老秘网_材夜思范文

标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 [打印本页]
作者: 小材大用    时间: 2012-3-22 15:00
标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告
    （一）工作报告的功能¬
* C  b8 K  P+ R
$ ]) p. k( [' f, Y    工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面： ¬
# y5 e+ A4 H3 m* q/ ]4 D
3 h9 ?. V4 w  r1 ~3 D    1、向本系统的领导和群众汇报工作； ¬
# L8 [6 p$ C) Y- M. k$ k9 u7 {4 s' j
    2、传达上级机关的有关指示或最要文件； ¬% c# l9 ^* V, f0 C# f

' p  E4 b+ M+ a% j    3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ¬& ^2 \( S3 Y  o

/ n5 ^% C( d0 R. R* e    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
$ J, |8 l  x4 s5 y$ j* V; E1 E0 G8 m2 F
    (二)工作报告的特点 ¬
* Z. t- i6 z2 Y4 |! ~
6 W+ M% a5 C: P, \& _    1．全面性 ¬. w" ]' x' o3 g

! c3 I1 y# ^+ _4 j/ f) N    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
% b# m+ ]. y' }6 A; B7 y! o2 m" J0 V- O' P3 ^" ^
    2．集体意志性 ¬
/ E- }0 V" l" X  B2 T8 M& f1 {" e
1 c. H7 q5 w" i; h/ t8 R    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。 ¬
( ?% K6 Z# K4 _- _* i8 ~
* y. h* ~7 f3 J. T) v4 Y# r, m    3．思想指导性 ¬3 j; s' v, y0 r: d- K5 w
) H1 c, o7 l* O5 I5 j
    大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。¬
: S" s; m  X% w$ y& P! I
: p4 @/ c* W  y' ?" F: L! C# o    (三)工作报告的类型 ¬
' P0 f! ~/ d3 _: I5 ~6 X4 ~/ o: G+ h$ V
    1．汇报性工作报告 ¬
1 a; \7 Q% X6 i4 @1 E" o, N0 L& i, H7 b( C; F
    一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬  z! p; e$ c7 X5 W3 L

+ W1 B! x  ~/ l" c8 [    2．传达性工作报告 ¬
8 Q9 @6 u/ x+ ~+ c. I$ T
# \2 ~' {3 T" p    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬, E# R2 H- ^8 @

" i0 M, {# r& y    3．部署性工作报告 ¬
& T% p8 j6 s; l( G' E6 f2 N+ x8 c) d* w& m/ s
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
' K% A- e4 z# B# T; i/ I, W/ G- u7 R& _
    （四）工作报告的格式 ¬
+ G9 L5 F! H1 T5 T- K8 j, @1 Z3 t4 L
    1、标题、时间、称谓 ¬
. C3 x1 q$ S: D$ H
" d6 _- D' r1 x: U2 D    （1）标题 ¬# k0 d) t( Y0 O( f" `

4 y' e  G, b2 ^" Z) q# L    工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
& l: N+ `* P6 O, G$ a
6 Q. _, J/ V$ m$ x    单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬* n  D9 I& [- N2 L, x! {" ~* d% ]
5 ^% y7 A. f- u, k/ c+ ?% L! t
    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬
. b3 k3 d- {  j8 B7 X& W2 F6 s. I1 O. J0 R/ r; `; z0 a
    （2）时间 ¬
0 Q2 p9 u% J; n! }8 L
/ B3 ~0 J9 ^+ w1 f# t( s+ z9 U' J    工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 ¬
. v7 U0 t- t9 K  }* t3 s- h
9 ]1 v4 R! T+ G# d* {    （3）称谓 ¬
$ V  e! M  L# P8 t
; ^* y0 @, |3 m    称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。 ¬0 t( c: V6 K7 Q9 w% k

' G. t" `8 N# J    2、正文 ¬1 p( l% Q0 c' t0 |" n8 p- C) Q, O) C& ^
8 K2 }5 C; T9 `  }: r: e; ]
    （1）开头 ¬
/ K, k1 K, O( m6 S$ E4 r
$ h9 V$ c8 ^) \    大会工作报告的开头，有下列几种写法： ¬
/ Q6 _  x$ _0 j0 r* ?, u8 p
9 @4 E# m3 S/ b& n* m) x    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。”¬- X, [. P  Z: f
8 j$ [6 Y7 N$ J" f$ D
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头： ¬
! D) X, ?  ?+ u: l" E+ G
" d# |: G1 g# p9 M( S2 _" |    “现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬. V- t0 H" N. @/ W

( g. |5 m; Q. t' @, S. T5 _    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承邓小平同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
& J( @0 I9 P; m/ V0 L1 k( H7 o! E8 J0 M+ u! Q8 F; i0 L- l9 S
    大会的主题是：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬6 i' e6 O0 [9 S6 }/ q- D
' b& @1 J4 F% j1 u( ^* }& {
    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向，旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后，全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬( I5 Y* o* l, V/ o, Y+ v- _1 V
  S) b2 p$ `' q
    把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。¬3 `- ?* |2 ?3 t4 F9 S
+ F, L7 m+ R+ O  `+ C
    确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。”¬
+ [! G. o0 |9 J) r8 N  U
; n9 A; e" I) e2 A0 d    这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬* |' C% v& r/ ?
; @/ R$ s  ]4 x3 @1 e$ J' M7 o
    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”。¬ 6 e% Y. `4 v% S
    （2）主体 ¬* Q( l/ o5 K; m, w; t) W: J5 ]" Y
' u" c8 i& l  k$ F% `7 w
    作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。¬$ V* g5 T$ \) y) D
/ V/ A* C4 L9 A" y' ?* m
    如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
# ]: F7 H% F7 P$ b0 e- V6 I, Z5 l$ k
    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
" f9 r: }8 |( h6 o! T& V& P: H: b6 ^  B! w
    如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬6 Z1 C5 M7 G' e& w0 S/ |' \+ E0 W
7 J! O/ I1 K1 l2 R8 N4 e
    （3）结尾 ¬
9 n' J  }4 e" ?5 p% a( h, z/ t3 i+ }! x! D
    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。¬
3 z' n, {2 `# Y; I2 H: B& O( Q! M: D  Z( m% y5 d/ x
    （五）工作报告中总结部分的写法¬
1 L% d- [& l; S8 H; ^" A3 ~
' H* x- ]  I8 f4 ^) j3 m# A! p7 d5 F% K    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
* }- o5 _! \6 j( L$ H8 R2 T8 Z' H4 ]5 |( }
    一般写法主要分四部分：¬- W& A: X7 y2 q

8 Q. i* Q0 A* }4 Y3 N; N' q5 `- H    第一部分：过程的概述¬
# k1 Y6 C9 |; G
! K, Y; B2 f  ~6 m" ?- t2 d+ k( g    这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
- `- x" z( {% f" R9 ^% q$ e4 ^) M! h
    第二部分：成绩的归纳¬% V$ g: Q3 L' b3 A) b$ n4 M

1 ~8 V, Z: j' L( L    这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，本文由老秘网推荐，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较清楚。同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。过长则空，空洞的东西就没有人看。（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小时）¬3 S9 T" Y, o; [

  H0 n( S( E, t& [" y5 z# s    第三部分：经验的提炼¬2 h  F8 y: j7 r. O5 D7 X

8 C2 i; O% j: }: M    除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说，成绩是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。因此写经验部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。¬
8 u& w% ]5 w% z, A3 g+ b. Z/ t( P
) V9 K) Z" r6 A( l  O    经验可以分条写，用序号一、二、三、四分开，或者可以起上小标题，两者都可。每条经验安排一个段落，也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中，应分主要的、次要的，再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后。重要经验应该展开写，写深写细，多用些笔墨。次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字，但一定要写清楚。写经验要突出重点，不能平均用力，如果每条经验都写的一样多，重点就显不出来，读者看了有平铺直叙的感觉，印象不深。把主要经验作为重点，容易使人信服。¬* ?/ D3 g8 m9 D* m

# k: e3 B" f( B, N5 \/ i& }    第四部分：问题的分析¬
( G0 I" t) W! y5 R3 g
& d& k8 S0 k( m1 r# \& N# c& `6 F: O    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行。¬
& U7 w# H4 ^" s) r) d
% f3 `  e8 ^8 n5 m* Y' w$ Q    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。¬
. A# H% E) y5 y$ y) h; m, Y8 N
/ K0 o1 L7 {6 S7 Q    如何把工作总结写好，除了要学习写作知识，提高驾驭语言的能力外，要注重收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情况，及有关的信息，具体的要求是：¬
! ?; ]- t$ }* C  p- P( S1 H+ R4 n. ?
$ X7 R) ^5 @! \3 h1 d# S2 g, o   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说：“我不怕飞机大炮，就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”，都是一项艰苦复杂的脑力劳动，都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点，常写常练，反复修改，不怕返工，是完全能够写好的。¬
' O5 M0 {# [- m; T" x: @+ _- s/ E# g1 P+ ^! c, j. L
作者: cts    时间: 2012-4-7 15:06
好好学习，天天向上，不辜负老秘期望。
作者: 笨笨球    时间: 2012-4-20 22:24
好好学习，天天向上
作者: 懒猫七月沫    时间: 2012-5-16 16:12
会议工作报告写作难度较大，此篇文章值得收藏
作者: 阳城秘书    时间: 2012-6-11 15:52
内容好，好好学习，好好拜读，
作者: xiaoma6000    时间: 2012-6-11 22:05
好好学习，天天向上,先学习了
' G0 o3 U: v7 C# y7 I& z% x& U3 `
作者: yum6283    时间: 2012-8-19 11:07
精辟实用之作，值得好好学习) {, `. y8 q5 M- L0 }8 V" A
作者: 春城小秘    时间: 2012-8-20 11:52
不错，值得学些，收藏了。
作者: 清风    时间: 2013-11-22 23:26
此文不错，来学习学习
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-9-29 18:57
我不怕飞机大炮，就怕写总结报告
作者: beijiguang    时间: 2014-10-8 15:37
本文对工作报告分析得透彻、到位，很有学习意义
作者: 上官石龙    时间: 2015-11-14 13:19
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行
作者: gouzhiyong    时间: 2017-6-4 17:53
上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。¬4 K& ?9 T2 N4 ^9 Q



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4