老秘网_材夜思范文

标题: 老秘答公文标题的排列形式有哪些？ [打印本页]
作者: 龙岩老秘    时间: 2012-1-2 09:27
标题: 老秘答公文标题的排列形式有哪些？
网友问题:
# q* e2 M! B' F/ N( ]
+ p8 l1 v$ L5 a0 \/ f1 D公文标题的排列形式有哪些？
1 m; |1 u: H+ b  T6 a
/ {5 }5 m0 r, B老秘观点:
, j2 @" e6 G; a1 D7 k
$ [0 t7 A) L: l; u* t. w; R公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
' S) a; Z8 H6 {/ \6 P(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
: |$ x' z* `$ B$ ~! f中共中央关于整党的决定6 x- ?; o' p, X
又如：
" r# t1 B" g8 i抗震救灾和灾后重建工作会议纪要/ Y0 h* m* \: y! w  |2 Z- m

1 ]' ]; a5 ~# K! H# F- e- `(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：& d7 W7 s. m. H! V
    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
, [5 V6 A/ B( |( y- i; C" n中共中央关于接收宋庆龄同志4 T  F3 w& m+ J: @& X
     为中国共产党正式党员的决定' e3 V, v6 b: B2 M! S
②上短下长。例如：
. a0 {$ [  b) c/ |中共中央、国务院
6 U9 [/ |" R  B$ p                   关于加强职工教育工作的决定
2 g# G2 X; B) b' B& z$ `6 J. u" e/ O  b    ③上长下短。例如：
: Q; _+ B. D. m0 l0 o" h- _6 y                        全国人民代表大会常务委员会  0 v$ Z8 E" w+ D- A% M
                            关于教师节的决定2 f8 J$ d7 P" ]; ~! x2 O
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：% K6 M$ T3 c) V+ M9 s6 f8 }3 z
    ①正梯型。例如：
5 x9 l* i9 t7 N3 C' o( n/ e- |5 u国务院关于提请审议
# a5 o) v4 C8 h   《中华人民共和国外商投资企业
7 z# m7 q9 O; ?' _# s3 z) Y$ l和外国企业所得税法(草案)》的议案
" P$ s7 c) i1 R* y* U( @    ②倒梯型。例如：/ {8 }: M4 h) Q! h9 |
  全国人民代表大会常务委员会. F: |. b, @' B! Z7 ~: @- a! s
关于设立国防科学技术   : n$ R, R+ F, q7 s% T
工业委员会的决议
# R, m& \& q, b③上下短中间长。例如：
! g  K: S8 G# T% _0 B# P    国务院批转进出口管理委员会
6 e9 D6 S6 {. g; x% V国家经济委员会《关于建立中国工艺美术, c5 W8 v8 O/ O" P* H, V& ]' P+ d
    行业协会的报告》的通知
, A4 L* j8 {/ {% C- q: D- O% M ④上下长中间短。例如：& U( w2 s3 W; j; b% Z6 \
& h$ g) l8 R! ~1 z
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会$ ~* j9 T6 J. e7 I% d2 e! ?- `
    国家标准总局关于印发《采用( p$ C% c1 D" h7 Y9 ^6 ?# D& Z! E
   国际标准管理办法(试行)》的通知  ^! c2 d0 }8 T6 Y$ O  i
又如：
% k  L; n' h, D; h0 a( r& x公安部关于认真贯彻落实中央领导同志- w& T* H# r+ }2 q6 E- x: J7 u
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾% ~% Q0 h) ^) M0 ]  _5 F
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知% P' X; [2 m* R

( j. J# u6 U$ |  h: A ⑤上短中下等长。例如：
1 l2 a  M$ q7 U6 Y) M3 D" d    国务院批转卫生部关于
7 Q  x1 R; ?" t7 [全面深入贯彻预防为主方针进一步
* h  }: d- Y  K; `加强预防保健工作若干意见的通知* o0 R0 r0 g. }) C; _
    ⑥下短上中等长。例如：
& I+ }) w" b) I$ q: V; ?国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
& i- Z  @# t5 x管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题4 i. t! }) a) w5 a2 p. z- E
            的报告》的批示
0 y& a7 [$ ^* s    ⑦上长中下等短。例如：
& k' A& h( H+ a+ M/ z××市财政局、税务局关于转发    " H5 r6 Z. ~6 D& f- P1 p+ P0 n
财政部有关落实财务
8 E& V4 H/ j4 s" a" c     政策开支问题的通知7 T3 `+ u; I6 C8 U7 f1 _. s
    ⑧下长上中等短。例如：8 B0 [$ n# l, H( i/ e, A
国务院批转人口普查领导小组   5 d) j' l& H- I# g+ U5 o; t
公安部关于在第四次全国人口' }- ^, o8 Z9 ]& a1 P3 _  b) V
普查前进行户口整顿工作报告的通知8 C" ]! `2 n+ M  Q9 g$ R$ ~& B
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：0 o( x2 r% t8 f! W9 {+ F
4 t8 u* y% ~- K' u
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
8 E/ ]( ?# o1 t+ t; P5 o0 B, E) y马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
7 N: T/ V# Y5 d% N1 ?) B9 H工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
- n; d' ?5 D; i: F! k老秘网0 \. m. b( @1 ~5 q/ |0 V
可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
4 e* F! l6 L  c7 Z! @# z此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。1 k6 Y3 B1 N! x# J, c
总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。! a; b% J. }+ O0 A& \, Q5 D7 ^, R

. M' z% H+ w) R6 U& q3 d3 c
作者: 赫连勃勃二世    时间: 2012-1-10 16:22
细节很重要，学了不白学，嘿嘿
作者: /vSandra    时间: 2012-6-27 10:34
{:soso_e142:}  很有用，谢啦·
作者: wang720511    时间: 2015-5-29 15:31
公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4