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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
5 \! h+ Y" D! h+ m8 j( n
什么是公文的特定格式？

老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
" z, s5 x, o6 \0 V6 H& E
( ~2 _# v& u+ S. V信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
! u$ b3 V( R! z) l' c' |5 U' \××市人民政府办公厅
" s9 n" I/ T" d# N6 h. Y& u) V
                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
0 n$ g' C1 P3 f* r# A) s& g     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
- l' Z* h3 F( f, W2 {! E- A9 P（公章）
, `! R; w( W0 x! l1 j二OO九年×月×日
4 Y! X- ?/ B1 [3 [' C; K5 |
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2 w6 S& n% {) g; f0 O: c
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
# v' _) f3 S+ F" J5 m2 X& S



000001                                        机密★1年
4 c: y0 M2 Z# x5 y特  急

- I) A/ C+ e8 d0 i7 \0 [1 O& ]× × × × × × × × （命）令
1 W3 q5 i1 B& O% `4 ^第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
) k& e8 z% d( h2 f- d3 o主题词：        ××            × ×           × ×
9 ?% C& k; x& n: b/ k* Y分  送：        ××            × ×           × ×
7 r3 ]0 t" o. |& Q8 V4 r× × × × ×                      2009年10月8日

" E# {( _. R! n0 d
; \! A) P: \! g, P4 {5 {0 T7 Q1 F
5 y, ^8 u$ r1 S) n" N, C
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
+ G( l8 m3 Q7 b* N9 I8 |# m（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
# y7 {. C* c5 W7 v
: c' ^  z: R' ~. F8 Q+ @: P8 S7 K                                       
9 N  n5 X3 L1 ^, k× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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" O$ d  u4 n, D
/ u/ X2 f! L* a, o$ p, H6 t/ B关于研究××问题的会议纪要

7 B0 T5 G6 M( m9 W  |# ~( U8 B" G× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
) }7 j# D8 ]: |# @4 U
: c; ]. D5 S- K4 X

5 }4 q; M" h' ]4 r                                     二○○九年八月八日


3 N* I% g2 @0 L- f: w) b


, A2 I: x. v, L$ U8 K7 N9 x) z( v
# F) c/ b" p3 P. X8 s7 J
主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
# c. |! I2 e+ i7 X: c! {

/ p( D+ |2 I) B) c0 A


) g* y- }; a# E9 \0 L! h


* h4 d: x0 o- r" ~



1 B3 I2 E" @3 b, c  _) C' r（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
; m* m0 W, Y  {, H4 o, S, @
                                       
× × 石油化工总公司第  次
" g% p& E% p. q6 ~6 K8 z经理办公会议纪要
3 Z/ W  @% A' u5 c（2009年× ×年× ×日）
* A! g/ z2 U4 e( H. u& k9 q2 u  p时间：
地点：
主持人：
7 z8 L- M! {7 l  I参加人：
! F* J( ?( B* K会议议定事项内容：
$ x% l. K' |% g! H一、……
二、……
: p1 `! r# S  p1 e三、……
/ ]9 X3 @1 V% h! ?9 l: b主题词：× × × × × ××
! ~4 }& B* ~9 g) C! v" T0 W' M分送：×× × × × ×      
1 V1 ~% `" k4 N3 g, g( P- J
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
# h$ B6 w2 ], u) x
* G+ q/ B9 H: \; E, T

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