A n s) D5 }" n& G(4)函。 4 _* k* u- l% P+ Y. N' ~0 }2 e; B8 z" v- k3 m6 O0 Z
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。它主要由标题、主送机关、原由、函告的事项和结语组成。例如,《海门市人民政府关于请求开通通启高速悦来互通的函》。还有复函。例如《海门市人民政府关于启东市人民政府关于商请协同处理启隆奶牛场环境信访的函的复函》。. T. E: T6 B# t
* x3 Z7 b- @ T. ?8 q: g(5)会议纪要 % s; _% E/ z/ D+ W. N a( T, j: b( x* {: }7 u% Q1 h- G* p; e
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。具有指导性、纪实性、概括性的效果。会议纪要分标题、正文、落款三部分。标题是很简单的,就写会议纪要四个字就可以了,当然也可以写关于什么工作的会议纪要也可以。第二部分是正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况。主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。 第三部分是落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 ) A, e: r ?$ w' ? " w4 O$ H, x, G" j5 R8 Y4 |$ j当然,在座有一些同志,可能还要为领导起草一起讲话稿。在工作中,我也碰到一些朋友或兄弟单位的同志跟我们讲,写领导讲话稿很难。其实会者不难,在这里,我单独讲讲报告,特别是领导讲话稿的结构。我认为最经典的结构是老三篇。而且所有的创新和尝试可以说,也是万变不离其中。那就是为什么、干什么和怎么干。不信,你们去看,基本上所有的领导讲话稿都是这三段论。就是一些工作报告,别看它写了前阶段工作,下阶段打算,落实工作的要求,但实质上它还是没有突破这个范围。7 Y1 A# }% g( _
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2、要熟悉情况。6、要态度认真。 ! K6 B3 x2 T% Z& `- k2 V( F! q+ m! a2 w0 F* S- b6 F
前几天,我看了2008年4月份上半期的《风流一代》,上面有一篇题为《多余的三秒钟》的文章。。。。。。想想我们的工作,肯定有很多多出来的时间,喝喝茶、聊聊天,可能是大多数人的状态。有想过三秒种会起到什么作用吗?也许,我们要拷问自己的并不是对于三秒钟时间的态度,而是对于工作的一种态度,用专业名词说,就是职业素养。一个人的职业素养如何,可以用这三秒钟来考量一下。然而,我认为更重要的是,别以为的态度无关尽要,在你的旁边,其实一直有一双像董事长一样的眼睛,也许更多。也许这也算是细节决定成败,态度决定一切的阐释吧。 8 Q" l4 b f. \9 K" ` / F, g- F" {# z6 m; a+ a5 s( |2 _- R& H首先要用心。思想是行动的先导,文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,其本身就是能力不断积累提高的过程。因此,对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,还是通讯报道、信息稿件,都要把它当成一次练笔的良机,专心致志,一丝不苟,尽可能写出有份量、有价值的文稿。 ! {7 M- A. m5 U( t0 _ 6 q# Z$ s7 q# G x2 b/ `. ~其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求,谋篇布局,精心组织,字斟句酌。千万不可小看每一个词语的作用,有时一个词、一个字用得好,不但可以生动文笔,给文章增色不少,有时还可以起到画龙点睛、推波助澜的作用。 7 f1 ~1 R, a$ X* y$ C S3 p( {! ~% r
最后还要做到细心。对写完的公文、材料进行细心的校对,找出笔误或纰漏。文字材料无小事,有时哪怕是一个错别字,不但会闹笑话、出洋相,还有可能给我们带来不可估量的影响和损失。这种例子太多了,有一年的《政府工作报告》其他都好,就是一个蝉联的蝉写成了婵娟的婵,市长不高兴了,所有的辛苦都白费了。 " `* V; p% ~/ I3 S, g) G N1 O- L4 k0 R& R7 m
最后,我想用三句话来结束我今天的讲话:第一句是“世上无难事,只要肯登攀”;, n6 b( [& p- ]4 ^1 K3 u5 z% H
% f4 D/ J. ~+ V( R8 N8 t3 \第二句是“很多事,看上去很难,真的去做时就没有这么困难了”。) b2 B2 c7 }1 E