老秘网_材夜思范文

标题: 新手从事公文写作应当注意哪些问题？ [打印本页]

---

作者: 北仑秘书    时间: 2012-7-1 07:05
标题: 新手从事公文写作应当注意哪些问题？
借问，公文写作貌似很高深，作为一名新人，在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题？
, E( _) y1 d6 y. |- G3 I2 T4 m) a

---

作者: 广东老秘    时间: 2012-7-1 07:31
公文是具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

9 _& L$ o' b* q+ q4 d( Y（一）公文的行文原则

+ i. |% i- U- g, ]3 x1、依法行政的原则；
7 l4 c9 P* w. ~
2、职权相符的原则；

3、党政分开的原则；
2 @& c4 ?* g: T& _7 n+ ^6 X2 k
# l) ^8 Y: u+ x- [' P, S. v4、请示一文一事一头的原则；

5、逐级行文的原则。

' @' t! s7 V+ Y4 ^+ w（二）公文的文种

文种就是公文的种类，它是公文的名称。
0 y; U5 k$ n% i  d
! L+ ?0 L7 t0 p6 B# _( |1、请示与报告
2 V/ ]1 `& J9 i2 J4 {! I
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
9 B7 _& |+ j$ f" ]" ~* A2 m
; F- J* a/ ?. \! }1 @0 {“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

# k# m& a6 [7 a' a2 v  q2、公告与通告
' L. }% Q. \  z7 x
& w2 \# c& |0 S3 L8 ~“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

) |: @% p* I" M- q; V- s4 R“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。
$ N7 e2 Y3 e" K4 {7 g
3、决定
2 y" k  o$ P% H$ l" D
2 C9 z! p* I- X& p  l- G“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3 h: t* O0 e1 n) B! i+ {2 c& C) F& R; m
4、通知

“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项，任免人员。

) ]1 P' q4 |9 ^; [5、通报

: x2 _* M) x/ G/ p5 F2 p3 |“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

* P# S9 x. X/ T: I7 p, R6、意见
9 H4 Z" X- e7 X  n, Y
! L# G6 @5 O+ v# i“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
" t/ j2 d1 ~$ }4 @. f6 h
& P. J  C* U6 W# i. K% k) Q$ Q0 w/ o, i7、批复
5 D* m0 E) Z/ E. Z$ h; B7 R
“批复”适用于答复下级机关的请示事项。

8、函
( w2 T, T0 w1 u: `+ p% d
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请批准和答复审批事项等。

9、会议纪要
' p& P  C# c5 o4 l! F
3 T- j1 x  r/ G+ Y/ s- c) m“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（三）公文的格式

- T! q8 v) l! a. e2 f( |公文格式是人们在长期实践中逐步形成的，并由权威机关以法规形式确立下来，它既是一种约定俗成，又是必须遵守的规范。

1、标题

4 z/ ~! }; m+ U( w1 m公文标题有四种：
& ?' z/ b( j' \3 v6 y
⑴ 发文机关+事由（公文主题）+文种。如《中共中央关于整党的决定》。

⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。

⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
$ U4 U) t- d; N- O
⑷ 文种。如公告。

( X, \2 |% n0 K! _# l草拟公文标题要注意的几种情况：

① 公文标题一般不用标点符号。

② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。

③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词，不能重复使用。
7 _* U# M) p( X
% R1 u6 X6 f$ A4 [④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。

8 \- T# }/ K/ l/ c% ]. h⑤ 正确使用文种。

* I4 _& b, w% O, J) |: i9 t2、主题词
- q  v1 N8 [9 N  b* q
+ A* |9 H) W3 w! ~5 t主题词是由于公文计算机管理的需要，根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组，以便以后按公文的主题进行检索。
% K1 q5 `; g6 P  ], a5 D# q
# {7 }# U- u5 E( {) _标注主题词应注意：
! n7 \9 R7 b0 @5 s7 l/ S) @
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别，不要与标题混同。

⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小，从内容到形式，最多不超过7个词组。第一层是类别词，即明确属于哪个类别；第二层是类属词，是反映公文具体内容的词；第三层是文种，如通知、批复等。
7 u( A. w, h* C, [( ?! V( G" k3 S
⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可只标引类别词。
7 a0 ^. A8 C7 _& E. w
⑷ 上报的公文，应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
) G" x! S4 Z- w& T. N! P
+ `' W1 S3 D. I/ U) X) j3、签发人

& H( q0 {/ q- ?7 R+ ]# L签发人是发文机关批准发文的人。
7 `" ]- I, X6 }: O; g
# g4 o) T. }& A2 N7 q4、成文时间
/ f9 v. z9 D, O& a
成文时间就是文件生效的时间（有的公文如法律、法规的执行时间另有规定），一般就是公文的签发日期，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发，时间超过20天的，成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。

1 M4 k! x0 {+ H行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写，如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。

5、抄送机关

3 v' ?$ D4 U1 X4 [0 m. k抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题：
( M2 N4 \$ }8 `1 p2 [; }
. i8 {% V: ^, ^5 [⑴ 特殊情况越级行文，应当抄送越过的上级机关。
2 A* P3 t; {( E9 [
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。

⑶ 抄送机关排列顺序为：党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。

, u/ D( p- z* I7 t⑷ 抄送机关不分上级或下级，一律用抄送，不分“抄报”、“抄送”。
' ]! z) N6 d) b* |( H" h! B
⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件，然后自己又成为接受者，这就是自己给自己行文。
4 \/ |, B) f& A6 _3 b  q
  X6 ]" T" q. u* _: m( M

---

作者: 匿名    时间: 2014-8-13 17:01
公文新手交流学习进步群 364296589 新手进步平台 学习资料免费下载、疑问问题随时咨询，将为您提供高效学习平台。特别适合公文入门、及刚从事公文写作人员。

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4