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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】! Y2 w1 g1 L" Y2 A. G3 [7 W
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。* M$ P/ t' t1 [6 ]. C2 q; }
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  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
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6 C6 F3 t  D: B+ e* P# ~  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。
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: ~; O& G9 S+ y  C# H- v; H3 f  1、秘书行为：0 A: p  N2 a- L3 k8 w

6 W7 j0 M/ Q) G  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。- b$ X; E# ~" N* z
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  2、秘书特点：
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( D1 q. W/ ^7 H* m' a) Q; V' _: I  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。
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! ~0 U( V2 ]% ?. R2 n 3、秘书能力：9 v8 A; C8 o# P! p! K

3 `8 F; ^1 p1 `& y: ^) ?; N2 r  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。
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: D" ?9 X1 L  {+ q1 M0 A6 j- V# Y  4、秘书工作：
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  j- T* g0 a3 d. C: p) [, H  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。2 n+ ]" Y$ [( I0 g
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/ f. r( o( \& ^/ c+ q! c 5、秘书汇报要领：
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  详细准备，简单汇报，有问能答。  s# |- T2 k7 g
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9 u1 k8 f, n; r4 R) ~) N  6、秘书禁忌：  U9 m  ]$ y2 C# ]2 x
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  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。
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1 u7 h7 S6 @. |  f8 s$ [ 7、秘书品德：
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: ~' f8 S1 o; h; e* u' h  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。; q: G; w+ P9 O$ j% @

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# Q6 w: b/ }$ m$ d. W  f3 |& P 8、秘书心理素质：
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" O( K. d$ S3 X  |3 i% M" y  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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