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标题: 老秘答应用文写作如何“谋篇布局” [打印本页]

作者: 黑龙江老秘    时间: 2012-7-19 08:39
标题: 老秘答应用文写作如何“谋篇布局”
网友问题:
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应用文写作的结构如何安排?6 F- Z& j8 f5 f, y$ L' I& K
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老秘观点:- N8 U2 e7 Y" t9 C; x% T8 v
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     “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。 7 |7 |0 V$ E5 m6 K
        (一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。 + _! [9 A* a" N+ ~5 ]9 J0 L1 X
        (二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。
  W* |' a8 u+ b7 D/ n& w2 D2 N5 Z        (三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。   }' e9 w# {7 R6 R2 H0 n
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
5 Z! e: i% k% V) L4 ~) @         开头与结尾
7 {6 h3 f8 D. G" w, }% j        (1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括: * Z4 ^8 u) W5 @5 J9 Q# y7 d
        ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。 6 X8 }8 B9 p  [1 o2 M: p
        规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。 # R3 M/ Y2 o! Q/ v  T- P
        ★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。 3 F! }! P! I; h! |' C+ m  O
        起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
7 b" S% g, P: R        ★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
) j# w6 f+ ^) Q9 R        报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 : D& A6 w- ?- k
        ★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
: C( b" m, \; A, M* M        这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
7 b. W* a+ v' x" c/ p        ★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
  w$ \$ Y8 R2 O  f        应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。
, b# i# n$ G$ a) L- l3 F        (2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。 0 r: Y4 k, ^. b3 y
        应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明)   ~) J9 ^4 P( S- \+ i: Q+ b
        ★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。 1 H1 s3 ^/ [7 }) e! W9 j) q; L+ t
        常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。 8 C9 z1 G' n4 A+ i# ?
        ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
% y( s7 C7 V# ]- i$ n* j. A        这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。 $ k3 Q; z. q1 W, h& b1 t% [

作者: chenwei1980    时间: 2012-8-10 08:48
非常好,非常受用,非常感谢!
作者: 武汉小秘书    时间: 2012-8-22 11:52
值得材料初学者学习借鉴。
作者: 沙飞梦舞    时间: 2012-8-23 09:02
好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好
作者: 吉林笨笨    时间: 2012-8-23 17:08
文字写得非常好,值得认真拜读。
作者: xudaishunzi    时间: 2012-10-8 13:35
学习下,楼主辛苦了,好东西
作者: 株洲秘书    时间: 2013-1-23 16:41
  RE: 写文章的秘诀在于:想清楚、说明白、写通透
作者: 汉朝大将    时间: 2013-1-30 22:18
如何“谋篇布局如何“谋篇布局
作者: kalakal    时间: 2019-9-26 18:19
确实感觉非常的受用,一语惊醒梦中人啊
作者: liangme1541    时间: 2020-1-7 15:31
养成边阅读边思考的好习惯
作者: lstx427    时间: 2022-6-8 15:27
学习                                          
作者: 菜鸟小菜鸟    时间: 2024-12-15 14:10
概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。




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