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标题: 秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼 [打印本页]

作者: 西安小秘    时间: 2012-2-22 16:07
标题: 秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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5 D4 h  {; f5 @, l( z(一)基本素质: r& R) P! B* T) W: c

+ _- D3 S+ K& N5 N" [政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
( r' U2 u/ m9 t% H' x5 f勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。( Z5 t# S1 c: R: [. Y8 R% i
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。3 w( b9 b. Q9 Q- H: f
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。, v* Y7 |' t( C6 @6 x9 u: h& K
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
' J5 ~& m8 F, z严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。# e4 N+ U, u1 M* q2 l

' q1 d( T* S0 E& `- r(二)浅说政务
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# K0 s9 s: r1 j/ c工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。4 Q/ V# n6 W4 k: X5 Q1 ^
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。, E& _" w7 D5 N7 W5 @
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。$ D. G; ~1 a! ]; i, J$ {  `" r6 Z
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
0 U! V5 D3 P3 M2 `% B7 ]' k% s/ Y例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
! g0 ^# V; M/ ?文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。" e& D& o4 G' e) c% D: t

" n. U9 C! M0 T$ `4 u5 _(三)浅说事务 + m9 H  r8 b( |: ?, v

# A" g8 P% J) n0 r* i2 y7 `事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。: X6 n1 \6 I. `; Z5 _! Q9 g
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。) L' w0 |0 N1 t* |1 c+ C
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。7 R- K( g  |1 M+ t) k) \
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。: K& [+ o6 r$ E+ O5 k: m3 k
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( Y3 W" {: `$ ^  V
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规" o$ R5 l, l) ~. |) ]

% O+ `$ u# n' y; `7 }粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。: M7 {* f# O7 t# U$ o; ?
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。9 {4 M& i5 d2 L  U
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
7 I1 m0 D) O6 N: Y  p六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。! e) o# k) J2 j! J, G/ _8 ?
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。' G" h2 Q  j' w/ p5 q& b$ h8 ?
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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: r; l: f; s, J! H  S: Y% c(五)文秘信息
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9 Z1 q: W4 }  ?7 G8 I(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。; u! z+ |( l( o4 ^4 I
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
2 |- L$ G* ]: T4 d+ h4 |3 r. @二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。/ W* Q3 A, Q& B4 Q# f4 m1 x1 l$ D! q
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
/ E% T3 n8 F7 Z& P六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
" {# V9 X, k- w八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
) b) t' o) A+ B, z. D# B7 l(作者:麻旺喜)
作者: 老秘书    时间: 2012-2-22 16:30
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
, ~; G& ?  I5 I1 S$ Q稍高一点的要求,我认为还有:
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一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;7 W4 B7 B2 p0 l( t+ M
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二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;
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三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
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第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
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第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
作者: 君影草    时间: 2012-2-22 22:37
内容挺多的,学习一下吧
作者: jamie    时间: 2012-2-23 14:35
经典诠释,楼主辛苦了
作者: 伊达政宗    时间: 2012-2-23 18:34
真是句句精华啊{:soso_e176:}
作者: cnchess    时间: 2012-2-23 19:46
高度的精准概括,令人十分佩服.
作者: PurePleasureRet    时间: 2012-2-23 23:57
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经典诠释,楼主辛苦了
作者: 刘行    时间: 2012-2-24 07:42
顶,确实太有才了!!!!!
作者: maxdion    时间: 2012-2-24 17:35
经典诠释,句句经典!
作者: 172098339    时间: 2012-2-24 23:47
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
作者: buta9    时间: 2012-2-25 08:46
经典提炼,学习好资料
作者: buta9    时间: 2012-2-25 08:47
楼主辛苦了,句句说到实处
作者: gyh0492    时间: 2012-2-26 12:38
总结的很好,值得学习
作者: luckyhou    时间: 2012-2-27 09:01
学习了。。。受教了。。。。。。。。。。。。。
作者: zyz_jsnt    时间: 2012-2-27 13:08
经典诠释,好好学习一下!
作者: jsqdzy    时间: 2012-2-27 16:39
说得很在理,我想我会慢慢感受的!
作者: 晓斌    时间: 2012-2-27 20:20
写的太精点了,值得大家学习借鉴.
作者: 黑人    时间: 2012-2-27 23:07
具体。。。。。值得一看
作者: 深海溯源    时间: 2012-2-28 15:49
这帖子,必须顶,顶到天上去。
作者: hustxs    时间: 2012-2-28 17:31
就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
作者: 橄榄树    时间: 2012-2-29 10:25
学习一下,确实不错.呵呵^^^^^
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作者: 贺文赫    时间: 2012-3-2 10:26
重点学习这方面经验。
作者: xiaochong    时间: 2012-3-2 15:19
经典,好好学习了!!!1
作者: sunqian11809    时间: 2012-3-8 21:59
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
作者: wpbbb1022    时间: 2012-3-31 16:59
好文章要分享啊111111111111111111111111
作者: 携笔从戎    时间: 2012-3-31 18:30
看看!!!!!!!!!!!!!!!!
作者: tomyes    时间: 2012-4-6 11:35
真是高手,没有深刻的历练体验写不出。
作者: huang840511    时间: 2012-4-6 15:59
学习学习的了…………………………
作者: 东海白3    时间: 2012-4-9 09:07
学习,好文{:soso_e100:}
作者: 154602305    时间: 2012-4-9 16:44
学习了,的确太经典了,身为小秘,初来乍到,获益颇丰
作者: superkimheechul    时间: 2012-5-16 21:03
做秘书的  挺累的  这些太精辟了
作者: dddd    时间: 2012-5-29 16:11
{:soso_e130:} 天天向上
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作者: 西安能秘会书    时间: 2012-6-7 15:45
总结的比较全面,学习
作者: 天仙羊排    时间: 2012-6-8 08:26
值得学习的经验~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
作者: 新雨    时间: 2012-6-18 23:00
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: shangliou    时间: 2012-6-20 09:24
内容挺多的,学习一下吧
作者: 逸文    时间: 2012-6-20 17:12
精辟、精准、精华、经典。
作者: 桌球小子    时间: 2012-6-21 13:20
肥肠粉反反复复反反复复
作者: equnjian    时间: 2012-6-23 20:09
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
作者: 445622297    时间: 2012-7-17 17:32
{:soso_e179:} 太高了。
作者: xjun28    时间: 2012-8-1 11:14
好好学习,天天向上。
作者: 肖后根    时间: 2012-10-4 16:35
找篇文章、找个句子不再难,快去体验吧!
作者: 飞翔111    时间: 2012-10-7 14:54
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
作者: 一一    时间: 2012-11-8 15:31
文章写的很好,多多学习
作者: 丘拙    时间: 2012-11-9 13:41
en ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~`````
作者: 扎拉图斯特拉    时间: 2012-11-12 12:34
精炼!赞一个!谢谢楼主!
作者: km长腿    时间: 2012-11-17 16:01
经典之作,品味无穷,认真学习
作者: 黑眼豆豆    时间: 2012-11-23 11:15
学习l                                                                        
作者: 花之果    时间: 2012-12-27 11:06
{:soso_e100:} {:soso_e121:}
作者: 浮白载笔    时间: 2013-1-23 11:09
nknvklasdfj;alsdkjf;laskjf
作者: 浮白载笔    时间: 2013-1-23 11:17
fsdakljfsdkaldfjkldjksfa
作者: 政治秘书    时间: 2013-1-31 16:59
好好学习前辈们的经典文章
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-3-23 14:40
{:soso_e100:}
作者: 峰海之路    时间: 2013-3-23 16:00
真是经典,好好学习,天天向上
作者: 花开见我    时间: 2013-7-9 15:03
讲的很好,总结的很到位
作者: 刘传    时间: 2013-8-9 20:23
好,顺口溜编的更好....................
作者: 清泉煮酒    时间: 2013-8-10 08:44
总结的好,有才!办公室主任应该做三种人!
作者: YYZ    时间: 2013-8-10 14:23
一看就知道是一个在办公室干了多年的一名同党,不知现在怎么样了?祝一切都好!!!
作者: 550845494    时间: 2013-9-14 09:17
太有才了,太给力了!
作者: 成权君    时间: 2013-10-4 20:20
教师老的辣啊,今验丰富,值得后生学习揣摩  n& R6 W( E: u+ W( J$ ~0 [+ V* ?7 x

作者: lxbmy    时间: 2013-10-10 10:48
经典诠释,楼主辛苦了 ! n* |: `" O+ I/ g6 f- H

作者: 陕西渭南    时间: 2013-12-5 16:35
精辟、生动!办公室工作的确是琐碎,能把办公室干好的人绝对是人才。
作者: 长沙一秘书    时间: 2013-12-6 11:50
总结的真好啊,炉火纯青啊!赞一个,拜师了!{:soso_e183:}
作者: 北京东城秘书    时间: 2014-1-8 14:58
总结的真好 学习学习
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作者: ^_^雨嘉    时间: 2014-3-23 09:59
收藏学习!感谢楼主!
作者: 柚柚柚~柚子~    时间: 2014-3-24 15:50
又细又好 回复看看 偶也 加油 希望这些知识能时刻铭记在心
作者: 双筒望远镜    时间: 2014-3-30 09:11
需要!留着!好东西!慢慢研读。
作者: 安妮    时间: 2014-4-8 10:34
很精辟,如能按照所说做到,工作就一定能出色
作者: NANO    时间: 2014-4-15 11:15
概括提炼朗朗上口,内容也很全面,其实印制在小册子上作为工作手册也蛮好!
作者: 未来不是梦    时间: 2014-4-24 15:18
非常全面和流畅,值得学习
作者: 小狗钱钱    时间: 2014-4-25 09:54
高度凝练的经验之谈,需要用心体悟。
作者: 我要当笔杆子    时间: 2014-12-11 23:12
还要做好嘴巴管理,不该说的不说
作者: sjm    时间: 2014-12-16 01:07
#在这里快速回复#八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
作者: wabapple    时间: 2017-1-13 12:52
高度的精准概括,令人十分佩服.
作者: xinmishu2017    时间: 2018-7-12 18:58
内容挺多的,学习一下吧
作者: 594daidai    时间: 2020-2-27 13:52
撒的发顺丰撒的发斯蒂芬阿斯蒂芬爱施德按说
作者: Emily89    时间: 2020-2-29 23:10
一涉文件要收发,登记传阅和转发
作者: enjoy浮生    时间: 2020-3-30 20:45
真的十分精炼,想要一览全文,学习学习。
作者: 加油2018    时间: 2020-5-18 11:10
这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可




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