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老秘答公文标题的排列形式有哪些？
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作者:
龙岩老秘
时间:
2012-1-2 09:27
标题:
老秘答公文标题的排列形式有哪些？
网友问题:
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公文标题的排列形式有哪些？
7 W* `! O8 t: n; W3 `9 Y. M
7 o! M9 n% V1 n2 ^. V# _
老秘观点:
3 D" U6 J$ |9 `9 L* X' W
7 a1 q( A ^+ R5 w& T ^ d! O
公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
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(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
+ P% _1 r& W5 E3 o/ V
中共中央关于整党的决定
t+ i2 Y3 r( }% u, o; h5 @4 V
又如：
) f' a0 u& v) p
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
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9 d" T7 V7 q+ B& h: t; V
(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
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①上下等长(又称两行等长)。例如：
$ r9 M+ J. I4 a& h( q& C
中共中央关于接收宋庆龄同志
- J; h: d, K- z& l, H
为中国共产党正式党员的决定
. \. p2 H' \5 e9 M
②上短下长。例如：
8 M1 D: U2 U; m
中共中央、国务院
3 M+ ~+ x: n& Y
关于加强职工教育工作的决定
( u" f6 y" x) Q8 {$ [
③上长下短。例如：
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全国人民代表大会常务委员会
2 w& S5 \0 i2 u
关于教师节的决定
) q$ \/ A3 A5 Y2 M8 M" s
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
5 Y. X5 d- q9 l9 _% h5 s
①正梯型。例如：
1 K& e% L g5 v# [6 E' u
国务院关于提请审议
/ S1 Q+ J/ I6 Q% N2 @
《中华人民共和国外商投资企业
) j4 _# a& p8 a# }. u6 D8 e, T5 K
和外国企业所得税法(草案)》的议案
4 v" C& L; ?" {3 }; ~
②倒梯型。例如：
5 \) S2 Z- p9 {" o
全国人民代表大会常务委员会
- J: k Z# l& X
关于设立国防科学技术
# @# h% H) i6 w* R8 D1 e
工业委员会的决议
- _" u' @" ?8 u5 b) k3 r
③上下短中间长。例如：
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国务院批转进出口管理委员会
* N; ~* J$ `' j3 A# `8 B
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
7 c% G& O& ~# r: o, d% `
行业协会的报告》的通知
( z( O$ @/ R+ {
④上下长中间短。例如：
4 ]" I z a& v% u9 ~
# a. D' C* x8 ~* F- w. i4 l
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
# e' I0 V2 H4 B) m
国家标准总局关于印发《采用
& \( |& Y+ U& ^ Y
国际标准管理办法(试行)》的通知
! d, Q. q7 t9 y
又如：
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公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
! u7 _0 Y% ~( v7 H) n$ s
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
. U) N" e1 N7 k5 Y& {
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
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, B: k/ r1 @" \! B4 d* v6 l
⑤上短中下等长。例如：
# i! F* V) n/ m! i' y5 U
国务院批转卫生部关于
' g4 X( Y8 d1 h9 @, b) k3 Z
全面深入贯彻预防为主方针进一步
! N" t1 p3 e" P
加强预防保健工作若干意见的通知
* Y& ^7 ^* @8 e* k
⑥下短上中等长。例如：
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国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
4 l0 r, O7 }) K+ C$ \2 G& J4 q6 ~( D
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
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的报告》的批示
$ |* [0 D$ v& ?0 z* Q1 U
⑦上长中下等短。例如：
) K" b+ N' U# u1 B! i
××市财政局、税务局关于转发
* X$ N- ]1 E0 L
财政部有关落实财务
" X; D/ `5 n& U. E3 n: E
政策开支问题的通知
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⑧下长上中等短。例如：
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国务院批转人口普查领导小组
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公安部关于在第四次全国人口
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普查前进行户口整顿工作报告的通知
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⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
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中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
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马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
4 E0 l( X0 y3 {/ ^5 S
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
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可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
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此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
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总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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作者:
赫连勃勃二世
时间:
2012-1-10 16:22
细节很重要，学了不白学，嘿嘿
作者:
/vSandra
时间:
2012-6-27 10:34
{:soso_e142:} 很有用，谢啦·
作者:
wang720511
时间:
2015-5-29 15:31
公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式
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