标题: 办公室秘书应记住的“四句话” [打印本页] 作者: 老猫 时间: 2012-5-12 23:06 标题: 办公室秘书应记住的“四句话” 在这里，笔者搜集了四句名言，借此与办公室同仁共勉。2 G- _' h1 t, i/ e3 [4 ^* E8 C- e' J
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第一句话，是毛泽东说过的：“我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。” * r; S# A: n6 Q! o8 c. J 9 p. G2 n) [5 [* _3 E& { 这句话是毛主席在新民主主义革命时期说的，至今读来仍觉新鲜，耐人寻味。并不是说所有办公室的同志都有本领恐慌，但为了不断地适应新形势新任务的需要，我们必须要不断地提高自己、丰富自己、充实自己。对任何人来说，哪怕他素质已经很高了，也不能满足于现状。有这种本领恐慌，就会使自己不断地自我加压，自求奋进，把工作做得更好。我们搞办公室工作的同志，就是要以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感，做到“四个博”：首先，就是“博览群书”。多读书，多掌握知识，包括学习政治理论，学习经济知识、法律知识、科技知识、历史知识和哲学知识，特别是与经济工作密切相关的知识，都要掌握和了解。第二，就是“博闻强记”。搞办公室工作的，不博闻强记是不行的，有些东西必须要记，要把它放在脑子里。如国土面积、人口、行政区划、一定时间内主要经济指标、主要工作动态等等都要铭记在心。搞文字的同志，还要记住一些名人名言、经典论断、历史掌故和报刊上的重要精彩言论等等。第三，就是“博采众长”。任何个人的能力和智慧都是有限的，每个人都必须在一种良好的人际关系和民主的气氛中，认真听取各方面的意见，善于吸收别人的长处和智慧。在领导身边工作，要协调各方面的关系，要当好领导的参谋助手，同样要善于博采众长，吸收各个方面有益的建议、各种不同意见包括批评意见。如政府老秘网、市（县）长专线电话等，就是个很好的窗口，要很好地利用起来，它不仅可以听到一些社情民意，而且还可以听到群众的一些有益的建议，甚至是批评意见。第四，就是“博学多才”。办公室是从事综合工作服务的，服务的范围不仅包括财贸、工业、农业，而且还包括科教、文卫、政法、涉外等方面，这就决定了我们要努力熟悉各方面的情况，掌握各方面的知识，努力使自己成为通才。当然，世界上绝对的通才是没有的，一个人的时间精力毕竟有限。但作为搞办公室工作的同志，应该在努力使自己成为专才的基础上，尽可能多涉猎一些领域，多掌握一些知识，这是非常重要的。任何一项工作都不是孤立进行的，搞经济离不开政治，离不开法律，离不开科技，有时还离不开历史。各方面的知识掌握多了，工作中就可以做到左右逢源。 5 S$ @; a( K& e, Y* z 5 H7 |8 Q: x& d6 @ 第二句话，是一个企业家对他的员工说的，他说：“当领导者交给你一个难题的时候，你不能说没有办法，而要说：我试试看。”3 t9 O9 X" L* B
$ G2 I9 j" x7 {. W5 V4 M 办公室的职责要求它必须围着领导转，围绕事务干，从属于领导，服务于工作，这决定了其工作的被动性。因此，要做好办公室工作，必须善于在被动中求主动，坚持有序性与随机性、被动性与主动性的统一，时时、事事从大处着眼、从小处着手，在随机中把握有序，在被动中把握主动，在普遍中开创新局。对一些常规性、规律性、阶段性的工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备；对于随机性强、不规范的工作，要增强预见性，尽可能把工作做在前面；同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，主动做好超前服务。特别当领导遇到难题的时候，办公室的同志必须第一时间、以第一责任人的身份站出来帮助解难题，想办法。比如，近些年来，桃源招商引资扩大开放，工业建设有了一个很好的起步，但如何加快建设进度，使这些企业尽快达产达标、提供税收，进而推动整个工业化进程？我们财政困难，而且财源结构不合理，工商税收占的比重较小，怎样加大财源建设力度、迅速壮大财力？桃源是农业大县，农村经济相对欠发达，农民生活水平不高，在当前这种情况下，怎么加快农村经济的发展？这就要求办公室的同志加强调查研究，拿出解决实际问题的办法，为领导决策提供依据，为领导分忧。面对困难，我们不能说没有办法，而要“试试看”，试试看就是开动脑筋想办法，百折不挠破难题，在更高层次上发挥参谋助手的作用。! N. n$ P& H. N1 l3 H