, f8 n5 c1 r+ L: J" C 表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。 * S/ J. Z- k+ T6 X2 d - H& _( v$ ?1 H }# C# `& }7 k 公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。9 h. n( w3 Z2 X9 |) O
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准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。 . ]4 b( @; d1 R' Q7 g/ g! g9 H+ O$ G6 W! V# v' P" v
表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。 3 I9 }" H' Q8 ]# p) r$ O* c7 }( R- K
（二）条理清楚，结构严谨1 w$ m, o2 b( a2 Q3 P
. w# n4 O3 [* b% |4 s2 l- C 这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。 8 C! N6 i9 q, s% k0 T # Q7 w7 O% B& ^9 B( s 简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。7 f; O. ] `+ M/ U. K. |
8 t% l1 N% x0 Q5 V 篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。3 u( t3 |& q- L. \+ U