标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 [打印本页] 作者: 小材大用 时间: 2012-3-22 15:00 标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 （一）工作报告的功能¬ ' T+ W/ z% N6 s- \! J/ Z1 Q2 p1 g& E r) P7 W6 Y
工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面： ¬ 5 X) L4 [1 a; s6 [ 6 j2 U2 q) q: q3 I2 A 1、向本系统的领导和群众汇报工作； ¬ - J* h9 G% ~' o+ c( |, p, D+ A " e( K3 c6 y, }) M/ T9 }2 Z 2、传达上级机关的有关指示或最要文件； ¬& E; l' a6 b, [; u- J o# U
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3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ¬9 Q" p! r/ k8 F( J
' M/ G0 T2 M7 A 4、动员群众积极投入某项工作。 ¬: y1 [3 N8 E) t5 z4 X) ]1 _% k9 I
( k6 L) W. P" V9 P (二)工作报告的特点 ¬4 y+ G7 K3 a! H8 A- r( X# R; a+ A. ^
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1．全面性 ¬$ y4 }+ T9 A r ]) c: Q
2 f+ W* p5 @: M/ n X: ] 工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬ 4 A `% O) V# q% z/ W* K! L9 E. w2 G- J
2．集体意志性 ¬2 v- G( [4 D$ R
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工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。 ¬ - g7 x, R* m* ?: {2 m( s K/ v, s: d7 G; H: P% k9 y1 O 3．思想指导性 ¬ ) I0 m8 S6 I1 ^ ~, z1 Z& T% |- x
大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。¬ c* h0 S& l- B/ n7 F$ v' ?% I
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(三)工作报告的类型 ¬ . j& `) V0 w# Y& G) b% Z / d- _, h5 o; q5 M- O' f" u! j 1．汇报性工作报告 ¬& b1 E. H, M1 Y4 j8 {9 s
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一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬ 3 E& h; g4 s3 W' m4 B, z- V0 {: L* a% D
2．传达性工作报告 ¬3 ?8 K* g) P! C
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传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬; Z8 i8 n, f# B4 p2 I/ L
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3．部署性工作报告 ¬: M* c1 ]7 q! n) T
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这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬8 ^( g M2 v2 `8 m! v/ ^7 t- d( u
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（四）工作报告的格式 ¬ - c& L9 ]$ W& U- m" ?) b 7 L& c N( } i8 t2 _ 1、标题、时间、称谓 ¬( P' y1 V5 Z3 c2 h* Y' [! n% e
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（1）标题 ¬. a: Y2 t- C1 A2 G4 E) p: n
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工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。 ¬: z0 Y2 J5 J" ~! V! [* l$ `& O6 x
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单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬) R; P3 K" H. _9 ~' Y0 d6 _0 p1 n
% {- x( ^& V2 N0 j* S 双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬( Q0 d0 O& w3 ?6 r* I4 O
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（2）时间 ¬+ M& i N; s2 t7 A& w: G0 j; j
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工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 ¬& o1 Z3 H5 D! V5 Q7 G4 B/ I7 E& H) a
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（3）称谓 ¬ % z# z0 E* Y3 s7 p! \& r+ | Q5 C b% o8 b( x
称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。 ¬4 }0 E9 X% e# A* e) W# C, \
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2、正文 ¬ 7 q9 ]; ?$ X1 q; |7 _7 ^2 m + d( p7 V# w) C7 l' A5 I* [ （1）开头 ¬ & o- ~( {2 e. N* L0 A: I; c0 L5 |( B! G; `
大会工作报告的开头，有下列几种写法： ¬; F+ A0 e) G" R W+ e @# N8 J4 R
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①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。”¬. L% t6 L) `# a. J, h7 X7 v
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②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头： ¬' \/ e0 I7 T2 i/ |- i
5 |- X- A4 ~1 P; S" N8 x) N/ f2 o: t “现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬ f" z$ y3 l5 d- {3 M; w" n5 q+ l & m6 Z* a1 P: U- x 中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承邓小平同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬2 Q0 N- u6 M/ o& `) h/ u# b9 _ N) W
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大会的主题是：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬ # d' v7 w8 r. ^4 p, t3 K& x9 O4 i* Y( K$ q V* J
旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向，旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后，全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬ : W' K) \3 ^& V/ i+ Z2 P# B9 R2 t" t3 k$ C' ^- Q8 j3 P/ W- n
把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。¬ # h# C p( }/ F+ C4 g( b * w8 C( F4 f2 j% j9 D 确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。”¬ ) a" J7 w3 v3 [ 3 z# z' Z4 `9 f- K 这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬ - ]' @$ p6 l; \+ c3 q+ ~' e 2 x( t0 }% t: G5 h/ W& C ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”。¬ . J: j' a" h5 n6 c4 i8 x( \
（2）主体 ¬ # f4 }8 y( K. m9 m. @! T / v4 \5 U, H( ?1 y 作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。¬4 a) N, p7 T- v0 J: R! L2 v! `$ {
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如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。 ¬ 4 {- K H i/ B, ? $ V: ]5 V8 q4 Q5 h 如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。 ¬ * q1 n3 y( D% f4 r$ T, }. i0 Q# E" Q5 ?. s1 ~3 _, u) n4 x
如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬2 ]& l+ p, L- [0 `; L9 K
/ U/ f) x' N a0 Y# D p4 r （3）结尾 ¬ W- Z- U7 `" P, L' s
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结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。¬ ( k) o |! I& W$ `3 G! q# h o' i' t+ F( }3 [ （五）工作报告中总结部分的写法¬/ d5 a1 B" h+ x Q
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这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬- [3 j7 S8 Z5 V& o# C" i1 E
$ {# M( v c' E 一般写法主要分四部分：¬ 8 _7 V& u& o6 O J+ w7 V- A # |6 w* [" B. R& O. U) p 第一部分：过程的概述¬1 Y: n; |- W8 A7 U
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这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。¬- ] }! U4 Q& ?4 X7 i/ ~8 T
0 N' {* I+ z4 r& k H' [: | 第二部分：成绩的归纳¬ % d) y; ^8 i v0 J , o# f3 A) D; Y+ a' P5 S 这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，本文由老秘网推荐，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较清楚。同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。过长则空，空洞的东西就没有人看。（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小时）¬ 6 h1 X9 R8 T5 |, U! z9 m: m- c+ W! N, D7 c$ A1 p, k
第三部分：经验的提炼¬ , p1 Z4 O: U5 J9 i' @* t O$ @) m) H9 w1 g. U5 ~6 L: v
除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说，成绩是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。因此写经验部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。¬7 V9 v' o7 d3 P