! p% U: I6 b+ A: t) g2 _) Z) h 二、做秘书要刻苦学习。秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术。一个人有才能才有可能,秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,珍分惜秒,知难而进,广泛涉猎,博览群书,最好多读一点中外名篇巨著,本文由老秘网推荐,书读多了才能问一知十,通古达今。学习要联系实际,学以致用。不能只为装点门面,或束之高阁,更不能走形式、喊口号、背概念,上不着天,下不着地。秘书要刹玩风、兴学风,把学习作为终身大事。如果蜻蜓点水,一暴十寒,怕苦怕累,一旦到了绠短汲深之时,就会知道书到用时方恨少。; d/ s! ~3 z i9 D0 o3 r: G" q8 i4 I
1 ?4 M" v1 |' B4 z6 F3 x/ l 三、做秘书要守口如瓶。秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心使得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多,不胜枚举。特别是逢年过节,同学、老乡和朋友聚在一起,在灯红酒绿、推杯换盏或谈兴正酣之时,最容易贪图人前显示或一时痛快,丧失应有的警惕性,顺嘴开河,把一些不该说的秘密说了出去,轻者违纪,造成不良影响,重者追究责任甚至还要坐牢。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑和感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居切莫说无妨”。 7 p" j U, V- o/ Z0 ?; O% C2 ^ 0 l' A |/ f, b3 o6 w四、做秘书要找准位置。由于秘书紧跟领导,身居要位,众星捧月,难免有时飘飘然。因此秘书应时时注意把握分寸,不事张扬,始终保持低调。有的秘书头脑发胀,忘乎所以,对上曲意逢迎,对下横眉冷对,拉大旗做虎皮,狐假虎威,阳奉阴违,自以为是,这样迟早都会翻车的。秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,守土有责,找准自己的位置。遇到大的场合或在摄像机前,要尽量往后躲,不要跟着抢镜头。遇到急难险重任务和突发事件时,一定要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,当好参谋助手,而不能行使领导职权。 ( Z4 w: Q; E8 s# G& T P5 _8 }# f8 \2 ~ . R- p2 U G. R* w( Y五、做秘书要勤奋敬业。让而不争,勤而不怨,尽心正务,不作无益是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭,但由于岗位的特殊性,还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点,晚走一点,多干一点,干好一点,对工作要尽心尽力,不能推三挡四。平时在作计划安排时,要考虑自身的局限性,量力而行,留有余地,话不讲满。但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,做一件成一件,不能虎头蛇尾,半途而废。特别是接人待物,办文办会,处理公务,要精益求精,慎重周详,抓纲举目,不出纰漏。一旦出现问题和差错,也要敢于面对现实,承担责任,哪壶不开烧哪壶。8 c' o7 z5 j% j$ ?
- M8 C q; l4 B2 t 六、做秘书要学会调研。为政之道务于多闻,做秘书应具备较强的调研能力,这是做好秘书工作的基本功。群众是真正的英雄,是历史的创造者,只有深入基层和实践向群众学习,才能察实情、求真知、出良策,心中有数,把握全局。调查研究重在躬行,贵在实效。不能浮在表面,前呼后拥,走马观花,添乱扰民。调研结束后对所掌握的材料应进行一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的深加工,特别是调研报告的起草要抢时间、争主动,一气呵成。要挈领振裘、言之有物、文当其时,及时归纳整理出一些新鲜经验、有效办法或解决问题的建议,为领导决策提供有益的思路和借鉴。# s3 S4 [; I. Z3 @8 a( B