标题: 公文写作中如何做到表述准确、结构严谨 [打印本页] 作者: 秘而不书 时间: 2012-3-31 20:55 标题: 公文写作中如何做到表述准确、结构严谨 表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。0 g1 [4 S2 U2 P y' W
# D! }' U. T6 { （一）直述不曲，表述准确+ E1 {$ w f ~4 U3 a- |7 v
; m A* K" |0 j- P3 _0 n/ l 一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。; G9 {; d0 R5 B! |1 R6 r
8 L6 M* A2 ^" }) M 1．公文常用的表达方式 ' `( \* D* d0 z- G6 C' }6 v$ ?- O0 m" {- T$ \9 {+ A
叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。 ) q& U2 a+ d9 C1 m. I: ~# j 9 i! ?" d3 o5 @( x# b6 q* _" G 通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。9 b! _6 U# ?6 z, d8 ~
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叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清•刘熙载：《艺概•文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。. q8 A. @, h+ J+ g2 S; J8 P) C6 n
' k; \1 r3 N% ^) k; k 说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。 O$ c1 ^1 r! M
. K, w5 ^7 e* _ 常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。 , q" ^$ x+ a$ D( G; X: E6 N5 D7 D( c6 E& `, i, V
说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。" M; m0 U" y/ k" _4 F7 q! p$ `
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议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。$ W* U- C; v% {3 u, k5 @% L8 N$ E
' q( R H' _5 x- B 论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。4 f6 L) L, u; U; p; r3 r+ K h
$ @# z# g/ \' e6 I 这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。 6 X6 u, B: `3 ]9 Z/ A! M& D) ? 3 H/ I( `- Z6 F/ K8 l9 [. ?: S 2．直述不曲，表述准确2 N- f2 w& K: r4 R+ r2 N k
# v9 G! x6 y' L; u4 j 撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。 ( k3 z7 A4 K1 f, Z8 K# H" c0 q , I) C3 {7 h( z2 T 常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。 1 W7 _3 y4 U+ r, u. A! y# \$ p# D6 h+ Z7 M& e& O# m
表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。 ! ^* m& @* D7 N 2 ~" E$ D# b. i. e0 R. s# e0 c6 L7 d- y, ^ 公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。8 g+ I3 t+ c# H& R2 g1 f
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准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。- J5 g. f# i! W0 z. ^
2 G$ Y# l F2 A. o8 q, |- i% \3 m 表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。 % b; {& R; C9 x1 ] 7 I% _4 I& ~) @8 T( P （二）条理清楚，结构严谨7 U. ?! M% x: C
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这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。 : I/ \6 U6 m. Y) w$ R' W( F6 Y6 s & n' Q3 l' r1 N, d3 O" t. l& G M 简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。: q7 F( E: ]' O) f. N1 u9 n
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篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。. d! b& ` F7 R Y! s