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标题: 办公室综合文字材料写作培训讲稿 [打印本页]
作者: 学海无涯    时间: 2012-3-15 09:06
标题: 办公室综合文字材料写作培训讲稿
我在办公室主要负责综合文字、四城联创等工作，从事综合文字材料写作已近3年。今天，我很荣幸与大家共同探讨、交流综合文字材料写作方面的问题，希望我们能够通过这次培训会想互学习，共同提高。下面，我依次和大家共同交流工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料4种常用文稿的写作方法，向大家介绍一下办公室综合文字材料的操作流程，最后再谈一下自己撰写综合文字材料的几点体会。
& l4 j1 n- J: h. b' n一、4种常用文稿的写作方法
! N) L& f/ O/ M7 h/ Y工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分，这6部分在适用不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要根据文稿的目的和用途而定。下面，我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。
* X8 y/ r$ N0 o（一）工作总结
6 C6 g' J/ w) g% _4 R1.工作总结的定义。总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。% b  W. X, v* K. c& q2 l
2.工作总结的结构。包括：工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分。
2 \- P7 P$ T5 h7 L5 F/ j* T工作概况：一定时限内工作的整体情况的概述和叙述。0 V0 A6 q+ U' Q+ n/ h% a4 t
工作成效：总结的中心。可以写区定目标完成情况，但不夸大的前提下，工作的成绩和亮点一定要总结出来，成绩要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。
0 Q! ^$ ]/ k, p# {) ?3 G工作措施：也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采用的办法等，有效的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前确定的，如实施方案，然后按既定措施去执行；有的工作是先推进，工作完成后再总结所采用措施，不管采用哪种方式，措施都是为推动工作服务的。
7 e( J# C' Y2 y4 _0 q$ {7 W存在问题：一定时限内推进工作所遇到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透，才有利于在下步工作逐步采取有针对性的措施加以解决。
1 |/ J" Q1 U7 {/ p; e7 [" r经验体会：这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。其实，我们在做过一件事后，总会有经验和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。即便这部分不要求大家必须写，但我还是希望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我相信你们的领导至少不会批评你。, C1 v' k: S6 M) E  s7 m
下步打算：下步打算是和工作总结紧密结合的，一件工作第一季度可能你只做了一部分，余下的工作在下步打算中不仅要写到，而且还要写具体，不能还和年初的计划是一样的。
& s" C# `7 x. u/ I! `+ G0 g% ^3.工作总结的写作要求。简单来讲就是成效要说透、亮点突出，措施要具体、办法得当，经验总结要深入、值得推广，问题要找准、实事求是。  r  b' m5 i- R1 u
（二）工作计划
9 ?- S/ ^! B% }3 g1.工作计划的定义。工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
5 M/ \( I( u4 A" ^2.工作计划的结构。主要包括：概述、工作目标、工作思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。
% e  j8 m* P' {3 `* q3.工作计划的写作要求。目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性；重点工作要突出、力求具体、详细和明确；保障措施要切实实际，也就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。0 u, d( \, X) `/ B9 g; T
（三）调研报告5 }6 ~! m- c& o. e7 m
1.调研报告的定义。对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来，这就是调研报告。
6 b0 L+ B# i& {3 Z0 ?& s2. 调研报告的结构。主要包括概述、进展情况或发展现状、工作措施、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。实际工作中，我们写的调研报告的对象主要是针对一项工作而言的，也就是专题报告，主要包括概述、发展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。$ v; P2 C! \! j
3. 调研报告的写作要求。调查报告的写法应根据调查内容、问题性质以及调查目的来决定。概述要在开头简介调查的目的、调查的形式等。发展现状要简要介绍被调查者的概况或一项工作的基本情况，包括规模、现状、取得的简要而显著的成效等。工作措施也就是推进该项工作的做法，要精炼、富有特色和新意。存在问题要找准确，分析透彻，要透过工作的表现看到本质。下步建议不要求全面，面面俱到，但一定要有针对性、切实可行。结语要总结全文，与开头相呼应，使结构完整。% l! q- O; I# y  R
（四）汇报材料( X9 \+ t) A) m* g, M
1.汇报材料的定义。汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。. P5 t# d( ?3 ]
2.汇报材料的结构。主要包括：引语、基本情况、工作成效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。* @; S* q1 |; I$ I5 s9 z7 a. ]5 q. g. h
3. 汇报材料的写作要求。引语包括称呼和简要介绍汇报的内容，如“尊敬的##区长，按照##要求，现将我局##情况向各位领导汇报如下，不足之处，敬请各位领导批评指正。”基本情况要汇报的该项工作成效的总概括，最能吸引领导的注意力，要用简炼的语言概括出该项工作的突出成效。工作成效和主要做法有时集中的一起汇报的，在做法中体现出成绩，同时也说出了取得成绩的艰辛过程。存在问题要客观找准工作存在问题，尤其是需要汇报对象解决的问题。下步打算要详细写出这项工作的具体进度、达到的预期效果等。
! h! O: ~4 P3 k; K# W0 m5 ]二、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材料起草流程图（幻灯片演示）6 C4 k& Z* W7 Y  M' w2 q
（一）存在问题
% S* ^: _8 L3 x1 F) e! X$ q一是大标题不清楚。如工作总结仅写了“工作总结”四个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应该写“**局第*季度工作总结。二是总结成绩不详细、不充分、不全面。三是剖析问题不透彻、不准确。等等。
作者: cyt    时间: 2012-4-8 10:49
经验之谈、经典之文、经国之大业，不朽之盛事。
作者: xiaoma6000    时间: 2012-5-3 11:22
经验之谈、经典之文、经国之大业，不朽之盛事。
作者: KOKO2345    时间: 2012-5-4 09:44
顶啊顶啊，好贴不顶是一种罪过
作者: KOKO2345    时间: 2012-5-4 09:46
确实不错，眼前一亮的好文
作者: liuhao_328    时间: 2012-5-4 10:19
ghfghhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
作者: 笨笨球    时间: 2012-5-4 11:25
好好学习，天天向上。
作者: 法林澄e    时间: 2012-5-4 11:42
这个贴不错！
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作者: 哥只是个传说    时间: 2012-5-5 08:51
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: hongsonghui    时间: 2012-5-5 10:18
很好，很给力！顶。很好，很给力！顶。
作者: kktikeed    时间: 2012-5-5 14:10
标题: 36_7454
支持一下 ok，中文网
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作者: huangdan    时间: 2012-5-5 16:02
确实是好贴！顶了！！！学习了！！！
作者: jamie    时间: 2012-5-6 13:43
实用，加油加油加油   
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作者: 人淡如菊alice    时间: 2012-5-17 13:37
值得借鉴{:soso_e113:}
作者: suixianmishu    时间: 2012-5-24 18:11
、、、、、、、、、、、、、、、、、、、
作者: 格格兔    时间: 2012-5-30 16:07
谢谢作者的辛勤付出，这稿子对我挺有用的。
作者: stardust    时间: 2012-5-30 19:09
有木有，各种材料的范文？
作者: maler01    时间: 2012-6-3 18:01
顶顶~~ 不错哦，拿来了
+ q3 [2 w9 K3 A  S
作者: 大门    时间: 2012-6-13 16:20
dddddddddddddddddddddddddddddd& @. L7 b4 j# t) R  M3 M3 J$ U
ffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff
作者: 新东方人    时间: 2012-6-24 16:38
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作者: chenwei1980    时间: 2012-6-28 10:54
好好好，非常精辟，非常适用！
作者: 零壹陆玖柒玖    时间: 2012-7-17 14:57
好，非常好，正是我想下载来用的，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，
作者: dzy0802    时间: 2012-7-19 10:43
受教了！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
作者: liuyin1082003    时间: 2012-7-19 11:01
及时雨！！！！！！！！！！！！！！！！！
作者: cailiao_2003    时间: 2012-7-22 22:09
基础写作的经典之作。
作者: wht    时间: 2012-9-12 09:58
意匠如神变化生，笔端有力任纵横。须教自我胸中出，切忌随 人脚后行
作者: 秋水印无痕    时间: 2012-9-19 10:31
为领导你既代表你，又代表一个单位一个地方，可马虎大意不得。*
作者: 海峰    时间: 2012-10-22 08:06
好的培训文章，学习中能看到
作者: zhk736    时间: 2012-12-11 09:06
   听县委书记谈如何做好文秘工作
作者: 汉朝大将    时间: 2013-1-29 16:41
办公室综合文字材料写作培训讲稿办公室综合文字材料写作培训讲稿
作者: 创业、小兵    时间: 2013-9-6 11:12
这部分对我们来说是最实用的了 感谢  希望多出好文章
作者: 莫明见    时间: 2013-10-8 11:05
谢谢！很受用。。。。。。。。。。。。。。。。。。
作者: 在呢（邬)    时间: 2014-12-8 17:53
谢谢分享   
作者: 在呢（邬)    时间: 2014-12-8 17:56
谢谢分享     {:4_86:}
作者: 康莉莉    时间: 2014-12-9 21:12
谢谢楼主分享，学习学习
作者: 池塘月色    时间: 2017-7-17 15:46
最近一直在找这方面的材料，学习了
作者: gouzhiyong    时间: 2018-3-16 18:02
汇报材料的写作要求。引语包括称呼和简要介绍汇报的内容，如“尊敬的##区长，按照##要求，现将我局##情况向各位领导汇报如下，不足之处，敬请各位领导批评指正。”基本情况要汇报的该项工作成效的总概括，最能吸引领导的注意力，要用简炼的语言概括出该项工作的突出成效。工作成效和主要做法有时集中的一起汇报的，在做法中体现出成绩，同时也说出了取得成绩的艰辛过程。存在问题要客观找准工作存在问题，尤其是需要汇报对象解决的问题。下步打算要详细写出这项工作的具体进度、达到的预期效果等。) j! J# o8 e$ G) I) N- i
二、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材料起草流程图（幻灯片演示）, p- C$
作者: xiun256800    时间: 2020-3-3 16:03
学习了，正好要搞个材料写作培训
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作者: 牧马人    时间: 2020-4-12 13:21
先回复，打开隐藏内容再看
作者: 雨点天上飞    时间: 2020-4-27 19:39
经验之谈，材料新手多学习
作者: 兮鹏    时间: 2020-5-6 17:52
目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性
作者: yudihongyun    时间: 2020-5-12 10:23
前面的内容贴合实际工作，很想能够阅读全文！
作者: 未来的天空2    时间: 2020-10-20 20:49
确实很实用 收藏了  谢谢作者的无私分享   希望今后有更多类似的文章可以学习
作者: l05103517    时间: 2020-11-5 09:24
经验之谈，有幸拜读，受益匪浅，对公文写作很有帮助，点赞。
作者: zhc449644365    时间: 2020-11-27 16:34
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作者: 博宇    时间: 2021-2-23 16:54
谢谢分享，文章鞭辟入里，指引作用很明显
作者: sj199616sj    时间: 2021-3-4 14:22
xiangkan sssssssssssssssssssssssssssss
作者: 小小小笨蛋    时间: 2021-6-29 09:55
经验总结到位，值得学习！
作者: yewenting123    时间: 2021-7-12 23:09
棒，非常实用，得到了学习和提高
作者: fuling7788    时间: 2021-7-13 09:28
小白入门，加强学习和提升。
作者: lanse37    时间: 2021-7-15 09:14
总结到位，学习受教！
作者: 咪咪咪溜狮子    时间: 2022-5-22 00:49
看综合文字材料的范文如何写$ u# |7 I& C) l( S& r/ q




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