标题: 小范答电话通知开会有注意哪些细节 [打印本页] 作者: 小范 时间: 2012-4-16 14:47 标题: 小范答电话通知开会有注意哪些细节 网友问题： * C6 B- L5 r, L% W ; X* R \( Y. c- w1 c! y# L1 Q电话通知开会注意事项有哪些？" z: L0 v; X/ g5 X9 i3 K( v
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小范观点： 7 {9 \* m3 b6 b5 h2 @( A- C: G/ E( I0 W0 p
8 _$ m2 c# _+ {# q- R0 S1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。 % L" o; N' ?. _; g9 A 9 f2 y7 X0 m, n 2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。6 G5 T- L+ c. G/ w
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3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。