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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料
, @0 ], T9 p- d1 i! T1 F
8 ~  z. \5 o+ t' p0 R; ]( W
& t- j5 o% B( Q
5 l+ W7 i; ~. O( I- G 　   （一）撰写汇报材料的要领
6 h! D2 k4 T* Z9 j
% v7 X$ L9 ?0 {' U
7 w: [# t! Z* l3 k1 Y% ]' p5 ~  m
! C" }! A0 M( I) q: x: r1 W9 [      　1.观点统帅材料  k3 E4 A0 ~0 k* ^5 u/ h

1 g) M9 L1 W( b$ y
( }+ o5 g/ P" q% Q- d# T" Y$ p7 J5 x/ w' T* U; A( {
      　2.给人深刻印象1 u; g) r' W0 H
: {: P1 N1 o3 H7 i
0 K, E2 ^9 t. t. w+ w4 P
4 o  e7 |( @6 U4 r' J$ |  c
    　  3.重点突出要言不烦
" A( B3 n' |$ L9 O
( ?: t2 s* h2 t  M) Y
/ r. i+ F) e3 P$ F' u
0 ^* t3 [' |: z    　（二）撰写汇报材料的要求' R9 Y9 k9 d, @; G4 @7 e, k$ n
: R( k# e' {+ R0 q3 X, v. ]
3 F! L! a3 n. |* f
: D4 i9 {  @  E, W
      　1.吃透上情
# z5 D7 ]) o: Y0 a# W) S8 g" W6 |3 ~0 Z* l2 }
8 K$ F# y4 y- ]' f9 R4 S. n+ o
" G5 D4 i; I' e' y
      　2.摸清下情$ W  y, D2 T. Q+ w. n0 A# y; t
  S- a( G4 _) q' r; A

( |2 |9 G6 g+ t. r4 Z- E( F8 b! J3 L* L! t- T
      　3.找准结合部- y6 W9 _4 {5 S, x

/ m$ g; M  C9 E & {7 ?+ P9 O/ o3 y
: F: G& I: B0 O, l6 A9 ~1 ]- n) U
      　4.唱好地方戏
8 G0 i; o6 p, _0 M- Y8 Z
" G( y; M: z# e, o8 Y
$ e) G- ?' Y( V3 y2 b6 A) f
% Z$ \1 a* q: A/ _- X5 K   　 （三）撰写汇报材料注意事项3 t' K7 g, D7 U, [8 K

9 t7 ]# Z3 M; `3 X0 p, e) S) _
# {- m, P- M2 \4 J" Z6 e4 l) B1 o( y2 I7 ]
      　1.标题要醒目  P4 g* l+ @8 a' s

; K5 _  o4 R6 f
% ]2 ^( a/ s2 O, N, d
' ^" A+ U5 I9 n1 W2 f      　2.篇幅要得宜7 A  h0 G+ V% f  h/ e4 Z
8 e# a0 i9 {- }5 S( y
' Q9 L5 R% h) {8 k# m8 y( T, ?4 e

: w1 F6 T" D8 N      　3.印制要清爽2 u" ]/ |7 F9 P4 c
3 c/ U* y( ?2 k+ [4 v2 ^
& e6 e+ ?5 ^- y3 A

2 _) k2 m4 I% b% |" ?5 K' Q      　4.注解要充分' `; o6 e; p8 b8 t2 G

8 B% C) u8 C7 I  | ( T- Q+ N) ?3 h) p9 m' M5 d

, k0 K* x4 T/ `" F: J第二章 　撰写领导讲话  W2 X) d% K* Z- M" F7 Q

+ j( H: I) _4 E; P, x, @+ O; v/ F, e. Y
7 W; P' d" _! z, r! s; q) ^
8 ]( t) S, S! h; X7 k: L& a+ Q   　撰写领导讲话的要领和要求' R5 e) r/ |/ H; Z+ H; ^& Z

5 V/ l, m, Z% `% I# a) H
/ Y( H% c4 M& J4 D& m
7 o4 h5 v4 ?( }& S9 t     　 1.给谁写
1 I& U6 M3 S/ k* @$ _) a+ L: w
' B+ b0 ]' N' z" ]% t
! l& W' S! q% X& E1 F- x) n
# A( o6 P6 T3 l5 M- ~* ^# @     　 2.写给谁/ l  t5 \: q3 B; Z4 r& C0 c6 ?

, ^% n! W4 _$ z/ b ; [' I" u6 d+ T; m- j
5 E' G) G" @# ^" f
     　 3.谁来写) w. z& L9 a0 G: m) ^9 O! f0 v
$ S# Q' `( d2 S+ W6 _) b! W
' [% _( P- @! H6 r% S

, P- W9 h4 x  ?! H6 @/ @第三章 　撰写政策性意见! R5 O4 k$ u! C: J4 I3 _
* E" M( S/ G3 j3 r% Q; U1 y. L4 p
. k# Z6 J! z; U3 o( n  B
4 s& @5 B1 E) C
   　撰写政策性意见的要领和要求
1 h# S& S2 k! d" o. j. w
! ^+ {3 I1 x+ S7 A, d& V& z ; ]( z. T  H7 J
9 r7 p# f) j, i) t+ C: W
   　1.必须有执着的追求
. o3 G0 h' N5 F! _! s( l# {0 L3 Y& t8 ]! h% o& O
/ M/ ?1 @5 w; l+ E5 h! ?- q) Y

) P1 o; Q5 e% X( @' l# S$ e   　2.必须坚定信心
- p2 Y" F: D, k1 i8 v! ^& N. X6 Y0 S& i% y$ D

. @# @+ u9 `' O
$ i+ a) @4 p5 W8 t9 J1 f   　3.必须有专注的精神% Z3 Y  N2 }6 P& E- O0 R

% ^: e& `, a& U3 x% a 4 B  W0 y* B1 g: S3 k9 e

$ o' n+ C5 y0 o1 K: z7 u' ~第四章 　写作信息! I" j& \/ l+ u7 s) T9 ^
- U& O" _' e$ w) F1 z, W
! d/ N: c2 r  _

5 ]+ ?( k5 k) }& O/ |   　（一）写作信息的要领+ F* K, i' g* J2 W! n' p2 L
. O/ J. ]. _# |, c" P6 I& F

8 g3 A( ^4 V3 J
% \  p8 ]" F; |) T    　1.时效第一
# X" F3 R. k% v( |/ C$ R5 W, S, Y# J# L
( ~& G8 P2 z& W* Q# E9 P4 W. w 4 h1 {3 r* |9 h8 O% t, @

" s/ [0 n6 W1 `0 i    　2.广收博采
. ^1 f5 h# s. n, [* x# x9 B6 w/ y/ ?% r6 C

! @! U5 Q. Y& q/ E) H: g; K0 P7 Y6 O7 d- G6 M  @
    　3.语言高度凝练
4 \8 P: g7 S% w: O4 F8 P# J5 A2 p; j4 W; d  |. W: Q

7 M' b' o+ d& G6 L$ k, z- r  e, F/ U% g( J5 X5 V8 N
   　（二）写作信息的要求
" T/ o* k8 f5 z# O" K8 t7 v- b3 I' l9 X8 P0 Y: Y4 L" a7 Z
* B1 L1 Z, H6 M9 v0 d
! L4 U8 q+ L% d/ V' |
   　1.换位思考8 m) m8 V6 |* a' C0 e) g

4 |8 c2 p5 T$ x7 w7 k5 n 9 L( T8 U5 [# |* b

  Z# {1 f6 o! x* l9 U# K   　2.写出新意
' a" x: R( f9 f/ f1 z) p3 ?
! n3 e# u4 f9 P$ _3 D3 p 5 y+ t! G+ V5 h; K4 M, E( z
- H; T: j7 K! _1 \% C, `0 t3 T
   　3.写出精品# H6 p. ]* L! I. f. T" h' z

+ I$ e' s) ]+ p
  V) h7 e) \) ~5 U  {, M  c9 x+ W9 p- d( f- i5 k$ Z& C; ^- R
   　（三）写作信息注意事项* [, p  |1 v5 c" {- e# e5 s
% F3 y5 _4 h! L6 @
( N: `  s; W- x4 v7 L" s

, G: W4 h+ Y' c- a第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度
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2 Q9 h# j, g3 a7 W6 }1 P9 p6 [1 [6 S$ g' l4 }- ~' u8 y9 N5 `) k
    　1.眼界宽
+ K( Y' g% n! Z# Z& V1 E) ^8 r! G2 ^0 }/ O2 f# f% E1 I& V
/ o, e# W; u1 c* ~" D
2 f3 p1 t& Q. E
    　2.思路宽: S2 K# R( [: v

! ?. c" u" X, C8 m " w5 J# [6 I, w+ l. y
2 C2 e8 ^+ U' S. G4 X1 b  D2 I
    　3.胸襟宽
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+ s  a5 z- \& e7 I4 G8 ^
4 q  @% w- P* U. r6 s! \9 _
    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
' \* b6 s. V' x& I0 I
( n& ~0 k- O. Q4 ?8 w汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。& 1 I8 K0 _3 i) l7 n8 ?2 z7 `8 R# |1 q7 K
' L- E' D) y5 e7 F2 Y
（一）撰写汇报材料的要领( E* l4 O7 h, l, q* h9 W8 r1 b- P

6 g8 P& Z! \5 P7 W" l     主要有三点：
$ C  i1 d; M- s) d/ i7 E. v- o- x7 V% r; e
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(7 \/ M2 t7 H$ @4 g* l7 w/ ]. o; ~
! L) h9 v) E8 }: U5 d
人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。9 }7 E" t) |6 L; n1 f3 _
!7 f1 S' G( O* Z# r: n
从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
" O8 a  u; ?7 _0 D/ u) z9 j: Z- u! q  L6 @) i
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出
$ `: H% E" F# t5 \% `% @1 Y
, h; C' B+ p  D9 s1 K       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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9 c7 t$ t6 v6 q. {' B6 K1 V3 q      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明" 2 Z+ Z7 a% |  D  ?/ A; \( z$ @
语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
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1 R+ m7 |( K% B! [* _8 o+ O* T! e（二）撰写汇报材料的要求
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9 m$ a, }- M% t1 S& T   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：
! ~5 U$ _0 M8 B" c
$ q: f7 S$ S- S2 h: J9 S7 u& W/ x- S2 b' F7 a8 o
     1.吃透上情5 I# L4 ~; ^, ]$ Y% T) E( W0 |+ M
  n" M% Q. z0 A8 ?0 y3 ^

' ~" x, s% p  d, ]0 W) s   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。
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       2.摸清下情&
3 b& x, }9 U- H& n8 e+ d: d7 U& q
       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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   3.找准结合部
) T+ k, z0 k  O5 n! Y# `, m& J: K( `7 u$ `; Y" [! E: s3 X: q
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