5 v5 [3 b7 S! V作为办公室副职,应该真正认识到:既然副职不是主官,是正职的参谋和助手。副职应该在工作中找准自己的坐标,摆正自己的位置,把握好自己的角色。 " c* `, U* ]* _ _6 t5 E5 b) w/ p' f1 X, A
1. 认真定位。副职是正职的助手与决策的执行者,是“兵头将尾”,上要对正职负责,下要对全局工作负责。所以,副职要始终摆正自己的位置,经常向正职请示汇报。在任何场合、任何时候都要注意维持正职的形象、权威,要突出正职的地位和作用,不擅自做主,不“抢镜头”,不“出风头”,甘为绿叶衬红花。另外,副职还要辅佐正职,团结好班子其他成员 。! o% E4 a9 o* {! x9 M* V, u) e
1 @8 F y" s4 q! A8 h' y. J2. 工作到位。一方面,副职对于自己分管的工作要有很强的“主管意识”,要保质保量按时完成,负起全责,果断处理,不能因自己的原因造成失误。另一方面,领导工作千头万绪,涉及各行业、条条块块、方方面面。为此,副职要努力为正职排忧解难,积极配合,不要让鸡毛蒜皮之事打扰正职,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。 1 P6 l I5 l! [ m7 z. @$ S* a7 H0 F! {6 _8 k
3. 思考换位。由于职位的差异,正职和副职在处理问题和发表意见时往往容易从自己的角度出发,提出不同的看法,以致形成意见分歧和心理隔阂。在工作中,正副职之间有意见分歧是十分正常的,副职应正确处理双方的意见分歧。副职首先要检查一下自己的见解是否有偏见,其次采用换位思考法,站在正职的角度想一想再说。作为副职,不仅要考虑到正职工作的艰辛繁重,而且要经常换位思考。假如我是正职我会怎么做,我希望我的副职怎么做……经过反复思考,明确目标,淡泊名利,求真务实,团结同志,维护大局,严于律己,尽职尽责。9 p3 L! P( X# n, X2 E' a" t8 f
4 {' y! `2 T& m4. 切忌越位。在领导班子里,只有正职是全权负责的当然代表,副职的职权只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,副职决不要说过头话,办过头事,不越俎代庖,即使有良计妙策也应政由“正”出;更不要把自己的主张强加于正职。即使资历较深,能力较强,也不要摆老资格,不要忘乎所以;即便发表不同意见,也要做到场合适宜,内容准确,方法恰当,真正做到工作到位而不越位。 ) a( `6 l: q, o7 ?5 v, s: J# y% s0 p. V
二、 合理用权,坚守职责 0 ?4 O- q4 g6 _+ L8 s( w 1 e: W }: Y) h$ H$ |4 f合理使用权力,认真履行岗位职责,既是做好做副职的根本,也是正职的期望所在。 8 e" `5 ~; ^+ J: k+ Y a' E2 t( X6 c) N) N$ D7 i2 a& \
1. 要会揽事而不揽权。所谓“揽事”就是要区分不同情况,不同时机,不同场合,揽事揽得适时、适度。副职在日常工作中,既要积极主动,又要审慎行事,不超越权限范围,要淡化名利意识。一般说来,揽事的原则有三条:一是多揽日常工作琐事,为正职创造集中精力处理大事的氛围,尽量让一把手集中精力抓主要工作。二是敢揽疑难问题。在发生突发事件和危急时刻,副职要第一个到达现场,要挺身而出,努力控制局面,尽快平息事态。对于得罪人的事与有风险的事,副职要迎难而上,切不可怕“引火烧身”而退避三舍。三是善于揽事,做到工作前期多揽事,后期总结阶段少揽事,以免引起误会。" }; _& o6 {: s" L1 \