+ ` B4 N4 G$ O) |7 w% U7 `简报的含义和性质。简报的简就是简单的简，顾名思义吗，删繁就简。咱们再说这个报，报是怎么解释的？现代汉语这个报是这么解释：报就是告示，如报告、报名，有文字报道消息或发表意见，如喜报、海报，把简和报两个字合起来就是简报。简报就是内容比较简单的报道，如工作简报，会议简报，学习简报等等。简报咱们习惯应用文中属于三种公文之一。昨天郑老师都讲了，三种公文，大家三分钟时间考虑考虑简报属于哪种公文？昨天不是讲了吗？专用公文、通用公文、日常公文三种公文，简报就是属于日用公文，这是习惯用的文书。这是简报的意义。下面咱再说简报的性质。在相近意思比较中，咱们不是说了么，在比较中有见解，简报在下面几个公文中相比较。在问题的比较中，可以看的更清楚，简报和几个公文相比较。 " z$ ?0 E* d0 f g 6 Q2 D* j; K. d" \简报与公文比较 % ]0 [2 L$ @' C3 w5 h2 t ' _; V' j! i$ n1.简报与公文 . u' K2 R# h+ t2 w2 Z/ M+ w+ B 4 i, w e* Z% N* Y9 D' i简报是机关普遍经常应用的事务文书。刚才我讲了，就是日常文书，不是正式公文，没有公文的效能。上级的简报对下级没有指令作用。下级送到上级的简报，上级可以不表态、不批示。2 T$ {! G! a( C+ y4 ~3 i8 h6 ]
2 N r6 y$ L9 I5 [同级间互送的简报，不能代替公函，收到的简报机关、单位可以不作任何反映。 . A5 d7 }0 O% l: i4 p+ F3 W $ y s/ W/ j2 P7 N3 a. B. R2.简报与新闻 - b* u/ U1 D. ^0 n& r/ l) Z, X9 @+ m1 [3 J( N$ p
简报是内部材料，只向一定范围发放，不能公开，多数简报都写个严禁公开，不能对外发放。新闻是向社会公开发表的。新闻是广泛传播的，当然有的简报通过新闻记者采集、编辑，经领导许可同意后，那样才能公开发表，经过把关之后就可以变为新闻。7 p6 [6 y+ g. z% Y
6 F( l# X9 B6 L$ \2 w3.简报与调查报告 7 }, D. y8 K: N' h: i, D5 J6 X6 p1 f0 A! e! ~6 Z5 J9 `
简报是本单位本部门定期或不定期接连不断地报告情况，它重在简明，一事一报，只报告大体轮廓，说明情况就行了。简报简报就是比较简单，一事一报，定期不定期的出，这是第一个特点。& j/ A" m+ q# K% L
5 Z& X( E, x o" L1 r% o调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度，归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面，归纳出的东西有规律性、指导性。4 U" j7 H. J% j* f# A! U
" y: K7 a" M8 V" C2 @ P/ w! s" T4.简报与文学作品 2 F; d% m1 b( d3 ? x M& m0 ?. l: c2 x. N
简报是以叙述为主要表达方式，要求是实在、准确。简报也是叙述的，但是要求就是实在、准确，不能瞎编乱造。 V& P; U. I2 Q. E* g
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文学作品可以虚构、想象，也可以抒情、描写，文学作品咋编咋写都行，没人追究。简报就不行。 ) d4 [' B) e- e. P6 t4 ?) F& I: H! l8 Q$ y1 [* G2 g! F+ a; B
（二）简报的作用* d4 u$ x! {5 q l1 S- N' J
! C2 ?+ k8 Z N" R' F1.领导决策的一个重要依据。我刚才讲了，简报有会议简报、学习简报、动态简报。你比如这个会议简报，那当天会议进行的啥内容，简报就出来领导看。看看第二天行不行，不行怎么办，那就给你简报。 r; j: d: r8 G, V8 e [! Z1 s% s$ ~( f1 R: ]- x2.机关传递信息的一个平台。你比如，市直机关来讲，市委文明办到某个单位去检查情况。文明办走了，这走了，检查结果怎么样呀？我们单位是不是文明单位？机关单位发个简报，就是报导内容，说我们评上文明单位了。把简报一发，大家都非常高兴，因为现在文明单位都和奖金挂钩,省级机关一般每个奖金都得三五百块钱。你评上单位了这就发奖金，所以大家对文明单位都非常关心。 ( X% {$ {2 W- D7 @* z: k8 i: D" d ! E8 Y" ?. _9 U( W v S3.上下左右情况交流的一个载体。昨天郑老师不是讲了吗？这是情况交流的载体。你比如说南水北调这个工程，国务院办公室，河南检查的情况，办公室主任讲话，这需要各个方面都要知道，怎么办？省南水北调领导小组发个简报，发到各个地方，常办、省正厅、省四大班子动静都知道。表态怎么样，我们工作做的怎么样？下一步怎么办，就发个简报，各个方面都知道，这就是上下左右情况交流的一个载体。+ D4 S' w$ n- `
* P5 E# H; @' ]6 z- o, O+ ]0 V二、简报的特点和写作要求 + [% c4 e: p9 m1 o3 a0 F 9 Z' e. b+ W# s. M: X: o1.简明。（从文字上、写法上讲的）简报就是简明，这主要是从文字上从写法上讲的，文字上要简明扼要。一般一个简报不超过两三千字，几百字更好。这一个好处呢，文字也比较精练，领导看着也省时间。 5 _- |- z! ^! Q W. W0 Q5 Z: R F5 i/ c$ M2.扼要。（从内容方面讲）要突出重点，不能什么都写上，知道干什么就行了。, o1 b5 Y+ q, K) o" `; U) i% u$ M3 O
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3.及时。（讲时间观念。三快：发现问题快、写作快、印发快）简报是讲时效性，这个简报出了多长时间，今天出来，你三天还没写出来，那个会议的简报，上午开的会，你下午就要拿出来。那么几天了，你干什么，得讲个时间，发现问题快，写作快，印发要快，就是及时。% n4 M9 t: `! m' f
T& ?/ |/ ~, N) v* x4.准确。（实事求是：时间，地点，事件必须交代清楚）时间要交代清楚，时间地点事件要交代清楚。 $ p% ~8 T9 o# P9 _: j& h S) H c! a8 j4 L# F6 t' J
三、简报的种类 " \$ U3 ]; \# d5 S" E4 p8 t! v$ C : r$ w6 N$ y: Y（从内容上、时间上、可分为多种。从表现手法上可以分为两种：情况为主的动态性简报和以经验教训为主的经验性简报）! h$ B( h7 c3 X8 Q" G/ j$ O; f
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（一）长期性综合性简报。有的一月发一期，有的一月发两期，按期发，这就是从时间上，经常性的这样的简报 6 @* v+ D. t) `3 [* {8 j 0 P% s! k' b& s, P6 _1 h" f（二）阶段性专题性简报。比如我什么时候要办个比赛，歌咏比赛或者是体操比赛，你就需要做个简报，你这个歌咏比赛结束了，体操比赛结束了，你这个简报就结束了，你不能经常发，这就是阶段性的 / {- P- k' p: j* [8 m9 ]# D" r+ _8 M Q! q( s: c
（三）会议简报 0 m( H* B# X$ p- `3 c, n; a/ \- q6 r
（四）专门性简报。从表现手法上就分两类：一个是动态性，说这个事件咋发生的；第二种光说事件发生的也不行，你要总结总结什么经验，经验型简报。 * ^; D' [: z' q! Z3 |4 K$ Y& ]" [' C+ r% e
1.动态性简报 8 N# R9 g/ r. |( n* q/ z 1 C. V, p* h' w! P! c4 i2.经验性简报- `) ]" O/ O' O% X B e1 i
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四、简报的格式和一般写法 " w: L& F6 J( y+ n6 e( e ) Y3 M; F! ?+ }7 L1 c% O8 l1 j. r（一）简报的格式。根据多年的实践经验，分为三部分：3 j' ]' o* ?' m: V4 K6 K$ q
2 |8 j( |- `8 D+ f& O3 Y. W1 X+ L1.报头。一般都占简报的三分之一左右，占头一张的三分之一左右。简报和其他公文的区别，简报是内部资料，内部资料注意保存，说明简报的发放范围，第二个就是报头，这个是会议简报，这是啥简报，给你讲的清清楚楚，这就是报头，下面第一期，哪发的？大会秘书处，啥时候发的？2011年1月15日一共就这么多，这就是报头。' h( Y$ s. Z) P6 q, K; t: z A
l& e5 ?" \0 p: q" U4 l( C2.正文。第二是正文，这个简报就是情况简报，动态性简报，会议简报。哪个领导讲的，把它讲话内容拿过来，标题一摘，这就是内容，很简单。你比如说写简报，...指出...最后指出，大家说，群众一致认为，这就是一种表达方式，你不用这种表达方式，想说的话你说不出来，想写的话你写不出来。 + ?7 D$ \1 Q1 o s) d8 w 5 l, M1 F3 B6 p8 r3.报尾。参加会议的领导你都得有，所以最后的名字你不能漏，下面，本次会议出席有多少人？应参加多少人，实到多少人？一目了然，这就是简报，情况简报，动态简报。这是下面有编辑，校对，送印日期，这都很清楚，出错了，谁写的我找谁，上面就很清楚。 % c+ a9 D3 A3 D7 p4 { ( ~ w1 j5 G3 T. E1 [& x6 e下面呢，根据这个格式，咱再说说这个简报正文的一般写法。 6 u* L; h% K4 Z# ~ 9 r; y# k' n- D. J* ?$ @9 r（二）简报正文的一般写法 5 M% ^" e4 x$ i$ A2 y* G/ l! L9 i- ]$ N0 _; {
1.要有一个醒目的标题。要让标题醒目有两个办法，一个是让标题一看大家都知道是什么？你不要看半天不知道是干啥的，要把内容醒目，一目了然。再一个标题要吸引人，愿看，看了以后还要往下面继续看。你比如有个值得注意的内容，标题上一看，这个内容是什么，这个标题怎么办。所以这个标题要引人注意，引人瞩目，这样能够反映内容。6 _( ]$ e9 s- s2 n4 q* M. s M
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2.安排好正文的三部分。首先要有一段倒叙式的概括说明，或者采用概括叙述，介绍通篇主题的内容。然后就写正文，正文就写发生的事情，发生了什么事情，按照事情的时间顺序一步一步的写下来。刚才简报大家都看了，哪个领导讲话，讲的啥，按照时间的顺序把事情写下来。% Y8 N; k( ~0 x3 \& u
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3.重视简报的编辑工作。简报重在编写，有好的内容你必须把它编写好。简报有几种情况：一个是一般简报；二个也可以发个综合简报，把几件事编在一起；还有一种简报叫综合快报。把几个组的简报往一起一综合，雷同的删掉，不同的登上，一天的发言出一期，这样一看，很快就看完了。如果弄几十部怎么办呢？得给它综合到一起。再一个编简报不能原封不动的拿过来，我得抄抄，要删繁留简，要突出重点。同时，会议简报，把发言比较尖刻的，意见比较中肯的你要归纳归纳，所以编简报很重要，这是会议编简报。还有一种编简报，比如我是省水利厅，各市水利局经常给我送简报。这简报这么多，怎么看呀？我就把简报的内容弄到一起，编成个综合简报。还有一个简报，上面来的简报、平级单位来的简报，一段时间以后我也给它综合综合也编个简报，就是讲简报的编写。1 V3 Y. a9 B* \. E5 y$ ^
+ X4 V) m! p' P$ _' T! ~ g4 y! b下面我们来看一下这个简报。咱把南水北调这个简报给大家讲讲：河南省南水北调工作第三十二期，总472期，这个简报是总的第几期，总第472期，这就是自简报有史以来一共多少期。下面就是简报单位，这个单位是哪编的？河南省南水北调中线工程建设领导小组办公室，这是办公室编的，时间是二零一一年七月二十九日。简报内容是全国人大财经委员会主任委员石秀诗一行。这个刚才我在说，这个是南水北调会议，看他这个是如何写的：这开始也是个引言，7月28日下午，全国人大常委会委员、财经委员会主任委员石秀诗主任委员一行到我省考察南水北调工作，一下飞机就在郑州召开汇报会。这前面是讲它是干啥的，会议由谁谁谁主持，谁谁谁参加，这都讲的很清楚，这个就是导言，把这个时间内容人员都讲了一下，这个咱就不再说了。下面就重点讲讲这个简报，这个简报是报送发。报是什么意思，送是什么意思，发是什么意思？咱给这个讨论讨论。最后这三个字，咱讲讲这个报。报给上级的，报是对上，我这个简报要往上送的，要报，就是这个报；中间是送，送是什么意思呢？平级单位就是送，我是送给它的。发是给下级单位的，下级单位是发。最后下面是印多少份。这是讲的简报的格式。 9 D7 Y5 x( v u% P $ N3 K5 [% M% V; L5 [（三）学习上级文件指示类简报顺口溜 , _' B/ l8 z2 ?# y1 I # Y0 l a9 E+ ?% v1 o5 m/ Y简报简报，一情况，二提高，三措施，四保证做到。& Q# N5 `, Q Z2 K
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刚才休息的时候有个人说当个秘书还真不容易呀，当个秘书确实不容易。刚才讲这个简报写作，秘书具备的条件多的很。我给你打个比喻，你比如好多秘书跟着领导拿包，跟着领导跑。你比如吃饭，谁坐哪里？这都有讲究，你要当个秘书你这你得懂呀。领导不到你先到，谁坐哪里你都排个次序。咱中餐就是以左为上，西餐怎么样呢？现在咱们都是跟国际接轨，西餐怎么搞？这也是一项内容。按照西餐的礼仪，国内接轨吗，咱中国就是请客请上座，客人坐在中间，客人为上。但西方不是这样，它都是主人坐中间，谁请客谁坐中间，以右为上。几个客人，第一个客人要坐主人右边，第二个客人坐客人左边。自己的主人请客的，你就要挨着右边的客人坐。另外这个请客还有个规定，就是正规筵席和家庭。正规筵席的标志就是要摆坐席签，你看看那个重大活动，圆桌子摆一溜，坐席签。还有这个敬酒也有规定，你比如说这个我和我夫人下去到你这个单位去了，你说省秘书协会来人了，咱们吃顿饭，那我和我夫人我们两个你给谁先倒酒呀？这也有礼仪。根据国际的礼仪你得先给我夫人倒酒，女士优先嘛。咱们的规定是喝三圈，那是咱这头的规矩。如果人家不能喝酒怎么办？咱这爱劝酒，喝不倒就不算数。你得讲礼貌讲规矩，愿意喝就喝，不愿意喝就不喝，愿意喝啥就喝啥，喝饮料喝水都行。这就是说秘书工作要知道的太多了。例如，还有你们坐车。这个小车坐着哪是正位呀？给你三分钟时间考虑考虑，哪是正位？按照正常礼仪，副驾驶后面是正位。但是也不全是这样，一般情况下，副驾驶后面是正位。但是如果我是主人，我开着车也接人，比如说有个同志来了，打电话说你来接接我，我开着车去了，哪个是正位？我接客人呢，那得是平座，就是我旁边就是正座。比如和领导一起上电梯了，你说谁先上电梯？电梯开了，先让领导这是不对的，就是你得先进去开电梯，啥都有礼仪，坐电梯，工作人员先进，电梯打开，按到几楼，出电梯领导先出，礼仪多着呢。你比如说着正装。你开会，今天开会啦，县委书记县长要参加呢，大家都要着正装。再说说正装，所谓正装，就是大家日常穿的比较正规的服装。男同志不能穿背心，穿背心哪会叫正装？就是日常正规的服装，有的不一定非要穿西装。他只要穿的一看，这小伙子怪精神，怪整齐，这就可以。咱这个秘书得在实践中学，咱简单说说礼仪，做一个不断进步的秘书。 1 b' U1 Y" f9 H7 s* P; I ; c& f7 {+ F, `! b( p8 i关于调研报告的写作（主要讲三个问题）2 g' d: A% A5 {: o6 _" p
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一、什么是调查研究，调查研究的意义 ' r0 V1 U( A' g. ` 8 Z% w6 E, [0 e二、调查研究基本方法程序图% Z4 p: J/ I; U: ^6 k, y
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主要四个阶段，十六个环节。2 H! z1 n0 X0 x
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三、调研报告的撰写。 * @, m- ?: C; a: b( ` 5 }' e N! b2 E( R2 [) g0 X6 s$ q3、选用数表、图表：有些需要数表图表说明的，你要说数表图表列上，让读者一看就明白，你这个有说明力，很好。 ; V1 L g: t* B9 p/ x7 V ; g' H2 j& }/ F9 F g1 d4、引证与注释：你的东西从哪来的，你得必须把它注清楚。 6 j! p/ q9 R5 I7 j3 D/ x8 @ 9 X- @- w7 O; H B（五）调查研究及撰写中常见的问题 b" `* d$ Y- u7 ` 4 ^- G/ L2 U# \" ?* w0 o. h$ J) q3 C1、材料未能说明主题：材料一大堆，结果观点不一致，材料必须能说明观点 / c& `% w% Z4 J, [. ` 6 o& v0 P3 \; y# A2、主题不鲜明，缺乏针对性：这个标题写出来之后，弄半天不知道你说明啥，这个必须说明。1 u& v! D8 c' A. d" d0 x$ U; T+ H
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3、布局不合理，结构松散：布局必须合理，先写啥，后写啥，这个必须清楚，第四，文面不规范，缺乏表现力，就是我们必须按正规的文件，语言有很好的说服力，就是你要有很好的写作能力。 " n7 H, O# v+ B) ]3 j, V& I8 f; P$ X/ }9 R1 A
4、文面不规范，语言缺乏表现力& Q3 m: C1 T9 \. K
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下面咱这个调查报告的实例文字，调出来看一看是怎么写的，这个是省政协办公厅怎样写的，下面是单位题头。这个是调查报告的格式。然后引言，交代这个目的是什么，然后有地点，这个座谈会是关于调查的经费、地点以及一切前期准备工作，这个引言就讲的很清楚。然后就该调查了。关于调查报告的写法，咱也搞个顺口溜，大家也可以记一记。' ^$ U; V4 z8 H+ K: O% J0 t
1 g3 ^, _7 m4 R- g' V（六）写调研报告的顺口溜5 q2 q2 ]; U, G! T* R