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标题: 秘书学课程:群众关系协调的方法 [打印本页]

作者: 问道    时间: 2012-3-31 08:37
标题: 秘书学课程:群众关系协调的方法
(一)学习目标
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' @( n' g. B; x$ t( F% N& H协调好群众与单位的关系,使群众对单位有一种向心力、凝聚力和归属感,这就是群众关系协调的努力方向和目标。
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' s- z. ^- O. g- G7 w0 D(二)运用群众关系协调的方法进行协调
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1.一般步骤+ x+ P1 x8 }) K5 r9 o

0 M; q" \- {% g6 D# w, U群众是组织的基石。作好群众工作乃是秘书工作的重要内容。除了用组织会议、制发文件统一群众的思想和行动外,还应做好以下的工作:一是深入调查研究,发现不和谐的因素和失调趋势,应努力协调各方和及时向领导汇报,尽快解决;二是在草拟决策方案、法规制度时,要全面考虑,避免出现疏漏,在群众中造成矛盾和纠纷;三是当群众中发现某种利益冲突时,一方面要协助领导,帮助群众,让群众理解根本利益的一致性,另一方面,要及时向领导汇报,建议领导采取必要的措施;四是当一项改革措施出台,群众中的认识出现差异时,秘书人员更要加强宣传工作,避免认识上的差异造成群众中的矛盾和纠纷;五是对群众中存在的一些一时难以解决的矛盾,一方面要缓解矛盾,另一方面要请示领导,创造条件逐步解决。1 X( b4 ]- Y& T0 O! M
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2.常用的方法* x+ z. W4 }' p1 I' V
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(1)理论灌输法- Q5 e) W* p3 v' T  O
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协调工作不能以势压人,只能以理服人,晓之以理。要用大道理管小道理。通过宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,用真理来统一思想和行动。; _" L" ]4 j( X( C9 f. E. T5 z/ V

0 g1 ~; n1 m9 M: T* @* E8 e' D(2)权威利用法
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这是当有关各方固执己见、互不让步,进而可能影响领导层决定事项的贯彻落实之时,不得已采取的。通过富有权威的领导同志出面干预,或由领导集体表态,而达到统一思想和步调的强制性办法。
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9 G; ]6 N. o5 [9 @- h* z(3)感情激励法
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5 }/ R6 M/ b6 I6 ]/ [4 k9 o4 s协调方法诸多,以攻心之法为上。最能感动人心的,莫过于一片人间真情和一颗赤诚之心,晓之以理,还要加上动之以情。人是有感情的,往往因一番肺腑之言或困境中的一次鼎力相助,就能起到联络感情、化解矛盾的作用。人与人之间如此,部门之间、单位之间也如此。& l7 R. e; w/ T( k( F

7 h; J/ t& ^% u, x! B/ B( D(三)相应知识6 X, f" D, A7 X
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秘书协调。秘书人员既是领导的近身助手和参谋,又是综合办公部门的工作人员,其职能活动既要全面地推动行政工作,又无明确的法定管理权,因此,协调能力是其全面推行公务的重要手段。组织运转中,往往出现职权交叉、职权脱节、和局部间利益冲突等问题,在各职能管理部门难以单独进行处理,而领导者又无暇亲自处理时,秘书通过自身的职能活动或在领导授权后进行协调,是解决问题的有效方法。在组织管理活动中,秘书协调既是领导协调的延伸,又是职能管理的补充;既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。
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! W, C& k: w2 Y9 a4 m0 ?/ O(四)注意事项和要求0 ^9 a4 V- C  r% a: w& [8 c

! Y. g" H& t/ q% k: N1.内外有别
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作者: 目标    时间: 2012-6-1 10:53
既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。
作者: mnah    时间: 2017-2-12 11:56
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