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标题:
党的机关公文的常见错误
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作者:
老猫
时间:
2012-7-16 17:05
标题:
党的机关公文的常见错误
（一）版头存在的问题
- a. O3 a3 l3 c
1.公文标识与代字不一致
0 j- \. n7 p7 `) I" [
2.版头字体、位置不规范
: x) d3 g. ]+ L5 r) u! \& q
（二）公文代字不规范
4 Y# C) Y4 R# ^0 u& j2 y
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
/ W7 _; ^ |4 h
2．公文代字距版线的距离不规范。
- o/ Q' D* d5 q
3．签发人位置、字体不规范。
" T3 e5 o( p, m: T. i1 Y: R2 ]
（三）标题错误
- c$ i& @4 w% y! r
1．标题距红色版线的距离不规范
$ {5 W* G" |! T' t( ]
2．标题词语断行；
* U( R% {" M& T' ^5 y3 l
3．介词残缺；
2 w& a4 y) U2 Z+ a: I
4.介词重复。
, h9 B8 Z; A I$ ?9 a
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
( {( [' j, ~/ M( f6 L* G5 m
（五）层次错误
" j2 `* N+ V1 S: t6 Z8 X3 C
1．段首未按规定空2字
- M. \' i! M, y
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
7 ~: ^/ z7 w9 m! Q
（六）文书中数字使用错误
t# v) s+ G6 M) i/ W0 h
1.文字表述不规范：
1 k2 k% D' H0 I/ v
2．计量单位使用不规范
, B) p+ N; x" v4 E( H7 d, y, P
（七）正文的错误
* o9 u* a# ?2 F6 q8 v( X
1．缺少关键语
8 r8 H0 g9 \) u' g
2．无转发内容、
6 O0 N* v7 b' P5 E
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
, U; Q U5 V( H
4．正文的一级二级标题加黑。
: }6 {5 o" H1 j) I8 b3 q2 X
5．标题落地
* R: ?) O, m5 s! K6 G/ o
: B- z7 k2 Q z* m7 n; K [5 b5 _
（七）引文错误
, O- y/ G, S% r+ k: W$ D
1.引文漏注明文号。
, {: V" X4 E7 @. a, V8 L4 T4 I
2．引文的代字误用[]
* R2 t$ P, `* H. j. v
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
- f, R5 T( f A4 X2 {: L& X# t
1.漏标“附件说明”和“附件”；
% U: z! ?( r7 J% T& l. R y
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
. {$ c @ @- h b8 I
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
3 ^9 h K6 W" Y6 K* f5 o
4．附件的字体误用仿宋体字
, Y: O" e h+ H
（九）页面设置错误
1 w" B( ]5 o% L3 Z# u" ?6 g
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
0 p3 R# p% T( y. v/ K; w% ]
（十）印发单位名称位置不规范
. I6 b ]6 A3 w& m9 z- X3 V. p# L% P$ F
（十一）成文日期的错误
, ]8 b Z+ i' K$ v- E% P& h
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
( d U2 F* {. j* o+ M
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
1 s& b6 G" e$ @
（十二）印章错误
6 |9 E; s& C. o6 _( ^% u4 ^
1.上行文缺印章、下行文误加印章
/ W( A& \0 E% A# K& }
2.印章位置不规范
2 e' g5 h3 T) C/ E' k
（十三）主题词不规范
$ {; H8 A, Q' r- v2 n
1.用词不规范
5 e! w& H7 h5 i; l3 _
2．字体加黑不规范
) Z2 n2 ?# l S# G2 {
3．缺少类别词、类别词不规范
% K1 _/ ]: |* f% `% c$ n; r
（十四）抄送单位错误
$ {* i- r: u ^% r, v& I' l
1.抄送单位名称不规范；
$ Q5 Y" I- L# F9 a, ^ _
2.句号而未用句号。
! D4 M% G. ^: u0 M
3.抄送本单位的内设部门和领导。
( I( _, j$ o& W. d5 {
4.抄送抄报单位不分。
9 g% w( u I) |! L9 Q# k
（十五）“附件”错误
* O. G3 W5 Q) }# M/ o; ]; X
1.误装订在版记之后；
0 ]$ V A0 Z- a# d- p, x: N6 Z$ t
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
# P+ L* G, \! e- u& R
（十六）版记的错误
" G3 n5 r! h7 D
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
! i$ B W7 A9 N, Y1 V
2.双面印制的公文，版记位于单页码
* t1 p) i& q. B7 m$ D
3．误将主送单位放置版记之中
* d! ~5 n9 y5 h( x
（十七）页码的错误
8 Z+ u+ w- G: v3 ]) z/ P' Y! f
1.缺页码
( k7 X/ {, k! V- n. N0 e0 `
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
, }8 A) v% g9 M: p8 V- }
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
. Z0 Z. @: ]& I! s7 K
4．页码的字号、横线、距离不规范
$ Y# a- l) `3 j/ e: Q
5．页码漏印横线
! q5 k% N9 p# s4 n& s# u& O6 [
6．页码位置不规范
$ i1 M2 x0 G |( e* g6 n
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
4 N% v: R: p) C: ^) i l+ [: c. Q
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
. s V5 |' O: X- c ~3 c
（二十）文字不精练
; `5 O) E' \: P& m- j$ r# O6 Q" A+ b
. n8 G0 F/ t. L0 u
2012年版党政公文格式标准详见这里
http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
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