/ i8 B3 E9 K9 ^7 ^+ Z" _一、日常活动的安排和协调 ( J- v+ B: v0 I6 `8 j4 x, n8 f2 U4 X3 T. r! {5 m7 ?- F
秘书作为领导日常活动的组织者，要掌握领导起居规律、生活爱好，做到脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。' n* z' B" o+ B# b: ^: G& G g
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1．参加会议。秘书要先与有关单位和部门联系，弄清会议举办的意图和会议内容。需要领导讲话的，要请举办单位提供初稿或参考资料，认真修改或撰写讲话稿，提前送交领导审阅．必要时还须协调印发讲话稿。现场会应参与选点定线、制订预案。要提前核实会议时间、地点、议程和其他参会领导等情况，并及时向领导报告。$ _8 A/ Z* `8 H! N
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2．出席仪式。请领导出席剪彩、奠基、开幕、签字等仪式是举办单位的心愿，可为仪式增光添彩。秘书要根据领导的时间、精力、业务分工和有关规定从严掌握。接到有关方面的邀请后，要先将所了解到的仪式内容、时间、地点、出席人员及有关的背景等情况报告给领导，待批示后再行答复。如领导答应参加，需要领导讲话的，要提前准备好讲稿。临行前，要注意提醒领导按要求着装等细节。/ Z; [2 f t5 P; k7 Y; W
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3．出差出访。领导出差的时间、地点、任务明确后，秘书要及时将具体的行程通知办公室和接待单位，落实陪同人员，磋商活动日程。同时准备所需文件、资料、钱款、箱包、生活用品、必备药物等，落实往返机(车)票、休息室、住房。根据需要还应带照相机、收录机等用品。出差期间，秘书除做好日常服务外，还要认真记录领导的讲话及决定事项。出差返回后，要整理出书面材料，将决定事项交有关部门办理，同时报办公室，以便催办。境外出访准备工作除参照出差办理外，还要按有关要求进行批文拟报和换汇准备等。; Y% y7 |3 }2 E
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二、陪同领导调查研究 3 w. Y3 A& R8 [( } " B- M6 d0 x6 Z/ c. G深入实际，调查研究是领导的重要工作方法之一，其特点是时间长、环节多、事务忙。秘书在忙碌的同时，要充分发挥主动性和创造性，领导没想到的，秘书要先想到，领导没让办又需要办理的事项，要及时向领导建议办理。. r0 a' K, X5 j
3 p ^) w+ r0 y/ C1．做好准备。在调研前，秘书一定要弄清领导的意图，明确任务，并做好准备工作。主要包括：调研的内容和单位、人员，准确的日程安排，接洽的地点和人员；电话通知被调研单位，本文由老秘网推荐，使其有所准备：做好资料准备，如被调研地区和单位的历史沿革、领导班子、当前工作情况及评价资料，与调研内容相关的上级指示及各种信息资料，该地的交通情况、地理环境、风土人情等。! c: ^% u, F8 B$ T