标题: 公文写作中如何做到表述准确、结构严谨 [打印本页] 作者: 秘而不书 时间: 2012-3-31 20:55 标题: 公文写作中如何做到表述准确、结构严谨 表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。 6 L7 N' A9 C6 w- X5 v! e 1 v3 O( F+ X5 M, S （一）直述不曲，表述准确 3 w. s1 k2 \4 s9 L! V: O- Q! @- Z6 F3 d5 G" U( \. U
一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。8 C: v0 t$ A, H& A
$ ]! e0 `1 p+ z/ B L( l* F* X 1．公文常用的表达方式 7 m% p6 t" F5 [. S0 n0 R 2 R2 J# a ]2 x M* T4 ^5 N) Z 叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。5 }. A! f7 Q3 h- H. B& c; Y. z, o
& l J1 u% n4 ~+ y/ w& x9 V
通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。 4 X2 N. G5 w" B1 p. T0 o2 i1 ?( {& H9 u7 ^6 l
叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清•刘熙载：《艺概•文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。 2 V r7 a3 y. l' c, U; X0 d- f9 r5 m+ u/ R
说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。 ; x0 ^& V# z: _. k( w 4 @ o' t4 D" x. m 常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。5 f8 n4 f) W; }: ^! I+ e+ I
% g. O+ ~7 I! H# Z
说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。/ m1 j7 X0 A# H& B
0 u z% r" {& h1 {' [- N 议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。 . \: T2 d) `0 [ , U0 i3 L, l4 q6 A# ~, B 论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。+ F, Z2 Z @6 G: U. R9 P
+ ^' O* B+ l" V 这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。 0 M- b2 W7 a5 l: v5 ^/ i6 r" A* c2 N- ]8 y6 q. M$ P4 E3 C/ h
2．直述不曲，表述准确 / {( @( d* L5 H H' d0 O. Y- _! i* e5 I
撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。, X' M, a- @ l0 F
1 }) m, c* K2 B1 { 常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。 . `4 Q# @ t2 B9 x 5 F8 Q& k* U k" c 表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。 8 { r+ S8 n% S% t9 s, I / x$ q# R: v4 c# a# ~# R5 f 公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。( P+ n: N# U) L" A; h# G
( x& \( k! X& E3 S
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。 , P' ^( F+ {6 J. E I! E5 e0 } # Y9 E% |2 I) A# r 表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。 ( N! j4 V% V1 @1 q v' E5 P& {4 E6 l0 X- i
（二）条理清楚，结构严谨 0 Y& R; \( @- ]- P) U$ _ 0 W+ K: E' e3 l5 h1 H' e 这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。6 y3 e' F8 `1 Z. h0 o
& ~) e7 F: V1 h, W5 S' ?6 {' M; X 简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。: D, N# o6 V" i9 G
7 P7 C o& G6 E X4 J0 t1 h0 w+ Q' P 篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。$ n9 o1 G8 S+ E" [5 N2 [
6 N! Q, i1 b( H. ~; S( l; {; _9 F2 t& R
安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：% F) k+ ~+ L$ X