g/ K M3、最后盖上机关印章，署明日期。 # I+ f$ z1 B$ e' P9 f
5 }# u0 f4 K/ Z2 P2 B , i3 R' U9 t2 F0 J: C2 k5 S（五）注意事项 - s5 o+ P; W- c. a, r+ [