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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料) I8 x0 r& J( A0 a
7 V5 H, q7 h% v& X1 t& ]+ u; z) a& n2 ]

9 q3 C/ o# |1 S& F: i* I' Y/ J7 V. z8 m7 ^1 S5 Y
    (一)撰写汇报材料的要领
& V# h% [' z0 x. x3 I& I0 ]% [# p  v( w9 r
* B" t5 {- k0 V% I. C+ r# y! U

% c5 B3 O& o7 G8 {       1.观点统帅材料0 c4 v% F/ g3 t# A8 |8 P% W1 [
5 b& ]4 o  V4 t5 n2 ^7 X

- G: O/ ~( Y7 J7 u
" {7 q" `: Y- a       2.给人深刻印象" m7 ?. H& `: t; x  F1 d

8 e+ _  G6 p5 B1 }* i9 l
) B9 P8 s( p: G- l7 X3 F1 U
; P$ I' I. ~) ^+ N# l9 K0 F3 ^       3.重点突出要言不烦( s; T0 c' a. i1 T

8 K0 `3 ~- R! E: `1 m( Y
# C8 H( a- T6 A2 @7 r! o; V9 r( F4 K
     (二)撰写汇报材料的要求( k0 q" J' b" K: H3 S4 T, S
1 l! x' }' t/ ^" b( J& s

+ X  f$ @" s! E1 G! G
/ g) Y: C9 [; K' ?4 G       1.吃透上情6 `3 h5 P/ ?. ^' {5 N- Y% E

( O) B3 y1 M7 w9 x* {* o
( W$ j0 a' j/ A' Y/ r1 ^$ k: k. Z9 m: Y6 k+ j4 @
       2.摸清下情
) U2 h* M1 L4 R" Z0 O; T2 {" R  r: l0 ]$ X4 Y3 P
9 v$ i  e; ^/ H/ l& v
  x$ }# N3 ~( U
       3.找准结合部! B; c8 i! P) f: J* a5 `  V

, U2 o; J$ |' C: T) K) T3 x+ A5 a 1 f$ [; ^  v! W. J& c
) [$ p! H6 p/ C1 ]+ {
       4.唱好地方戏
& C4 B7 l; Z0 v& H2 O
# P9 t  ^9 i- |- Q/ L. x 6 Q3 k: [4 U, t4 o) M# x/ \

- Y- F" A( O/ o2 u% W3 Y     (三)撰写汇报材料注意事项
' u9 g7 y; K- O. L9 C# k4 ~* k
; v& T: d2 Z" N( {/ b- a 0 i# a( z9 ^9 C4 ^

! W. b7 t0 z# W       1.标题要醒目4 N1 u- b. G( x5 S+ |; N

2 X1 a: g; P5 r8 p # s# b$ w) L( i% [) `! z7 T

  F4 \: V# _! T* i5 x: L3 k$ c4 W       2.篇幅要得宜% h6 G1 }1 d& {

1 J% r8 B. O6 ^4 H
; V% L. D6 m+ y' p+ X, d: Z- W0 a% C( F% x3 ~
       3.印制要清爽
7 k, N# i- N# o; x
3 A" }2 P/ T' l & i3 y7 r1 D1 q0 X* M
0 H: H4 p- D# c, \$ Y, g: ^# L
       4.注解要充分
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0 I- ?* P, j3 {6 _) a$ J* Q9 [7 i

1 q/ b9 \7 D! e1 R' p5 i- a5 w2 W第二章  撰写领导讲话
( W* y8 l% W. S9 l/ c8 G; M5 m( ~" |! V' L

* v4 |0 ~  K$ ^/ |" x- E! ?9 p+ N% Q7 |
    撰写领导讲话的要领和要求0 D. J; Y' B( W- R
8 s. h9 C+ U. H. D& U. r
' i9 f. }% B1 G7 x
+ M# z% [7 l" @6 R" t$ D% E
       1.给谁写/ {9 a* r% [0 V1 b. Y* G/ K
* ~2 H* _0 h2 j  X1 M2 i! P$ e; K

8 r/ p& O0 m1 ?5 E3 F* a
& y6 ]$ s( ?5 R! Z. x. z5 B5 A       2.写给谁( \& n5 j& M" h$ z5 D
: S8 U8 t# o6 j, X1 J0 ?  D! Q

2 j: l4 \+ o, K
* r0 G: u) S4 N( A. y6 x" i       3.谁来写
" s6 g- L: A/ M; P1 h  w; C2 R6 h/ v* i. Z' a3 y8 v0 g2 `& T

: S7 o6 K& L) a& y; P! {3 y! P3 K# s: ~7 T/ U
第三章  撰写政策性意见
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: m. _& x5 ]& i3 Y, ]6 f2 W8 p% f
/ K# ?, @$ F2 j4 C
    撰写政策性意见的要领和要求$ c; L( Y( }" S# a$ D9 ]
- r: w7 ^; |% n4 k- Q8 y
% J9 y" j1 E4 e9 Q" V/ \7 {1 _* J
' u4 f1 @5 T! s# \6 ?/ Z5 g
    1.必须有执着的追求
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% x: R) y# R: S# Z6 ~( T! k% i. X: M' B8 V
- q6 Y) N/ m; d% j1 Y! x$ j7 f
+ s& w2 a3 Y4 `5 @    2.必须坚定信心
7 U% y, I& r+ _" O8 P/ f" N* E* Z6 Y# V' A

9 E; y" V1 d9 s4 a" b
) x5 L( P3 Y2 z    3.必须有专注的精神' k4 N6 {; I0 ^6 @2 E( P, s  Q' g

- e9 \. f1 W" x" @) J' L
. u( ~* m$ Y& p2 w% {/ i; C# g
" F4 k& v" M8 Y5 b, k+ _3 ^$ D! j第四章  写作信息
) ^# Q/ w, U! e( W( Z
, s9 h' |, |8 A/ _# ^, u " w9 x" J3 z: v/ Z
# I- a* ~2 Z6 x6 o& c# X
    (一)写作信息的要领
* g3 Y2 @! R# K' ~6 I  o
  T/ D" I- Q. h1 _0 l8 Q( f6 _# ]- C 8 C, L1 c$ N6 l$ d  p. T5 N% K
6 ~& o$ c- v, J" W
     1.时效第一; H' N, t% d$ u! ~8 o
) P1 b6 @3 m; I1 x+ a

* w! w7 n' ^  P9 M0 m1 A
: s( Q' O* d9 r" R     2.广收博采* G9 `! F8 \2 c: \9 H( {0 U

" o5 B9 z0 C- q2 p4 l! Q/ A5 A0 C
& z) H- Z  G+ r8 W- A# A9 L! d4 C3 r8 n: b% d- D# c) v. o  \
     3.语言高度凝练6 k) `( _: a% c. F+ N4 {
0 N. g. N2 x# q6 N8 L' _
; ~3 g: q; b& P7 c

0 x0 k7 k& L! t1 k, S    (二)写作信息的要求1 T9 H. }0 q% J# Z9 F. ^- M, r
+ R6 x. \/ m5 r
  y# `6 c7 Q9 o) l

6 f% Q. R- o1 j/ R" w- ^    1.换位思考: V3 S+ }, L( I* F  f
. \0 E0 V& Q; g! H
3 E& {4 x# D1 |" q) ]

3 ~/ P8 A  r% q  b9 Y8 N    2.写出新意
3 s" w, M& j3 p2 u5 ~$ n) B7 C8 S) }
9 k. A  C& k8 `2 N7 P# o

2 u; d# @; M: \" U0 B! D% {    3.写出精品
9 h/ k% h/ `4 U8 W" H# E  n: v* H1 |( D) |: }1 ]( n3 Q) X5 N
8 d2 C6 v5 y6 Y8 X9 z; Z  N
' m; W6 Y+ l# Z; R: e! U
    (三)写作信息注意事项/ @6 c( t4 |# y+ v: C) g: ?9 J7 s

6 c, r( H" t# W* t# n* t
# L0 Z2 p5 V/ O8 h5 V% B5 K& e' V" o+ D8 B$ F
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度6 A  L7 p9 F1 d8 D

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3 H+ v! e0 y3 z" M( E; D6 y8 E  P  g- E2 M6 B& g1 z0 o
     1.眼界宽! `) ^& _+ d0 Q5 ^  h) q
5 J" i" E& |4 Q5 v/ O0 h
3 T1 O6 a  a) [' y4 j; J( I, E
7 n+ `; \) k7 S6 H1 R- K3 l
     2.思路宽( l5 X6 H; V: w, m: R- \

5 F4 k! P0 m5 C! l) @# o; j' a& z % }& Y( A8 v) n
( C1 e( S. E  Q! A
     3.胸襟宽' Q! R  y+ w8 c
. B1 C. y9 D, c( W) F. H1 C( B
4 v; C  A  i' y5 I
, G' R$ @+ J5 l4 }2 ?
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤) ?2 c. s1 [; |  _' N6 T# g

8 u6 j, B6 Z  L9 v. H% S汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& . }1 ~: H2 J1 A* V

# `% P4 A! q7 g$ G. K9 }* b (一)撰写汇报材料的要领" o4 |9 G& x5 L  |" f+ S7 s" ]
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     主要有三点:
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% j5 \% e( e- b0 g7 ~' w2 E    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(9 d: K) X$ O0 D

) w& g4 K4 G; [人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。* M, Y+ J; z+ d8 V  D7 ~* X
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) E4 S# b- `& Y从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; Y/ ?# F: X2 }1 x& d
) O# Q9 l4 b0 q% `, a+ c4 `1 k& |       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
$ r! Z1 a, l$ k, J0 L4 F, H8 P7 ]语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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/ t! M& N/ S1 {   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:" H5 V. Y+ t4 Q! a: c" E7 g# B
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! n) Q; Z/ ^  A     1.吃透上情& ^( R* L- ]4 x( c; Z9 H  y
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7 K: y, h; S# C# u   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。/ I( y/ T, \6 t- _0 N3 B% e: j& o
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       2.摸清下情&4 u( _  D9 A2 }# b
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       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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   3.找准结合部
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