老秘网_材夜思范文
标题:
新手从事公文写作应当注意哪些问题？
[打印本页]
作者:
北仑秘书
时间:
2012-7-1 07:05
标题:
新手从事公文写作应当注意哪些问题？
借问，公文写作貌似很高深，作为一名新人，在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题？
, y1 d; ]. B* H1 ?. l! f% z1 {
作者:
广东老秘
时间:
2012-7-1 07:31
公文是具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
- ]# ^" z- V5 f' k) {) u2 U
+ J, S5 e2 Y! t
（一）公文的行文原则
# L9 w2 S! m) T4 d
' U+ D) l$ G. G& e2 y$ \
1、依法行政的原则；
; c" {% L9 X. R7 J2 {9 K- d
8 z5 ]6 J' h8 A8 t9 ]9 w
2、职权相符的原则；
" n! K4 O! u' p3 w4 X& {
5 _ p4 ^9 f! [6 x, Q k4 R- ]
3、党政分开的原则；
2 J) N7 C8 }3 X3 ~9 K
7 U& w& u7 i f1 [9 k, W7 Q
4、请示一文一事一头的原则；
. i3 s. [/ n2 i& d z
* M6 C9 i& ]. W, i
5、逐级行文的原则。
- ^$ c- }5 s. |! z' `
' l( D7 b" M1 R" k3 b) h. s, m
（二）公文的文种
5 k! q4 G! X4 i& c
. E8 G/ n% y W% n4 y5 b" x
文种就是公文的种类，它是公文的名称。
. R9 m! |+ d+ {" i" A* P+ F% i
4 L/ A. J. G' o7 D) q8 x
1、请示与报告
$ S; u- Z2 S2 t& z0 l* @
& m8 Z0 ^; y4 d! D4 ^$ u% y
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
6 B: O4 x3 t+ ]& A4 L2 w7 D, m
" N0 E0 v" g& Z- P' u" O% [" A
“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
! E/ x8 B) _ P& w" Z: \, A
" |" `, r0 W( F6 b8 }) x% @
2、公告与通告
$ X+ o J; k: ~
/ ?- s9 z9 F" _" [( x
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
. O6 o% l1 j4 Q- b7 Q" {) |
) C( E) U2 a1 i; E9 h& @
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。
9 R' |8 t4 \# |# x0 |' K$ G7 C
- z L0 V. s! ], S
3、决定
Y! E. f* z& ]% L! o8 ]9 u; Y
2 I2 K) w7 w4 q5 }1 g- t' v
“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
0 y i5 u6 M- _
`$ c/ m! t2 t. f. G
4、通知
( r6 e9 U9 m: ^) i+ f
* A% X( M' y) t
“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项，任免人员。
8 ?$ J: w$ Q' r' y
3 p2 k& o( C$ r I# @* x. u
5、通报
( i m0 g4 L6 d# g: M, ~' a. V
, Z' x6 m- s' F8 \9 a, i
“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
1 Z- V! R; L9 N- r, ?6 R. Q) b
' d( N5 b3 v. q+ a$ B3 _
6、意见
' u) o# Z/ V7 d. [' C
, @+ K% z! e4 u
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
) h. [! c$ _0 [" p
& K' i1 q: f2 f7 h: H
7、批复
& Q W9 {+ o4 B6 f$ [, l+ r
: P, ?+ J0 h8 N, Y
“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
$ N8 u8 Q( i! M0 d/ Q3 R Z1 E
6 w- G* m) \5 I1 @9 L
8、函
7 U# M" o! V5 H( h' a7 N: Q
B2 i, y( r& l+ g$ e7 J
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请批准和答复审批事项等。
4 E% _* z4 T& _. f7 B
- p: |7 u5 G& O, X
9、会议纪要
/ x" z1 R! E9 N$ |4 T( a% R
" C0 r; _# T- N1 P2 {
“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。
8 U) f: [4 i* ~( e" T0 t. y
/ O1 n. f& O4 B. H7 d2 ` a
（三）公文的格式
& n1 `; ]% O% \, S; [8 Z
7 ^' }3 R1 T: _* n7 V0 e8 k9 P
公文格式是人们在长期实践中逐步形成的，并由权威机关以法规形式确立下来，它既是一种约定俗成，又是必须遵守的规范。
& p3 J# D: @' n: v' H
3 p U- H5 }. M9 `8 W
1、标题
% h0 i$ R. _0 S/ [- s5 Y: K; M5 [
( D8 Z2 q' h# M- }8 L$ P& Z- Z
公文标题有四种：
5 p1 h5 p! f1 p+ D
$ E4 f. E+ O9 ?4 i+ L
⑴ 发文机关+事由（公文主题）+文种。如《中共中央关于整党的决定》。
) j1 E: E7 P7 v) X6 G$ @+ Q
# { n$ i+ t& i
⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
0 q6 }. b8 {! a
* s0 w( D- g! g4 ~( R9 H6 ^
⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
- Q' ` R9 y: q) I) P
1 J* Q4 W. n4 E x, I& e
⑷ 文种。如公告。
( m; ^' q% J. O& V: {) [2 M
8 I6 D4 O5 F, ~& R# `3 {' Y1 k
草拟公文标题要注意的几种情况：
# D& G% X- O4 y1 X' I" H
3 d% x1 C, d1 @
① 公文标题一般不用标点符号。
$ }+ a# M% v6 h9 g
% \, H4 J+ Q2 o9 p: u3 t% G
② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
) N4 h9 B! z9 [
* I' X2 y+ _1 F. ^
③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词，不能重复使用。
0 D8 I* Z3 d$ u9 f6 S
6 O8 f2 ]2 W) _+ C" z+ M
④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
4 B6 {9 H! Y& z2 a4 h
( z8 K* ^" }# f$ M
⑤ 正确使用文种。
5 Z" q% _, \+ h& g/ S0 a
& U7 D* r2 j- K3 V1 \
2、主题词
9 I/ e) s9 t$ M' {9 F; D0 Q
. h& o `3 q6 s
主题词是由于公文计算机管理的需要，根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组，以便以后按公文的主题进行检索。
% }" K+ u. Z. s. w8 A H
+ y; a7 e/ T t
标注主题词应注意：
& e' ] ^; e9 G6 ]3 H
+ r' K) i. }% T1 _" X9 z
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别，不要与标题混同。
) g* G' q9 o% k+ F* d5 W
k8 C" Q' ?9 g: V5 @: v
⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小，从内容到形式，最多不超过7个词组。第一层是类别词，即明确属于哪个类别；第二层是类属词，是反映公文具体内容的词；第三层是文种，如通知、批复等。
* S8 \2 P/ Z( Q) N u3 u
* \* x1 C( m) z& a- f* }7 a
⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可只标引类别词。
9 J/ q, f7 ]9 Y( Z6 `4 Z' t
P: P- ]+ b# V% y
⑷ 上报的公文，应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
( y+ T) m1 ^2 ^4 s
: u6 s$ J+ ?/ |4 B% R/ P
3、签发人
$ t; N, A) y& }; A! ~4 X
5 Y8 i% |* J7 _5 \% ?
签发人是发文机关批准发文的人。
+ l+ u" Q9 Q; q: d0 [
1 f2 f0 M! ?+ ?3 |" C
4、成文时间
7 O% b8 h: b, I( g8 u
9 }5 W5 h0 _# U8 ` L! G; M
成文时间就是文件生效的时间（有的公文如法律、法规的执行时间另有规定），一般就是公文的签发日期，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发，时间超过20天的，成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
7 _. f2 L5 ]5 G) U2 O0 r
( `6 g" f+ `6 F! @. H7 {# z, I
行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写，如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。
- f u4 @2 I2 i; s# o! R s- ?
2 ^; V$ Q# Q& W5 e0 }7 G
5、抄送机关
2 ]9 M2 K( a* e
9 v) K% d. b2 ~, h/ s5 ]- y
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题：
4 S. |+ @3 x' [( f8 l; T5 T
0 ]+ T' Y, q" i& {: P# K
⑴ 特殊情况越级行文，应当抄送越过的上级机关。
' V( T: _) e b' Z" ]( G: w1 W% b
& F/ x& q2 O5 V8 D
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
5 H' d9 X1 S1 l
8 M7 x2 }% p9 `+ g+ v3 E
⑶ 抄送机关排列顺序为：党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
# D6 |0 b- ^( {% u% e( b( \
1 ^) ?" p% B1 D" F- P& U6 @* `4 ^3 Z
⑷ 抄送机关不分上级或下级，一律用抄送，不分“抄报”、“抄送”。
/ a) X9 o2 U, Z3 G) ^8 Z( r
: o& v2 J0 c. F' S: ?! s: ~
⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件，然后自己又成为接受者，这就是自己给自己行文。
$ n9 R0 G; `0 D$ j u: T2 B: p$ F
' x# Z7 y/ R1 |! Q9 k0 E$ Q
作者:
匿名
时间:
2014-8-13 17:01
公文新手交流学习进步群 364296589 新手进步平台 学习资料免费下载、疑问问题随时咨询，将为您提供高效学习平台。特别适合公文入门、及刚从事公文写作人员。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4