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标题: 谁来善待我们这些基层秘书？ [打印本页]

作者: laomi 时间: 2012-5-5 17:21
标题: 谁来善待我们这些基层秘书？
秘书工作很辛苦。中办一位前辈曾这样形容秘书工作：没昏没晓，没饥没饱，没完没了。秘书工作很重要。有人称之为"关起门来当书记"，要具有较高的综合能力特别是写作能力方能胜任，是领导者重要的参谋和助手。秘书工作很光荣。秘书不是领导但常被当作领导层看待。正是因为秘书工作的以上特征，很多领导十分重视关心秘书的学习、生活、工作、成长，许多秘书也爱岗敬业，尽心竭力帮助领导搞好工作，但在许多单位特别是县(处)级以下单位，不少秘书工作者不安心甚至讨厌这一岗位，分析起来主要有以下原因：

一是工作辛苦。首先，基层单位人员文化素质通常偏低，工作中往往凭经验做事，不注重理论学习，写出的材料常常是一成不变，很多人不会写通知、起草便函。一般性的材料内部人看还好说，典型材料、重要材料特别是对外部或向上级汇报时就难以摆上台面了。为维护本单位的"脸面"，领导往往指定秘书"捉刀"。其次，上级的重点工作部署都要在工作中体现出来，当业务部门反映不上来时，只好由负责文字把关之责的秘书代劳，这就迫使秘书平时必须注意搜集、占有各方面大量的第一手材料予以补充完善。如果基础材料薄弱的业务部门较多，秘书往往就很吃力。再次，极少数基层领导作风不实，沽名钓誉，善作表面文章，依赖于秘书撰写各种经验、思考性文章，部署工作。为完成这些任务，秘书不得不占用闲暇时间用于阅读、思考，常常是加班加点、通宵达旦干，累坏了身体，顾不上家庭。最后，基层秘书的基本职责是信息、宣传、调研、上传下达、文电起草一肩挑，而这些都必须考核，更无法推托。

二是工作环境复杂。秘书处在所在单位的中心枢纽位置，是工作矛盾的集中点，工作压力大，在工作要始终保持如履薄冰的心态，妥善处理好各个领导之间关系，防止被“有心人”划派定性。秘书工作的性质决定了秘书不得不整天围着工作转，没有时间用来交际、应酬，常常给亲人、朋友、同事一种“不近人情”的感觉。同时，由于秘书工作在领导身边，一言一行，一举一动直接影响着领导形象，单位的形象，为此必须时时处处起模范带头作用，谨言慎行，不可率性。秘书办文办会办事本来都是奉命行事，但工作的特殊性还决定了在任何时候都要严守秘密，能背黑锅。比如领导授意材料要"拔高"，写得妙笔生花领导满意了，可能会被人斥为夸大其词、华而不实、哗众取宠；写得平实，又会被指责埋没了成绩。加之其它的水电卫生、会务安排、来人接待、通讯记录等杂活，秘书即使鞠躬尽瘁，也难保不出一点差错。

　　三是缺乏成就感。基层单位直接面对群众，更注重实际工作技能的特点和基层人员文化层次偏低、不注重学习的结果，造成很多基层组织根本不注意搜集、整理、上报材料，尽管下任务定指标、一催再催，常常是一年半载上报不了几篇材料，秘书辛辛苦苦写出的东西也没几个人看，写作几乎成为自娱自乐的活动。秘书由于缺乏成就感而不愿用心。另外基层普通群众和领导之间信息渠道畅通，不需要秘书代为中转，造成秘书掌握的信息量少，影响材料质量。加之秘书本身从事的是服务性工作，手里无权，也致使不被人重视。

　四是发展空间狭窄。　　有朋友总结，秘书工作，前途光明，岗位不好；事务繁多，荣誉很少；倾心工作，不能讨好；劳心劳力，的确难搞；白了头发，特别费脑；及早换位，那是最好！

作者: 安永老秘 时间: 2012-5-5 17:25
干办公室工作快4年了,最初的新鲜过去后,陷入了无止境的重复.重复自己过去的材料,重复领导的想法,

最让人心烦的是你不能专心地写你的材料,因为杂事太多了;

最让人痛苦的是,你写的材料并不代表你的想法,因为那是领导们的;最让人伤心的是,你写的材料是记在别人功劳薄上的;

最让人变态的是,你明明不赞成,却要为之摇旗呐喊,想方设法拔高提升.

以前在所里工作的时候,也喊累,那种累更多的是体力上的,但体力上的累恢复起来很快,至少思想上很轻松;现在这种累是思想上的累,难以言表.

记得刚到办公室时,前辈高兴地说,终于有接班的人了,随后不久他就远远地逃离了办公室.我才接过手,文字功底也说得过去,觉得没什么,但日子久了,才深深地理解了前辈,而且很羡慕.

真的,在办公室里呆久了,思维都会僵化的,如果知识来不及更新,会僵化得更快.

呆个一两年就赶紧撤吧,否则会越来越感到自己是在浪费时间和精力.

作者: 天天学习 时间: 2012-5-5 18:54
基层秘书不好干，其中辛酸个人自知。

作者: jamie 时间: 2012-5-6 21:28
{:soso_e105:} 写出了咱心声啊
辛苦了楼主

作者: 地铁 时间: 2012-5-6 21:37
恐怖的事件………………

作者: xg0101 时间: 2012-5-7 09:00
真的深有体会，秘书工作真的很难

作者: syymj820111 时间: 2012-5-7 15:06
真情实感

作者: syymj820111 时间: 2012-5-7 15:07
真好

作者: 张嘉南 时间: 2012-5-7 16:12
学习了，谢谢，看来秘书工作不好做啊！

作者: 大江东去 时间: 2012-5-7 22:27
说得很好啊，真是说到点子上了

作者: 抱朴子 时间: 2012-5-7 22:30
是有点辛苦啊，问他人做嫁衣裳

作者: 石头希迁 时间: 2012-5-7 23:17

好好好好好好好好好好贴

作者: 东海白3 时间: 2012-5-22 16:20
如人饮水，冷暖自知，好

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