+ V) H2 L9 L' N& c o. A, e$ T/ F 一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。 ! v% c$ Q, w" K) r: n- V0 ~9 b. l0 ?9 Z
1．公文常用的表达方式 # B! x) D' X4 @4 [( u% _3 F* B9 p. u) i, K5 y
叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。8 V6 [4 }2 `5 r
5 L; e& F- M) w0 f. v8 G 通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。+ K& \% ]: J1 F* R3 J
7 ^9 i: N2 i6 c9 e& x$ Z. D/ W9 n 叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清•刘熙载：《艺概•文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。: v- g8 D* S U: v4 ]% |9 }
4 Q! \+ G6 ~9 }3 u; |- ?8 Z& r 说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。! g I% j( @9 {
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常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。 t6 [& {" S6 E3 M) F+ a5 p
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说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。 9 L7 ?: w4 v% `% @) n) R) Q ( U8 y a* [8 D 议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。" `0 z/ D6 c, [9 F9 I
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论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。 ' Y! D* ^7 A4 a. I% V( c 3 }: e3 @% R/ g% m3 \ E# u- J ] 这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。 6 V8 w. i7 T* Z" i, z! u- P 6 ?0 l r) {5 c+ O& C( v$ [/ q 2．直述不曲，表述准确4 `# v* h. f( U% q8 T8 r
& u0 L" \0 E+ v( p2 ~ 撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。 3 Y: ?" G3 a# i) U j3 {* z % w( [: V( Q, H2 U$ M 常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。 " a' }* {9 L+ r% `% j( D' D! a' G, |2 o+ U6 ~( }
表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。 9 ~# Z a& ]9 c0 t6 y& ~7 z" T1 H$ K+ l, B+ O6 U. X
公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。* l" J# p/ [' r, c- A
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准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。! M, E/ N8 b; ?/ V$ J
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表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。 * w' l+ O6 T: U7 x- Z, m 1 U5 w) Q) i& v （二）条理清楚，结构严谨 1 k% J; o) b3 j& ~ . B* T. p/ Q( ^% u2 w1 D' J5 K 这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。 # m1 A' S, E8 g- M z 4 I1 S, s8 N# e5 i/ }4 S 简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。+ s- J1 Q$ c4 S" w/ j. e