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标题: 公文写作如何把准领导意图 [打印本页]

作者: 国文学    时间: 2012-6-12 06:58
标题: 公文写作如何把准领导意图
领导意图,是指领导个人、领导班子或领导机关,在指导某一团体或组织实现某个目标的过程中,通过书面或口头方式下达的命令、指示、决定、交办意见等。文秘人员要写出高质量的、符合领导“口味”的公文,就必须准确理解、把准领导意图。4 _( |" l- l3 z* n) i& \

* i" S9 f* x5 p0 {$ O* x( H* z" L一、要真正听懂领导意图- M, ~% k8 h1 G3 ~

7 P  x- s9 G$ d4 h/ p在公文写作之前,领导常常会对文秘人员做些交代:或交代写作要求,或提供写作材料,或提出写作思路等。在领导交代写作任务时,文秘人员除了要领会领导话语 的表面意义,还要善于领悟领导话语中的“潜台词”。“潜台词”,是指话语背后所隐藏着的那些没有直接、明白表达出来的意思。在特定场合,人们常常会使用潜台词。比如,有个打字员,对待工作马马虎虎,很不认真。有—天,她将打完的文件交给领导,领导看过这份打印得错漏百出的文件后说:“小 姐,我曾经吩咐过你,这是—份绝密文件。想不到,你竟如此‘认真’,闭着眼睛连看都不看,就把它打出来了。”
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这里领导表面上 说“ 认真”,其“潜台词”却是“不认真”。领导用这种方式对打字员作了委婉的批评。领悟领导的“潜台词”,常常有下面几种方法:# X' `/ }& t* i7 ]
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1.仔细分析话语有多少潜台词。同样一句话,有时会有多种潜台词。比如:“要针对基层教育‘重点不重’的问题,采取措施,突出‘干部’这个重点。”这句话就隐含着三个方面的意思:基层教育有重点,当前的基层教育存在着重点不突出的现象,干部教育是基层教育的重点。如果文秘人员分析不出所有的“潜台词”,就肯定把握不准它的真实含义。
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2.抓住一些关键的语词或句子。“潜台词”常常会通过一些关键词来反映。如“张山又迟到了”,这个句子的潜台词是:张山以前就迟到过。
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据说,丘吉尔在80岁大寿的时候,国会有位年轻的秘书向他祝贺说:“丘吉尔先生,很荣幸参加您的80大寿,希望我有可能参加您的90大寿!”丘吉尔眉头一皱,说:“怎么啦,小伙子,我看你身体蛮结实嘛,怎么没有可能参加呢?”小伙子话语的本意是希望丘吉尔能够活到90岁,动机在于祝愿,不在于恶意中伤。而“希望我有可能参加您的90大寿”这句话的潜台词是丘吉尔可能活不到90岁,这对丘吉尔来说是十分忌讳的事情,他自然会反感。) E/ d6 Q$ A! q! `8 p( }
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3.结合语境分析把握。同样—句话,由于语境不同,所指就可能不一样。比如:“共产党员决不能自以为是、盛气凌人,以为自己什么都好,别人什么都不好;决不可把自己关在小屋子里,自吹自擂,称王称霸。”这些话如果领导是在总结会上说的,那么意思就是:党员干部在总结工作的时候,要正确对待自己和别人的工作;如果领导是在下基层调查研究动员会上说的,那么意思就是:党员干部不可把自己关在小屋子里,应当深入基层调查研究,虚心向群众学习。可见,领会领导的真实意图,一定要结合语境,否则就会误会领导的意思。
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9 ~  |+ F% o; X  ^+ Q3 T二、要与领导“同步思考”[/font]7 k- ]! D( ?9 y

8 T$ |/ c! N$ K- l古语说:“智者千虑必有一失,愚者千虑必有一得。”领导交代写作意图不可能面面俱到。因此在写作公文的时候,必须转换角色,站在领导的角度考虑问题,保持与领导同步思考。
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  F0 C* E- A9 ~7 b, W* f9 f与领导同步思考,是文秘人员必备的素质。1958年“大跃进”受挫以后,党内不少同志在思考一个问题:社会主义究竟应该怎么搞?特别是庐山会议以后,越来越多的人对此感到困惑、产生了怀疑。据《毛泽东和他的秘书田家英》一书介绍,田家英作为毛泽东的秘书,那时也在思考这个问题。针对1958年以后取消家庭副业的“左”的错误,他说:“这几年把社员家庭副业搞光了。—个国家的富足,首先要看老百姓富不富。老百姓富了,国家才能富裕。”这就是他作为秘书能够与党和国家领导人同步思考的表现。
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如何与领导同步思考?
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1.要围绕领导的基本职责思考问题。每个领导都有自己的基本职责。管业务的领导,思考最多的是如何加强本单位的业务学习和训练,提高学习训练的质量;管思想政治工作的领导,思考最多的是如何加强政治学习,做好本单位的思想政治工作。6 s1 d4 ~8 U. d! ?

+ F! \  d6 P. |% r) q5 Y, u虽然领导的日常工作多而杂,但领导考虑最多的还是自己所分管的工作。作为部属,对领导某一阶段在想什么、准备干什么等思想活动应该有所把握。只要能够围绕领导的基本职责看文件、做调查、想问题,本文由老秘网推荐,写出的公文就能与领导的思路不谋而合。
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2.要追踪领导的注意力思考问题。面对众多的工作任务,领导不可能平均使用力量。在一段时间内,领导的注意力可能会聚焦在某一项或几项工作上,而这些工作又往往是当时当地的中心工作。作为部属,应该随时关注领导的注意力,并随着领导注意力的转移而转移,这样在公文写作中就能想领导之所想、急领导之所急,从而增强公文的现实针对性。
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3.要捕捉领导的“兴奋点”思考问题。所谓“兴奋点”,是指领导尚未完全形 成的思路、观点或领导为之兴奋、为之苦恼的重要问题。如果文秘人员能够与领导同步思考,关注领导的兴奋点,就可以把握领导的思想脉络,这样写出的公文就合乎领导的需要,让领导满意。4 C6 y& Y1 c) l: L/ \

/ f( v7 H7 B( W文秘人员要真正抓住领导的“注意力”、“兴奋点”,就要注意把握好领导与自己“闲谈”的机会。领导与部属闲谈,既是和下属关系融洽的表现,也是领导了解情况、布置工作的机会。" L) ^" K: y4 B% _: m  j, S$ E, k

3 S. {5 [" l* }0 `$ }- i3 l: ~$ r, N据毛泽东的卫士长李银桥回忆,毛泽东很喜欢与身边工作人员闲谈。有时是毛泽东讲述自己的过去;有时是卫士倾吐自己的心事、烦恼;有时是毛泽东了解各方面情况,征求对党和国家方针政策的意见;有时是卫士向毛泽东发表对人、事的看法、意见。0 ]+ O% S- }, Q& N! z6 Z
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三、正确发挥不自作聪明
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作者: 湿地之韵    时间: 2014-5-28 00:40
文章写的简直太好了,我要收藏并学而不思则罔,以便今后在工作中用之!
作者: 657396838    时间: 2014-5-28 08:51
领导意图是写好材料的重要前提,贯彻好领导意图,才能写的到位,领导满意,
作者: 青海秘书2014    时间: 2014-5-28 08:58
每看一篇写作教程,都会有一点新的收获,明显感受到老秘网独特之处和猫总的良苦用心,感谢网站团队,给我这个小秘提供了一个提升自我能力的平台,谢谢各位老师!!!
作者: 铂金    时间: 2014-5-28 09:07
这类文章可以作为宝典进行学习
作者: 蜗居    时间: 2014-5-28 09:43
文秘人员要写出高质量的、符合领导“口味”的公文,就必须准确理解、把准领导意图。
作者: DR.Doom    时间: 2014-5-28 09:53
文章写的简直太好了,我要收藏并学而不思则罔,以便今后在工作中用之!
作者: 长安老耿    时间: 2014-5-28 10:01
如何领会领导意图,是个老生常许问题。怎样才能常谈常新?这篇文章就是个范例。
作者: 无解    时间: 2014-5-28 10:24
“注意力”、“兴奋点”
作者: tianmingqqh    时间: 2014-5-28 10:36
领会意图才能贯彻好意图,工作才能顺利推进,获得领导对工作的肯定
作者: 李静民    时间: 2014-5-28 14:55
挺实用,对我的帮助很大,希望以后多多上传这样的稿子。
作者: 职工之家    时间: 2014-5-29 08:44
领导尚未完全形 成的思路、观点或领导为之兴奋、为之苦恼的重要问题。如果文秘人员能够与领导同步思考,关注领导的兴奋点,就可以把握领导的思想脉络,这样写出的公文就合乎领导的需要,让领导满意。
作者: 山东-端方    时间: 2014-5-29 10:56
不言不明,不点不透,既有方法,既有例子,收藏了
作者: 辉子    时间: 2014-5-29 14:43
真的是非常有用的啦,要看一下
作者: 辉子    时间: 2014-5-29 14:43
要认真领悟啊,这些真的很实用呢
作者: tamenjia    时间: 2014-5-29 18:44
感觉好难把握领导意图,需要用心揣摩。
作者: 草木曦    时间: 2014-5-29 22:49
这句讲的真好
0 q: v& c' B+ Z) Z+ A' @文秘人员要真正抓住领导的“注意力”、“兴奋点”,就要注意把握好领导与自己“闲谈”的机会。领导与部属闲谈,既是和下属关系融洽的表现,也是领导了解情况、布置工作的机会。
作者: mengyachuchu    时间: 2014-10-31 16:50
把握领导的意图是行文的前提和关键,决定了一篇文稿的成败。
作者: beijiguang    时间: 2014-10-31 17:07
很好的一套指导方法,学习收藏了。
作者: 时间飞鸟    时间: 2014-11-4 11:48
公文写作中领导的意图确实要清楚,如果领导不提出,或者没有自己的要求,那只好我们自己来了。
作者: 相对论    时间: 2017-1-13 23:43
讲的非常全面、体统。值得学而不思则罔。谢谢分享。




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