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标题: 怎样写好汇报稿 [打印本页]

作者: 夏日雪山 时间: 2012-6-18 08:24
标题: 怎样写好汇报稿
汇报稿也是给领导们写的。它和讲话稿的区别在于：汇报稿是念给上级领导听的，讲话稿则通常是讲给下属人员听的。因为有这样的区别，所以，写汇报稿，无论是语气、角度、构思、结构，都是另外的一套作法。因此，我把它单拿出来专门讲一讲。

这些年，随着企业规模的扩大、实力的增强和知名度的提高，每年来我们这里视察、调研的领导人数越来越多、频率越来越密、层次越来越高；每一位领导来，除了看我们的工地、看民工的驻地、看党建的阵地、看我们的专题片，几乎无一例外地要听集团领导的工作汇报。如何写好汇报稿，就成为文秘人员面临的一项重要任务。

这是说的控股集团这个层面。到了各个产业集团以至各个工程公司，且不说上边的领导来了要听汇报，外边的记者来了要听汇报，单是我们集团内部，每年的党建调研、各种各样的专题检查，也都不少。所有这些视察、调研、采访、检查，都需要我们郑重其事地进行汇报。写好这样的汇报稿，同样是摆在各产业集团以至各工程公司面前的一项重要任务。

各工程公司的领导，包括有些产业集团的领导，抓业务、干工程，那是没说的，绝对是高手；一说汇报工作，一说动手写文章，就感觉很为难，甚至有点怵头，加上工作忙、事情多，领导们多半把这样的任务交给“笔杆子”们去做。这样一来，手里有没有一个过硬的“笔杆子”，有时就成了事情成败的关键。

我的品验，一个地区也好，一个单位也好，一个企业也好，有没有一个过硬的秘书班子，效果截然不同。合格的秘书人员，他能把我们做过的工作梳理得有条有理，概括得头头是道，总结得有板有眼。上边的领导听了绝对满意，大加赞赏；自己的领导念起来也满面春风，绝对长脸。这就叫锦上添花。好的汇报稿就要达到这样的效果。假如秘书人员业务不过硬，写出的汇报稿可能就是另一种样子：篇幅不短，尽是些大话、空话、套话，工作面貌没体现出来，工作成绩梳理不到位，工作经验更是讲不出来。这样的稿子，念的人平平淡淡，灰头土脸；听的人味同嚼蜡，兴味索然，结果搞得彼此都不满意。这样的情景，我们在工作当中是屡见不鲜的。

这几年，我通过参加集团的党建调研以及其他的大型活动，感觉我们集团的文字工作总体上看，水平是比较高的，而且呈现出一个逐步提高的趋势，特别是控股集团这个层面，以及下面的两个产业集团，搞出的东西是很有些水平的。但是，也确实存在一些不尽如人意的现象，确实存在一些亟待克服、亟待解决、亟待纠正的问题。

下面，围绕“如何写好工作汇报稿”这个题目，结合企业的实际，我有针对性地讲几点意见，供同志们在工作中参考。

我讲三点意见：一、汇报稿的构思；二、汇报稿的结构；三、写汇报稿应该注意的几件事。

一、汇报稿的构思

与讲话稿一样，汇报稿在动笔之前也必须做到“三个吃透”，即吃透上情、吃透下情、吃透意图。所不同的是，“三个吃透”的具体内容有了很大的变化。

先说说“吃透上情”。

这里说的“上情”，是指听我们汇报的上级领导，他到底想听什么，他这个人爱听什么。对这两个至关重要的问题不甚了了，就贸然下笔，至少是轻率的，有时甚至是危险的。轻则徒劳无功，只好推倒重来；重则既耽误了时间，更耽误了事情，把自己服务的领导整得很狼狈、很尴尬、很没面子。所以，有经验的文秘人员绝不办这种冒失事。

上边的领导来之前一般都确定了调研的题目，并且形成了正式的文件，白纸黑字，写得非常清楚，我们照着文件上的内容准备就是了。但是，我们这一级往往看不到文件，文件只发到市里，甚至只发到自治区，通知我们用的是电话。口口相传，最容易出错，传着传着就传错了。遇到这种情况，我们的秘书人员麻烦一点，也最好是能见到原件。现在的传输手段多得是，无论是传真还是邮件，都相当快捷，几秒钟的事。我们不要怕麻烦。动笔之前麻烦一点，把领导想听什么搞准确，我们写起来心里就有数了，省得将来出麻烦。

除了要搞清楚领导想听什么，有时候还需要搞清楚领导爱听什么。我在这里不是引导大家干投其所好、见风使舵、投石问路的事，但我们至少不能干那种“哪壶不开提哪壶”的蠢事吧！这位领导就爱吃碗烩菜，你偏要给他摆四五个凉盘、七八个热菜，花了不少钱，费了不少力，最终还不落好，何必呢？吃饭如此，听汇报也一样。

2001年，中央调储波来内蒙工作。储书记到任没几天，就提出要到呼市调研，重点看城市建设和城市管理。这项工作主要是政府在抓，所以杨晶让柳秀做汇报。我当时是政府的秘书长。汇报稿就由我组织秘书班子连夜起草。储书记是第一次来呼市，为了让市里的领导在新书记名下留个好印象，我要求综合处的同志使出全身解数，一定要拿出一个高质量的汇报提纲。当时，领导“想听什么”是明确的，通知上写得清清楚楚；而“爱听什么”却一无所知。找党委办公厅的熟人打听，也问不出个所以然来。最后我拨通了长沙市政府秘书长的电话，我的同行向我介绍了储波同志的好多特点，还给我发来储波在湖南工作时的两篇重要讲话。这下我心里有数了。那次的那篇汇报，无论是听的人还是念的人，都很满意，确实收到了我们预期的那种效果。

再说“吃透下情”。

这里说的“下情”，自然是指企业的情况；这里说的“吃透”，是指在熟悉企业情况的基础上，要学会“用第三只眼睛看东方”，要善于“跳出东方写东方”。应当说，这个要求是有比较高的难度的。

一般来说，东方人写东方有利又有弊。“利”的一面是对东方太熟悉了，这是外面的人所不具备的；“弊”的一面是正因为太熟悉了，所以常常很难客观地、全面地、多角度地介绍东方。有句古诗说得好：“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，说的就是这个道理。所以我建议大家要跳出东方看东方，用“第三只眼睛看东方”。

到底怎么跳、怎么看，我给大家支两招：

第一招叫“俯看”。就是从高处往下看。我们在东胜生活了几十年，好多街区、好多建筑，都在脑子里装着；可是，东胜的整体面貌到底是个什么样子，好多人说不清。假如我们坐上飞机从东胜上空走一圈，东胜的全貌就尽收眼底、一目了然了。我说的“跳出东方看东方”想要达到的就是这样的境界。同志们这样做的时候，一定要切记两个东西，不要以为自己熟悉的东西领导也都熟悉，更不要以为自己不熟的东西领导也一概不熟。我在这里要告诉大家，实际情况是：我们熟悉的正是领导们不熟的，正是他想听的；而我们不熟的那些东西，恰恰是人家最熟悉的。所以，我们一定要学会换位思考，不妨就把自己当作来听汇报的那位上级领导，想听什么就写什么，而且一定要把事情的来龙去脉交待清楚，让人家听明白。应当说，这样的“换位”有时确实是必要的。

第二招叫“比较”。有两种比法，一种叫自己和自己比，另一种叫拿别人和自己比。自己和自己比，又叫“纵向对比”，就是拿过去的自己和现在的自己作对比，通过对比，直观地看出自己的进步、自己的成绩、自己的发展。拿别人和自己比，又叫“横向对比”，通过这样的对比，凸显自己的特色，体现自己的价值，体现自己的强项。无论哪种比法，都要拿数字说话，靠事例来支撑。

好的笔杆子，都应当是运用这些方法的高手。我们为领导撰写汇报稿，一定要熟练地使用这些方法。

最后说“吃透意图”。

这里说的“意图”，自然是指领导的意图。哪位领导？自然是我们服务的那位领导。因为稿子是给他写的，他拿上去给领导汇报。他到底想汇报些啥，想咋样汇报？我们动笔前一定要请示清楚。有人说，汇报的内容文件里已经讲得很清楚了，我们照着文件准备就是了，还紧管请示什么？我的经验是，一定要请示。

这里的请示不是泛泛地请示，而是重点请示。请示两个东西：一、在成绩部分，重点汇报哪几件事？假如说，上级领导要听党建汇报。上半年，我们围绕党建一共抓了八件事，其中有两件抓得平平淡淡，没什么特色；有两件完全是照猫画虎，走了个形式；另有四件，那可真是丁是丁卯是卯，一丝不苟干下来的，既有成效，更有特色，是领导的得意之笔。领导肯定要让你在这四件事上不惜浓墨重彩，一定要讲深说透，摸不准领导的这个底就贸然动笔，肯定是不行的。所以说一定要请示。二、在讲问题的时候，更是这样。上边的领导来一趟不容易。通常情况下，下边的同志都要借这个机会提两个问题，要求领导帮助解决。提什么，怎么提，把握到个什么火候？这里边有好多微妙的东西，所以更需要请示。

二、汇报稿的结构

汇报稿的结构，原无固定的程式。通常由以下四部分组成：一、开头语；二、本单位概况；三、汇报的主体；四、请上级协助解决的几个问题。下面，分别作一些介绍。

一、开头语。

汇报稿的开头语相当简短，百十个字就够了。就表述两个意思：一、向前来视察、调研、考察、采访、检查指导的各位领导表示欢迎；二、就上级给出的题目进行汇报。用两句话把这两个意思讲清楚就行了，千万不要啰嗦。

开头语虽然短，有些时候也常出错。以下四点一定要注意：一、领导的姓名、职务一定要讲对，不能有偏差；二、出现多位领导时，要么都不点，要么都点，不能丢三拉四、顾此失彼；三、要用“汇报”这个词，不要用“介绍”这个词；四、假如汇报人是副职甚至是环节干部，最好加上“受XXX委托”的字样，以表示对上级领导的尊重。

二、概况介绍。

在正式汇报之前，先把企业的概况作一个简要的介绍，目的是让领导对我们的企业有一个总的概念，有一个大致的了解。对初次来的领导，这一步绝对不能省略，因为他最想知道的就是这个。当然，对已经来过多次的领导，以及本企业的领导，这个内容就可以略去不讲。

介绍企业概况，要注意三件事：一、文字要简，篇幅要短，有几百个字就完全可以讲清楚了。二、不要使用过时的旧数字，尤其不要使用与后面的汇报相互撞车的错误数字。三、概况介绍是为后面的汇报做铺垫的，因此，与汇报主题无关的内容都可以略去。

三、汇报的主体。

汇报的主体一般可以分为五个层次：

第一个层次：思路的形成和目标的提出。这是汇报稿的灵魂，是汇报稿的核心。形成了什么样的思路，这个思路是怎样形成的？提出了什么样的目标，这些目标是怎样提出的？文字不需要很多，但一定要把领导班子的决策过程以及最终形成的共识反映出来。

第二个层次：采取的措施或所做的工作。目标确定后，为了实现这个目标，都采取了哪些措施，具体开展了哪几项工作，要一项一项地罗列出来。这一部分，要写得层次清楚，条理分明，让人看出工作的主要脉络，看出工作的基本抓法来。这是汇报稿的重点，文字量不妨给得多一些，但绝不能记流水账，不能事无巨细，无一遗漏。对采取的措施或所做的工作要做必要的归纳和提炼，有的可以单独讲，有的可以把几项合并成一项讲，有的也可以略去不讲。对合并后的项目，每一项都可以单成一段，并且给它起一个醒目的小标题，这样就显得层次分明、脉络突出了。

第三个层次：取得的成绩、见到的成效或出现的变化。在采取了以上措施后，取得了哪些成绩，见到了哪些成效，出现了什么样的变化，要一一道来。这就要运用我们前面讲到的“比较法”，横向比、纵向比，靠数字说话、靠事例说话。这里同样要进行概括、进行归纳、进行提炼，通过这样的方法，把我们做出的成绩凸显出来，使之“跃然纸上”。

第四个层次：几点体会。实际上就是经验。直接讲经验不大好，就按体会来讲，是一种谦虚的说法。这个层次的内容，不是所有的汇报稿都有，要根据具体情况来定。我们确实摸索到了经验，上级也认可，而且也要求我们介绍，不妨提炼它几条。假如不是这样，一则没多少成熟的经验好讲，二则领导也没这个要求，我们还是不讲为好。讲经验、谈体会，一定要实事求是，实实在在，谦虚谨慎，有一说一，有二说二，千万不能讲过头话，更不能刻意拔高，这是写材料的人最忌讳的。

第五个层次：下一步的打算。讲完成绩之后，很快就要转过来找找不足，找找差距，然后拿出下一步的打算。这个层次的内容写的当中如何把握，也要根据具体情况来定。一般来说，上边来的领导，外边来的客人，我们点到即可，不必展开来细说。假如是我们集团内部的工作调研，那你就得实打实地讲，不能客气一下了事。

四、请上级协助解决的几个问题。

这一部分的内容也不是所有的汇报稿都写。要看来的是什么样的领导，他带着什么样的任务，真正有权的、管事的、说了话算数的，我们不妨张一嘴，不要错过这样的机会。假如没什么权，不管多少事，仅仅是走一走、看一看，我们就大可不必提问题，提也没用。

一般来说，向上级领导反映问题，不外乎三个方面的内容，一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍板，秘书人员不要自行作主。

三、写汇报稿应注意的几件事

作者: 栖水而歌 时间: 2012-7-23 23:29
很好很好很好很好很好很好很好很好很好

作者: 朝云紫炎 时间: 2012-7-25 14:05
受益非浅,看了这篇文章,让我成长了不少

作者: arllene 时间: 2012-7-25 16:44
写的很不错，认真看看，学习

作者: vicky2012 时间: 2012-7-25 17:06
支持，并学习，适合像我们这种初生童鞋

作者: yywyl9988 时间: 2012-7-25 19:31
非常不错，非常值得学习借鉴

作者: 6954504无痕不尽 时间: 2012-7-25 21:07
有经验才能写出这么好的文章，拜读了

作者: 潜山度假区秘书 时间: 2012-7-26 12:10
写得很好，学习，，，

作者: kelly369 时间: 2012-7-27 15:42
讲得有实在，学习了
讲得有实在，学习了
讲得有实在，学习了
讲得有实在，学习了

作者: 延安秘书 时间: 2012-7-28 10:37
正是我要急切学习的文章，谢谢

作者: 合肥秘书 时间: 2012-7-28 20:43
文章写的很实在，很有操作性，值得认真学习。

作者: yxcxh 时间: 2012-11-1 15:43
好东西往下看.{:soso_e100:} {:soso_e100:}

作者: mulinyi8342722 时间: 2012-11-20 22:16
多看几遍，真是受益匪浅。多看几遍，真是受益匪浅。多看几遍，真是受益匪浅。

作者: cleverstar 时间: 2012-11-21 16:28
受益匪浅，好好学习…………

作者: ifanna 时间: 2012-11-30 15:09
好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好

作者: gz20050910 时间: 2014-1-7 14:57
经验之谈，受用了，谢谢！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-1-9 23:16
就要写汇报稿了，看看其余的部分！

作者: pauljin 时间: 2014-1-13 21:31
也是很好的教材，确实现在的调研，检查、督察越来越多了，汇报也是越来越多。

作者: 开发区秘书 时间: 2014-1-28 14:16
复制下来，慢慢仔细阅读学习体会其中的方法技巧

作者: 含羞草 时间: 2014-1-29 09:54
要收，月度、季度、半年、年终、各职能部门汇报多多

作者: 乡里巴人 时间: 2014-3-24 11:12
我也接触文章很久了，但是不知道为什么总是入不了门

作者: 秦巴秘书 时间: 2014-3-24 13:26
这个还真得感谢了哦！

作者: 菏泽定陶秘书 时间: 2014-3-26 15:03
写汇报稿有时写领导讲话更难一些，因为汇报人面对的往往是自己的上级。

作者: 菏泽定陶秘书 时间: 2014-3-26 15:04
写汇报稿有时写领导讲话更难一些，因为汇报人面对的往往是自己的上级。

作者: 渔翁钓雪 时间: 2014-3-26 15:33
进得很具体，很实用

作者: 家住越湖 时间: 2015-5-24 07:29
思路清晰文章结构很好

作者: 巴蜀小生 时间: 2015-6-3 10:42
一个笔杆子班子对于领导和企业来说，确实太重要了

作者: rzy6626 时间: 2015-6-27 20:02
正在认真学习中，感觉很有帮助，

作者: cjc156596 时间: 2015-8-19 22:55
汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍板，秘书人员不要自行作主。' Z8 `& `' |! t4 Y

作者: 加米聪聪 时间: 2015-8-20 11:28
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作者: 萧扬 时间: 2015-8-20 14:12

非常全非常经典受用很大感激

作者: baozi41001988 时间: 2015-9-10 17:10
正在准备一篇汇报材料，这篇文章有很强的指导性，谢谢分享

作者: road666 时间: 2015-9-11 09:14
正是我要急切学习的文章，谢谢

作者: fds_hs 时间: 2015-10-13 14:24
这一部分的内容也不是所有的汇报稿都写。要看来的是什么样的领导，他带着什么样的任务，真正有权的、管事的、说了话算数的，我们不妨张一嘴，不要错过这样的机会。假如没什么权，不管多少事，仅仅是走一走、看一看，我们就大可不必提问题，提也没用。
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一般来说，向上级领导反映问题，不外乎三个方面的内容，一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍板，秘书人员不要自行作主。
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作者: 秘制鸡翅 时间: 2015-11-24 10:18
正好用到。。。。感同身受

作者: 白云下的浅湾 时间: 2015-11-24 12:02
讲的很凝练、很精简，我个人觉得很值得反复的品味，反复的~

作者: 秘途知返 时间: 2015-12-4 14:16
非常系统全面的讲解，对我写东西有非常大的帮助，谢谢！

作者: 莲花山人 时间: 2015-12-6 10:56
文章讲得很透彻，让我的思路也清晰了不少~

作者: 学学学老秘 时间: 2016-5-17 10:42
一般来说，向上级领导反映问题，不外乎三个方面的内容，一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍板，秘书人员不要自行作主。;

作者: hetonggigo 时间: 2016-8-5 16:51

汇报材料有内涵呀，多多学习。

作者: jingjingdehai8 时间: 2017-3-8 16:09
材料老道，值得一读和学习

作者: 丹妮宝贝 时间: 2017-3-26 23:59
一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍板，秘书人员不要自行作主。

作者: hbzym 时间: 2017-5-10 07:18

受益非浅,看了这篇文章,让我收益很多。

作者: 小笔如椽 时间: 2017-6-5 22:01
向上级领导汇报的稿子不好写，既要让上级听得高兴，还要让自己领导说得高兴，是一门学问啊

作者: 丙丁沐 时间: 2017-6-19 16:21
写的真心好，想继续学习

作者: 313495266 时间: 2017-6-21 15:44
写的非常不错，鞭辟入里，分析透彻，有很强的指导性和可操作性，值得学习。

作者: 千江月 时间: 2017-6-21 22:48
有经验才能写出这么好的文章，

作者: 有六层楼那么高 时间: 2017-7-11 15:31
好文章大家一起学习，向前辈虚心学习

作者: Sugue 时间: 2017-7-25 23:36
一般来说，向上级领导反映问题，不外乎三个方面的内容，一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍板，秘书人员不要自行作主。

作者: 金泓霖 时间: 2017-11-20 10:53
老秘网的每篇文章都很受用，今天又学习了一些新技能。

作者: 金泓霖 时间: 2017-11-20 11:05
向楼主学习如何写汇报材料

作者: 雨水一盒 时间: 2017-11-30 11:34
汇报材料一年要写好多份，希望在这里学习提升。

作者: 科比王者归来 时间: 2018-7-11 16:26
这里说的“意图”，自然是指领导的意图。哪位领导？自然是我们服务的那位领导。因为稿子是给他写的，他拿上去给领导汇报。他到底想汇报些啥，想咋样汇报？我们动笔前一定要请示清楚。有人说，汇报的内容文件里已经讲得很清楚了，我们照着文件准备就是了，还紧管请示什么？我的经验是，一定要请示

作者: 秘海小虾 时间: 2018-12-24 17:44
非常需要这样的讲解要是有篇范文就好了

作者: 小熙哥 时间: 2019-6-20 14:31
受益非浅,看了这篇文章,让我成长了不少

作者: 木木木木夕 时间: 2019-8-16 18:04
写汇报稿真的很头疼，层次总是混乱，也不知道怎么写才算好。学习一下！！

作者: hygeren1 时间: 2019-8-19 09:32
汇报稿都写。要看来的是什么样的领导，他带着什么样的任务，真正有权的、管事的、说了话算数的，我们不妨张一嘴

作者: 羔羊与羊羔 时间: 2020-3-5 11:18
映问题，不外乎三个方面的内容，一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍板，秘书人员不要自行作

作者: 朵朵朵朵 时间: 2020-3-28 09:50
很有实用价值和指导意义，条理清晰，借鉴性强。

作者: 东风吹 时间: 2020-4-6 10:08
映问题，不外乎三个方面的内容，一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要领导拍

作者: 小彭 时间: 2020-4-6 21:54
支持，并学习，适合像我们这种初生童鞋

作者: 小彭 时间: 2020-4-6 21:55
支持，并学习，适合像我们这种新手。

作者: 小彭 时间: 2020-4-6 21:57
受益非浅,看了这篇文章,让我成长了不少。

作者: addmore 时间: 2020-4-8 09:22
有用有用有用有用有用有用

作者: L01Y 时间: 2021-3-30 21:13
一般来说，向上级领导反映问题，不外乎三个方面的内容，一是要政策，二是要资金，三是要项目。除此之外，也可以就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主要

作者: 勤劳的小蜜蜂11 时间: 2021-4-1 15:53
这篇文章言之有物，看了很受启发

作者: xyq173715 时间: 2021-5-8 10:37
666666666666666666666

作者: 365763 时间: 2021-11-4 21:30
尽如人意的现象，确实存在一些亟待克服、亟待解决、亟待纠正的问题。
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下面，围绕“如何写好工作汇报稿”这个题目，结合企业的实际，我有针对性地讲几点意见，

作者: ldh123 时间: 2022-7-6 15:26
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习

作者: T某人 时间: 2025-1-20 17:57
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