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标题: 如何当好办公室主任 [打印本页]

作者: 当代秘书 时间: 2012-7-4 07:19
标题: 如何当好办公室主任
　办公室是一个单位的窗口，办公室工作水平的高低，直接影响到单位形象的好坏。有人把办公室工作形象比作“起得比鸡早，叫得比狗勤，跑得比马快，做得比牛多”，作为办公室主任，确实要发扬“鸡狗”精神、“马牛”作风。本人先后担任办公室主任近10年，现就如何当好办公室主任有以下几点体会。

　　一、要具备较强综合素质，打得开局面

　　办公室是一个综合部门，职能繁杂，对内担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作，对外又担负着接待、宣传、信访等工作。因此，作为办公室主任必须具备较强的综合素质。一要“会写”。办公室承担着大量文字起草和文件审核把关工作，“办文”是办公室的一项基本职能。作为办公室主任，首先要有一定的文字驾驭能力，自己能写，同时还要善于出思路、出点子、出框架，指导下属写。二要“会说”。“好话几句三冬暖，话不投机半句多”。在办公室工作，必然会经常应对各种人和事。作为办公室主任，既要有一定的政策理论水平，又要有一定的工作方法和说话技巧，遇到困难和矛盾要善协调、巧化解。要真诚平等待人，善于和别人进行沟通与交流；要换位思考，以心换心，善于对别人进行说服和感化，切忌居高临下，装腔作势，狐假虎威，简单粗暴。三要“会管”。办公室主任从某种角度上讲就是一个单位的“内当家”，不但要管好办公室本身的工作，还要对单位其他科室工作进行综合协调。作为办公室主任，要多管事，不多事，领导还没有想到的事情，自己先要想到；领导没有管或不好管的事情，自己要管起来。因此，办公室主任不但要对办公室工作熟悉，而且还要对本单位工作全面了解，不但要善办事、能成事，还要能谋事、会管事。只有这样，才能站得高，看得远，举重若轻，得心应手。

　　二、要具备较好工作作风，经得起考验

　　办公室工作辛苦、繁杂，大多数时候是默默无闻，且常常难以看到工作成绩。当好办公室主任，必须要具备过硬的工作作风，修炼一种思想境界，始终保持平和的心态和良好的精神状态。要坐得住，看得开，不为权位所驱、不为利益所动、不为名誉所累，任劳任怨，甘当无名英雄。一是思想上要“忠”。首先要忠于党，忠于事业，树立全心全意为人民服务的思想，不折不扣地贯彻落实党的路线、方针、政策；其次要忠于组织，忠于领导，对组织决定或领导安排应认真地贯彻执行，不得自行其事，阳奉阴违，更不能夹杂私心杂念。二是行动上要“勤”。要坚持“腿勤”，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；要坚持“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策；要坚持“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向科室和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，要运用自己的智慧，既化解矛盾，又综合协调，努力为领导分忧解难。三是修养上要“忍”。要忍得住“口”，办公室主任作为“领导身边的人”，要保守工作机密，严守工作纪律，不该讲的坚决不讲，不该做的坚决不做；要忍得住“气”，办公室工作难免要经受委曲和误解，作为办公室主任胸怀要宽，肚量要大，不能斤斤计较、耿耿于怀，忍一时、退一步，能屈能伸。四是廉政上要“严”。要严格要求，做到有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥花，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想开拓创新。堂堂正正做人，清清白白做事，树立自身良好形象。

　　三、要具备较高工作艺术，摆得正位子

作者: 大雨而来 时间: 2012-8-27 11:28
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