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标题:
老秘答什么是公文的特定格式？
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作者:
湖南老秘
时间:
2011-12-28 08:25
标题:
老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
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6 Y$ D' `8 g* l" p/ i
什么是公文的特定格式？
4 U$ F+ x9 _* P- x8 R0 v {( q
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
0 r$ j1 E2 ^% k6 D0 O7 [7 F
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
" S8 G- ]2 V6 y% \7 _# T( F3 s
××市人民政府办公厅
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. F2 Y: w2 T' H: b- t/ v1 V7 B
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关于× × × × × 的函
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× × ×：
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
+ M3 ^( b% X$ y c
（公章）
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二OO九年×月×日
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3 H: h. l8 O2 i' w* U+ F
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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% f3 @8 ~" }* ^- _. v, A0 z- X
0 _; i1 [3 ?5 R9 ^) \0 L) q7 Y4 y; Z
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000001 机密★1年
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特 急
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× × × × × × × × （命）令
( s& i/ N8 a. ], E8 P6 a- C
第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
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× × × 省长 × × ×
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（签发人职务）（签发人签名章）
3 T/ R1 C E# i& r8 l: z' z( y
二OO九年 × 月×日
( C1 M. C4 A0 b, v" s
主题词： ×× × × × ×
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分 送： ×× × × × ×
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× × × × × 2009年10月8日
' f$ y, J1 R7 N6 ]
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! Q/ H( E9 b z9 b8 T( o
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
6 d/ `( |! {# g8 U# y4 g
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
5 L$ C/ c6 T0 i6 M
: K a( ?+ P' R) I3 F
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× × × ×会议纪要
# H' E5 C) y; E* B7 y/ c
× ×发〔2007〕98号
) j, D ~0 W5 U; e6 T
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: C( o L4 x) N
; N+ ]8 h5 k- c$ H
关于研究××问题的会议纪要
2 u0 ^# Q7 T0 f# u+ D( S
% T- i, r% Q& w5 A2 K
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
4 U. H4 P. I2 {0 |) x" d
2 d" d, g1 M) k
+ @2 H3 g7 M3 O
; I+ Z- x- b1 g4 u4 _0 h; t
二○○九年八月八日
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* y% f, l: w6 B" C. v( _
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主题词：× × × × × × ×
3 _8 o G/ h; C5 u- k8 {) S9 B2 K
分送：×× × × × ×
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×× × × × × 2009年 ×月 ×日印发
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+ k3 @0 z$ w5 A
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! B. ^' h4 ?3 V3 I- V; S
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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! ]# P9 E* H$ E% e+ K, U
× × 石油化工总公司第 次
5 H) t, ?$ W9 p
经理办公会议纪要
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（2009年× ×年× ×日）
! D# |) E j: I6 N" |0 {& o% W
时间：
5 I6 `6 j5 K8 d6 {; U
地点：
2 u: u' j! l6 v' l5 a: k' z- ?3 h
主持人：
% j7 r1 v! }+ I: y( R9 E* N
参加人：
: e# T# C% ]9 {; k+ ^
会议议定事项内容：
9 U2 t+ s9 G. U8 p( ?3 F
一、……
! Z' v$ B/ T" e5 X- y: i
二、……
" P4 X: L1 F# ]8 I
三、……
+ R7 q# s2 x7 ?. f2 U+ r+ g! l- y
主题词：× × × × × ××
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分送：×× × × × ×
* u/ T. Z$ ?. a, K0 l& C% X0 e
2 N% f0 @& [/ I2 Q0 p, b* a
× × × 2009年 ×月 ×日印发
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' J D( T5 y8 L, g. n Q9 U& m9 B
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