标题: 怎样做好办公室副主任工作 [打印本页] 作者: 天下秘书 时间: 2012-3-3 11:57 标题: 怎样做好办公室副主任工作 副职在领导班子中占有一定的位置,发挥着重要作用,副职作用发挥得如何,直接影响领导班子整体。办公室副职，处于上传下达、平衡左右的枢纽位置，因其地位特殊，既是决策者又是执行者，既是主角又是配角，对于如何当好配角，不同的人有不同的看法。笔者曾做过几年的办公室正副职，时间虽说不长，但也不算短，经过几年的实践，我做办公室副职有了一点体会。0 D; X5 Z) p [( H0 v* d
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一、 找准坐标，摆正位置 8 e q2 @4 y, w/ i ) [! z; ]# z: d9 g3 a, n作为办公室副职，应该真正认识到：既然副职不是主官，是正职的参谋和助手。副职应该在工作中找准自己的坐标，摆正自己的位置，把握好自己的角色。 / Y, s; _8 P v1 _0 l S( ?7 N
" w; R+ M; S6 V; M1. 认真定位。副职是正职的助手与决策的执行者，是“兵头将尾”，上要对正职负责，下要对全局工作负责。所以，副职要始终摆正自己的位置，经常向正职请示汇报。在任何场合、任何时候都要注意维持正职的形象、权威，要突出正职的地位和作用，不擅自做主，不“抢镜头”，不“出风头”，甘为绿叶衬红花。另外，副职还要辅佐正职，团结好班子其他成员 。 # h1 C- k- n$ \# h p4 V* [6 m Z5 L# j$ s# M0 ~
2. 工作到位。一方面，副职对于自己分管的工作要有很强的“主管意识”，要保质保量按时完成，负起全责，果断处理，不能因自己的原因造成失误。另一方面，领导工作千头万绪，涉及各行业、条条块块、方方面面。为此，副职要努力为正职排忧解难，积极配合，不要让鸡毛蒜皮之事打扰正职，帮助其摆脱具体事务的纠缠，以便让其腾出精力和时间，总揽全局，思考和处理重大问题。 $ |" E5 |; T' u( j2 u ]0 u8 X+ J 8 r8 o. ?- z, E: f/ Z1 k* W4 X' Y: Z3. 思考换位。由于职位的差异，正职和副职在处理问题和发表意见时往往容易从自己的角度出发，提出不同的看法，以致形成意见分歧和心理隔阂。在工作中，正副职之间有意见分歧是十分正常的，副职应正确处理双方的意见分歧。副职首先要检查一下自己的见解是否有偏见，其次采用换位思考法，站在正职的角度想一想再说。作为副职，不仅要考虑到正职工作的艰辛繁重，而且要经常换位思考。假如我是正职我会怎么做，我希望我的副职怎么做……经过反复思考，明确目标，淡泊名利，求真务实，团结同志，维护大局，严于律己，尽职尽责。/ d2 F \9 f+ j4 a
% g7 u0 a" w5 X+ d6 y1. 要会揽事而不揽权。所谓“揽事”就是要区分不同情况，不同时机，不同场合，揽事揽得适时、适度。副职在日常工作中，既要积极主动，又要审慎行事，不超越权限范围，要淡化名利意识。一般说来，揽事的原则有三条：一是多揽日常工作琐事，为正职创造集中精力处理大事的氛围，尽量让一把手集中精力抓主要工作。二是敢揽疑难问题。在发生突发事件和危急时刻，副职要第一个到达现场，要挺身而出，努力控制局面，尽快平息事态。对于得罪人的事与有风险的事，副职要迎难而上，切不可怕“引火烧身”而退避三舍。三是善于揽事，做到工作前期多揽事，后期总结阶段少揽事，以免引起误会。 % O. N. X$ R, |* C1 H! V& k . K- F, S. G5 k" K; z2. 要会谋事而不谋虚。副职所处的是从属地位，就决定了副职不仅要成为正职工作意图的“勇士”，而且还要成为正职开展工作的“谋士”。因此副职谋事要有全局性，要从正职的角度思考问题，虽然是分管的事，但办的却是事关全局的事；谋事要有超前性，想正职所想，急正职所急，提出的建议正逢其时，为正职所采纳；谋事要可操作性，办法建议切实可行，又不至于带来负面效应。谋大事从微小处思量，小事从大方面着想，工作实施起来才能胸有成竹、心稳神定。所以副职要经常根据工作任务的变化，适时把好主意或好点子提供给正职领导决策，为工作真正起到画龙点睛的作用。+ E. |9 r8 P6 s. E! C
! @5 X, G B, n& l. t$ \3. 要会负责而不卸责。副职要在全局工作上争当“二传手”，在分管工作上成为主攻手，要树立责任意识，勇担分管职责；属于自己分管的事，按照“纵向争先进，横向创一流”的目标，大胆负责，创造性地抓好落实；遇到困难或问题，尽量在职权范围内解决，不要遇到矛盾绕道走；属于正职交办的事，即使与分管的工作有冲突，也要爽快接受，积极去干，不要一推了之；属于自己该管的事，要主动负责，敢于管理，不怕得罪人，决不敷衍了事，更不可上交矛盾，把麻烦事推给正职。! M; d5 |8 S: [- b* y$ |
5 H4 s: |; y( u三、协调沟通，主动配合0 J5 Z9 Q5 H- E. {$ b% L8 t2 u