1 @4 \$ [: _$ g- ]2 ~; |2 v- I/ Y同级间互送的简报，不能代替公函，收到的简报机关、单位可以不作任何反映。0 w3 ]% G* `7 c2 K; y9 E/ r
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2.简报与新闻 , N1 n7 w7 B' i' h; K0 \ 6 F& q: [6 }3 J9 e- ^6 Z1 T7 b$ u: }5 r简报是内部材料，只向一定范围发放，不能公开，多数简报都写个严禁公开，不能对外发放。新闻是向社会公开发表的。新闻是广泛传播的，当然有的简报通过新闻记者采集、编辑，经领导许可同意后，那样才能公开发表，经过把关之后就可以变为新闻。) N4 g x8 `, C
- M8 z% B- [) O2 f6 M7 U: U4 f! v3.简报与调查报告 8 b3 N) D4 ?! a+ G2 f6 _( V; m3 P3 a) i7 y9 l( f. ?( I
简报是本单位本部门定期或不定期接连不断地报告情况，它重在简明，一事一报，只报告大体轮廓，说明情况就行了。简报简报就是比较简单，一事一报，定期不定期的出，这是第一个特点。1 o- D0 H) P0 V+ v
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调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度，归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面，归纳出的东西有规律性、指导性。 : E: K( ]4 d- V1 o2 F! k/ T! F u, l% E& i2 a2 U" |
4.简报与文学作品! g! Z- P! q, T0 C; Q0 ^- F3 i
* a1 k. R. [ e3 W) O& X简报是以叙述为主要表达方式，要求是实在、准确。简报也是叙述的，但是要求就是实在、准确，不能瞎编乱造。 - q' o5 \7 y9 P( {' P4 q* A& ^& Q
文学作品可以虚构、想象，也可以抒情、描写，文学作品咋编咋写都行，没人追究。简报就不行。 . ]' q! x/ w2 b! O& K# i5 B g! v) h1 G
（二）简报的作用 3 M8 x$ S# C& u, I5 W- a: K8 L( [. z ' @0 d" r9 F- t. t1.领导决策的一个重要依据。我刚才讲了，简报有会议简报、学习简报、动态简报。你比如这个会议简报，那当天会议进行的啥内容，简报就出来领导看。看看第二天行不行，不行怎么办，那就给你简报。5 t/ Z0 \& }: h' B1 J( R: r; b
3 l" J, u) C9 A4 T o2.机关传递信息的一个平台。你比如，市直机关来讲，市委文明办到某个单位去检查情况。文明办走了，这走了，检查结果怎么样呀？我们单位是不是文明单位？机关单位发个简报，就是报导内容，说我们评上文明单位了。把简报一发，大家都非常高兴，因为现在文明单位都和奖金挂钩,省级机关一般每个奖金都得三五百块钱。你评上单位了这就发奖金，所以大家对文明单位都非常关心。( e5 u3 V# K& n
, u; T9 S O' b. v+ R; J3.上下左右情况交流的一个载体。昨天郑老师不是讲了吗？这是情况交流的载体。你比如说南水北调这个工程，国务院办公室，河南检查的情况，办公室主任讲话，这需要各个方面都要知道，怎么办？省南水北调领导小组发个简报，发到各个地方，常办、省正厅、省四大班子动静都知道。表态怎么样，我们工作做的怎么样？下一步怎么办，就发个简报，各个方面都知道，这就是上下左右情况交流的一个载体。 % W$ K4 }3 m6 l+ p( j) t/ M5 D: g- H+ R" H
二、简报的特点和写作要求( Z$ y, t& j3 Z
2 L" J5 v- O0 F" _' Z9 ^" k, _1.简明。（从文字上、写法上讲的）简报就是简明，这主要是从文字上从写法上讲的，文字上要简明扼要。一般一个简报不超过两三千字，几百字更好。这一个好处呢，文字也比较精练，领导看着也省时间。 1 z e# a: E3 G. I' Q, ~& c ! h/ `2 z5 X6 d! i8 `/ C2.扼要。（从内容方面讲）要突出重点，不能什么都写上，知道干什么就行了。" ~8 b( o( W4 E; V* t
- J9 m5 D3 j6 q( J4 V（三）会议简报 2 c! V8 I5 g! A ; h% M5 v. g8 f（四）专门性简报。从表现手法上就分两类：一个是动态性，说这个事件咋发生的；第二种光说事件发生的也不行，你要总结总结什么经验，经验型简报。! I. s$ W v0 O4 C$ P) @8 ^
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1.动态性简报- h. h4 I+ T, i) }5 P
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2.经验性简报9 D/ {" j$ `6 t. h
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四、简报的格式和一般写法 Q8 M" Q! I0 ^9 E- m, ~2 L9 k% \' x8 I
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（一）简报的格式。根据多年的实践经验，分为三部分： 5 ~: ?" C* W# b1 ~; g: X" Z7 l( L9 R, C. Z+ k
1.报头。一般都占简报的三分之一左右，占头一张的三分之一左右。简报和其他公文的区别，简报是内部资料，内部资料注意保存，说明简报的发放范围，第二个就是报头，这个是会议简报，这是啥简报，给你讲的清清楚楚，这就是报头，下面第一期，哪发的？大会秘书处，啥时候发的？2011年1月15日一共就这么多，这就是报头。( V( w; Z5 s) g/ f) R7 r
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2.正文。第二是正文，这个简报就是情况简报，动态性简报，会议简报。哪个领导讲的，把它讲话内容拿过来，标题一摘，这就是内容，很简单。你比如说写简报，...指出...最后指出，大家说，群众一致认为，这就是一种表达方式，你不用这种表达方式，想说的话你说不出来，想写的话你写不出来。 / A( [; ~ O) G" ?" v7 Z8 S x$ L. f7 k. j
3.报尾。参加会议的领导你都得有，所以最后的名字你不能漏，下面，本次会议出席有多少人？应参加多少人，实到多少人？一目了然，这就是简报，情况简报，动态简报。这是下面有编辑，校对，送印日期，这都很清楚，出错了，谁写的我找谁，上面就很清楚。1 V% B" o( A8 F t! \) D8 b
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下面呢，根据这个格式，咱再说说这个简报正文的一般写法。 0 A3 x$ o. I* R7 Y: `6 K S3 F3 p) r& }& V/ ~" ^0 t0 X
（二）简报正文的一般写法 ' I( j" Y9 G! ?" H! C5 f- x/ J3 v5 b( P
1.要有一个醒目的标题。要让标题醒目有两个办法，一个是让标题一看大家都知道是什么？你不要看半天不知道是干啥的，要把内容醒目，一目了然。再一个标题要吸引人，愿看，看了以后还要往下面继续看。你比如有个值得注意的内容，标题上一看，这个内容是什么，这个标题怎么办。所以这个标题要引人注意，引人瞩目，这样能够反映内容。9 ^+ i3 Q [' u; h
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2.安排好正文的三部分。首先要有一段倒叙式的概括说明，或者采用概括叙述，介绍通篇主题的内容。然后就写正文，正文就写发生的事情，发生了什么事情，按照事情的时间顺序一步一步的写下来。刚才简报大家都看了，哪个领导讲话，讲的啥，按照时间的顺序把事情写下来。/ o0 X+ ^* S. V% |1 y, x
2 s* p: b3 U' [$ O/ n% P3.重视简报的编辑工作。简报重在编写，有好的内容你必须把它编写好。简报有几种情况：一个是一般简报；二个也可以发个综合简报，把几件事编在一起；还有一种简报叫综合快报。把几个组的简报往一起一综合，雷同的删掉，不同的登上，一天的发言出一期，这样一看，很快就看完了。如果弄几十部怎么办呢？得给它综合到一起。再一个编简报不能原封不动的拿过来，我得抄抄，要删繁留简，要突出重点。同时，会议简报，把发言比较尖刻的，意见比较中肯的你要归纳归纳，所以编简报很重要，这是会议编简报。还有一种编简报，比如我是省水利厅，各市水利局经常给我送简报。这简报这么多，怎么看呀？我就把简报的内容弄到一起，编成个综合简报。还有一个简报，上面来的简报、平级单位来的简报，一段时间以后我也给它综合综合也编个简报，就是讲简报的编写。* a8 D, S- ?2 i, \( x' V
% a, r1 t3 o' m: K& q" v下面我们来看一下这个简报。咱把南水北调这个简报给大家讲讲：河南省南水北调工作第三十二期，总472期，这个简报是总的第几期，总第472期，这就是自简报有史以来一共多少期。下面就是简报单位，这个单位是哪编的？河南省南水北调中线工程建设领导小组办公室，这是办公室编的，时间是二零一一年七月二十九日。简报内容是全国人大财经委员会主任委员石秀诗一行。这个刚才我在说，这个是南水北调会议，看他这个是如何写的：这开始也是个引言，7月28日下午，全国人大常委会委员、财经委员会主任委员石秀诗主任委员一行到我省考察南水北调工作，一下飞机就在郑州召开汇报会。这前面是讲它是干啥的，会议由谁谁谁主持，谁谁谁参加，这都讲的很清楚，这个就是导言，把这个时间内容人员都讲了一下，这个咱就不再说了。下面就重点讲讲这个简报，这个简报是报送发。报是什么意思，送是什么意思，发是什么意思？咱给这个讨论讨论。最后这三个字，咱讲讲这个报。报给上级的，报是对上，我这个简报要往上送的，要报，就是这个报；中间是送，送是什么意思呢？平级单位就是送，我是送给它的。发是给下级单位的，下级单位是发。最后下面是印多少份。这是讲的简报的格式。0 L O/ u& E% z0 M! V
% w1 ?, ~' W. S（三）学习上级文件指示类简报顺口溜% i8 N4 L3 X# {! Y2 X
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简报简报，一情况，二提高，三措施，四保证做到。/ `. \) u% n7 S: x( j: l
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刚才休息的时候有个人说当个秘书还真不容易呀，当个秘书确实不容易。刚才讲这个简报写作，秘书具备的条件多的很。我给你打个比喻，你比如好多秘书跟着领导拿包，跟着领导跑。你比如吃饭，谁坐哪里？这都有讲究，你要当个秘书你这你得懂呀。领导不到你先到，谁坐哪里你都排个次序。咱中餐就是以左为上，西餐怎么样呢？现在咱们都是跟国际接轨，西餐怎么搞？这也是一项内容。按照西餐的礼仪，国内接轨吗，咱中国就是请客请上座，客人坐在中间，客人为上。但西方不是这样，它都是主人坐中间，谁请客谁坐中间，以右为上。几个客人，第一个客人要坐主人右边，第二个客人坐客人左边。自己的主人请客的，你就要挨着右边的客人坐。另外这个请客还有个规定，就是正规筵席和家庭。正规筵席的标志就是要摆坐席签，你看看那个重大活动，圆桌子摆一溜，坐席签。还有这个敬酒也有规定，你比如说这个我和我夫人下去到你这个单位去了，你说省秘书协会来人了，咱们吃顿饭，那我和我夫人我们两个你给谁先倒酒呀？这也有礼仪。根据国际的礼仪你得先给我夫人倒酒，女士优先嘛。咱们的规定是喝三圈，那是咱这头的规矩。如果人家不能喝酒怎么办？咱这爱劝酒，喝不倒就不算数。你得讲礼貌讲规矩，愿意喝就喝，不愿意喝就不喝，愿意喝啥就喝啥，喝饮料喝水都行。这就是说秘书工作要知道的太多了。例如，还有你们坐车。这个小车坐着哪是正位呀？给你三分钟时间考虑考虑，哪是正位？按照正常礼仪，副驾驶后面是正位。但是也不全是这样，一般情况下，副驾驶后面是正位。但是如果我是主人，我开着车也接人，比如说有个同志来了，打电话说你来接接我，我开着车去了，哪个是正位？我接客人呢，那得是平座，就是我旁边就是正座。比如和领导一起上电梯了，你说谁先上电梯？电梯开了，先让领导这是不对的，就是你得先进去开电梯，啥都有礼仪，坐电梯，工作人员先进，电梯打开，按到几楼，出电梯领导先出，礼仪多着呢。你比如说着正装。你开会，今天开会啦，县委书记县长要参加呢，大家都要着正装。再说说正装，所谓正装，就是大家日常穿的比较正规的服装。男同志不能穿背心，穿背心哪会叫正装？就是日常正规的服装，有的不一定非要穿西装。他只要穿的一看，这小伙子怪精神，怪整齐，这就可以。咱这个秘书得在实践中学，咱简单说说礼仪，做一个不断进步的秘书。 & W' o% A9 @( Y " n& S9 q( F3 ~0 A( D) ^关于调研报告的写作（主要讲三个问题） / v. \ Z( O( I+ `" \# J$ H 5 d. b1 N$ O/ M. c+ E一、什么是调查研究，调查研究的意义& V1 \7 T9 `& X* Q/ S- e, |
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二、调查研究基本方法程序图 5 o* M6 K n4 A; S2 Y 3 d% u5 X5 P6 C) h+ W4 P* L主要四个阶段，十六个环节。8 e n7 y, A& `) n( \6 b