! R# _; {1 B7 l, U0 w/ ` ) b0 A# W4 B9 c! [* t总结与工作报告是秘书人员与基层管理人员常用的应用文种。但由于不少撰写人未能辨别清晰二者之间的关系，总结与工作报告混用的情况经常可见。要想减少这种状况的出现，提高这两个文种在现实工作中的使用效率，撰写人可从文种使用范畴与主体内容两个方面把握它们之间的差异。 P2 e; q1 `& l0 Z5 M 一、文种的使用范畴不同 ! b" q% g7 ^2 e$ q) S3 X 总结与工作报告虽都属于应用文，但总结为一般事务性应用文，工作报告则属于法定公文的一种，二者在使用范畴、行文规范与用语要求上有明显的差异。+ Y S/ I ~0 M# S% n! P$ X
在使用范围上总结要比工作报告宽泛。“总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文。”[1]其适用范围既可以是单位与部门，又可以是个人，而“工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用，是报告中常见的一种”[2],属于公文报告的一种，只适用于机关、团体、企事业单位。在使用中主要存在把本属于个人的工作总结，冠以报告之名的误用现象。只要注意到了这两个文种的定义差异，就能避免此类情况的发生。% O7 ~ B' _; F8 R. }# W2 d
在行文规范与用语要求上总结要比工作报告宽松。在行文要求上：总结的标题可使用公文式标题，如“关于××××的总结”；也可使用一般文章标题，如：“改革发展中××××（单位名称）”；还可以使用具有新闻特色的双标题，如“课内打基础，课外练功夫——大学二年级学习总结”。而工作报告则一般采用完整的公文标题，即“××××（单位名称）关于××××××××（事项）工作的报告”。至于交际对象的表述，总结不必特别标明，而工作报告则一般需在正文前明确标注“主送机关”，甚至在必要时还要在文尾注明报送的其他上级机关。此外总结没有专属的文种结束语，而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等用语作结。在用语要求上：总结作为一般应用文其语言简明扼要即可，而工作报告作为上行公文的一种，其用语除了简明扼要外，还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行公文谦恭的特点，尤其是要使用好特定文种专用语。 : X1 v) f9 [$ g u" ^5 I 二、主体部分的内容构成侧重点不同 6 ^* i; Y! ^6 ]0 }/ f Q3 l) i R 总结的主体部分一般由“成绩+不足+努力方向”三部分构成，工作报告则一般由“工作进展+存在问题+下一步工作安排”三部分构成。如不细究不同表述后面意义的差异，则很容易造成撰写内容的混淆。$ X. D$ c( U; V& {* L: c
首先，主体部分的第三板块即“努力方向”与“下一步工作安排”的内容最容易混淆。“努力方向”与“下一步工作安排”其时间都指向未来，且内容指向也是未做到或未做好的事情，但不同的是“努力方向”比“下一步工作安排”的内容要抽象，它只是表述了明确的范畴，而“下一步工作安排”表述的则是工作的要点，相对具体得多。因此从表述的条目数量来看“努力方向”1~3条即可，而“下一步工作安排”则一般3条以上。当下，常见的误用是将总结的第三块内容写成工作报告的第三块内容。* x, E- a: W4 M ~5 X4 M8 r l
其次是主体部分的第一板块即“主要成绩”与“工作进展”的内容容易产生混淆。它们之间的误用情况较隐蔽，较容易被忽略。- y$ B* t2 r0 m' c0 ~ 作者: 天线宝宝 时间: 2012-3-4 09:20
看看 拜读一下{:soso_e119:} 作者: overyahoo 时间: 2012-3-4 20:49
学习了，讲得很透彻{:soso_e160:}作者: 同同 时间: 2012-3-4 21:39
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~作者: 19lou 时间: 2012-3-6 16:27
{:soso_e100:}{:soso_e100:}学习学习{:soso_e100:}作者: 三明学习网 时间: 2012-3-28 08:56
一、报告的概念 - E. P" B0 r0 O" \1 }$ ]
2 i+ \/ Q+ Q4 X' @+ d8 F. Z' } 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 5 J( y& T, v A$ T
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二、报告的种类 9 g; E9 }7 k$ n! W! r
. R9 ^$ I: s3 x 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 6 A, c. A C3 x9 W. ?1 d6 e, _ U# |6 W5 }! R2 c$ `
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 5 A6 z( X/ ?, \9 d" e9 C