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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】; W8 @# M/ f# r3 C  i
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。2 \5 ^; ]3 W. g( J' w
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  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
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% u/ Q! c% u- i, |3 S  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。* t2 F8 l* J. ^9 v& K

; x' f; }$ \& I% r7 O8 _  1、秘书行为：" k& \! a' O. i0 v  Q

# i; s9 P4 c: ~$ R  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。- R. G4 f1 d$ N, m
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) J1 g  p9 X! S- J  2、秘书特点：
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。5 o8 g% q* Q. O/ r9 l+ l$ ~2 F
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  i) z& d& v6 E4 u# O# N 3、秘书能力：
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) {2 C/ F# U, ?; {) K  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。7 k6 M- D: d. j) {3 S+ S
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  4、秘书工作：
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  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。
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/ ^+ X0 ], s; o1 j2 ~ 5、秘书汇报要领：
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  详细准备，简单汇报，有问能答。
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) g9 r  Q# W: T5 d) o. {( `8 T  6、秘书禁忌：" N" v$ J$ h. H9 l! n1 u* `2 ]# [- W
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  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。
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7、秘书品德：
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  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。# P7 w& N; i; q

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8、秘书心理素质：
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  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。* ^5 K+ s' ]1 {2 ]! R* d
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