标题: 公文写作:善用“身体器官”功能 [打印本页] 作者: 水木年华 时间: 2012-6-6 07:00 标题: 公文写作:善用“身体器官”功能 公文是党和政府指导工作、实施领导的重要工具,是交流信息、沟通上下左右的重要手段。公文写作是一项十分严肃的政治任务。写作公文要动用身体的七个重要器官,认真把握好“七性”。2 O) _6 R+ E" k z- W
2 \+ k7 i+ c) \2 J/ t3 i一、胸怀全局,把握方向性 9 F' g8 t3 [- ~7 {+ ?4 D+ U+ \! e ~( B3 `3 s* d
毛泽东同志讲,“没有全局在胸,是下不出一招好棋的”。撰写公文也是如此,必须胸怀全局。只有胸怀全局,才能头脑清,方向明,起点高,思路正,真正做到局部服从整体,微观服从宏观。所谓胸怀全局,一是要胸怀党和国家的大政方针政策;二是要胸怀农业政策性金融这个行业的大局;三是胸怀本单位的工作大局。只有胸怀这三个大局,才能站得高,看得远,才能把握方向,写出符合实际、具有实效性、有价值的公文来。 5 \" |5 x5 @+ Q* J% n3 l. K5 e5 q' h% @; [8 N( M 二、脚踏实地,抓住实用性 " L, |, \ }' O# {' k , I* f" \: N: z鲜明的实用性是公文的出发点和归宿。撰写公文,必须立足于掌握第一手材料,这就需要深入调查研究。要做到“四要四不”:要亲自调查,不当“二传手”;要自主调研,不受人摆布;要一沉到底,不走马观花;要一挖到底,不浅尝辄止。只有这样,写作的公文才能有情况、有问题、有分析、有建议。 ' A$ L- e7 O+ u; P$ O% q. e9 `$ D& X 三、魂系于文,深蕴思想性6 C& r4 s. T6 l3 j
( W0 v- u' W0 i9 a: O对于涉及方针政策的公文,不仅要传达政策意图,告诉我们如何做,而且还要说明为什么这样做,这就是公文的思想性。因此,思想性是公文的灵魂。写公文要善于抽象概括。公文的思想性,不是从外部加上去的,而是深蕴在材料中,需要在抽象概括中下功夫。文秘人员在撰写公文时,不但要占用材料,还要动脑筋多想一点,深想一点。如工作总结,工作成绩固然要写,而且要写足写够,但不能写成流水账,最主要的还是通过对工作的回顾、分析和研究,找出规律性的经验和教训,即从感性认识上升到理性认识,用于指导下阶段的工作。 7 e, K+ D! _: f" \* E2 w' t0 u. J9 p. Z3 J: h D ~4 g; ` 四、言简意赅,突出简洁性( s' X6 z: O* d
_% V5 _# F$ g v [: w公文要用最简单、最质朴的语言表达最深刻的思想内容。《邓小平文选》第三卷共 288,000个字,收集了 119篇文章或讲话,平均每篇只有 2400个字,最短的《香港基本法具有历史意义和国际意义》不足 130字。邓小平有两大语言特色值得学习:一是善于用短句。据不完全统计,《邓小平文选》第 3卷中 10个字以下的短句占一半以上。二是大量使用缩略语,巧用俗语和惯用语,既抓住了事物的精髓,又归纳了事物的共性。 ) [8 S1 A' w+ r# [* r6 U6 p) ]- k b, y" }1 | 五、眉清目秀,注重严谨性# {7 G' P# T+ K7 Z5 C( ?