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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料
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8 v5 l3 e) L' Q; d$ B
& B2 H% D0 m# w5 z5 E$ h. A8 B1 ~5 V$ p4 `3 _# [
    (一)撰写汇报材料的要领
+ g' D, K  g7 ]7 S! f
4 \2 ]! A7 v% d
7 i9 q/ I0 m+ h$ x: V
5 }6 z, Y" e% H       1.观点统帅材料" t+ d; B( r9 ^! _6 x) ~
# a2 C) C! ^7 C
  x5 }0 \/ l* X

3 c; }4 T) o% Q# D       2.给人深刻印象
- d+ b* S3 W3 {5 Y9 {& y. K6 Z8 R" ?4 l4 {3 f

( z7 J! {7 B& \' z2 v
% T; e! D1 @7 I4 H' ?       3.重点突出要言不烦
  V/ u, W( b% j# M: G3 ?+ n, C8 _
, n+ U( r% ~7 i- E5 ]+ B& S
4 R4 n' m8 \2 r( @" J7 U8 E" v" y: o4 e! g* Q: ?# S3 X; Y
     (二)撰写汇报材料的要求' s3 \  }; \$ c. w0 f

; D) o1 T9 i. W4 l* h
7 H: v3 ?7 Q$ X0 N' [. {8 h3 h' I; ?8 V6 r% _1 A6 Q* f4 M2 h
       1.吃透上情
. O. N0 u8 @/ k9 [# q
3 k9 h7 h2 k; P - h. o# Q- H5 f4 @0 R  {9 Y6 E

4 {5 Q; \4 N( M, Y7 V7 T       2.摸清下情' d/ N" Y4 t/ x/ m
% e' i: y9 S- c" S- @& T

  a2 i* ]- l- v6 H# M* X/ }$ ~  p; m
1 B2 c  A4 V9 M       3.找准结合部% Q) ^/ k; K8 S0 {7 T) C* h% \( D* B
) I+ }+ I) ~! O9 V9 h2 A' e
' \9 w) k" P) t; Q, o

8 G- v1 O2 g; [0 r5 q3 }1 ?6 K       4.唱好地方戏
. h! P2 L6 g- r4 P& c& _3 W$ B* y6 P1 j9 C1 x
7 W$ Y4 o2 B2 F( u$ Y; o" N3 Z

8 O  A) ^0 L5 Q% o( }; c     (三)撰写汇报材料注意事项
! H$ j+ _4 E/ m! h0 e) c; l" P- I# ~9 i. O$ ~$ S7 S
/ h' c; [8 X$ R! W
* C5 S; G; ^. I3 l
       1.标题要醒目0 ^9 A# j9 a. B( Y. q

5 \2 n" k* {" n& x! J1 ]  N
4 n4 f( F5 i; r5 X% F
: v3 R, Y* V) Z       2.篇幅要得宜
  n( {! `, D" l& [: _/ B6 K9 y5 _2 o" }, V7 O2 [: C' [: ^
' v4 D8 [* L  u

7 B* A$ |' y0 X1 g       3.印制要清爽
+ r! z+ X. g. I% |' I1 q2 e8 X4 f& N2 X; q0 C- A, ]

( E. M8 C' |$ i$ }% p  F4 }
. _& z& _# H! [, `+ b& i/ {: g       4.注解要充分
  K1 v& {6 L  I, k. S1 }  M5 V/ |6 y& K0 y9 N% c0 b

. G( c3 C+ E5 S9 R$ O6 p# K- G: v( P- R9 w) V$ [
第二章  撰写领导讲话
# H7 P% B7 c0 L& z' f& |, n$ Q, p+ B" n$ [) ]' ~+ \2 x

5 e$ a: w( L- M0 s! q* t% B9 {" ^# q9 M5 x, G4 a  y
    撰写领导讲话的要领和要求9 X2 v# A5 n1 ?: z+ w- g" r

0 H2 [% a: C1 d- w* W , m8 T5 h/ ~8 o
7 Y2 p! f# Q3 l. i* ^4 N2 i' P
       1.给谁写
0 L. n3 I; `! L; B; c
3 U! y7 U" ]0 I$ ~4 `3 }$ W7 U
1 b" y& x6 g4 U  m
+ C, n/ ]" F6 F3 W% `$ K       2.写给谁$ A2 [/ [5 a' ~/ E
: w, y0 b+ y5 z* [) J) z
; q* I# _' I7 m# ?& h0 y' A% \
8 Q! D; {0 o% X  Y3 p
       3.谁来写
7 c) C0 s. G( n/ I6 y, E7 M8 d7 x  j" o% E. P; f
" S3 J2 U* M' C6 l& m" p

5 x0 J% y: k. B7 V3 |5 P" e第三章  撰写政策性意见! x( w0 A1 e& V% O2 f( }# z; S
7 r1 p+ P* V/ r) S/ ^

* t8 a: ~% ~: Y- e+ |5 z4 ?) [6 `
& Y8 T3 m2 |* h    撰写政策性意见的要领和要求
4 m* s8 T% w, X( b2 ^* Z' `+ [+ J) S8 w

6 l3 A; @1 @7 g% Y* [0 ?
9 r/ h% ^; Z+ {( ^    1.必须有执着的追求
+ C% E# d6 X; Y7 o! r, d$ G8 x# i; r3 ?- ]5 Z6 A
& K" z5 R5 v$ [1 d* _4 |. b3 O

1 N$ O$ b4 w' T1 D" d6 C    2.必须坚定信心) u( H# c6 D# d, k

" X  c/ u. J; R3 Q& k1 L+ R6 \
0 T* @, f1 \9 b  k( s* [% @" u, o% d; p6 u5 {8 P6 i
    3.必须有专注的精神! R4 b/ I# `1 k7 p
2 w" p; r% h) ]5 E, E
/ p1 U7 Y' O# O) U# K

* Z& n' Q+ [  p第四章  写作信息. B6 H" `7 ^+ K4 I* w: y7 y* L

/ @' I7 F. U& S# _! a5 g
1 P/ h2 A+ m/ q  d6 k* O# Z  [1 j; G6 _, U; z0 s! x; E+ b( \
    (一)写作信息的要领* t' }% H- F% \2 r8 l6 J
# u* W3 i3 D1 d$ g! p2 S

; }" o$ S6 v+ u- l% L6 z' R9 Z1 e! T9 ?7 K( r! K7 `: q- e
     1.时效第一
' W, e1 {, T  p5 ?2 g- Z
8 m! T- o$ g. ` & Z5 w1 R& U+ Q' r5 J
( s; i# P) X, i: l: c' m1 S; g
     2.广收博采) G6 `$ \- i9 Q# R

: P# _0 h  q  _1 m3 t  y( n! Y
  X. {" R( _. ]+ _3 D& V& |
% A4 l! J  Y5 i; @) }7 h1 X5 X2 t     3.语言高度凝练
; b- G& N: L0 \% i* w7 @
: p; {. f0 M# f7 X: z4 d! K4 ^3 M & D+ {1 N. |) c4 `" p- y- P

5 x" E* s* P5 G    (二)写作信息的要求: A5 s2 A* H6 y0 j

% O# R" x- b6 V5 A' G . O0 u" ^: ?$ R2 e4 F

6 L; x/ D# U6 Q6 J" r. h    1.换位思考
! ^, c$ [) |+ j$ X
1 G0 a  l% g% Q4 ^- ]+ b
& o4 G- K- l  }( d5 D9 S
- t2 j8 z: [: V% d7 e    2.写出新意
( J5 _0 [4 [( K' H1 j" Y
1 M# C. p7 ?: |* H ' [) u+ U: O4 I7 `: ~# Z9 x& @, Q
) j% H: a, W4 b( {1 U8 r0 v) H
    3.写出精品+ o1 R9 }( V9 c0 m
/ D- C1 r' W6 y; T  s8 |

) Q( Q0 J1 O0 u2 X* m# e  ^* m7 ]8 P, M# @
    (三)写作信息注意事项
( R0 X- t; D0 x; f8 N- `  S; Z5 O& D; O& U5 l- t" n, v
$ i) c$ E. D3 z' Z; X. u! d0 a
8 ?5 k$ A. D% ?" k1 W/ A; R1 D
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
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. t% p" e1 z. X7 }  O
. z2 v7 T/ e+ J1 m& D
: ]- T' o1 e" A     1.眼界宽
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: E/ t) w# T* ]; V- |* s; B+ P 0 l5 V  Q5 U: C; d

6 Q, k: H* u9 @, s* s     2.思路宽
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) d: R* x+ w  h$ u6 F; u" F % p- p$ x& q1 W+ `+ B
& _, q/ E7 R7 V8 p
     3.胸襟宽4 q' a, ^8 Y( Y/ Z& o
- D4 \; u, {7 _0 e; G( |" ~0 D

2 v" d' D, m7 {+ ~) y
) k: n4 C, ^6 s     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤; r# l$ H6 _; M* [

" k$ e# {5 y9 {$ a6 j6 S% H汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
2 ]1 T0 V# o* `: }" H9 d) ]( O" s. c" Z: F- r( o
(一)撰写汇报材料的要领# }- D- x2 d4 Y6 q) K' _
9 L. i5 i& m$ b  q8 N
     主要有三点:- O. T# z1 M' K2 K& }
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    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(* \2 P0 d9 S/ Q

- x% K2 H* X4 g6 V" N+ L人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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5 E3 I0 M' C5 s. `- m, W1 V4 F从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2 ]! U& D9 M/ {" C! [       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出3 H7 A# ^5 ^: L
; H. p: o6 L& K, M
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。7 S) V' _2 x4 {  u' [8 V6 r, G% O
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      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ; X5 i3 n9 }4 }& }
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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, }( t7 F6 k- {. ~& w5 x(二)撰写汇报材料的要求) }( A1 o6 i6 Y1 O# @/ |
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   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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     1.吃透上情
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. T; f, p& U5 |" Y8 d  c   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。( ?# E! |; E. c* C: X, L1 k; v

% r  Q9 a2 K# p* F- p       2.摸清下情&
) A/ j: X/ q; R$ x" @  k. l2 [0 t" E: G- T$ M$ D+ A7 e
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。( o/ s3 _1 }! S" t3 C% @" B6 B
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   3.找准结合部5 B7 ~% X! n3 c- M0 g8 N7 o$ q9 ^

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