+ K0 g2 ^" F0 M: u' Y 组织协调是办公室的一项要职能,任何一个单位都不可能孤立地存在,做好协调工作,使单位有一个和谐的内外部环境,对于完成单位既定的目标任务显得尤为重要。协调包括对上协调、平级协调、对下协调和横向协调。这就是我们通常说的:上面端平,下面抹平,左右摆平。对上协调要在创新上下功夫。善于把上情和下情结合起来,从全局着眼,围绕中心工作,立足自身实际,突破思维定向,多方面、多视角、多层次协调和组织方方面面的力量,创造性地执行上级的决策,努力协调出创新之举。平级协调要在落实上下功夫。要全面、完整、准确地理解和把握领导的意图,协调中围绕领导意图不折不扣地贯彻执行;要注重务实、重在落实,按照工作分工和内容,整合方方面面的力量,促进工作的落实和问题的解决。对下协调要在关爱上下功夫。要强化为民办事意识,做到深入基层、了解基层、关心基层,做联系群众的桥梁和纽带。横向协调要在沟通上下功夫。要围绕法院中心工作,主动协调好同当地党委、政府的关系,争取工作上的关心、支持;要围绕树立单位良好形象,协调好纪检监察、宣传、新闻媒体等部门的关系,宣传好法院工作,提升法院形象。 % p7 o* S( [% ]* w- W: T5 _3 Y" v" T1 R9 C
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四是注重细节,避免失误。 7 y) D1 l+ M) f# h' E. P5 B, { 1 ~ Q4 g6 w% o% }) n& P# B& Y! }4 J3 [. K, J1 @
! E7 O l" ~$ i6 B3 B 一位现代学者这样说:“细节决定成败”。做好办公室工作,尤其要注重细节。办公室工作多、乱、杂,稍有不慎,就会出现纰漏或闪失。如撰写一份材料、办理一个文件、编写一条信息、组织一次接待、办理一个会议、接听一个电话、书写一条标语等等,都得细心,都得注重细节,若粗心大意,失误在所难免。做好办公室工作,应该具备“四心”:一是责任心。办公室的另一个名称叫“不管部”,意思是说单位内没人愿意做没人愿意管的事情,就该由办公室去做去管。所以,办公室应随时发现单位应该做而没人做的事情,并把它做好。不要认为这些事情不属于办公室的职能职责,就袖手旁观。二是细心。细心观察、细心思考、细心谋划,以高度负责的精神做好每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情。三是耐心。办公室许多工作往往都是“重复着昨天的故事”,让人觉得平谈无味。即便是重复,也得耐心细致地去做,去完成。四是平常心。办公室总有那么多干不完的事情,要有一颗平常心,要有奉献精神,学会忙中偷“闲”,自享甘甜,守得住清贫,耐得住寂寞。 ' l. G) U7 p1 Z; }8 x0 j8 k* {4 M8 m B