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标题: 领导干部参阅:常见公文批示用语大全 [打印本页]

作者: 山西老秘    时间: 2012-7-8 09:12
标题: 领导干部参阅:常见公文批示用语大全
本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 ! U" r+ P* G# K" \) h

4 ^! A! y) T2 y; u/ a8 D$ }审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。3 `/ A' T5 p8 A) y8 \" S
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常见公文批示用语. |& i3 G% n. u: N% E

# r, i. p- O, G一、审批公文用语的一般规则. T! e; |& z) z3 K$ B3 u' g
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 c8 w2 Y1 M8 J$ q
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 A+ i1 X: u( f3 p& e3 N2 k3 i' t
(三)批示应该注明年月日。
8 I' b* z; C% F( o$ {" j. ~3 P(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。4 N8 X, I8 x" _  c% n
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:2 \# E# Q/ g. p
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
( v+ [' e2 _9 v. E; w) }  Z5 b2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
. [" D3 |$ y  H" I+ X3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。5 r. ^, C3 l/ J0 H  \
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) v5 N6 x% M/ {; w! [: x, H
二、几种常见情况的批示用语
$ M. H6 i" c" h* K- M1 i(一)署领导、办公厅主任签发文件( ^$ N2 O  D6 y) t& q
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2 S6 b3 \! L# a! e* j8 C* J% ?3 t
2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。/ }; l1 ~: }* D2 x8 P) \% O
3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。4 O$ H8 [5 w$ A" v0 _2 v
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)1 a8 K4 ^( n3 z1 h$ R5 L
(二)请署领导签发文件* T% t3 b6 M4 X1 U% K
1. 直接签发:“请XX签发。”
  d& \5 i* W2 O" M4 S* P8 P2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”, C1 ?9 q- U3 W% D* U. i5 n  o
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
5 K$ z: V0 J& {$ B8 ?(三)请办公厅签发文件
9 Q0 h, T4 g) |  R+ Y% d0 ~1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)' E/ j' e6 W5 z7 W
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
" ]1 L, R$ z: C2 ^4 J/ ]1 w- Z3 }3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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作者: 合肥秘书    时间: 2012-7-9 06:32
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
作者: jiangxiaoyu1975    时间: 2012-7-9 15:19
楼主总结辛苦,谢谢!
作者: xiaoma6000    时间: 2012-7-10 22:24
想当领导的人,是一定要学会写批语的。
作者: sqwdf    时间: 2012-8-7 15:21
楼主辛苦,值得一学.很有必要,应予推广.
作者: 沉默的猎人    时间: 2013-8-9 08:43
真是好老秘网,充分学习,深刻领会,指导工作。谢谢: P$ g3 w; O* L5 e$ g

作者: 欧阳永恒    时间: 2013-10-16 09:29
很好的内容。以往没有认真的研究,学习了。
作者: 娱乐    时间: 2013-12-11 22:55
很好学习一下见识一下
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-12-22 22:16
签发文件的注意事项,平时注意不多,也算学到了,谢谢!
作者: 果果妞妞    时间: 2015-4-24 14:24
重大修改,则应批示退回办文单位重办。); K+ T* Y0 f1 P) w% b9 Q7 H
2 K$ K  d$ l/ i2 U& l0 p(二)请署领导签发文件1 ^, j# s5 G0 h1 ]: C. c" V: v( U& u" p1 _
1. 直接签发:“请XX签发。”( ?' Z8 ~: Y- y: ]: F6 M
: p+ j% J+ Y2 S' A+ r0 o# s- m# W8 _2. 请他人审阅后再报签发人签发
作者: 轩妤恋    时间: 2015-9-8 22:59
不知道怎么写拟办意见
作者: 清水拂心    时间: 2015-9-9 08:19
先留着,以备后用
作者: AFS    时间: 2016-2-17 13:30
我呜呜忘记我姐姐哦俺家都爱涉及到I简单
作者: 多多哥    时间: 2016-2-20 00:53
为当领导做准备。回复了。
作者: 萧十三    时间: 2017-1-28 19:55
作者总结到位,思路清晰,层次清楚,但内容有点少。
作者: 王老吉    时间: 2017-6-10 11:19
主任在署内,也可直主任在署内,也可直主任在署内,也可直
作者: 非此即彼    时间: 2017-6-11 21:55
这个好,学习一下7 m4 k* H0 ]6 a7 N9 I9 d

作者: njnfeng    时间: 2017-6-12 08:10
人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”! p4 L9 k3 E( H7 r: d' G- ?, C% z: V3 v5 L
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)




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