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标题: 老秘答怎样撰写会议纪要？ [打印本页]
作者: 广东老秘    时间: 2012-2-28 13:17
标题: 老秘答怎样撰写会议纪要？
网友问题：0 G& v+ [1 c. [" x* |4 n2 z
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怎样撰写会议纪要？
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6 F: L" [4 I' ]" W! P% \; ]老秘观点：2 T6 z' Z' ]  T- P( l

) p+ l8 c) ~1 K; X+ m 会议纪要的结构与写法一般包括以下几个部分：+ G& q; }  [% s% R; C
（1）标题  x, Z4 o9 R+ S0 c
通知型会议纪要由于均有特定的版式，所以一般不再另有标题。只有指示性会议纪要，才会有显示会议名称或中心内容的标题，如《××省第八次政法工作会议纪要》、《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》等，前两个显示的是会议名称，后一个显示的是中心内容。# B( Y3 I! C# v
（2）正文* X  n2 }* P$ p$ z
会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性的结尾，则是总——分——总的结构方式。具体写法及要求如下。) M8 @9 w9 q% g6 ~
①总述部分。
3 M& @" d* T# h4 h* v% g这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。
; R! ~" C8 X, ]②分述部分。
/ ^' b- e, Q* L这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。具体写法有以下几种：
$ o, R" ]: T+ V8 ]7 c一是分类式。即按其内容加以归纳分类。每一类有一个小中心，以数字或小标题标明。较大型的会议多采用这种形式。如《全国农村工作会议纪要》，就采用小标题的形式，列出了“关于农业生产责任制”，“关于改善农村商品流通”，“关于农业科学技术”，“关于提高经济效益、改善生产条件”，“关于加强思想政治工作和基层组织建设”等五个小标题，分别进行阐述。+ [! d! x. R0 z3 a
二是发言记录式。就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来。这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这种方法。但要注意，记录时不可不加选择地将发言人的发言全部写出，要精选能代表发言人的观点的话语。此外，每次发言人的姓名都必须写出。第一次发言的人，要注明其职务。第二次发言，职务可以省略。如《××学院思想政治教育座谈会纪要》在由总述到分述的过渡词语“现将座谈会情况纪要如下”之后，接着写道：“一、××副院长传达了胡锦涛同志关于思想政治工作的讲话，分析了当前的思想状况。二、××同志说：党的十六届三中全会后……；三、××班党支部书记××汇报时说到……；四、许多同志谈了当前做好思想工作，首先要……”, k+ D7 h6 m! r' Y
三是综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用“会议认为”、“会议强调指出”等词语。
, [& l) p: I+ P; L  g. T（3）结尾。7 u9 |" m7 m0 B/ ]& r  ^. j8 \
作者: 一航    时间: 2012-3-2 12:09
不错，不错，真的不错。
作者: lin0026    时间: 2012-3-4 18:38
重温一下
作者: 同同    时间: 2012-3-4 21:31
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
作者: 苏俊亮    时间: 2012-3-5 12:41
学习  学习
3 v# W( ?& g) ?& V# t" M7 K6 Y经常要写会议纪要，不得要领，学习学习以其大的提高: ?/ N' B3 a% c- F1 |; O
作者: 快乐岳岳GT    时间: 2012-3-5 14:32
向老同志学习！致敬！
作者: Hetion    时间: 2012-3-21 11:38
学学学学学学不断学习是我的终身使命( C7 K& L) b: F0 h* F
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作者: 笨笨球    时间: 2012-3-22 16:33
不断学习是我的终身使命7 E3 q/ ~1 n- Q2 e7 I
作者: 三明学习网    时间: 2012-3-28 08:59
一、概念和特点 5 F$ i* T7 n6 r* b. [, i  `5 M& a

& p; k5 W3 |# E9 }* W0 f- P 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
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会议纪要有以下几个特点：
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（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
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(二) 指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
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/ _+ f" Z* K- F- m, S" v（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 : F& }3 c$ O. H1 D
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二、分类
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/ }/ _' W: ~' h5 G# S3 e" X0 f按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。
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7 G( P( E- s/ W0 u0 E& e, t3 g办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
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专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 ! [# ]* `% |' i" q# O: {0 z
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三、会议纪要的写法 * q4 D1 s3 V# Y& J2 d" U1 P( x

. v2 E! G3 y5 Q7 z$ _( d. F. L会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： , e! J$ M9 |  m
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（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多，可分条列述。 5 U( |5 H" h0 M
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（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基 层全面领会、深入贯彻的会议。 / M4 f+ {& U. r# z3 U
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（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。; z% V) I# ^" N4 @
作者: xfte830    时间: 2012-3-28 11:20
非常感谢前辈指导！！！
作者: 人在江湖    时间: 2012-3-29 10:16
将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用
作者: 往事如昨    时间: 2012-5-14 11:19
学习学习学习学习学习学习学习学习学习
作者: 重庆秘书123    时间: 2012-5-29 17:11
非常感谢，学习了kkkkkkkkkkkk
作者: stardust    时间: 2012-5-30 19:39
经常要写会议纪要，不得要领，学习学习以其大的提高
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作者: 时间飞鸟    时间: 2012-6-19 15:26
好，好好，不错。。。。。。。。。。。。。
作者: 随遇而安    时间: 2012-6-24 11:19
这是基础东西，得抓经学习才对！
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作者: 一一    时间: 2012-7-31 14:57
很好，但不是很详细。不具体
作者: 大地    时间: 2012-8-20 07:07
很好的学习资料，谢谢
作者: 一一    时间: 2012-9-28 08:08
回复很麻烦啊，文章很好但是没必要每次都回复吧
作者: smj7876392    时间: 2017-2-16 16:42
是综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用“会议认为”、“会议强调指出”等词语。
作者: 认真学写作    时间: 2017-2-17 11:27
《公文高手的自我修养》
作者: 恩呢呗    时间: 2017-2-17 16:13
怎么写怎么写怎么写: U' P2 f2 `7 F5 H3 I, N+ Y8 o
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作者: hgp_12    时间: 2017-2-21 08:33
三是综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用“会议认为”、“会议强调指出”等词语。
作者: 大红西红柿    时间: 2017-2-21 15:18
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初学者                                                                                                                                                                前来学习学习
作者: 乌篷船    时间: 2017-2-23 10:43
按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来
作者: yftyjy    时间: 2017-3-3 15:51
没写过会议纪要之类的东西，非常想学习下，打开了学习，哈哈
作者: 愤青不愤    时间: 2017-6-8 17:09
之前看了几份会议纪要，但对于怎么写以及有些什么要求和标准不怎么熟悉，刚好学习。
作者: 凤舞九天466    时间: 2017-6-12 16:39
我想分享i啊 ，看看吧，如何，这溪鄂的很好啊
作者: qiuboo    时间: 2020-6-2 17:15
是综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用“会议认为”、“会议强调指出”等词语。
作者: yuezongjun32    时间: 2020-6-3 14:45
通知型会议纪要由于均有特定的版式，所以一般不再另有标题。
作者: 329400565    时间: 2020-6-7 13:49
学习了，感谢，写的很好



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