标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 [打印本页] 作者: 小材大用 时间: 2012-3-22 15:00 标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 （一）工作报告的功能¬6 A- d( W, ^$ C8 k. b
3 r! x0 x: e8 ` 工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面： ¬4 n1 R t8 B9 \8 w _* a2 E
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1、向本系统的领导和群众汇报工作； ¬+ q1 ]$ \% O H; c
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2、传达上级机关的有关指示或最要文件； ¬ - T% K v4 g, V% I+ C 7 v, v& B' D# k, _# H& e2 T 3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ¬ / I# r+ s5 @/ ]0 k ; u% }. `# A1 L! b" P+ V 4、动员群众积极投入某项工作。 ¬* I H# h, L1 E7 @( K6 K6 v
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(二)工作报告的特点 ¬: ^3 S U8 f- v" ]: D3 a6 _0 d
( y& Z8 N+ J& d' I 1．全面性 ¬) r4 f3 t7 Y, t
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工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬1 }, `1 j U+ K# @
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2．集体意志性 ¬7 k) O) d @' k) k0 F
! x u6 q" E" f* D; Q, r- { 工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。 ¬ ) q/ L4 ]9 w$ O1 {* m: C- k( H4 o! E
3．思想指导性 ¬ ) p7 [$ S! N2 I# K0 W% ~! f# h% b4 i( K
大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。¬/ ~/ Z, j/ h3 Q$ q$ n9 T
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(三)工作报告的类型 ¬7 s% T" \9 o& W4 w8 U
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1．汇报性工作报告 ¬ " l: Q7 ?! z% q) E3 t4 i* t. ^# i. v; I. p. _7 v9 y
一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬ 9 {5 K& q+ H; a1 W8 V g/ ^. K; k+ ~2 Y, z5 j! |6 C/ Z/ q
2．传达性工作报告 ¬! v7 H, @( b& ]$ R; w: r
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传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬ % U7 o0 o( V6 w8 } 0 O& [, n0 b9 V3 d# [! v 3．部署性工作报告 ¬" `( ~4 n( l6 n1 [% X: ?
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这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬% ]- F% u4 o' N3 H* k3 q: b3 _6 x
( N9 s9 Y3 c. @ （四）工作报告的格式 ¬/ p. p$ c5 s; N& x$ M* Q2 L3 }/ C
/ s, P/ n2 G' h( B& a: t 1、标题、时间、称谓 ¬/ J9 P5 r" k2 O7 K# V
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（1）标题 ¬ 9 n) B; D' t) L- p! i& L' {; u " ?' E: u. c0 O: M 工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。 ¬ 9 \+ _9 |% g" n9 }6 W$ u0 B! D8 D. i4 A6 L7 I' x5 h# _
单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬ - i& a% d" S; b1 d& j; D% @& Z 9 C+ ^, B$ H0 a4 c0 p8 [ 双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬: [: I: u. q, p% L6 k. H5 R* W+ e: f2 j
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（2）时间 ¬ 8 t |1 |0 N( J. F# U& g % t/ _4 |2 I- C 工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 ¬. ]7 |0 {$ \' ~4 u4 k
* y; N: x# x6 ?2 n （3）称谓 ¬ " M' u, ^* U! `; T% ^5 G7 V6 F4 n" W) U+ b; ]/ a
称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。 ¬' ~+ W: o# ^5 Z# ]8 l7 G% u: a( _
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2、正文 ¬1 d$ J( m6 F, q! c- K9 Q
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（1）开头 ¬ 8 n4 Q& l! O& u9 P) v. y( W1 L , i# a. S T' P& z 大会工作报告的开头，有下列几种写法： ¬ % O6 \: b4 h* B, O8 z$ x1 n, {6 h) V. C- r5 r/ X
①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。”¬* @5 \0 n$ `5 z
! e7 F! S7 d3 m8 z' ?& @②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头： ¬8 U4 \7 l/ I# Y- O$ B
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“现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬ 2 z |6 r% ?' k7 k* X2 |2 ~* ^) C9 B) p
中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承邓小平同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬ / q; c4 H2 }) s2 c- ~; r ! W) H! u: O' k1 i8 d0 o 大会的主题是：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬. D* w' e1 z$ r; v1 n* U( o; H3 A3 Q
' a* t* X' ?: b4 \) G" x5 m 旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向，旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后，全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬' x8 a3 V9 V2 S, l! p" o% f
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把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。¬6 ]6 ^6 F X, \( Y f" ?
# ?& r! U: i" n 确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。”¬+ h! k7 o7 r4 R9 c2 B u
% ]* ]. |, R9 P0 s0 t( f 这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬. _: V" A/ n* l8 p
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③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”。¬ - L! }- z, y. [' h+ Y5 i; d8 j* t1 Q （2）主体 ¬1 ]7 E8 U% \$ Y, ~/ }, M
( `0 x& E7 Z% k$ O: s6 D/ v, K- T2 { 作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。¬ 7 A- m {$ x& i* G# y5 U0 Z* [" j$ d% g
如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。 ¬ 7 S [8 |4 J5 `$ s) S% F8 Y( l6 K3 \/ N2 t3 Z* W/ c
如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。 ¬/ s2 E! G* ?/ p3 O1 f" W
/ ], m0 A5 d4 p 如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬, Y- H7 s$ |% y; P9 H
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（3）结尾 ¬5 N" y6 a/ [4 a0 J4 X% R
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结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。¬ ) E4 O. n+ @5 T( o9 U # |: ?8 _ I3 Q- f （五）工作报告中总结部分的写法¬8 d w$ a; a( e2 O1 w
; o J( ` B8 F R 这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬- h8 }2 s; X$ O* v
* T( s6 ~3 _, L$ C- ?" G+ }" L! t 一般写法主要分四部分：¬+ m9 [+ x/ j; u- m+ | J& k
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第一部分：过程的概述¬: T; A% Y7 \: A* r
: \( Q( L) W- Z* l$ ` 这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。¬ + V F' w# E% M8 h9 ]+ F/ [' X: \ L+ m4 B/ M" Y6 V. R4 m
第二部分：成绩的归纳¬& O2 u3 d# u( T D9 V# I
. s K" D6 l6 e$ U 这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，本文由老秘网推荐，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较清楚。同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。过长则空，空洞的东西就没有人看。（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小时）¬ , W, y# G$ e9 T$ ^# H5 E* s% y 9 ]) G o2 _7 N+ d& t2 g 第三部分：经验的提炼¬; [ _2 |0 a9 ?& _3 s
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除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说，成绩是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。因此写经验部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。¬7 ] l- H7 D9 D" O4 w T
D8 E; K/ x1 p 经验可以分条写，用序号一、二、三、四分开，或者可以起上小标题，两者都可。每条经验安排一个段落，也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中，应分主要的、次要的，再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后。重要经验应该展开写，写深写细，多用些笔墨。次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字，但一定要写清楚。写经验要突出重点，不能平均用力，如果每条经验都写的一样多，重点就显不出来，读者看了有平铺直叙的感觉，印象不深。把主要经验作为重点，容易使人信服。¬, `% R& M1 A) R. v" F. ?* W/ O4 X7 m
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第四部分：问题的分析¬ . T" E8 N" X* ^7 v, x6 N, Q6 [7 T; q) c, `" s1 p# k9 ]. O
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行。¬5 x; P0 `2 V5 F4 r5 C7 I/ w' }
8 ?) v! p: _0 p$ x8 @( P 上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。¬7 r; G+ A M1 }$ ?; l1 G; e. l
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如何把工作总结写好，除了要学习写作知识，提高驾驭语言的能力外，要注重收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情况，及有关的信息，具体的要求是：¬% l6 D' t' n3 b