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标题:
老秘答非法定文种应使用什么样的格式？
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作者:
湖南老秘
时间:
2011-12-28 08:22
标题:
老秘答非法定文种应使用什么样的格式？
网友问题：
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非法定文种应使用什么样的格式？
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老秘观点：
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法定公文以外的机关常用应用文，由于不属于法定的正式主要文种范畴，所以不能采用标准式的公文格式，也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因，决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式，即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是：标题，正文，成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时，必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体，载运着它来行文，我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令（下行时）或报告、请示（上行时）及函（平行时）来担任。文件头，从行文的形式上看是一份公文的主体，而从实际内容上看，文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等，因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式：
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××县人民政府文件
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×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
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县各直单位：
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现将县政府《2006年工作计划》发给你们，望认真贯彻落实。
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（印章）
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二OO九年一月四日
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附件的格式为：
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××县人民政府2009年工作计划
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
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二OO九年×月×日
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