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标题: 公文写作须知(初学者适用) [打印本页]

作者: 合肥秘书    时间: 2012-6-11 20:37
标题: 公文写作须知(初学者适用)
公文写作须知
! ^) A' z/ F  z! g一、 公文写作应有之态度
# |. t3 h8 X8 W/ M    在行文时,撰拟过程,必须要有高度之责任心,不但要对机关团体负责,还要向对方或人民负责。因此,在写作公文时,态度要严正,心情要平和,不可苟且敷衍,不宜意气用事,才能综核名实,事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时,更应以「对事不对人」之原则,处处为双方立场着想,才不至于偏激或武断情事发生。 " E! Q5 c1 _; B3 k
二、 公文写作应注意事项 , r( J% Q1 K0 y" {( A
公文为处理公务之重要工具,行文必须讲求效率。公文制作属要式行为,要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
4 ^& C" v& z( T3 B0 n" W2 E三、 公文写作之基本要求 $ x* m! W2 _) k  d
  措词要简洁、言简而意赅,对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文,对行文体系不能紊乱,要认清立场,根据法、理、把握重点,顾及现实环境陈述意见,主旨须确定,用字须适宜,用语须恰当,文理要畅顺,做到合法、合理、合情之境界,使对方满意,因此,写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀:
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7 A8 i0 R% ~8 Z1. 简就是化繁为简、整齐划一,使公文结构、程式、文字都趋于简单明了,以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。 $ g5 N5 n; N9 H, @! S  A
2. 浅就是用语通达、不用奇字,以求浅显易懂,使公文所表达之意思,能为一般社会大众普遍了解。
  G/ m8 H6 s0 C+ W6 g+ L) x2 v3. 明就是叙事清晰,不用隐语、夸张、讽刺语句,以求条理分明,澈底摆脱陈旧落伍之程式用语,使公文充分发挥意见沟通,达成处理公务之功能。
5 k) u6 x5 a1 F" `: p0 `4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确,不模陵两可、似是而非,以建立处理公务之责任观念,进而提高行政效率。 1 f1 M( p3 \; {0 f

' K. v( s, S' d1 W除上述法定要求外,对于签、稿撰拟之一般原则中,列了左列作业要求:
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" v! L& g' C7 W( V8 G) o! d: w- @1. 正确:文字叙述和重要事项记述,应避免错误和遗漏,内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。
4 k. ~3 j9 O) N+ D% X4 u. b/ ?2. 清晰:文义清楚、肯定。 6 N2 E1 t9 O. ]  [; H, t* R
3. 简明:用语简练,词句晓畅,分段确实,主题鲜明。 1 R; ?" o3 _5 k# y  F3 N
4. 迅速:自搜集资料,整理分析,至提出结论,应在一定时间内完成。 ; G7 ?. L8 w& B2 G/ R! \
5. 整洁:签搞均应保持整洁,字体力求端正。 5 P* z, r/ P! n4 Y
6. 一致:机关内部各单位撰拟签搞,文字用语、结构格式应力求一致,同一案情的处理方法不可前后矛盾。
& S2 T& x% q+ {7 C7. 完整:对于每一案件,应作深入广泛之研究,从各种角度、立场考虑问题,对相关单位应切取协调联系。
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  F- X; _' Y3 V" s8 ~四、 公文写作之原则
; B* f* W4 w6 v# q1. 应力求简、浅、明、确:公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体,不可使用模陵两可、游移不定之语句,或晦涩不明之文字。
. N$ s9 E  x( p$ s: L2. 段落要分明:公文写作应采三段活用式之结构,即正文内容各段意见,应截然分清楚,不得前后夹杂叙述。 1 o6 z, b& K: D, n
3. 正确使用标点符号:公文使用标点符号,能使句读清楚,便于阅览,免除误解。
4 E( L  Y, Q3 J" |3 M5 o/ |4. 其他应注意之原则:写作公文,应以一文一案为原则。公文送判时,公文夹应标明承办单位及送往单位,以加速公文传递。
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- ~+ H0 Q8 Y, e+ T9 E五、 公文之结构

作者: 老猫    时间: 2012-6-12 06:47
感谢合肥秘友的分享,置顶了。
作者: 绿色和平    时间: 2012-6-12 07:44
学习了  学习啦
2 P5 @. S2 |/ q5 m/ U; o非常感谢这位大哥的分享
- @: ~0 S& ]8 f/ w8 ^! z对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 13971318878    时间: 2012-6-12 10:01
期待学习全文,提高写作水平
作者: 小庞    时间: 2012-6-12 11:25
学习了,写的很好,很受用!
作者: cfl11230120    时间: 2012-6-12 15:34
学习学习,学习学习,再学习
作者: AMG-C63    时间: 2012-6-12 15:47
哈哈,说得真好,鞭辟入里,入木三分
作者: nmhssq    时间: 2012-6-12 15:48
文章不错,是初学者不错的选择
作者: 唐山秘书大正妈    时间: 2012-6-12 16:38
感谢合肥秘友的力作!努力学习!
作者: 石头希迁    时间: 2012-6-12 23:32
学习了,写的很好,很受用!
作者: 他曾经走过    时间: 2012-6-12 23:45
唐山秘书大正妈 发表于 2012-6-12 16:38 ) S, F  R- y% ]: n* `- X4 U; P
感谢合肥秘友的力作!努力学习!

& ]% U$ l& g. ?新手上路,学习了,感谢合肥秘友!. G4 D/ A4 h9 j3 d

作者: 人在江湖lgg    时间: 2012-6-13 09:09
尽快提高公文写作能力,以更好地适应工作的需要,
作者: zyz_jsnt    时间: 2012-6-14 12:21
非常感谢这位大哥的分享{:soso_e179:}
作者: yywyl9988    时间: 2012-7-24 09:07
非常不错的文章,值得好好拜读!
作者: 苏沪秘书郎    时间: 2012-7-24 09:42
作为新人,应该顶一下这样的帖子。
作者: 武汉小秘书    时间: 2012-8-14 18:35
认真学习了,受益非线。
作者: 健康勇士    时间: 2012-8-18 22:51
楼主您辛苦了啊!!!!!!!!!1
作者: 南通秘书    时间: 2012-8-20 12:50
老秘网很好,内容很棒,非常受用" Z5 Z! H- q+ C

作者: xinshou2012    时间: 2012-8-27 21:37
文章精短,但是内容丰富,学习了。
作者: 时刻    时间: 2016-3-16 08:59
学习了  学习啦
3 x2 D# q" k3 _非常感谢这位大哥的分享* D' \% R2 K+ R+ _1 q6 @; d0 z/ A  ~8 |$ S( @  D; ]  R4 G
对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 11949    时间: 2016-5-24 19:29
新人拜读,感谢前辈分享




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