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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。
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* t6 `% \' C1 h  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。6 @% @* _" @# {$ j1 O

) O! B* d' {$ m4 x5 C/ q  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。9 A) v8 l9 {# m8 d5 B9 ~" f0 a& q

% k' ~8 A. ~& l1 @1 O. V# R" S+ O  1、秘书行为：9 K- I$ g6 }" p; Q
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  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。
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  2、秘书特点：4 ^, O0 u9 t  p1 m1 i
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力：: o- r) w3 Q. u' a  ]7 f' A, X

5 H0 I% G- \- V; {0 W( h; x  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。  o5 T% t% Y  S* U8 S
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/ p, P! U  z9 T# K4 K; A  4、秘书工作：
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  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。
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5、秘书汇报要领：" m! l" b  O( l' H6 r

+ Z3 k4 I) f! X! T  详细准备，简单汇报，有问能答。
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  6、秘书禁忌：
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2 }! y" J* s; y9 @  P3 g9 e  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。
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" [. A! Q9 e. y8 j+ K) M5 D( ~ 7、秘书品德：# e1 o5 t5 K8 u

+ [6 D" A2 E3 r7 }, H# m. a  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。' p+ X5 }  J% V$ h1 x6 r. h4 K
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8、秘书心理素质：
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/ n' K; U8 {! p  B: o5 R  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。5 z4 g+ `1 ^. \: }# L+ V% l! U' u
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