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标题: 秘书必看：一位老秘书对办公室工作的经典提炼 [打印本页]

作者: 西安小秘 时间: 2012-2-22 16:07
标题: 秘书必看：一位老秘书对办公室工作的经典提炼
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼，真是太有才，太经典了，这里转给大家一起学习欣赏，希望顶起来，让更多人看到。

（一）基本素质

政治坚定头清醒，政务事务记在心。德才兼备心术正，廉洁自律要保证。
勤于敬业爱岗位，诚信履职树信心。任劳任怨为人梯，默默奉献少利已。
思维敏捷善观察，熟知工作规律性。综合素质要必备，组织协调有能力。
参谋助手要发挥，参高参准参时机。作风要实不能虚，切忌空谈不务实。
心胸要宽能委屈，大局为重舍小己。办事公道要服人，严格制度不偏人。
严守纪律能保密，接物待人守规矩。部门业务懂行语，电脑技能有知识。

（二）浅说政务

工作内容难说全，大类包含几方面。草拟总结讲话稿，日常文件要起草。
收发文件要管理，整理归档要编册。审核公文改稿件，各种行文按规范。
信息工作要指导，收集汇总写简报。来信来访要送到，转办催办落实好。
机要文件要传看，清退归档严格管。档案管理要规范，八防工作要达标。
例会制度要完善，记录纪要做周全。日常来电要记录，请示汇报交接完。
文件传阅网络送，传真电子加邮件。全局资料要文印，还要组织编年鉴。

（三）浅说事务

事务工作比较烦，包罗万象看不见。一涉财务和家产，凡是资产要得管。
二涉纪律与上班，公务例会着装全。三涉规章制度在，检查落实要安排。
四涉交往与接待，吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开，会场布置要安排。
六涉生活与保障，解决就餐管食堂。七涉治安综合治，安全保卫要值班。
八涉用车和安全，管理维护管驾员。九涉环境序不乱，卫生绿化要得管。
十涉房屋与修缮，小到灯泡也要换。再涉许多零事务，做了工作难体现。

（四）概说常规

粗看工作不起眼，细做真是难做完。一涉文件要收发，登记传阅和转发。
二涉信访与报刊，请示转办要做完。三涉政府交办事，按时必做不怠慢。
四涉例会紧急会，领导议程要猜对。五涉信息与筒报，收集采用要改稿。
六涉往来公务事，倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来，吃住起居要安排。
八涉下纟与外差，车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管，水电房屋要修缮。
十涉财务报**，存取领报做台账。还涉食堂与接待，验菜复枰天天在。

（五）文秘信息

（八）车辆管理

车辆管理讲规范，实际操作比较难。动态管理难预见，实现服务难规范。
一管车辆状况好，维护保养放在前。定点修理要汇报，大项维修专题报。
二管费用与保险，养路保险按时办。三管车辆年审验，各种手续常在办。
四管车辆常在外，安全教育丢不开。五管下班节假日，检查入库车要在。
六管远差与服务，调渡车辆不能误。七管短途零用车，城区行驶要小心。
八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。
（作者：麻旺喜）

作者: 老秘书 时间: 2012-2-22 16:30
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃，优缺点领导一目了然，给领导的印象一刻也不能放松，稍不留意，一失足成千古恨，要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字，但这只是一般要求，或者说是低线要求。
稍高一点的要求，我认为还有：

一要勤，勤奋学习，不耻下问，各行各业的知识都要懂一点，最好成为万金油，让领导觉得知识面广；

二要实，要脚踏实地地工作，办实办好每一件事，让领导觉得可靠；

三要快，领导随叫随到，服务要周到圆满（万事考虑要全），工作要讲究效率（确实时间太紧，只有彻夜不眠了），让领导觉得能力强。这是一个方面。

第二个方面，是要尊上慈下。对领导要绝对尊重，绝对忠诚，千万不要当小广播，把领导的公、私机密外泄，否则，其后果不说也知。对下级要慈爱，也就是说对下协调工作不要有恃无恐，礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要，也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。

第三个方面，是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”，随身带好纸和笔是肯定的，广泛阅读和积累相关资料是不可少的，认真听取和记录领导的思想火花必要的，经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意，询起来可意，用起来顺意，那就是领导的左膀右臂了，前程就有图了！

作者: 君影草 时间: 2012-2-22 22:37
内容挺多的，学习一下吧

作者: jamie 时间: 2012-2-23 14:35
经典诠释，楼主辛苦了

作者: 伊达政宗 时间: 2012-2-23 18:34
真是句句精华啊{:soso_e176:}

作者: cnchess 时间: 2012-2-23 19:46
高度的精准概括,令人十分佩服.

作者: PurePleasureRet 时间: 2012-2-23 23:57

经典诠释，楼主辛苦了

作者: 刘行 时间: 2012-2-24 07:42
顶，确实太有才了！！！！！

作者: maxdion 时间: 2012-2-24 17:35
经典诠释，句句经典！

作者: 172098339 时间: 2012-2-24 23:47
总结得很实在很精辟！就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！

作者: buta9 时间: 2012-2-25 08:46
经典提炼，学习好资料

作者: buta9 时间: 2012-2-25 08:47
楼主辛苦了，句句说到实处

作者: gyh0492 时间: 2012-2-26 12:38
总结的很好，值得学习

作者: luckyhou 时间: 2012-2-27 09:01
学习了。。。受教了。。。。。。。。。。。。。

作者: zyz_jsnt 时间: 2012-2-27 13:08
经典诠释，好好学习一下！

作者: jsqdzy 时间: 2012-2-27 16:39
说得很在理，我想我会慢慢感受的！

作者: 晓斌 时间: 2012-2-27 20:20
写的太精点了,值得大家学习借鉴.

作者: 黑人 时间: 2012-2-27 23:07
具体。。。。。值得一看

作者: 深海溯源 时间: 2012-2-28 15:49
这帖子，必须顶，顶到天上去。

作者: hustxs 时间: 2012-2-28 17:31
就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！

作者: 橄榄树 时间: 2012-2-29 10:25
学习一下，确实不错．呵呵＾＾＾＾＾

作者: 贺文赫 时间: 2012-3-2 10:26
重点学习这方面经验。

作者: xiaochong 时间: 2012-3-2 15:19
经典，好好学习了！！！1

作者: sunqian11809 时间: 2012-3-8 21:59
总结得很实在很精辟！就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！

作者: wpbbb1022 时间: 2012-3-31 16:59
好文章要分享啊111111111111111111111111

作者: 携笔从戎 时间: 2012-3-31 18:30
看看！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: tomyes 时间: 2012-4-6 11:35
真是高手，没有深刻的历练体验写不出。

作者: huang840511 时间: 2012-4-6 15:59
学习学习的了…………………………

作者: 东海白3 时间: 2012-4-9 09:07
学习，好文{:soso_e100:}

作者: 154602305 时间: 2012-4-9 16:44
学习了，的确太经典了，身为小秘，初来乍到，获益颇丰

作者: superkimheechul 时间: 2012-5-16 21:03
做秘书的挺累的这些太精辟了

作者: dddd 时间: 2012-5-29 16:11
{:soso_e130:} 天天向上

作者: 西安能秘会书 时间: 2012-6-7 15:45
总结的比较全面，学习

作者: 天仙羊排 时间: 2012-6-8 08:26
值得学习的经验~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 新雨 时间: 2012-6-18 23:00
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: shangliou 时间: 2012-6-20 09:24
内容挺多的，学习一下吧

作者: 逸文 时间: 2012-6-20 17:12
精辟、精准、精华、经典。

作者: 桌球小子 时间: 2012-6-21 13:20
肥肠粉反反复复反反复复

作者: equnjian 时间: 2012-6-23 20:09
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

作者: 445622297 时间: 2012-7-17 17:32
{:soso_e179:} 太高了。

作者: xjun28 时间: 2012-8-1 11:14
好好学习，天天向上。

作者: 肖后根 时间: 2012-10-4 16:35
找篇文章、找个句子不再难，快去体验吧!

作者: 飞翔111 时间: 2012-10-7 14:54
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

作者: 一一 时间: 2012-11-8 15:31
文章写的很好，多多学习

作者: 丘拙 时间: 2012-11-9 13:41
en ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~`````

作者: 扎拉图斯特拉 时间: 2012-11-12 12:34
精炼！赞一个！谢谢楼主！

作者: km长腿 时间: 2012-11-17 16:01
经典之作，品味无穷，认真学习

作者: 黑眼豆豆 时间: 2012-11-23 11:15
学习l

作者: 花之果 时间: 2012-12-27 11:06
{:soso_e100:} {:soso_e121:}

作者: 浮白载笔 时间: 2013-1-23 11:09
nknvklasdfj;alsdkjf;laskjf

作者: 浮白载笔 时间: 2013-1-23 11:17
fsdakljfsdkaldfjkldjksfa

作者: 政治秘书 时间: 2013-1-31 16:59
好好学习前辈们的经典文章

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-3-23 14:40
{:soso_e100:}

作者: 峰海之路 时间: 2013-3-23 16:00
真是经典，好好学习，天天向上

作者: 花开见我 时间: 2013-7-9 15:03
讲的很好，总结的很到位

作者: 刘传 时间: 2013-8-9 20:23
好，顺口溜编的更好....................

作者: 清泉煮酒 时间: 2013-8-10 08:44
总结的好，有才！办公室主任应该做三种人！

作者: YYZ 时间: 2013-8-10 14:23
一看就知道是一个在办公室干了多年的一名同党，不知现在怎么样了？祝一切都好！！！

作者: 550845494 时间: 2013-9-14 09:17
太有才了，太给力了！

作者: 成权君 时间: 2013-10-4 20:20
教师老的辣啊，今验丰富，值得后生学习揣摩

作者: lxbmy 时间: 2013-10-10 10:48
经典诠释，楼主辛苦了

作者: 陕西渭南 时间: 2013-12-5 16:35
精辟、生动！办公室工作的确是琐碎，能把办公室干好的人绝对是人才。

作者: 长沙一秘书 时间: 2013-12-6 11:50
总结的真好啊，炉火纯青啊！赞一个，拜师了！{:soso_e183:}

作者: 北京东城秘书 时间: 2014-1-8 14:58
总结的真好学习学习

作者: ^_^雨嘉 时间: 2014-3-23 09:59
收藏学习！感谢楼主！

作者: 柚柚柚~柚子~ 时间: 2014-3-24 15:50
又细又好回复看看偶也加油希望这些知识能时刻铭记在心

作者: 双筒望远镜 时间: 2014-3-30 09:11
需要！留着!好东西！慢慢研读。

作者: 安妮 时间: 2014-4-8 10:34
很精辟，如能按照所说做到，工作就一定能出色

作者: NANO 时间: 2014-4-15 11:15
概括提炼朗朗上口，内容也很全面，其实印制在小册子上作为工作手册也蛮好！

作者: 未来不是梦 时间: 2014-4-24 15:18
非常全面和流畅，值得学习

作者: 小狗钱钱 时间: 2014-4-25 09:54
高度凝练的经验之谈，需要用心体悟。

作者: 我要当笔杆子 时间: 2014-12-11 23:12
还要做好嘴巴管理，不该说的不说

作者: sjm 时间: 2014-12-16 01:07
#在这里快速回复#八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。

作者: wabapple 时间: 2017-1-13 12:52
高度的精准概括,令人十分佩服.

作者: xinmishu2017 时间: 2018-7-12 18:58
内容挺多的，学习一下吧

作者: 594daidai 时间: 2020-2-27 13:52
撒的发顺丰撒的发斯蒂芬阿斯蒂芬爱施德按说

作者: Emily89 时间: 2020-2-29 23:10
一涉文件要收发，登记传阅和转发

作者: enjoy浮生 时间: 2020-3-30 20:45
真的十分精炼，想要一览全文，学习学习。

作者: 加油2018 时间: 2020-5-18 11:10
这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可

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