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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]
作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：/ m  Q/ I# y5 P, y$ @
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什么是公文的特定格式？% a; Q$ m- P$ }  V  z
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老秘观点：
& e  s. w3 w/ v9 L4 `8 Q- y3 j; [
% I3 I6 p2 d$ W6 U, o  Z所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
8 m( y1 l) x* _: y- u$ G  Q) p" H' S8 t. z
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：0 J, J( k6 d2 s1 t4 @4 }0 `2 t8 [
××市人民政府办公厅
- R3 }( \& l5 b6 |* W2 b, T+ d+ j
                                   
" D; x1 l5 J: v8 ]3 M8 [关于× × × × × 的函
' \* G, _; k) q& `× × ×：, [) I. L0 y5 ]* J$ w# o% x& ?
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
8 f0 a5 G8 r0 V" C6 M（公章）/ y0 E5 {- F* l5 i
二OO九年×月×日! V1 q" }3 D3 W" q
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1 t3 n8 a& }2 i/ O. D/ A4 [  f- d9 P$ Y* }

$ z; v3 [* O' a% b/ t命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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) S- [5 ]4 r8 H8 r% G) V3 e% |: i. b( N
" C( P$ _1 @* G+ h/ r2 D  q& Y4 J( w* G
000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
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4 X5 p% n/ H! D+ `× × × 省长   × × ×
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二OO九年 × 月×日
5 @- r8 Q; t$ g$ `4 G# c主题词：        ××            × ×           × ×
% s8 G3 I/ K$ G* m分  送：        ××            × ×           × ×
# c& w. y4 R  H: |- c! K× × × × ×                      2009年10月8日6 {. B: K# |: d6 q" b
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
( Q, {' O* A) @# k# n（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
2 ~2 S2 F# ]$ I4 Z
$ `' F' b% e; u  s* g6 e) o                                       
0 t* ?' k7 e2 c× × × ×会议纪要
# L  Z3 P6 j/ H9 X3 M! l× ×发〔2007〕98号6 z+ v3 D2 O( J& [; }, A
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' \5 U. n& l: {) z" S( @7 U' s( R. v0 p0 ?& p6 X: f: ]
关于研究××问题的会议纪要
* m/ H& B) i0 T7 J3 H8 m* v- O9 e5 M! o% h2 P
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×4 u9 \; h0 X7 g$ d% l1 ?8 y: l

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                                     二○○九年八月八日4 |7 |4 i1 V* j- J$ C
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, r% S- ?0 c9 N* m3 u/ O主题词：× × × × × × ×                        
- |. h) b/ H& j分送：×× × × × ×                              
4 y: O" A  z' g×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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; z. V/ R6 |$ L; f; ?9 J9 \8 l% V$ z1 T' s/ K
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, o5 T- Q2 [, P5 T6 ]! X, b  j: o' M( U  N% t# B+ Z/ s. B

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5 X; f% m' o5 s& c- x4 B0 W
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
! ]: W( b, F" e! ]  Q- a! g0 A
& `5 V5 e  h' L, h/ j                                       
. {3 D0 \1 E$ h7 l/ I8 W× × 石油化工总公司第  次
( X7 ]& [- q3 Y8 e9 t2 c经理办公会议纪要4 p" a# [+ i# M: k/ `, q: A0 b
（2009年× ×年× ×日）- z- ]. P- y- o3 K6 M
时间：. U3 Y9 s, K# v
地点：
9 P( m$ K* X' s2 e( S主持人：# _" B0 L& T; i. }
参加人：
' k+ x* H8 _# Z/ v会议议定事项内容：4 H- O9 S( Q* P9 W& A2 u* E" q, E4 f
一、……1 L6 N  L3 P. [2 C4 V2 C9 n* T
二、……$ @' Y) V8 C- B6 [! h) t$ B8 L1 R- R2 \
三、……% {  O' _4 `  S% m1 }# L( U
主题词：× × × × × ××
# v- C+ v  O1 d, Z8 y分送：×× × × × ×       $ x& F( U& O6 t
# A7 \! z  x* A+ |* z* _
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发( o1 B" P% N9 r2 c6 v
4 a6 D3 N2 k! |1 g0 K
# l. f; G1 J* `+ F) H% h3 g* N
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