老秘网_材夜思范文
标题:
秘书文字写作应注意的几个问题
[打印本页]
作者:
大秘书
时间:
2012-5-28 11:42
标题:
秘书文字写作应注意的几个问题
结合本人从事文秘工作二十多年来的经历，与大家共同探讨一下文秘人员在写作过程中应注意的几点问题。
5 ^0 h8 z; u* l3 l
) j3 Q6 Z! n2 Q5 C. u
一、文秘人员成才的两条成功经验
r5 `" A4 v$ q. N( i
# ]& x3 n/ M% f( k1 F, R* @
应该说，大凡文字水平较高的文秘人员，其成才的机率都是很高的。不用说远的，在我们身边这样的例子就很多很多，象李培刚主席、宋贤忠书记、尹文涛镇长等，无一不是靠写材料写出来的。可以这样说，一个文秘人员文字水平的高低将直接决定他的前途和命运。翻阅这些成功文秘人员的成长史，我们不难发现，他们除了吃苦耐劳外，身上还有两个共同特点：一是这些人的数字感都很敏锐，在构思谋篇前能够真正做到胸中有数；二是这些人的文字功底都很深厚，从内心深处根本就不怵文字写作，在构思谋篇后敢于大胆起笔。
* T4 U* X6 M# Y; |# n
. U: j# U2 J G( q# I# A" U, s2 X
二、文秘人员必须培养的五种良好职业习惯
& w9 C4 c" @: n" P0 d, x. ?9 M7 Y: j
4 W3 j# _( _4 W5 x0 h3 R! l
第一，要注意积累。积累对于一个文秘人员来讲非常重要，没有积累做基础，其写作水平很难提高。这就要求我们文秘人员平时要多看、多记、多问、多想。所谓多看，就是要求文秘人员平日要广泛涉猎各个知识领域，努力拓宽知识面，不断更新知识结构，有时闲书也有必要读一读；多记，就是要求文秘人员要善于摘记，遇到好句子、好例子、好观点一定不要错过，要一一记录在案，用时随时可取；多问，就是要求文秘人员要经常问个为什么，要带着问题去看书学习，努力在书本中、文章中寻求解决问题的办法；多思，就是要求文秘人员要善于思考，善于动脑，善于归纳总结，善于提炼观点。
" T& \, A. n/ c' e
2 @* X O! ?/ v8 P M; H" F: T
第二，要勤于调研。调研是文秘人员写作的基础，离开了调研，我们的材料就失去了根基，没有调研做基础的材料，肯定不是一篇好材料。文秘人员必须学会调研，善于调研，要不怕苦，不怕累，经常深入基层搞调研。调研中，要注意倾听群众的呼声，挖掘群众内心深处的东西。
3 c. b: s+ e$ y
- s) @+ |% G+ m; J) } F
下基层搞调研有两种方法：一种是事先确定调研题目，然后下去调研；另一种是先不确定调研题目，下基层后自由地搜集素材，然后根据掌握的信息，进行分类梳理，提炼出规律性的东西，最终形成调查报告。在下乡搞调研时，我们一定要注意避免出现下面三个常见的问题：
8 I9 ~- l3 x* F1 s
! m G$ M2 J c' V3 m3 o) |' {
1、只听不记、只记不问
G$ I$ X2 G7 C4 }" Z9 R) T
- J& N1 S$ C# k2 S8 d) G
到基层搞调研，我们提倡开门见山，直奔主题，所提的问题要敏锐，要有深度，要贴近主题。对于搜集到的信息一定要做好记录，不能这个耳朵听，那个耳朵冒。
* l+ p! ^8 v r( U7 N
! c! y+ @0 G! T) A8 ?" @" L% m8 A
2、走不下去、沉不进去
: j+ ~7 a6 o" X9 D7 B
( _1 _! @' k# m6 G- N
调研是我们文秘人员的生命，文秘人员必须养成手勤、脚勤、嘴勤的好习惯，工作作风一定要扎实。作风漂浮，蜻蜓点水，只追求表面和皮毛上的东西，根本就挖掘不出蕴藏在基层的规律性东西，写出来的材料肯定缺乏深度和高度，很难成为精品。
9 F. L7 r% [. P$ ?
' r. I8 v* D5 `! C* n [; d k( d( R' H
3、只调查，不研究
8 K" `0 E3 F8 L& l9 P
) O5 q, S% ~ d k& }
调查是搜集素材的过程，研究则是整理素材、提炼观点的过程。只重视调查，而不注重研究，对文秘人员成长来说是一个大忌。再好的素材，如不加以思考、加以提炼，也很难成为精品。
/ e' H! R7 g6 b' B" n" F6 [
7 {! Z O z4 ^+ q" h) R$ k
第三，要善于琢磨。琢磨实际就是构思谋篇的过程，“路子怎样定、例子怎样用、句子怎样写”都是在这一过程中完成的。这个环节至关重要，任何材料的撰写都必须经过反复推敲、反复琢磨后才能起笔。
( [9 k3 }3 e( V, f+ A" c
9 F* @+ a$ J" E2 D# \/ M
第四，要注重沟通。文秘人员必须培养起与领导和其他人沟通的本领。从实用角度来看，要多与三种人搞好沟通：
/ _4 N- J! Y& t
* O, |, B$ o! _; d" Z
1、要多与领导沟通。文秘人员必须学会适应领导，要随时掌握领导的思想动态，清楚领导在想什么，准备干什么，要不断研究领导的语言风格和讲话特点，确保在脑子里和行动上都跟得上领导的节拍。
$ U# C! A2 A: w3 Y7 O2 C
D2 S2 b4 f' W" M) @: v+ T W
2、要多与材料把关人沟通。为了确保材料能顺利过关，文秘人员必须与材料把关人主动搞好沟通，最好的办法是“投石问路、主动汇报”，要尊重把关人提出的修改建议，尽最大限度地少走弯路。
5 ]5 p- J& K( N1 S, }" y: a9 @
, p+ @% j5 r/ b' D) F$ F
3、要多与当事人沟通。只有多与当事人沟通，才能确保材料的真实性和完整性。
4 l! j$ W! k ~+ R) Y
4 M$ m. _! \* h8 R: ~
第五，要跟踪效果。材料写完后交给领导，并不意味着到此结束。文秘人员要随时关注领导对材料的删改，注意倾听听众的反响，努力掌握根据录音整理材料的本领，认真搞好材料的最终收集归档。
) j1 w4 W8 R4 l) {
/ o1 L* O' `5 q1 q7 Z- k+ X
三、文秘人员必须努力克服的六种常见写作毛病
; z/ }# F H1 K' l$ S% R/ i' w
+ G# O$ F* {0 n! x0 P( u3 t
（一）偏，即主题偏，有的材料内容和主题不对应，整个材料缺乏针对性，主要表现有：不合题、不合会、不合时、不合人等。
9 O" X8 S$ d9 h; L8 R
0 X( P2 S6 X8 n$ E# f# H# |: E
（二）空，即内容空，有的材料缺例子，没有鲜活的事例来支撑观点；缺数字，没有充足的数据来论证观点；缺个性，通篇材料冗长无味，个性不突出；缺观点，材料东一句，西一句，观点多而乱。文秘人员写材料，一定要养成用事实说话的好习惯，切忌空洞说教。
8 P* z% p. \3 m! V
$ v) R2 K' t& S f3 }
（三）乱，即层次乱。有的材料缺乏科学布局，逻辑混乱，层次不清，各个段落各自为政，小标题不能很好的为主题服务。
$ C# |4 \ P1 M, N' S# Z- u3 N3 p# M
E# [8 F% o. n0 r. X( D
（四）窄，即思路窄。有的材料思路拓不开，只能就事论事，就理说理，在材料的外延和内涵两个方面都做的有欠缺。
6 b/ v. h5 J* T$ `4 @1 H3 ]
2 H+ r$ J+ d0 X3 F' h
（五）平，即立意平。有的材料缺乏新意，平铺直叙，中规中矩，缺乏高度和深度，只可称的上是成品，但绝对不是什么精品。
9 l. Y$ ~7 @$ D O
7 j* m, U+ \# H3 y
（六）板，即语言板。有的文秘人员文字功底差，在材料中用词造句漏洞百出，语言生涩，缺乏浓厚的乡俗生活气息，提不起听众的兴趣。
" B; o8 Y) N! [0 ^! o1 P
- F( o& s0 _ H1 J' o2 N
以上六种常见毛病，一定要引起文秘人员的高度重视。
! [& r3 b9 [( Z3 C0 S
5 _1 B; ~7 ?* ~0 }$ | N4 T' a1 x
四、文秘人员必须妥善处理的四个方面的关系
% e9 F" e$ P1 Q
5 l* T9 p1 y+ G7 V
作者:
Isis
时间:
2012-5-28 16:53
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}
作者:
bigcartelo
时间:
2012-10-8 10:52
谢谢楼主分享，顶一个。
作者:
白果秘书
时间:
2012-10-8 11:22
很好 这几个问题为初学者指明了方向，值得学习
作者:
富阳秘书
时间:
2012-10-22 13:42
好东西，共学习。。。。。
作者:
时间飞鸟
时间:
2013-3-23 13:33
{:soso_e100:}
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4