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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料! q: F' B7 o! X4 |

3 J/ k3 f* z% _) Q 7 J; R7 H8 T; X, d
) K: _3 b: X% n2 i- g
　   （一）撰写汇报材料的要领" y* l7 n3 X+ S7 W5 V
! m' l' b: r: O2 [3 f8 v7 ^
  [. f7 }6 {* M/ E! O

& l, i$ J: x3 V: Z( O* r. j) d      　1.观点统帅材料% y" C- P& r2 m* v+ R$ l! u

* {. O/ T2 ?4 d" [( E 2 t) s9 ]# f. w6 p, j' n; c
5 l3 ^  T$ I! x" Q: S" p2 x
      　2.给人深刻印象
0 Z3 C' @' R: c* C+ k
) u) B$ ~9 P% A6 [& R# q + y" x6 H5 ]- t! L! [
1 G1 L; l8 [+ I6 S: ?3 \8 m
    　  3.重点突出要言不烦
' z( K) f% J& x5 l+ d- I9 s- X
! N7 ?9 E6 |% {9 f: Y7 [/ s* N ' s: N, l4 M# M0 g( l- G  ^" ~& F  ?

6 f2 s0 d' K/ ~4 Q, _    　（二）撰写汇报材料的要求
  V7 G9 d" K4 R/ k8 }, d; K
2 {: C" t' ^. N( h7 Q0 W# n
  H& F. w  N1 ~3 e- J& c
/ D2 v' q+ e* M! e) [1 U1 E  ?      　1.吃透上情) S7 _6 G2 A3 I

1 o4 k' x) a& V- a9 _0 \% n 5 B) C8 }" }8 W5 n

8 k- }( r, r, W% P2 H: |3 N      　2.摸清下情
  r% A; W& E1 t4 b! v2 \" Q. s4 K% p" V2 c3 k

) D7 k7 h" }. ?9 D2 D4 [
' I3 s& E. l3 r* I      　3.找准结合部
. q3 \4 k4 q: k4 R' D, }1 ?5 C
" ]9 q$ E1 p/ B" a
; P/ w/ V; A- v. h
      　4.唱好地方戏
% w( @( q* c& W8 F
7 T: c5 v% W# h* l. T5 p% g % O+ i1 N' U- ~$ L' d6 Z% N- F/ U+ E
/ _8 `8 ~- O- c% ?' J$ {7 Q
   　 （三）撰写汇报材料注意事项
- M1 o+ d6 ~; j( |4 p; f) r) p6 |9 r# R2 |& S

) k/ j9 d4 w4 Y$ {! d% H( V4 p' ~( c( e. W2 {# C* Y+ s: [, ^
      　1.标题要醒目
: e+ a7 B0 I: P7 @/ Q
" h+ K+ ]3 c" k) V, E( |5 ~% b# t
, m3 W: c* E3 |2 o0 R0 H8 w3 M; g
' {( {% ]4 A1 a, E0 _  M2 x      　2.篇幅要得宜
. V( c: Q1 d$ x8 b  H
- G  K& G0 `0 V- a% c! S
/ ^3 E  ~2 C4 }9 y& X9 J  N
4 d" d2 `! M6 g" O      　3.印制要清爽% c+ v: S6 c" M5 P7 m" b6 ~! H  a
( N$ J0 B! r# w* ?
; J; v1 X; w2 y4 ]

1 l0 Y3 w- {5 v+ ]% B      　4.注解要充分  S! G5 a4 Z( s7 l0 |) [# W" M
# R: g4 N3 c8 Q( r

, {: R& a* ?( C! u$ ~
  x0 S. X# L$ j5 P) h# u" v第二章 　撰写领导讲话
; l; d+ x% p$ s5 |/ P
7 y+ B* K3 @8 ^7 n
, M" f5 x  f# u. n/ r# {% y. g8 T) z0 b% J0 [0 s5 z* K) I
   　撰写领导讲话的要领和要求& U& \$ S9 l' {9 W% ^3 u
7 x! Y2 T$ \( {2 n0 m4 j& {
- h: f6 A: L8 ~, e8 p. v2 n
+ l6 p2 k! Z) F3 p$ Q# q
     　 1.给谁写
  }$ q' Y* [/ g/ Q6 Q
  N; L1 E0 ?1 V: r
6 |- p: m- e! A% D( b! ^! }1 e( b$ Q5 ^- e
     　 2.写给谁3 M- |/ O0 ?" t: T( a1 r
4 l+ Y7 ~' `2 S" z! @

. L+ [5 ~0 R0 F" e/ z' {& b
% Y* E  r" e2 q* T0 y* x7 e     　 3.谁来写2 O3 ]9 {, Y7 }$ z4 [. L6 @* z

% }% I1 k- Q% V ! g" H- o' J& _

2 }. `: ^" w( {4 u) G第三章 　撰写政策性意见
( u, F+ U+ B0 C1 V# M! ?4 Z3 I  v
1 ^  t' g# B7 B% C
8 D8 {! a& T: C! x+ j% T
! f! X' p1 _& z4 J5 k7 P( s& Z   　撰写政策性意见的要领和要求, M& D6 F/ L* n7 Z7 D" W4 v

9 T! [* s. P7 m6 ?   x. _9 d) ~% k6 g0 A4 X$ G

; M& j7 ~; T9 [7 X   　1.必须有执着的追求
( s1 B5 q1 u3 ~; O8 n! n
; q: t8 O& X8 N$ o
# B7 c1 A4 R6 g  O0 y) \3 |2 f% A$ x% U' ]5 W
   　2.必须坚定信心6 W0 j# d: J% z& `4 w) Y, ^
# g. }" p' {' S2 I. ?( `( m
( o9 U+ w# t3 _$ T% V3 c) ~# ]7 m! y  M/ K

4 m0 k0 b1 r$ w# Y  `6 ]) v   　3.必须有专注的精神4 V+ m5 H' M: j
' O: s# |; w5 [. P" D& q
4 B( {) z8 w- }2 u

" ~& G8 a1 q9 D% I8 a' e第四章 　写作信息
1 ?. Q: k9 C3 [/ i" A, u
8 p9 u5 R: A) Z4 I7 P+ v 8 g" ^: `1 R) M4 ?$ k% S

, p) }- o# H3 J- v" e2 p   　（一）写作信息的要领
; A1 f) K, P" h  \5 Y+ A1 e
9 K* P2 ~' K6 G( F0 U; @
2 a1 v( t- Q5 t/ w# R  n6 V4 A2 ]9 K+ @' G1 Q8 C
    　1.时效第一# a  j1 w! J0 \7 n7 D, _# i
  u+ W! ~* n* {% \% J
& `7 b# C# z5 m" @% O- R

8 c0 G2 [! V- {- d2 i% ]# [    　2.广收博采/ X5 V, n4 O3 L: T* w% O

8 `0 `$ q" X6 n3 E
% A) w  n* A* a$ B& ]
7 M! M' J9 t' A/ ^1 A8 g8 s, @    　3.语言高度凝练0 p% Z: M- t; [
6 z- L# r- E6 T9 t/ J& C9 d
8 J- X6 l* M0 V& y. D

+ ?& d7 ~! i/ e+ D% M+ O6 h   　（二）写作信息的要求
2 ?. T7 S  U9 ?( L$ k) C
$ _2 t- u9 L9 T7 F 6 ?. i2 V, F/ ~

' \0 K5 x! D3 u) f, H' p8 X   　1.换位思考
; O8 o! S' V7 s0 L& p; w: D' X, a% F. G  R9 ^4 ~

% k  V- l4 E/ O. q6 @. G* d5 Q5 D
   　2.写出新意  d+ }% p1 r% k7 z' f+ q; o. T

& ~: P% D% F4 M& q7 C) d8 P  j
& [2 W4 U" |; q1 Q* g
2 w8 S' i. L; G" f   　3.写出精品
6 C8 K! W: E; \: \/ ^2 H: t  F
( G! X% J# ~! R) A& b$ r4 M
' N, `1 l) k, T) I. W3 {
1 a; {$ e7 V8 s/ S   　（三）写作信息注意事项
; S% ^; `/ K8 r$ |+ Q+ D' C# Z/ I3 g$ J: H. S. @5 |
# Z& c  I7 x! T/ _1 p$ R& A

4 N. c1 F" p, Y$ i: k第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度
& h; `3 `* p- X6 W" L6 A
# j$ H5 M3 }, q3 V: f
1 A. S9 X9 Z' Q2 ?  }  T' B; D# e6 f' K) U0 `2 P$ D
    　1.眼界宽, k3 D; V0 U' h9 \) w7 N( p
# N' P4 ?7 Z5 u' A' \$ F! ?8 A; E

* X1 h, {1 Z+ x! c( R
! D7 l: K) X4 J7 c    　2.思路宽
- H5 Q, d* g5 V" u% U' p5 `! A" ~! _! _6 B+ E

) o; F0 x) m6 R+ D2 S- l) Y6 @/ E( J6 W2 Z5 t' ?7 C) I
    　3.胸襟宽
) |' c4 s- P& I6 |3 u
; C' y7 Y, U& U / g4 ^, n- u: A, W
1 ~4 [+ `8 v! [! l- b
    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
! E9 r8 L7 b  S$ V$ q9 h( H
! g) ^) l5 `& z) C9 W  `) Z汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。&
* t# m/ v, p# ]! ~, B: r, \  d
" f. I6 B: R% w9 T# j/ L/ L! c9 G( ? （一）撰写汇报材料的要领, {1 Q5 l4 I0 D. W+ j& V6 \
* i& L  f* j2 d9 c) Q7 M
     主要有三点：
7 |5 u8 O- Q( O, Y+ x4 c0 }/ D$ B- w# N' C( _/ S5 F' C
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(
( _1 |: u+ ~4 R
" q: S2 W. P/ ]" ~( ]* |: a+ w人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。
% }# y, M4 ^9 n# S" f& i: @0 w!3 s* j" M6 i! a# M/ T( \. K
从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
# u+ B, c/ {0 I  j2 Q
* u1 k* y, h; M; A       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出
; n$ O' b8 ~- W& ^; @( p  \, n0 e% \2 P6 I1 _0 N
       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
3 ]! o3 t9 l. ]/ y# L
0 k3 X2 {( e- t/ F, p      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
" h3 V0 o0 i4 j: M' \8 [语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
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（二）撰写汇报材料的要求
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   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：8 P5 N" f4 g% p; j( X9 K3 ^% h

& H$ a, w  A8 V0 n6 D; l% U  p9 G+ X; ]" u& `$ e0 W
     1.吃透上情
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1 I( M2 n* x! O; w4 m   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。# }3 K  U# l: q* }

: u9 Y( J/ L' K$ M+ J! F5 n       2.摸清下情&# M, i/ T; g4 A- `

" G. Q. W, i4 M" A- l) g. ?% q4 w       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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   3.找准结合部0 T& {/ F: h% a7 M5 x- g
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