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标题: 老秘答公文标题的排列形式有哪些？ [打印本页]

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作者: 龙岩老秘    时间: 2012-1-2 09:27
标题: 老秘答公文标题的排列形式有哪些？
网友问题:

公文标题的排列形式有哪些？
( V$ Q* S9 L# B
( q2 w1 D1 p0 e0 z老秘观点:
# x& r; t( h, X! H1 ^" B6 B
公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
2 F6 O0 P9 s# [: T' C# }* k中共中央关于整党的决定
. w4 I( @8 f/ ^又如：
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
) A: w2 R5 ]: n5 t* B- Y
7 o* U* `7 ]  r, K& \, [(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
' b+ i- N6 P* h% B* g. u7 k    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
中共中央关于接收宋庆龄同志
     为中国共产党正式党员的决定
* ~1 g$ s) H6 m  ?( z1 _" u②上短下长。例如：
6 ~) V. a( O5 _; u  M: P中共中央、国务院
                   关于加强职工教育工作的决定
    ③上长下短。例如：
* o6 A- M% a5 ?1 |8 a" u& N' T                        全国人民代表大会常务委员会  
/ A, G# s4 G* v1 u/ [. J8 x2 ^                            关于教师节的决定
9 b+ V6 V$ K, ]' L7 M6 q    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
    ①正梯型。例如：
! x. E" R& P+ X" Y1 d' z. ^0 J国务院关于提请审议
6 p0 y6 b8 h2 ]# W# b% w' L! `   《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案
9 g1 w: u9 l. Q- E  x9 Q    ②倒梯型。例如：
2 j  D1 z3 n! S9 e) {, k/ g) j  全国人民代表大会常务委员会
/ P3 V3 F/ M& `: R0 c/ K关于设立国防科学技术   
5 `5 J  X1 j( v' }% E, D! r2 m 工业委员会的决议
3 Y1 M) y' R, X2 g3 |③上下短中间长。例如：
    国务院批转进出口管理委员会
. I7 z$ ]8 `1 o& g. C- K9 p6 @国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
$ W, }$ n* v7 y: [! x) k    行业协会的报告》的通知
④上下长中间短。例如：

$ ]* L8 N0 q+ B2 T' O6 o国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
    国家标准总局关于印发《采用
   国际标准管理办法(试行)》的通知
又如：
$ l2 {3 }: B0 @/ e9 X公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
) ?- k/ j* ?: B  l' `
& b% z" H) [- D% g ⑤上短中下等长。例如：
. W& C+ F( ^6 g0 G& F! V    国务院批转卫生部关于
8 {: o! h/ O; P7 L全面深入贯彻预防为主方针进一步
加强预防保健工作若干意见的通知
! m! L" |6 d$ h, s# \9 k    ⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
; x+ H0 D" j( q2 L' @            的报告》的批示
! K) L( S1 ]9 l3 S4 J    ⑦上长中下等短。例如：
: C" Z% ^6 c" X××市财政局、税务局关于转发   
! b0 ~: @9 ^- g8 k财政部有关落实财务
( M0 |# D4 w" f& `: v8 r$ A     政策开支问题的通知
7 v8 I7 ~6 Y! C    ⑧下长上中等短。例如：
国务院批转人口普查领导小组   
* e. d# J0 z) {9 W; ?6 X1 A- C公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知
: ~! B4 W; v! C: I$ f3 F  j6 C⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
% E( o8 P: R6 M8 C
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
: O0 f9 E8 a% t  ?7 k3 [. z" @, l工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
) I7 s9 H$ Z, p- M- \老秘网
可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。

, Q4 h7 i; W. l6 H$ s

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作者: 赫连勃勃二世    时间: 2012-1-10 16:22
细节很重要，学了不白学，嘿嘿

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作者: /vSandra    时间: 2012-6-27 10:34
{:soso_e142:}  很有用，谢啦·

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作者: wang720511    时间: 2015-5-29 15:31
公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式

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