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标题: 公文写作须知(初学者适用) [打印本页]

作者: 合肥秘书    时间: 2012-6-11 20:37
标题: 公文写作须知(初学者适用)
公文写作须知 . @0 F$ k' S. x( Y: F; {. K
一、 公文写作应有之态度   f" y9 t" A+ ?: ]
    在行文时,撰拟过程,必须要有高度之责任心,不但要对机关团体负责,还要向对方或人民负责。因此,在写作公文时,态度要严正,心情要平和,不可苟且敷衍,不宜意气用事,才能综核名实,事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时,更应以「对事不对人」之原则,处处为双方立场着想,才不至于偏激或武断情事发生。 & j; A+ y, R$ h% F" L1 S" M
二、 公文写作应注意事项   V& N( ~, q, ?" t7 [+ i
公文为处理公务之重要工具,行文必须讲求效率。公文制作属要式行为,要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
. L; P  m5 i' [+ s三、 公文写作之基本要求 & U0 @9 D" _) D) I9 X( W
  措词要简洁、言简而意赅,对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文,对行文体系不能紊乱,要认清立场,根据法、理、把握重点,顾及现实环境陈述意见,主旨须确定,用字须适宜,用语须恰当,文理要畅顺,做到合法、合理、合情之境界,使对方满意,因此,写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀: , \! a/ [% d/ h

9 L0 _. R0 ^, Z1. 简就是化繁为简、整齐划一,使公文结构、程式、文字都趋于简单明了,以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。 - C" u5 Y. Q& H/ Q! D6 B' H' L
2. 浅就是用语通达、不用奇字,以求浅显易懂,使公文所表达之意思,能为一般社会大众普遍了解。
& c5 d8 c: ?4 A- G1 k3. 明就是叙事清晰,不用隐语、夸张、讽刺语句,以求条理分明,澈底摆脱陈旧落伍之程式用语,使公文充分发挥意见沟通,达成处理公务之功能。
, J, t, ~; r- t! _2 I4 v0 m4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确,不模陵两可、似是而非,以建立处理公务之责任观念,进而提高行政效率。 , |6 ?! A7 N+ x" U

! ?- _/ m- ?1 y! `6 K" o7 x  ]除上述法定要求外,对于签、稿撰拟之一般原则中,列了左列作业要求: ( o! j) m7 M+ ]* w% l1 L9 w9 |
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1. 正确:文字叙述和重要事项记述,应避免错误和遗漏,内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。
* v. V) C2 T/ _+ g( v2 r2. 清晰:文义清楚、肯定。
! Q" c0 g% U5 W* {* c2 A) ]3 P7 m3. 简明:用语简练,词句晓畅,分段确实,主题鲜明。
% Y9 i4 J/ g) a' Z4. 迅速:自搜集资料,整理分析,至提出结论,应在一定时间内完成。
( `' s! {4 y7 C0 }5. 整洁:签搞均应保持整洁,字体力求端正。 * r) c4 d& U: d( \1 t( j4 f
6. 一致:机关内部各单位撰拟签搞,文字用语、结构格式应力求一致,同一案情的处理方法不可前后矛盾。 * N3 ~1 y" k" ?8 u5 f7 Y9 Y
7. 完整:对于每一案件,应作深入广泛之研究,从各种角度、立场考虑问题,对相关单位应切取协调联系。
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1 h, n+ I1 o- R  [, l; B4 ~四、 公文写作之原则
( C" M* c, a- m4 w1. 应力求简、浅、明、确:公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体,不可使用模陵两可、游移不定之语句,或晦涩不明之文字。 ; a5 X  R( q2 o2 W2 c* d
2. 段落要分明:公文写作应采三段活用式之结构,即正文内容各段意见,应截然分清楚,不得前后夹杂叙述。 * C  r0 v) R' e5 {8 J
3. 正确使用标点符号:公文使用标点符号,能使句读清楚,便于阅览,免除误解。
$ g% n9 Z; t8 A3 z4. 其他应注意之原则:写作公文,应以一文一案为原则。公文送判时,公文夹应标明承办单位及送往单位,以加速公文传递。 0 {% p4 m2 u; \2 U/ ?* ]0 Y

, o; E, O( @0 Z& Z6 N五、 公文之结构

作者: 老猫    时间: 2012-6-12 06:47
感谢合肥秘友的分享,置顶了。
作者: 绿色和平    时间: 2012-6-12 07:44
学习了  学习啦
! R) a: T% n# V4 s" g2 \  Z非常感谢这位大哥的分享% f& `1 i6 t' r' @
对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 13971318878    时间: 2012-6-12 10:01
期待学习全文,提高写作水平
作者: 小庞    时间: 2012-6-12 11:25
学习了,写的很好,很受用!
作者: cfl11230120    时间: 2012-6-12 15:34
学习学习,学习学习,再学习
作者: AMG-C63    时间: 2012-6-12 15:47
哈哈,说得真好,鞭辟入里,入木三分
作者: nmhssq    时间: 2012-6-12 15:48
文章不错,是初学者不错的选择
作者: 唐山秘书大正妈    时间: 2012-6-12 16:38
感谢合肥秘友的力作!努力学习!
作者: 石头希迁    时间: 2012-6-12 23:32
学习了,写的很好,很受用!
作者: 他曾经走过    时间: 2012-6-12 23:45
唐山秘书大正妈 发表于 2012-6-12 16:38 & U) ~4 G4 u: @1 M: a- l) `
感谢合肥秘友的力作!努力学习!

( s1 S5 h$ L/ z! V& J! e! O+ ~0 q: O新手上路,学习了,感谢合肥秘友!
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作者: 人在江湖lgg    时间: 2012-6-13 09:09
尽快提高公文写作能力,以更好地适应工作的需要,
作者: zyz_jsnt    时间: 2012-6-14 12:21
非常感谢这位大哥的分享{:soso_e179:}
作者: yywyl9988    时间: 2012-7-24 09:07
非常不错的文章,值得好好拜读!
作者: 苏沪秘书郎    时间: 2012-7-24 09:42
作为新人,应该顶一下这样的帖子。
作者: 武汉小秘书    时间: 2012-8-14 18:35
认真学习了,受益非线。
作者: 健康勇士    时间: 2012-8-18 22:51
楼主您辛苦了啊!!!!!!!!!1
作者: 南通秘书    时间: 2012-8-20 12:50
老秘网很好,内容很棒,非常受用% {& m8 `! _- h0 ]  q% F0 s

作者: xinshou2012    时间: 2012-8-27 21:37
文章精短,但是内容丰富,学习了。
作者: 时刻    时间: 2016-3-16 08:59
学习了  学习啦6 U! @$ u+ L! e
非常感谢这位大哥的分享* D' \% R2 K+ R+ _1 q6 @; d0 z
. l/ N. h9 Y* }$ t8 u' {# L$ L对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 11949    时间: 2016-5-24 19:29
新人拜读,感谢前辈分享




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