标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 [打印本页] 作者: 小材大用 时间: 2012-3-22 15:00 标题: 秘书培训课程(2)：怎样起草好工作报告 （一）工作报告的功能¬" p( U" U) s. Z2 L' Y$ M
2 b3 F1 e: ]( r3 l5 v* T, r3 A 工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面： ¬; Q8 y9 P- W: I5 R
- z1 g$ b* l X. i+ G+ x
1、向本系统的领导和群众汇报工作； ¬ 9 [# G0 i/ h% f. q - j! A+ ?5 c4 }3 p f/ H: n; m 2、传达上级机关的有关指示或最要文件； ¬ , f6 [6 \7 x, X" B0 V m% f9 U) W, o0 D5 ^! m 3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ¬9 B0 o! D$ X, q
0 K- w+ h5 e# s5 T
4、动员群众积极投入某项工作。 ¬ ; j' L* k2 s( \! {' j, G/ n7 m% W; u3 C
(二)工作报告的特点 ¬ 9 [$ g2 w" n" I% e$ [! c E. } F. T% y8 o/ ?2 @
1．全面性 ¬& _* ?8 h& m' s+ M6 e0 k& B6 B
9 |9 Y# e8 |$ z5 K 工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬ 2 d$ s9 D' r3 `0 T3 y @" m. `6 W6 w: T8 O& G& c+ k! e 2．集体意志性 ¬& k0 f, D& c8 H7 d* _
! W, \% Y0 L" U( B 工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。 ¬0 X! g N, [, S9 l9 t
% I7 G, p7 Q% P 3．思想指导性 ¬ 3 y/ [1 G# E( V! B# ^; @' b3 d6 o) i) Q3 c( ~! t
大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。¬ # {* y& m" Z) k- ^7 F X# e 0 `! X: ?: H: z* G4 _. e/ F (三)工作报告的类型 ¬ , ~ s/ @1 ]7 K$ }3 T ]5 M& K G3 z K8 ^" U+ z; f: a
1．汇报性工作报告 ¬1 r4 P7 z3 W A( C) M
; O7 R, s9 M4 N# R+ d3 ?
一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬4 B: H3 C4 E1 V
" M. J, `# t* P" W 2．传达性工作报告 ¬3 I9 E* W* A6 I8 Y; X# j
, b6 G2 E c5 B5 _/ z; Q/ ^$ q 传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬ ) x) Q( M. A, G! d8 M( X3 W3 m2 E+ G1 l$ b: R7 k( E
3．部署性工作报告 ¬ 5 G, u+ `& R( e7 U& H/ U9 S8 I' f2 U' ~8 ~8 J+ P
这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬: b8 g: f* K8 I* i, M; K: T/ K# O
1 X: z2 n. W0 K+ o5 R/ K
（四）工作报告的格式 ¬ |' Z! c' q) B8 g8 m" Z$ s/ i
) J' Q* y! @9 {; V+ n4 m
1、标题、时间、称谓 ¬0 ?9 o# k& q& t9 z/ \4 n1 p3 q
% j8 u/ g/ g: i+ e* f （1）标题 ¬ & w# @* A2 ^- G0 T" I% Z1 ?& U4 K. P" U" @: c5 e1 H
工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。 ¬ . T2 z6 y. n$ I ' i+ j9 W+ e6 k; `) x 单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬) a. [' G" q+ P
1 a0 ~( b0 W; V5 V3 J6 Z: g. c
双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬( b$ u A5 u5 U
8 y- \. f3 C3 P$ N7 F2 v0 Y （2）时间 ¬ 5 _" a& {. {6 u. h- _; W) I ' z9 d$ X$ s# N 工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。 ¬ 3 ^9 t' O* F1 f3 J2 x% C: ?3 \* C: ?: B+ d
（3）称谓 ¬ I0 c0 r5 z% @) K( n- I% Y( @- B/ o( E* D9 r! ] w4 p
称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。 ¬ - w: |: c( u/ L+ P' @ 9 L( D; _: `) _$ @ 2、正文 ¬ u) \' s; `, ?0 o @
& `5 ?- M% y% T2 Y6 i8 C/ C
（1）开头 ¬ 4 r4 r* S: u5 {3 ]/ N& p, H$ c" r- Z L, `4 r
大会工作报告的开头，有下列几种写法： ¬+ {! f& \0 @5 I. D& ~- R6 j
; J! z/ @8 A1 F$ |6 x" X ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。”¬# h( ^# @" q+ Y5 o* J8 V8 K
9 z6 Q0 h; N: @8 M F$ t②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头： ¬" d0 s9 b& g- m' Z' Y# M
: x" Q0 @# ]- e “现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬1 |: B1 C5 H/ o: X$ Y8 G! d