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标题: 党的机关公文的常见错误 [打印本页]

作者: 老猫    时间: 2012-7-16 17:05
标题: 党的机关公文的常见错误
(一)版头存在的问题
- e& X' u8 T/ y: D( N1.公文标识与代字不一致
5 z; g4 S! Y9 J$ }3 `2 ]' w0 L/ N2.版头字体、位置不规范
/ Q' B2 E' j) X! [8 Y4 T(二)公文代字不规范
. S5 s# r% ~, c7 G6 e$ f! M: J9 u1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”& U1 }( a: S, @
2.公文代字距版线的距离不规范。. t0 R/ k3 M0 A8 V" z2 `
3.签发人位置、字体不规范。% ?! U& p% r. {4 p$ `* i
(三)标题错误
" v& u- _5 A' w+ R% x  j! m; _" r1.标题距红色版线的距离不规范
! r! E( B) u# i) H7 |$ X" w2.标题词语断行;5 c1 j2 G! @4 m1 l2 c4 d& t
3.介词残缺;8 _5 G0 z! Q9 D' D% K
4.介词重复。# K3 E# o  c9 A+ s& U4 ~0 ~
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称1 r  U4 d0 u& n" J6 h# V' l, E
(五)层次错误' J& b. F6 h* K
1.段首未按规定空2字
" ~* Y3 }' o( s! L  }* {" z2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
( e- y) P6 h! v+ f5 Y" H. V9 z0 l' S; S(六)文书中数字使用错误6 ^! U, u$ F% u7 C3 @1 x3 C
1.文字表述不规范:6 K: T2 Z2 c5 [& i* t4 O
2.计量单位使用不规范
1 Q$ D! |+ s6 z6 J: I(七)正文的错误+ {9 Z0 ~& ^* i' c. ]
1.缺少关键语3 i6 \( ]; G- M) x" r
2.无转发内容、- k5 h2 \- N& W0 g3 K$ D5 o
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
+ F: U( S: ~0 X2 W  I5 r* R. j4.正文的一级二级标题加黑。! m5 u$ l6 p) U  T. V* _
5.标题落地- j9 i. K1 {8 V0 w2 f7 F8 l" j7 {

6 _' N& A! b/ N(七)引文错误( y/ w  \7 R% s# s% S
1.引文漏注明文号。
6 F9 r) P. W+ a5 n5 h- O) D$ N2.引文的代字误用[]
0 J# w2 U* A: [5 E: a4 w, ]8 z(八)“附件说明”和“附件”标注错误+ d5 ~* G4 s8 y. M5 R( P9 W
1.漏标“附件说明”和“附件”;% r5 r3 r1 \8 ^; {3 G: U
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;7 ^3 G# ?5 }, r* ^5 y7 P
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
' e9 F! j# W- d4.附件的字体误用仿宋体字  F  ?% s) m7 K; s! A2 i; B: V$ u
(九)页面设置错误
5 A# O$ {8 x; f/ I6 ~. c  r版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。' f) U. g7 b+ y0 F7 L
(十)印发单位名称位置不规范
: l# `% B0 k4 k7 [) `(十一)成文日期的错误& `* Y5 I, z/ `3 ]* Q
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
0 v& ?' O  k# k3 ]) W& M5 e2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。5 U$ d/ C8 Y8 ?; D* L) n3 v9 {
(十二)印章错误
- N; i/ \: }2 P2 y3 ^6 y. r1.上行文缺印章、下行文误加印章2 R  P) f7 A! u2 R% [! X  m2 X8 K
2.印章位置不规范
+ t' {$ w/ \8 {9 ]1 E! u8 g1 w* I  f1 e(十三)主题词不规范- t2 ]; F6 j" X% X2 v6 r, c! |  T. ^
1.用词不规范8 F" |) a+ F% `- {
2.字体加黑不规范
. w- d; ]7 a) p6 U, d( c3.缺少类别词、类别词不规范* H1 @) j, j" j  Y
(十四)抄送单位错误* f& E8 W8 p7 t7 a7 I
1.抄送单位名称不规范;
; ^3 z- v' c$ K; ~3 \: e2.句号而未用句号。. R; W. ^+ h8 j+ c7 S+ o
3.抄送本单位的内设部门和领导。4 |% u0 t  b! e1 @
4.抄送抄报单位不分。; [4 S4 X  m4 }0 a) P
(十五)“附件”错误
# N" F0 z4 I8 _1.误装订在版记之后;
7 c! P. R1 F) S. |2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。' C% B( F4 y) d8 v- W: M
(十六)版记的错误9 e2 f  C1 C7 a8 a" y9 ~$ r' c
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
8 i) S/ i# z( ?% s* M. B2.双面印制的公文,版记位于单页码
$ T  E& H4 d* A" q1 ?2 Q3.误将主送单位放置版记之中
  `2 O1 H/ a9 q5 M(十七)页码的错误
' p$ P! `: L' y& P% L1.缺页码$ z% q6 E3 l+ m# ^; L( K( ?
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;- P. \) }2 C, _2 _3 L/ N8 m( D
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
* ]; l3 V/ m7 |) N, Q4.页码的字号、横线、距离不规范
* m6 Z' e5 n, F2 `' h5.页码漏印横线0 v' a& k$ v; o! }  `
6.页码位置不规范1 y& u! @  W: J9 A
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
- M: ]0 n' e6 o; C; @  x(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
  u- z# O7 o+ e9 j5 }(二十)文字不精练
- t2 c7 J- P' _0 j6 u2 {+ `3 o. g) Z6 V; ]: q/ b% ~
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827




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