标题: 公文写作中如何做到表述准确、结构严谨 [打印本页] 作者: 秘而不书 时间: 2012-3-31 20:55 标题: 公文写作中如何做到表述准确、结构严谨 表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。' g! o3 n( B' Y. n+ [
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（一）直述不曲，表述准确 J. v2 i/ |3 n& P0 u
' M% ~& y" h+ ^7 o N4 x8 D 一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。/ S$ s% t2 q, A. e$ C4 x/ Q# U
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1．公文常用的表达方式- |; w4 S s9 I( K
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叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。/ j1 r2 R% }) P0 q* Y& x
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通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。 5 t1 B+ t2 {4 p3 W3 h# I! j 5 |" T) g9 S) t4 b. v 叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清•刘熙载：《艺概•文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。- {. K+ y8 o* R9 N
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说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。 . C+ e( }$ E8 d- O- S ' ^# `6 b$ }: D8 u9 v" g 常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。 9 {+ R0 W, Z" l, Q9 ]6 x. J: x 0 C& N3 h2 c0 Q z5 u 说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。 6 T4 e# [3 Z. ? ( _0 D; B4 @2 [% Z 议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。 f* d' I; c1 n0 M3 V
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论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。 ( [# a2 N7 ]+ u+ w, r6 ^' G( s' J* g- E
这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。& I! Z/ \, I5 W2 @8 \" @
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2．直述不曲，表述准确3 p8 N7 i3 S1 R% W9 ~
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撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。2 j6 \$ k1 [- g& i* t; T
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常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。 : v# S! {1 f9 c: p, T8 Q/ n) X
表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。 " w' O& Q. `4 f. s6 {) o2 Y: c9 t: _1 K% k3 e& d
公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。 2 Q5 y+ v2 V. i ]/ }# S% j/ A! k8 q2 a3 k# y
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。* p" R$ E" ]$ D5 a) ~% U
1 ^( Z& Z9 n, `) N 表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。 1 C; R, l: s' Y. d 6 I W9 G% N0 ? } （二）条理清楚，结构严谨 % V8 i, j. k3 @: B- M7 U. g u3 a& |& c; F' W
这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。 : n( P. Z+ X! M! T. H * J, r% i; k5 { 简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。 9 r) P6 D; W2 ^- O* r r! _ , T0 a. r8 g( H( J, m/ N5 o 篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。 1 R( b; S1 {% G- w ~) L- T h0 V( }: _2 T 安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：, n* j1 b) R% d# b! x