( l Y4 u9 ^5 }0 T 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。 2 N/ S4 o) E# k" n; m; | 7 R* C) C* y. w. d Q- p: o二、报告的种类 3 \& w3 F; S& `+ g3 ^( h4 d; x
( j, [2 R/ h$ ? B+ c+ W9 A 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 1 d! Y9 m* Z! ` G t1 G( v
! p) N& t3 J' r, f: R 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 " b( J* l7 \( a3 ^5 c' W
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回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 ' W, a% t4 f, a# Z& y' }
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三、报告的写作格式 ! X$ j2 \) X" x$ ]
) D3 G7 \1 [# C+ s (一)综合性报告的写法 + C' G3 Y2 `1 L ( T0 v7 B" q; i- S/ d 标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。 ! h0 d8 U- T9 V, L, C
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正 文 把握三点:9 ]! |9 |. ?3 K1 d
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(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 , J$ A3 n/ G6 b9 A0 ]& a+ g }9 q& i% m; ~- o. K3 ?% V0 y X (二)专题报告的写法 1 Z! i8 p$ L8 H+ [, w) R- t' D/ A+ Q. ?. @* o) q# g
标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 " H% K: @: r- {. o 1 m/ p7 e* u. B6 P, x" {/ `0 Q; f 正 文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的 还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。 6 v8 J! M e3 Y" ]: X
) @5 M# I4 @; D/ K: c+ A (三)回复报告的写法 5 c, H- c, z8 h2 H0 o
7 S' G% I; f+ | 标题 与前两种报告大体相同 5 Q) R- m, y$ t0 X2 z& s; O
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正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。 8 U2 U) O S- t* ]0 C- o0 ^4 G# ?9 P ?( `- v% M8 r; _
四、报告的写作要求 3 t& U0 V* }% m7 |# w+ A