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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】
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. D, j9 g/ F3 D  s0 X' r- G  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。+ }: q9 K* d/ d

$ P0 [; @8 @0 |, X! k) _" u  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
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) ]6 J) v* Y3 r; T& }  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。4 W8 I! ~. e7 K" E: G' O2 i

0 ^$ p- ]/ p6 K; X3 h  R6 W  1、秘书行为：
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  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。
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8 Q" k% }- I' T* B; L# s! B  2、秘书特点：
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9 Z+ X0 \$ a0 g. B8 \+ a# J  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。6 a  y+ e2 m" r. h
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3、秘书能力：0 ^+ @+ C1 v, ]: U

# Y  N2 V& A5 U( O  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。
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  4、秘书工作：
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  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。* I7 k% p7 I& ~, S+ S! i& B2 ]
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% S) ^! o8 R9 n3 g% n 5、秘书汇报要领：
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3 U7 h4 p. x, {# ~# z3 ?  k% f  详细准备，简单汇报，有问能答。
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  6、秘书禁忌：! M9 V  E) D6 w; @& D
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  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。
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7、秘书品德：
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! s6 ^/ ~& E/ _5 O  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。4 t$ {0 V* @; @: m" r2 _5 y
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6 T, e& q- a& O 8、秘书心理素质：
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! a5 P4 Y1 s& R0 S6 v  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; _, m3 R4 |7 m( J! M! Q5 O
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