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标题: 在企业当秘书,同样为材料所累 [打印本页]

作者: 夜归人    时间: 2012-3-19 14:58
标题: 在企业当秘书,同样为材料所累
     在企业写材料,实质上是领导人工作的助手,俗称“秘书”。所谓的秘书,既要承担行政服务,承办会议,迎来送往,又要起草各种文字材料、领导讲话等等,尤其写材料,堪称一件“苦差”。没有哪个人天生喜欢写材料,这是只要有人类存在就不会改变的真理,会写的和写得好的,只是工作需要而已,没有谁会对枯燥的、没有激情的、缺乏魅力的、冷冰冰的文字码就的公文感兴趣。
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    笔者在煤矿工作十多年后,由于种种原因,走上了清闲的岗位。为了不让富余的时间白白流逝,我用“写文章就头疼”的禀赋,以农民子弟特有的勤奋,悄悄向报社投稿,经历了石沉大海、由小到大、逐渐熟练的过程,见报稿越来越多,并在矿区小有名气。2010年,在领导的亲切关怀和提携下,我走上了秘书的岗位,但因自己属于“能点头办事就绝不说话”的类型,性格使然造就了“书而不秘”的职责。近两年来,通过写作各种会议材料,虽然“浓发搔更稀,笨嘴语更少,皱纹日见深,小韦亦称‘老’”,更深切地体会出写材料的苦处:
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" p* J6 P. `6 |# V. w    其一,精神时刻不敢松懈。为了胜任本职工作,就得抓紧时间学习、借鉴成功的材料范文,汲取思想精华,摘抄名言佳句,储备新鲜观点,丰富生动词汇,为下一个写作任务做准备,可谓心苦。6 N; X/ r( j9 c

! r) B0 S( ?& u. Q, e1 t9 ]9 H    俗话说:钢笔虽不重,无志拿不动。目前,要说搞行政服务,应邀者趋之若鹜,要说写材料,应者寥寥。为何?搞行政事务与领导朝夕相处,日久生情,前途光明,随领导出行,抛头露面,满足虚荣心。而写材料,整天在幕后灰头土脸的码字,正应了“有出息的用秘书,没出息的当秘书”这句粗话,实在惭愧。写材料是公认的“苦差”,但我仍自命不凡,总以“领导的参谋”自居,为完成“艰巨的任务”和“光荣的使命”,谨小慎微,竭力而为。会前,将自己精心起草的材料,恭敬地放到领导的桌签旁;会中,每当领导顺畅地讲完,伴着与会者由衷的或应付的掌声,忐忑的心随之不再忐忑;会后,若能得到领导“这个材料不错、凑合”的简短评价,则窃喜。 6 a: l/ z% p- s% h; q0 H+ Q- o

4 F: F7 `* ~9 s  b  W; Q: |    秘书的“乐”事很少,但领导偶尔廉价的鼓励决不亚于一支兴奋剂,会让秘书乐此不疲。如何让“乐”增“苦”消,笔者以为:   , T" B& U$ S6 A

8 I1 W6 G" J/ ]+ u5 p& a    第一,加强理论学习,不断提高自己的理论修养;认真学习掌握上级各个阶段的文件精神,吃透上情,为起草各种材料奠定理论基础,确保写出的文稿政治方向正确;  0 J9 y9 M/ V. {3 O1 r7 c5 V

4 A& V, x& i; s8 r    第二,加强业务学习,要深入生产现场,主动和职工群众交朋友,虚心学习他们朴实的语言和精湛的技艺,了解各阶段的生产状况和存在的问题,掌握真实下情,为起草各种文稿储备生动的材料,确保“产品”不脱离生产实际; $ |8 s+ f) q1 A9 _
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    第三,要有“稿不成功誓不休”的精神和勇气,愉快地接受任务,负责地完成任务,无条件服从领导的意愿,百改不厌,力争让领导满意,以良好的作为实现自己的人生价值。
作者: 上海秘书    时间: 2012-3-20 08:24
早起的是写材料的和收破烂的;5 i# D+ K1 ?% C2 @% O5 r
    晚睡的是写材料的和按摩院的;
7 N7 [* t9 J) K# @    不能按时吃饭的是写材料的和要饭的;7 c, z' a& I+ u) L; w9 Q- j* ^
    担惊受怕的是写材料的和犯案的;5 K8 n9 |; t+ ?- A
    加班不补休的是写材料和摆地摊的;6 \; K' H# Q- x; K* a! S
    说话不能错的是写材料和主持节目的;" _2 ^" R+ Z# b5 T8 X
    出事必须马上赶到的是写材料的和开救护车的;) k. f2 r, F' f% Z
    加入就很难退出的是写材料的和黑社会的。/ M2 V+ `, {0 m: I

作者: cfederer    时间: 2013-2-4 16:34
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