标题: 调查报告的写作方法与技巧 [打印本页] 作者: 县乡干部 时间: 2012-7-30 16:39 标题: 调查报告的写作方法与技巧 调查报告是对社会上某一问题或事件调查之后，把所获得的材料和结论加以整理而形成的书面报告，具有调研性、社会性、真实性、材料性等特点。调查报告属于事务性公文，在党政机关应用十分广泛。写好调查报告是每个文秘人员必备的一项基本功。要写好调查报告，应从以下三个方面去努力。# e2 y6 X& w/ [1 R. }" Z
& c" E% O; G T2 q一、在写作特点上，注意奏好四部曲 2 Z8 [: }# N+ I1 |( ~' f% Y9 x2 ?, F/ R- F l& n* x) q
一是内容真实，观点鲜明。内容真实，是指调查报告所反映的内容属于客观存在，不能虚构。包括背景的交代、过程的叙述、人物的介绍，都必须真实准确，不能想象捏造观点鲜明，是指调查报告所提出的观点十分明确，毫不含糊，主张什么，反对什么，一目了然。内容的真实性应体现在三个方面：一是经过有关单位验证，二是得到当事人员认可，三是符合当地群众意愿。观点的鲜明性体现在五个方面：一是能够反映事物的本质，二是能够揭示问题的要害，三是能够断定错误的原因，四是能够得出科学的结论，五是能够阐明处理的办法。0 e0 s/ N8 C* E r; x
' R4 A$ V( ~, Y- x: H1 z* i1 r 二是材料性强，夹叙夹议。材料性强，是指以介绍情况为主，用大量的事实来说明调查所得的真实情况。夹叙夹议，是指在表达方式上以叙述为主，同时辅以必要的议论。就一个典型一条经验来说，好在哪里，对在哪里，新在哪里，要用事实说话，通过确凿的、有说服力的材料加以说明，让读者详细了解。调查报告所反映的事实应当准确、翔实，把事件的前因后果、来龙去脉交代清楚。为了揭示事物的本质特征，叙述事件时，可以适当地加以评论。这种议论应简洁精当、恰到好处。具体来讲应坚持三条原则：多叙少议，以议拔高；先叙后议，以议见长；详叙简议，以议求精。! p S: V: B. ^9 p' O) t' k8 q
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三是结构严谨，有条不紊。结构严谨，是指调查报告各个组成部分的搭配与排列和谐有序，条理分明。调查报告的结构通常是：首先简要交代调查的时间、地点、要解决的问题以及调查的经过，再概述被调查对象的情况并作出总的评价，接下来逐一说明被调查对象的具体情况，并尽可能给每一个部分拟出醒目的小标题，以便读者得到鲜明而有条理的印象安排结构时应当坚持四条原则：拟定小标题，字数相当，力求对仗工整；划分段落，中心突出，力求篇幅相当；叙述情况，循序渐进，力求意思完整；组织语句，通顺流畅，力求定性准确。 v) h) K$ V: s$ X
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四是语言简洁，笔调明快。语言简洁，是指行文简明扼要，没有多余的话 调查报告是材料性事务文书，以反映事实为主，不必作细腻的描写或过多的渲染，而要用简明朴素的笔调、言简意赅的语句把客观情况翔实地反映出来。实现语言的简洁必须遵循三条原则：一是不说多余的话，二是不用重复的词，三是不叙交叉的事。具体要做到以下两点：节约用字。写作调查报告时，一定要注意炼字，多用短句，单刀直入，直截了当，不用或少用形容词，这样写出的材料才会简洁明了、删繁就简。初稿写成后，应当认真阅读修改，竭力将可有可无的字、词、句、段删去。一句话最好表达一层意思。多用短句，少用长句；能一句表达清楚的决不说两句、调查报告的简洁，不能只从形式上着眼，为简而简，而是要达到“文约而事丰”的境界。% U1 d0 P# k; d( |
8 B; h$ R/ g. q2 G/ A 二、在写作方法上注意走好六步棋 : X# H+ y# ?8 G# n K; B# V9 a' m! t3 n& W* Y( D/ p6 n 一是领会意图，明确重点。对领导机关布置的调研课题或调研事项，要认真思考，准确领悟，悉心研究，确定重点。只有如此调研活动才会沿着领导机关指引的方向开展，调研结果才能符合领导的意图，满足领导的要求。领会意图包括四个方面的内容：领导机关对调查事项的基本态度；领导机关对调研活动的原则要求；领导机关对调查方法的具体指示；领导机关对调查结论的主要意见通过领会意图，形成开展调查的指导思想、基本思路，在此基础上作出日程安排。; Z8 G) ] ~" ]" C- b. W
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. |+ h8 p1 i+ d( B3 F8 `# i三、在写作技巧上，注意把好三道关 3 ?( G, Q6 V% v9 d( w( z5 a
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1、前言。前言即调查报告的开头部分，类似于新闻报道的导语。其内容可以是全文提要，也可以是概括介绍 一般介绍被调查对象的基本状况，如调查的对象、背景、目的、方法步骤等。有时概括正文内容或点明主旨对一些重大问题的调查，往往要交代清楚调查目的、时间、地点、对象经过、范围、方式和结果，概述文章的主要内容，以便读者对调查的基本情况和主要内容有一个概括的了解。8 a# W4 R9 w0 T