老秘网_材夜思范文
标题:
工作汇报会的礼仪和座位座次的安排
[打印本页]
作者:
政府办
时间:
2012-1-30 13:25
标题:
工作汇报会的礼仪和座位座次的安排
上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有:
) R2 i& l# Z9 V- k5 s1 c/ }
, k) w0 h' j7 P; g! d5 _: W% T
应守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。
$ `+ E9 G0 R$ S$ d# w; g
应及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人,大摆官架子。
9 H2 ?+ A) }- J8 }) o5 l3 i6 D# s
要善于听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
2 o# p: x& w" ?/ A9 T
不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。
2 X [+ j5 Q3 p+ O) {, E& C
要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。如果已到了吃饭时候,可挽留下级吃便饭。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。
# |# w5 n- Q8 \5 S, R' m* V
拜访礼仪
7 C( t; w; k+ B2 V4 l& s n
在工作中,因为出于各种原因,你可能要去拜访别人,这时就更需要讲究礼仪,才能使你尽量顺利地完成工作任务、拜访目的。
" L2 Z4 B9 Y3 h: a: M, ?
最主要的拜访礼仪是准时赴约。万一有意外事情不得不迟到时,应立即打电话告诉对方。 到达约会地点后,要主动向接待人员通报自己的有关情况,以便接待人安排你与求见者会面。
& K0 a0 w( J$ g: C& P$ b" b! U
如果需要等待接见,应安静地坐着,不要随意与其他人员闲聊来打发时间,如果想抽烟得注意观察该场所是否允许吸烟。即
, @$ w/ `5 q! o* \
使你等候时间过长,也不要明显地抬腕看表或摆出不耐烦的样子。实在无法再等候,可以向秘书说明,并另定机会,不可大发雷霆。
3 S# R9 t- C s
与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。
; q2 q- M# t7 r0 y
谈话时应开门见山,言归正传,不要海阔天空,浪费时间,而且不能光一个人滔滔不绝,要给求见者讲话、答复的时间,出现矛盾不要争执不休,得到帮助不要奴颜婢膝。
/ Q8 n+ v+ Q! K9 M
应对主人的举动十分敏锐,当主人有结束会见的意欲时应立即起身告辞,切忌死赖不走。
, Y* Z+ Z5 w# j# V- \6 k
3 }; {7 _4 `& w8 G7 _
( g/ m/ b! | R+ h: X/ v; ?" }5 I
0 _6 Q W5 `6 X6 J# L! y0 J
- }: f5 `6 {- ~9 {, D+ L
下级向上级汇报工作时的礼仪要求有:
6 n- n1 z; k& F% e) j
4 j; \3 l ]- Q$ s% D! b3 J
遵守时间,不可失约。应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上级准备未毕而难堪,也不要迟到,让上级等候过久。
5 S7 n1 L" r# z! i K7 @" L
轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。注意上级办公室是否允许吸烟,如果可以敬烟时应打开烟盒弹出几支,递向上级由他自取。
1 B3 {1 D1 J8 I
汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。我是应届生
$ L$ {5 e" w3 {' G
工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上级纠正错误,或者直言相陈,但得注意言辞的艺术性。
* V2 e$ ~1 w5 x' D6 n l
汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。
& C' N) }/ b0 X" @) l" [
b2 p a3 R- l1 T# J% N
作者:
yljzyw
时间:
2012-2-1 16:47
谢谢,不错的总结,很经典
作者:
红豆豆
时间:
2015-11-27 11:07
职场新手菜鸟很值得一学,谢谢
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4