; p; U3 O! U _% q$ |' w9 ~ 一是要有全局意识。拟制公文不但是一项原则性、政策性很; U8 x1 R, w2 r8 Q: Q! Q7 r
, m& G/ t" L0 M, D8 {: ?) k1 W6 G) o 强的工作，而且还是一项具体的业务工作，常常涉及到一个部门、一个人、一件事，而这些具体工作又和全局性工作、整体工作、各个部门的工作，有着密切的联系，否则，就不会发公文了。因此，拟制公文时必须站到全局研究、领会上级意图，深刻明了每一份具体文书对全局的影响。如果文书内容涉及到其它部门，应及时密切沟通协调。 K0 o5 `: J+ I, f# A6 x [2 V* [8 ?. i" T
二是要站准位置。是哪一级的人员，就要站在哪一级的领导角度考虑问题，公文就是“领导的书面语言”，要了解掌握领导的工作部署、工作进程，预见工作中可能出现的问题，有针对性地提出工作建议。这样，才能使拟制的文书符合领导的意图。: J) C4 z; w6 C# u3 e7 j% E
9 H( z* N9 ^: P+ i R0 ^! I 三要明确目的。领导的意图往往就是制发公文要达到的的目的。因此，一份文书究竟要解决什么问题，达到什么目的，必须心中有数，目的性越明确，越利于更好地贯彻领导意图。5 ]! I# |$ a2 ~& K
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四要有效发挥。领导的意图不一定是现成的，有些是要靠我们运用自己的主观能动性进行分析判断、归纳整理，进行认真思考，有效发挥。有时领导只交待任务，意图并不明确，这就更需要开动脑筋，认真思考问题。实际工作是千变万化的，不管哪一种情况，都要求我们充分发挥主观能动性，养成分析问题的习惯，善于联想问题，举一反三，不开动脑筋，不认真思考，依赖现成的东西，死板僵硬，是不可能正确领会意图的。 . ~ K( n: D i2 { , d; @8 N7 V d6 T) n5 V, f 二、搜集材料 " Q0 m1 C& O# F5 j5 e4 p- ?3 \$ F8 j
材料是构成文书的基本要素之一。材料是从实际工作中搜集、摄取的一系列事实或论据。大量的搜集材料，对拟制文书有着十分重要的意义。 ! S* c- d' B" o. i 9 A, e8 z, F& I, L 材料是拟制文书的基础。无论哪一种文书，它总要反映一种思想或认识，无思想、无认识的文书是不存在的。但是无论任何一种思想或认识，都源于工作实际，离开了实际工作，就没有“原料”，头脑就制作不出任何办法、意见等东西，当然也就无所谓文书了。毛泽东同志在《改造我们的学习》一文中告诫我们：“学习和研究问题，应当说不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，从这些材料中引出正确的结论。”拟制文书也同样，正确的观点是从大量的详细的材料中”总结和引伸出来的，所以说，广泛地搜集材料是拟制文书的必要一环。 2 N; Z# L1 d' `2 ?4 z+ N9 @3 b
材料是阐述观点的支柱。材料是表达观点的，没有材料，观点根本无法树立；没有适当的、足够的材料来支撑，观点即使是立起来了也不能立牢。所以动笔之前，观点要靠材料形成；动笔之际，观点又须材料支撑。我们常讲要“摆事实、讲道理”，这里讲的事实就是材料，道理就是观点。不摆事实，不论证材料，道理就说不清，观点就道不明。如没有充实的材料做内容，空空洞洞，那肯定是一份“白开水”式的文书，无色无味地占有工作空间。 $ G! u$ j/ d+ {& M d d' ` $ Y/ ^: f V0 h( G 三、运用材料 : }% L, ^8 K0 @7 P 8 V8 E% ]$ l/ j% _ 对材料的占有要“多”。毛泽东说过，任何质量都表现为一定的数量，没有数量也就没有质量。具体地说要做到五个结合： : {; |- ?/ o6 P8 ~. y+ s- b* E2 m$ T
一是今昔结合。任何事物都有它形成和发展的历史，只有认识了它的过去，才能更深刻地认识它的现在。正因为这样，我们必须同时从今昔两个方面去占有这种材料，既要占有现实的材料，又要占有历史的材料，这样才能从基本的历史联系出发，用发展的眼光把问题陈述明白。* i5 A1 r) L9 R' h
4 I% S* \) i- C$ B& }9 @- W 二是正反结合。正反两方面的材料往往可以形成鲜明比较，以使问题论述得更加有说服力。 + o* @/ [" z( e2 L( }" x$ \6 C- z ) d( w6 y, G% [% h* q 三是近与远结合。与表达中心问题有关的材料固然重要但与中心问题间接有关的材料也不可忽视。相反，它有时可以起到开阔思路、补充说明等作用。 9 [1 i5 R5 Z |( F. k+ T# ~" z3 l {4 x4 j8 u8 P+ r
四是主客观结合。不仅要占有客观实际材料，还要占有通过思索得出的材料，如心得、感受及对问题的认识、看法等。2 c' M( ]; Q2 l" r5 u5 P. i: a" X
; K9 P. z6 Q5 Q+ ?. N, o 对材料的鉴别要“精”。对材料要精确鉴别，就是要认清材料性质，判断材料的真伪，估价材料的价值，掂量材料的作用等等。这是一个很细致的工作，这个工作做好了，则材料的表象和实质、轻和重、大和小、主和次、典型与一般等，就会显得格外明晰。因此，我们必须勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。# I, E+ [2 `2 a
( x- v" M. n+ h 对材料的选择要“严”。占有材料，我们提倡“以十当一”，以多为佳；选择材料，我们则主张大家以“一当十”，以严为上。选择材料，一是要围绕中心问题选择材料，选材不是目的，对材料之所以要严格选择，最终目的就是为了表现文书的中心内容。因此，要根据中心内容的需要来决定对材料的取舍，有取就有舍，有选材就有剪材，不舍得割爱，不愿意剪材，其结果必然是主干不突出，观点被淹没。二是要选择典型的材料。所谓典型材料，就是那些具有广泛代表性和有较强说服力的材料。三是要选择真实、准确的材料。只有那些反映本质和主流的事实，都是“证据确凿”的真实材料，才能用来有力地说明问题、阐明观点。四是要选择生动、新颖的材料，材料生动、新颖，才能表现出新鲜、活泼的思想，才能吸引人、感动人。, A9 n/ K2 @' R* S' c
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四、安排结构+ z. U' m6 h+ _5 y
5 W( e# R; B& K: g6 G3 P g 理解了意图，搜集了材料，运用了材料，还要有恰当的表达方式，把它们编织在一起，使其成为一个统一和谐、严密紧凑、首尾通顺、行止自如的有机整体。 " P* X, p4 C% r& c1 C) k# U7 j+ _) `. n' P' b
一是要树立“整体在胸”的观念。安排结构，就是研究文书的整体构成，就是由“分”和“合”，组“局部”为“整体”的过程，不能整体在胸，就不能顺然于手。有的人对此认识不足，往往是拿起笔来还不知道从何处写，于是只好想一点写一点，再想一点，再写一点，每写一段，都要回头去从头看起，十步九回头，这是很错误的。- H' p" l3 W2 P9 |& M
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二是要重视思维逻辑性和条理性。要分出先后次序，有条不紊地表达思想内容。如由开端说到结局，由原因说到结果，由正面说到反面，由一方面说到另一方面，由主体内容说到从属内容等等。& t9 W6 B9 [1 `/ H3 a
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三是要花气力拟定提纲。拟写提纲一般分四步进行: ) q Y; V- i) y6 X4 u$ k 8 Y! `7 [ a3 w: ]2 P, o2 P 第一步，归类材料，就是对搜集的材料进行“梳辫子”，进行“合并同类项”；8 h! r- |- i, j9 s
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第二步，根据观点，就是从具体材料中抽象出共同的本质属性，形成比具体材料更高层次的更高认识来。 4 ?0 w, c- i+ L4 w O, _$ J0 g8 r, d- n* y$ B3 M) o8 k/ ^
第三步，调理顺序，就是安排先后次序，确定先写什么，后写什么。 $ q, R& b: l6 h: k, O* s. U $ l. o. `0 \( F- Y" K 第四步，修改补充。就是使提纲进一步充实、完善。2 h! o: @- t' o X
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五、起草初稿 & O2 a! V4 q4 r% l 7 W; `9 A2 C- K L 起草初稿时要一丝不苟，认真拟制，力求为终稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。 8 L/ T8 v4 G( {' c% z- f2 u r : F6 m5 h5 ^- i （一） 标题。标题是文书内容的简语句，它以高度概括文书的中心内容为目的，让人看了标题，就知道主要内容是什么，避免出现文不对题。 " N) ?( t6 u# Q N( Q5 u % J- ^. w; n9 b" D2 s6 `0 D$ j作者: 荆门秘书 时间: 2012-6-25 22:39
里面说到的很多内容都很实用。作者: human525 时间: 2012-6-27 13:14
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!作者: 君子真命 时间: 2012-6-27 15:38
言之有理，很不错，进步快点吧作者: 子夜 时间: 2012-6-27 15:50
根据观点，就是从具体材料中抽象出共同的本质属性，形成比具体材料更高层次的更高认识来。6 t+ b& Y) h( S6 }! ] 作者: busyyw 时间: 2012-6-27 16:19
很有道理！谢谢分享！作者: 塞北老秘 时间: 2012-6-27 16:29
学习一下，多谢楼主发帖作者: feng8346 时间: 2012-6-27 16:39
作为一个新手，对我很有帮助。作者: 笑面佛 时间: 2012-6-27 17:59
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽作者: shangliou 时间: 2012-6-27 18:50
言之有理，很不错，进步快点吧作者: 阳城秘书 时间: 2012-6-27 22:07
这文章写的真好，我要好好好的学习/ E& p o8 C) ~: O& P. s; j
0 J/ `. K4 j+ I2 C- L( m9 t 作者: 衡东秘书 时间: 2012-6-27 22:48
非常不错，楼主辛苦了，收藏。作者: 大地 时间: 2012-6-27 23:22
很好的教程，对初学者教益很大，写文章，我认为最根本的是要熟悉情况，掌握详实的资料。资料充实了，才有综合和分析，才有判断和思维，才会形成鲜明的观点和主旨。作者: 辽宁盘锦秘书 时间: 2012-6-28 11:52
看了开头，觉得很有启发，谢谢。作者: 合肥秘书 时间: 2012-6-28 12:33
看完一篇，再看一篇。作者: 154602305 时间: 2012-6-28 16:51
公文写作是无捷径可走的，天上绝不可能掉馅饼，必须下功夫钻研，作者: 深圳秘书111 时间: 2012-8-20 13:26
写的非常中肯到位，场面如下理论作者: vench 时间: 2012-8-20 14:36
这个帖子好，很有帮助呢作者: xingwanwen 时间: 2012-8-20 21:49
不错i！谢谢分享！！！！！！！！！！！！！！！！！作者: liux_1212 时间: 2012-11-1 13:01
本教程实用性很强，亟待学习其他内容。作者: 时间飞鸟 时间: 2012-12-25 16:02
学习中！！！！！！！！！！！！！！！！！1{:soso_e100:} 作者: zlxyjsyh 时间: 2012-12-28 17:24
