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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
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/ M+ q) t2 M( c8 l" d# @& S: I什么是公文的特定格式？

老秘观点：

, \; z. l3 o- h1 F1 x4 p所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
- S6 K& m" V, {* Y, E关于× × × × × 的函
! D% Y- E; ~  A× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
% x) k7 L% Q0 v3 ~& i（公章）
6 z5 e2 H& q- f7 p% T2 ~5 O二OO九年×月×日

8 e8 L" \+ M" J6 h6 ~' G3 J————————————————————————————————
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9 s5 I+ p! Q, f1 C$ m: z. c7 i
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
- ]# w) W+ b8 E: i; X3 v& U
; Y3 B, X6 Z8 t5 f# K0 ~


. t  I; R+ F- w000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
第×号
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4 w1 ~% a6 F: u5 T1 A0 u× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
% O. `$ V" ]2 K4 E* e× × × 省长   × × ×
) l8 e% \2 R. i9 j) c+ H（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
/ J+ r( s4 @6 \6 e& H分  送：        ××            × ×           × ×
; \3 L5 U: h- J* j× × × × ×                      2009年10月8日

; o5 g1 K# u! M: U) V, S
2 i  \5 k0 R% p3 R1 m3 D1 D; \9 l

会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
2 v: q9 r( h! L# U/ I
                                       
× × × ×会议纪要
. x) E+ G% [3 I1 R$ a) x, ~" D: i× ×发〔2007〕98号
$ Q( j" O* ^$ o-------------------------------------------------------

- y% I7 O9 Y% \1 L0 C$ i5 t关于研究××问题的会议纪要
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6 P- ^" e9 t* z0 b/ S7 u× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
4 n9 _' J8 E$ f6 k9 F: |


- }/ {4 [4 r9 M; i                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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( @: ]6 @, c* u（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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9 n# W4 a" L- j9 `/ d$ M× × 石油化工总公司第  次
0 Z8 h! \; W9 V  D+ @经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
7 r$ n) x2 Y- O; ]2 X* K: a主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
% I1 W5 b0 a- ~5 a一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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