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标题: 我在乡镇当秘书的日子 [打印本页]

作者: 左江秘书 时间: 2012-7-15 18:28
标题: 我在乡镇当秘书的日子
　2002年9月，由于乡党政办秘书脱产读大学，乡领导决定由担任乡党委宣传委员的我兼任乡党政办“秘书”。12月，新的党政办秘书到位，我三个多月的“秘书”生涯结束。回想当“秘书”的时光，我有太多的体会。

　　后勤服务很重要。后勤服务是办公室工作的基本组成部分，而乡镇秘书的工作多半属于办公室工作，大到上级单位或上级领导检查指导工作接待，群众来信来访登记以及参加协调解决，小到办公室的清理、打扫，文件资料的打印、收集、整理、归档，各类会议的筹备、安排，工作人员的出勤登记等等。为尽快适应这一份工作，我放下自己作为乡领导班子成员的身份，从最基本的接电话、送报纸学起，不断充实完善自身的工作。记得负责办公室工作接待的第一位上级领导是当时县烤烟生产的副指挥长——原县人大常委会主任。当天，老主任一行到乡里检查烤烟收购情况，要办公室提供全乡烟叶交售的有关数据。我把乡主要领导都下村了的情况向领导说明后，彬彬有礼地让领导入座并给领导倒好茶水，随后把自己所掌握的全乡三个烟站的烤烟收购数据进行了梳理汇总，有条不紊地向领导作了汇报。老主任听完汇报后，对我的接待工作表示肯定，还开玩笑地说：“副科级秘书就是不一样。”

　　文字表达很重要。党政办秘书有必要充实自己的头脑，会写一手好书法，能写一手好文章，这是作为秘书在业务素质上的一个基本要求。尤其是公文的写作方法，切实做到规范公文文体的正确运用，切忌混淆乱用，保证公文质量。因此，我多读书，多看报，多向前辈和领导请教，加强理论知识学习，提升自己的理论功底。2002年12月中旬，驻扎我乡的边防部队要举行一个欢送退伍老兵仪式，邀请乡领导参加。就在老兵退伍前一个晚上，乡主要领导安排我写一篇讲话稿。接到任务后，我用一个钟头就写出了长达三页的讲话稿，领导看后给出的结论是文章空洞而冗长，讲话稿未被采用。经过这件事，我总结出一个道理：要做好办公室秘书工作，我得加强写作方面的锻炼。

　　调查研究很重要。“问渠哪得清如许，惟有源头活水来”。党政办秘书所写文章的素材从哪里来？可以从书本中找来，也可以从别人嘴巴里说出来，但归根到底是从生活中挖掘出来。做为党政办秘书，绝对不能死守办公室。“纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”，所以秘书要抽出休息时间主动申请跟乡领导、同事下村学经验、长见识、搞调研。当时我乡是广西烤烟生产第一大乡，烤烟生产工作是全乡一项非常重要的工作。我充分利用下班时间、双休日跟随领导下村对烤烟生产开展调研，使自己真正成为一名“烟干部”。此后很长一段时间，我在办公室还有一项艰巨的任务，就是做好烤烟生产物资发放、资金回收管理、数据统计上报等工作。

　　机敏果断很重要。果断干练是培养党政办秘书机敏处置事务的优良作风，也是乡镇秘书对待日常事务工作的必然要求。工作中切忌优柔寡断、模凌两可。群众材夜思或突发公共事件，对于乡镇来说，是常有的事，而且这些事情并不具有必然性，随时都有可能发生。所以，当出现这些事情的时候，党政办秘书首先应该想到的是保持镇静，切不可因此而慌了手脚，随时都要有为做好发生这类事情的心理准备，彻底做到心中有数，忙而不乱。在办公室的三个多月时间里，我就遇上了两件群体事件：一件是因派出所到屯里抓了虐待母亲的赵某后引发全屯村民到乡政府闹事要求放人的群体事件；一件是烟农和烟站验级员因售烟秩序发生冲突引发附近几个村村民围攻殴打烟站员工的突发事件。在处理这两件事当中，我首先报告乡主要领导，然后迅速告之相关的单位部门，使之迅速出动，展开工作。同时，在领导和同事未到场之前，自己第一时间赶到事发现场，做好群众思想稳控工作，确保事态得到控制。

　　乡镇党政办秘书，尽管工作平凡，但只要踏踏实实地干，准确定位好自己，也一定能在平凡的岗位上干出不平凡的业绩，在不久的将来也一定会得到领导的器重。□李孜

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